Pedersgaten 19 www. bohqbyqgeiaçet. no Stavanger Boligbyggelag Lokkeveien 51 4008 Stavanger telefon 51 84 95 00 på Havly Hotel, Valberggt. 1 mandag 11. april 2011 kl 19.00 Innkalling til generalforsamling 4.f 1 rr Borettsiaget 0
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2011 Det innkalles til ordinær generalforsamling og påfølgende beboermøte SAKSLISTE Mandag 11 april 2011 kl. 19:00 På Havly Hotell 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av sekretær 1.3. Valg av 2 personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder 1.4. Registrering av de frammøtte 1.5. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Årsberetning fra styret 3. Årsregnskap for 2010 4. Godtgjørelse til styret og revisor 5. Informasjonsmøterlbeboermøter forslag fra av Unni Røst Kjørmo 6. Endring av vedtekter 7. Valg 7.1. Valg av leder for 2 år 7.2. Valg av 2 styremedlem for 2 år 7.3. Valg av 2 varamedlemmer for i år 7.4. Valg av i delegert til SBBLs generalforsamling * 7.5. Valg av valgkomite Stemmerett har andelseiere eller personer med fullmakt. Ingen kan stille med mer enn en fullmakt. Borettslaget Pedersgaten 19, 30.mars 2011 Margit Ulven Styreleder
Årsberetning 2010 for Borettsiaget Pedersgaten 19 Beliggenhet og virksomhet Borettsiaget Pedersgaten 19 ligger i Stavanger kommune, og har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig, og drive virksomhet som står i sammenheng med denne. II. Arbeidsmiljø Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Borettslaget har ansvar for arbeid med helse, miljø og sikkerhet. Dette ansvar er i lnternkontrollforskriften pålagt alle som har ansatte i arbeid og/eller har ansvar for bygning med fellesanlegg. III. Påvirkning av ytre miljø Borettsiaget forurenser ikke det ytre miljø i for et boligselskap. vesentlig grad utover det som mà anses normalt IV. Tillitsvalgte Borettslagets styre består av 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget har hatt i ansatte i 2010. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser, og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte og ved ansettelser. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. Styret har i denne perioden bestått av: Styreleder Margit Ulven Pedersgaten 19 Styemedlemm Arild Norland/Ranveig Tonning Pedersgaten 19 Styremedlemm Odd Evensen Pedersgaten 19 Varamedlemm Ranveig Tonning Pedersgaten 19 Varamedlemm Rune Adsen Pedersgaten 19 Ranveig Tonning gikk fra varamedlemm til styremedlemm fra i Januar2011 på grunn av Arild Norlands sykdom. Han døde senere den 30januar i år. Arild Norland ble valgt inn i styret i 2008 og var med frem til han ble syk i desember 2010. Styrets arbeid Møtevirksomhet Det har i denne perioden vært avholdt 8 styremøter hvor i alt 40 protokollerte saker har vært behandlet.
