12. Soknerådsmøte 2017 12.desember Referat Mat: Bjørg Nese AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Til stades: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende x Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre x Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland x Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen X Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1.vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest
Ingunn Matre X Dagleg leiar Delerunde og bønn Sak : 64-17 Sak : 65-17 Godkjenning av innkalling. En ekstra orienteringssak frå AU sist gong. Godkjenning av referat frå møte 21.november Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Vellykka Lysvaken i helga. 49 born ( 67 døypte i årskullet ). Godt med ledarar og god stemning heile døgnet. Julevandringar med alle barnehagar neste veke og julesamlingar / gudsteneste med alle 3 skulane. NAMU veiledning sist veke. Gode tilbakemeldingar om det er gjort ein god jobb med arbeid med mål, oppfølging av dei og involvering av stab / SR. Vart minna på at det er viktig å sjå at dei ulike gruppene er veldig ulike og leia ut frå det. Ny NAMU-undersøking i desember. 2. Eventuell oppfølging av AU-saker 3. Givartenesta for november. Kr 139.523 Sak 66-17 Val av leiar og nestleiar Leiar og nestleiar skal veljast i rådet for 1 år om gongen innan 1. januar. Skriftleg val. Vedtak : Jon Lende gjenvald som leiar med 7 stemmer Helen Hetland Mori gjenvald som nestleiar med 6 stemmer Sak 67-17 Kyrkjelydsfest 2018 Som oppfølging frå sist møte er ledargruppa i FOKUS spurt om dei kunne tenka seg å være festkomite med støtte frå stab og SR. Dei set pris på å bli spurde, men sette ord på at det er nok med planlegging og gjennomføring av talentiade 12. januar og FOKUS elles.
Etter å ha vurdert ulike datoar vår og haust står 17. mars igjen som den mest aktuelle. Det er eit arrangement med Soulchildren i kyrkja tidlegare på dagen, men det kolliderer ikkje med bruk av rom. Sette forslag til desse komiteane Utvalg : Program og innhald : Elisa, Inger og Bjørg M Rigge/pynt : Martha, Sigbjørn, Jon, Ingunn Mat og servering : Karl Inge, Bjørg N, Geir Ådne, Torill Markedsføring : Helen og Morgan Bjørg M tek kontakt med dei to andre i programkomiteen så snart som mogleg for å sjå på om det er ein «raud tråd» /spesielt tema vi vil bruka for festen Sak 68-17 Statleg høyring Ny lov og trus og livssynssamfunn Lenke til høyringa : https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/horing---ny-lov-for-den-norske-kirke-og-andre-tros-- og-livssynssamfunn/id2572665/ Saka er behandla i fellesrådet, og eit svar frå fellesrådet er vedteke og vedlagt innkalling. AU har og drøfta saka litt, sjå oppsummering i AU-referatet SR må vedta om ein vil senda inn eit eige høyringssvar. Det må også gjerast vedtak om vi kan ta utgangspunkt i fellesrådet sitt svar, men legga til eigne vurderingar og endringar på dei punkta der SR eventuelt tenker annleis. Vedtak : Soknerådet vedtek nokre justeringer på pkt 10,11,14 og 15 i forhold til fellesrådet sitt svar. I friteksten tek vi berre med det som er vårt aller viktigaste fokus. At soknet fortset å være grunneinhet med same grad av autonomi og ansvar som idag. Sak 69-17 Offerliste 2018
Det siste året har ein hatt prinsippet om 2 offer pr mnd til Ukraina. 1 offer pr mnd til andre organisasjonar, gjerne organisasjonar som folk i kyrkjelyden vår har eit forhold til. Vedtak : Vi held fram med inndelinga frå dette året. Ingunn sender lista med søknadar til Karl Inge Lygre som set opp eit forslag til 1. møtet i januar. Sak 70-17 Budsjett for 2018 Vi må legga opp til eit budsjett som minimum ivaretar den aktiviteten vi har nå, og som ikkje fører til at vi må bruka av disposisjonskonti. For 2017 var det budsjettert med kr 29.000 frå disposisjonskonti. Nøkkeltal : Givarteneste 2016 Budsjett 2017 Estimert resultat 2017 Budsjett 2018 1.535.000 1.700.000 1.585.000 Lønnsutgifter 1.877.550 1.896.327 Av lønsutgiftene for 2017 vert 326.512 teke frå trosopplæringsmidler og om lag 175.000 refundert frå Stiftelsen. Forslag til vedtak : Soknerådet vedtek å setja målsetnad for givartenesta for 2018 på kr 1.750.000 og gjev mandat til stab å arbeida fram detaljene i budsjett fram til soknerådsmøtet i januar.