Årets resultat er - kr Styrets planer: økonomi isolerglass Vedlikehold i perioden: seminar arrangert av Enova/Husbanken /SBBL. Styret har deltatt på helgeseminar for tillitsvalgte arrangert av SBBL tillegg til vedlikehold av eiendommen og skadeforebygging, Maling av dører og listverket på vinduer og dører i oppgang Riving av gammelt trappetårn og satt opp nytt spilerekkverk over nødtrappehuset alle beboere var invitert. Det ble arrangert 40 års jubileumsfest den 5. november 2011 på Victoria Hotel hvor Arrangement Borettsiagets drift og økonomi Stavanger Boligbyggelag utfører forretningsførselen i henhold til kontrakt. Borettslagets Årets resultat overføres til neste års drift Styret bekrefter at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Forretningsførsel og revisjon Styret har arbeidet med følgende viktige saker i perioden: revisor er Ernst & Young AS. Borettsiagets eiendom og forsikring Arsoppgjøret viser en endring i disponible midler på kr I 376 656,-. Styret må kontaktes i alle forsikringssaker! Styret har følgende planer for videre arbeid: Borettslagets driftskonto er i Sparebank i SR-Bank. Bygningene er forsikret med totalforsikring for boligselskaper i IF Skadeforsikring AS. Borettslaget består av i alt 60 leiligheter fordelt på 10 etasjer. Egenandel ved skader utgjør kr 6 000,-. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Virkelig verdi på bygningene er vesentlig høyere enn bokført verdi og derfor er reell egenkapital forsvarlig. Netto disponible midler er pr. 31.12.2010 kr i 378 681,-. Negativ egenkapital fremkommer som følge av renovering av bygget. Nye sikrings skap med automat sikringer til alle leilighetene Nye brannslangeskap Videre utbedringer forårsaket av vannskader Ny fasadekledning på Heishuset Innhente forslag og pris på utskifting av vindusfelt/dør i stue og kjøkken med 3 lags 129 566,-.
Serviceavtale for brannvernutstyr med Schou Andreassen Fellesinnkjøp av strøm fra Lyse Marked AS. Avtale om Styreportal hos SBBL Leveranse av TV-signaler fra Get Avtale om alarmmottak for heis med Brannvesenet Serviceavtale for heis med Heistekk står oppført i regnskapet. Andre inngåtte og løpende avtaler: Leder Styremedlem Styremedlem av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse Stavanger2/3 2011 I styret for borettsiaget Pedersgaten 19<Klientnavn» Marit Ulven Odd Evensen Rannveig Tonning Når det gjelder borettslagets lån og vilkår for øvrig, vises til notene i årsoppgjøret. Avtale om vaktmestertjenester med Bo og Eiendoms Service Avtale om renhold med Rengjøringsbyrå Borettslaget er tilknyttet SBBLs Sikringsfond uten ekstra omkostninger
108 Borettsiaget Pedersgaten 19 Inntekter Innbetalt tellesutgifter Leieinntekt garasje Leieinntekt lokaler Tilskudd Andre inntekter Sum Inntekter Note Regnskap Regnskap Budsjett 2010 2009 2011 1 981 950 1 972 800 2 071 440 137050 122400 163800 235836 282036 143500 0 20000 0 3000 0 0 2 357 836 2 397 236 2 378 740 Kostnader Styrehonorar, lønn etc. 2 191 985 210 018 220 000 Avskrivninger 3 8 209 8 209 0 Forretningsførerhonorar 85 920 83 916 87 400 Tilleggstjenester 22900 27960 20000 Revisjonshonorar 4 428 4 428 4 700 Vaktmestertjenester 51 314 75 197 70 000 Drift og vedlikehold 315 762 330 557 728 000 Kabel-tv 141 207 86157 180000 Renovering 891 448 411 219 i 100000 Forsikringer 64 499 60 301 70 000 Kommunale avgifter 227 615 243 834 235 000 Energi/strøm 51 707 69 019 75 000 Kontingent Boligbyggelag 11 400 il 400 12 000 Administrasjonskostnader 107 209 55 867 61 500 Sum kostnader 2 175 603 1 678 081 2 863 600 Driftsresultat 182 233 719 155-484 860 Finansielle poster Renteinntekter 6 083 9 943 5 000 Rentekostnader 317 882 351 479 320 000 Netto finanskostnader 311 799 341 536 315000 Resultat 4-129 566 377 619-799 860 Årsregnskap
108 Borettsiaget Pedersgaten 19 EIENDELER Anleqgsm idler Tomter Bygninger Andre driftsmidler Sum anleggsmidler Note Regnskap Regnskap 2010 2009 3 404 282 3 8487391 3 16418 8 908 091 404 282 8 487 391 24 627 8916300 Omlopsmidler Fordringer Restanser fellesutgifter Andre leierestanser Fordring på forretningsfører Forskuddsbetalt strøm 5 839 23 160 21 604 86 354 5 328 14978 2 845 49 321 Bankinnskudd og kontanter Kontanter 6134 Innestående på driftskonto 1 563 141 Sum omlopsmidler 1 706 231 6 256 144 186 222 913 SUM EIENDELER 10 614 322 9 139 213 Balanse 2010
108 Borettsiaget Pedersgaten I 9 Note Regnskap 2010 Regnskap 2009 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt andelskapital Opptjent egenkapital Overkursfond 6 100-2011 584 1 863 959 Sum opptjent egenkapital 6-141 525 6 000-1 882018 0-1 876 018 Avsetninger og forpliktelser Langsiktig gjeld Pant- og gjeldsbrev lån 1 8 673 247 9 070 343 Borettsinnskudd 1 755 050 1 724 000 Sum langsiktig gjeld 10 428 297 10 794 343 Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt fellesutgifter 49 4 074 Andre forskuddsbetalte leier 218 3 675 lnnbetalt strøm 31 945 31 954 Gjeld til forretningsfører 0 94 Leverandørgjeld 168 786 120 510 Skyldig off. avgifter 1 039 754 Påløpt lønn, honorarer og 7 366 8 899 feriepenger Påløpne renter 1 628 1 709 Annen kortsiktig gjeld 116 520 49 219 Sum kortsiktig gjeld 327 551 220 888 Sumgjeld 10755847 11015231 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 10 614 322 9 139 213 Pantstlllelser 10428297 10794343 Stavanger 31.12.10 Stavanger Boligbyggelag Sted: 3(1cfcy?-,dato: 2c \c Scc* rvtorgt Ulven Leder Q,v 4SølU; M. ELQrr.so, Sølvi M. Eike Larsson Regnskapsforer SBBL 0. Odd Evensen Styremedlem Ranveig Tonning Styremedlem Balanse 2010
Bygninger Fordringer Note 0- Regnskapsprinsipper Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten I 9 Anleggsmidler Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være Inntekter Inntekter ført i regnskapet følger opptjeningsprinsippet. B. Endring i disponible midler G. Disponible midler årets regnskap. årsregnskap og årsberetning for boligselskap. Årsregnskapet er satt opp samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk samt forskrift om Vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges Klassifisering og vurdering av balanseposter forbigående. Varige driftsmidler med kostpris som overstiger kr. 15.000 balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid. driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel eller langsiktig gjeld. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. verdiforringelse på bygningene, skal borettslaget regnskapsføre en tilsvarende avsetning. Slik avsetning vil da være Avskrivningssatsen for bygninger er satt til null. Dersom det ikke er gjennomført faktisk vedlikehold som oppveier Avsetning påløpt vedlikehold klassifiseres som gjeld. Frivillig avsetning til vedlikehold klassifiseres som egenkapital. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. balanseføret som vedlikeholdsavsetning under avsetning for forpliktelser. A. Disponible midler fra foregående årsregnskap. Disponible midler. Oppstillingen over disponible midler følger følgende oppstillingsplan: tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Restanser og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning for forventet tap. Avsetning for Disponible midler vises i særskilt note. Med disponible midler menes omlopsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19