Sak 71-17 Oppfølging av bispevisitas Prosten er med på dette møtet som oppfølging på dei utfordringane vi fekk tilbakemelding om etter fjorårets bispevisitas Lenke til dokumentet her : http://www.fok.no/bispevisitas-2016.html Dette dokumentet vart gjennomgått rett etter visitasen Oppsummering frå gjennomgang sist soknerådsmøte ligg i referatet Prosten ser at det vert arbeida kontinuerlig godt med det som intensjonen i desse punktene. For oppfølging rundt gudsteneste ynsker Morgan å avtala tid for eit møte med biskopen for å kunne ta opp nokre spørsmål i samtale. Visjonsbildet 5 års bildet Vi bygger med den Hellige ånds hjelp et Jesus-sentrert fellesskap. Et inkluderende fellesskap som er så sterkt og raust at mennesker ikke ønsker å være fraværende eller slutte verken når livet er vanskelig eller godt. Et fellesskap der man kan være sårbar, gi av seg selv og be sammen. Kraften i dette fellesskapet er at Gud er til stede midt i blant oss, og vi får stå sammen i kraften fra korset. Fellesskapet er preget av at vi har omsorg for hverandre og handler ut fra det, og der nye mennesker med ulik bakgrunn, livssituasjon og livserfaringer raskt kan kjenne seg inkludert. Felleskapet vårt er og preget av entusiasme, og vi løfter hverandre og "tar hverandre på fersken" i å gjøre gode ting. Grunnverdien i fellesskapet er at vi har tillit til Gud og hverandre. Jesus er grunnsteinen vår og vi bygger på bibelen som er Guds ord.
3 års mål 1 års mål 90 dager (sepnov 2017) Vi har store forventninger til hva Han vil gjøre i og gjennom oss, og hvilke ringvirkninger dette vil gi til bygda vår. Åndelig drivkraft Se og bli sett Inkluderende og Lederskap - Bygge åndelig - Gi omsorg varme fellesskap - Satse på lederutvikling og drivkraft som gjennom ros og - Bygge fellesskap som utrustning basis for gode inkludere nye på en menigheten tilbakemeldinger god og varm måte Smågruppene Bygge en misjonal smågruppekultur med lederskap som leder Bønn for mennesker utenfor gruppene ( BRO) Mål for neste 90 dager Hva: Sette fokus på BRO (Bønn Relasjon Ord) Hvordan: Oppstartssamling, Cellegruppeopplegg, Bruke det i stab og sokneråd Hvem: Mentorer, Morgan, Ingunn/Jon Invitasjon til grupper finne en tjenelig form Mål de neste 90 dagene Hva: Hver gruppe har laget en liste over personer de ønsker å spørre og invitert disse. Hvordan: Snakket om på oppstartssamling og ledersamlinger, samt tema på hvert cellegruppeopplegg de neste 90 dagene Hvem: Stab/sokneråd i sine grupper. Mentorer på ledersamling, Morgan på cellegruppeopplegg Leder blir noe en har lyst å være- bygge videre en positive lederkultur Mål for neste 90 dager Hva: Positiv holdning til ledelse Hvordan: Skape gode lederfellesskap gjennom erfaringsdelinger av positive og krevende gruppeledererfaringer. Ha det som tema på gudstjeneste. Sette fokus på GLS for lederne. Stab/sokneråd fremsnakker betydning av lederskap i deres grupper Hvem: Mentorer, Morgan, Ingunn, Stab/sokneråd Bønn for lederne i gruppene Mål de neste 90 dagene Hva: Forbønn for gruppeleder Hvordan: Ledersamlinger, Forbønnsgruppen, Cellegruppeopplegget Hvem: Mentorer, forbedere og Morgan