Inventar 01.01 Lånesaldo 31.12: 641 673 8 031 574 Opprinnelig lånebeløp: Avdrag i perioden: 0 397096 Rentesats: Opptaksår: Beregnet innfridd: Lånesaldo 01.01 641 673 8 428 670 641 673 i i 000 000 30.09.2025 Lånetype: 2005 Annultet 3.7 % Annuitet 1970 Lånenu mmer: 1111223333 96867136425 Banker Kreditor: Andre Handeisbanken Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19 Note i - Langsiktig gjeld Note 2 - Styrehonorar, lønn etc. Styrehonorar 70 500 60 000 Andre honorarer 0 30 950 Arbeidsgiveravgift 23 536 25 636 Lønn, feriepenger 92276 85420 Telefongodtgjorelse 5 672 8 01 i Sum personalkostnader 191 985 210 018 Telefongodtgjorelse kr 5.672,- gjelder vaktmester og styremedlemmer. I tillegg har styret en mobiltelefon til disposisjon, styrehonoraret. kostnad kr 9.558,-. To styremedlemmer har mottatt annen lønn, lønn og feriepenger opptjent i 2010 på kr 61.428 i tillegg til Note 3 - Anleggsmidler Bygninger/tomt Utvidelse balkonger Sum anleggsmidler Anskaffelsesår Bokført Årets Akk. Bokført verdi 2000/2001 2 900 000 2 900 000 2008 24627 8209 24627 16418 1970 5991 673 5991 673 8916300 8209 24627 8908091 verdi avskrivning avskrivning 31.12. Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19 Regnskap Regnskap 2010 2009
Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19 Note 4 - Disponible midler Regnskap Regnskap 2010 2009 DISPONIBLE MIDLER Resultat -129 566 377 619 Innbetaling av innskudd i 895 109 0 Avdrag på lån -397 096-1 380 481 Tilbakeforing av avskrivning 8 209 8 209 Endring disponible midler i 376 656-994 653 Omløpsmidler i 706 231 222 913 Kortsiktig gjeld 327 551 220 888 Disponible midler 1 378 681 2 025 Note 5 - RenoveringNedlikehold Utskifting av vinduer 2003 105 402 Renovere balkonger/dekke 2003-2004 2 516 939 bensinstasjon Kledning gavlvegger 2005 504 955 Redskapsbod 2005 35 570 Oppussing vaktmesterleilighet 2006 181 192 Utskifting 2006 67 406 dorlåser/skyvedørsautomatikk Steindekkebelegg i svalgang/trapp 2007 76 562 Høytrykkspyling, betongutbedring, 2009 411 219 maling Spilerekkverk nødtrapp, maling 2010 891 448 Note 6 - Egenkapital Regnskap Arets Regnskap 31.12.10 resultat 31.12.09 Andelskapital 6 100 100 6 000 Overkursfond i 863 959 1 863 959 0 Egenkapital -2011 584-129566 -1 882018 Sum Egenkapital -141 525 1 734 493-1 876 018 End ring av andelskapital og overkursfond gjelder salg av vaktmesterleilighet. Noter 108 Borettsiaget Pedersgaten 19
- - - _... St-reFororar. Regnskap 2010 Acmiristrasjorskostracer 12,0 Ertrgi strem - 2.6 Kc mrrlrale a gifter Rerter av crag 35 1; Forsikrirger Drift og vedlikehold - lørr etc. 9 6 ; Regnskap 2009.Lcrniristrasjcrskostracer 6 4 t; Perter av crac KcrrrrLr Drift cc eclikeholc r Styrebororar. lorr etc..0
Konklusjon Uttalelse om årsregnskapet REVISORS BERETNING Medlemmer av Den norske Revisorforening Tif.: + 47 5j 70 66 00 Foretaksregisteret: NO 976 389 387 MVA Ernst & Young Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke Inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. 108 2010 statsijrise5kevisor Tomry Lothe ERJ & YOUNG AS Stavan92. mars 2011 Konklusjon om årsberetningen Uttalelse om øvrige forhold Andre forhokl Revisors oppgaver og plikter llernst&young Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder international Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke Inneholder vesentlig feilinforrnasjon. borettsiaget Pedersgaten 19 www.ey.no Til generalforsamlingen I Fax: +4751 706601 valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De feinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettsiagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er og oppstilling over endririg av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige Vi har revidert årsregnskapet for Pedersgaten 19 borettslag, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effekliviteten av presentasjonen av årsregnskapet. anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdenng av den samlede Etter vår oppfatning er innhentet revlsonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. bilde av den finansielle stillingen til borettslaget per 31. desember 2010 og av dets resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regriskapsskikk i Norge. Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene I årsberetningen om Budsjettallene som fremkornmer i årsregnskapet er ikke revidert Etter vår mening er årsregnskapet for Pedersgaten 19 borettslag avgitt i samsvar med lov og forsknfter og gir et rettvisende årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til disponering av resultatet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandtinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset registrenng og dokumentasjon av borettsiagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. revisjon av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig Vassbotnen 11 Forus, NO 4313 Sandnes Posiboks 8015. N04068 Stavanger
6. 9. hva 5. 8. 3. 7. svarer 2. 4. Arbeidet med nytt trappehus og økonomien i dette. Der ble lovet fremlagt tegninger i forkant. Stavanger Sak som ønskes behandlet på generalforsamling 16. mars 2011 i borettsiaget Pedersgaten 19, Dette skjedde ikke. Hvorfor dro arbeidet ut i over 5 mndr?. Informasjonsmøter/beboermøter Lekkasjer i kjellerboder, årsaker, utbedring min mening viktig å informere og involvere andelseieme i det som skjer med vår felles Så vidt jeg har erfart, har dette ikke skjedd med unntak av ett møte. 05.11.2008. Det er etter skulle avholdes to beboermøter/informasjonsmøter pr år. Dette som en del av styrets arbeid. Det har ved flere anledninger vært ytret sterke ønsker om, og det har også blitt vedtatt, at der Hva skjer videre i forhold til vedlikeholdsplan, hvilke konsekvenser vil effektuering av planen få for leie-nivå? jeg savner informasjon om, kan nevnes: eiendom. Utsendte info-skriv dekker ikke behovet for saklig informasjon om viktige ting, Oppdatering av hjemmeside, hvem utfører arbeidet med denne? Hva brukes den egentlig til? men gjentar ofte de samme sakene, som f.eks funn av sprøyter. Som eksempler på type saker Utgifter med bank? Der ble nedbetalt I mill ekstra på lån, senere ble husleien øket? Muligheter for bedre avtale Tidligere vaktmesterleilighet ble solgt med innredning, til fast pris. Var det riktig markedspris? Hvordan er salgssummen benyttet? Hvor mange av styrets medlemmer har gratis internett og telefon, tildelt pc osv.? praktisk? Muligheter for ny tilsynsperson i borettslaget eller utvide vaktmestertjenesten være senest en måned før årets generalforsamling, men fortrinnsvis etter at regnskapet for forrige år er klart. Når får vi brannsyn!brannøvelse/gjennomgang? Dette har vært tatt opp flere ganger. Forslag til vedtak: Styret inviterer beboerne til informasjonsmøter to ganger pr kalenderår. Det første skal Stavanger, 18.02.20 li Det andre møtet avvikles innen 1. oktober. meninger/forslag med tanke på et bedre bomiljø for alle. På møtene skal det gis god anledning for beboerne til å komme med spørsmål og Unni Røst Kjørmo Saken er innsendt av den til hensikten som var hva? er
4 3 kr 1.950.000,- Av disse er det satt av kr 1000.000,- til heishuset som trenger ny 2 fasaderehabilitering. 1. Spørsmål og spørsmål innsendt av Unni Røst Kjørmo Styrets Innstilling Nødtrappehuset fikk en prislapp på ca kr 900.000,- Det ble finansiert ved at man Sak 5 Forslag Informasjonsmøter/beboermøter for beboerne det eksisterende tilbygget med nye og bedre innfester. Forslag 2. og 3 var et nytt overbygg med spilerekkverk kun litt forskjellig ufformet på forslag 2 og 3. Noe annet og vind på et slikt tilbygg. Vi hadde således ikke noe særlig å velge i, det måtte Det ble fremlagt 3 forslag for nødtrappehuset for oss i styret. I.forslag var å feste vinden igjennom rekkverket og det blir derfor ikke det store trykket på tilbygget. Når solgte Vaktmesterleligheten som Borettsiaget eide og den innbrakte en salgs sum på materiale eller ufforming ble ikke anbefalt på grunn av det store trykket det er fra vær det gjelder farge så ble det plutselig en hastesak for da leverandørene var klar til å farge på spilene på beboermøte etter generalforsamlingen og mitt forslag var den bli spilerekkverk, noe som blokken hadde da bygget var nytt i 1970. Nå blåser gang som nå, at spilene blir likt rekkverket på svalgangene. montere så måtte de ha fargen samme dag for lakkeringen. Vi hadde snakket om Forsinkelsen skyltes feil i beregninger på spilene fra leverandøren Stål og Fasade. Merkostnaden med leie av stillaset ble dekket av Stål og Fasade. Alt vannet som da står og lekker legger seg på betongdekke over bodom råde og oppvaskmaskin gå rett ut i sjakten som er innbygget i veggen på kjøkkenet. årsaken at det fra en leilighet hadde latt ledningen som pumper ut vann fra en Lekkasjer i kjellerboder har forskjellige årsaker. Den første som vi hadde var finner sin vei gjennom sprekker i betongen. Rørhab har arbeidet med utbedringen. lekk en ledning i C leiligheten i.etasje. i sjakten på kjøkkenet. Rørene som går fra taket og ned ble det funnet spikerhull i. Og nå er det sprunget oss som bor her. Vedlikeholdsplanen holdes oppdatert av SBBL årlig Det legges inn alle opplysninger om opp-pussinger og renoveringer gjennom året. det vil komme billeder over en av de mindre leilighetene. Utgiften har så langt vært ca Ordensregler ligger der samt Nyhetsbrevet. Det ligger også billeder av en leilighet og Oppdateringen av hjem mesiden gjør styreleder. Viktig informasjon som Vedtekter og og at beboerne kan logge inn med ld og Passord slik at en del informasjon er kun for kr 2000,- det var hjelp til å få den opprettet. Den skal gjøres bedre og mer informativ
At husleien ble satt opp skyldes at man må dekke inn den vanlige pristigning på 6 vi om noen år kan nedbetale lånet med enda en mill. banker på vegne av alle borettslagene i SBBL og forhandlerjevnhig om dette. varer og tjenester. Overskudd på driften kan også brukes som en sparebøsse slik at Dette for at vi skal ha flere medlemmer som kan stille på styremøter og eller være en del. tilstede på huset. De tillitsvalgte er aktive mennesker som har travle jobber og reiser Antall varamedlemmer skal være inntil 3 medlemmer. Vedtak: Sak 6 Endring av vedtekter forslag fra nåværende styreleder Margit Ulven Vedtak: 1 beboermøte som avholdes fortrinnsvis i september. beboermøte om høsten fortrinnsvis i september og at det gjøres vedtak om dette. i måned før generalforsamlingen. Imidlertid støtter styret at vi skal ha et generalforsamlingen er ferdig ser styret det unødvendig å ha et beboermøte Da vi hver vår har generalforsamling med påfølgende beboermøte etter at Sak 5 Vedtak om beboermøte to ganger pr år. Brannøvelse bør vi ha nå til våren og styreleder tar kontakt med Brannvesenet og Schou Andreassen for hjelp til gjennomføring. 9 Tilsynsfunksjonen er overtatt av styreleder. Vaktmestertjenesten er satt opp med 3 timer hver fredag men utvides etter behov. 8 tilbud til alle beboere. Den P0 som Norland brukte er nå overtatt av styreleder. Kun styreleder har fri telefon. Internett falt bort 30.6.2010 da det inngikk i Get sitt 7 nødtrappehuset og vi har satt av 1 mill til ny fasaderenovering på heishus. Som De ser ovenfor så er salgs summen benyttet med kr 900.000 til spilerekkverk p kjøpt separat av øvrevik til 1/2 pris av anskaffelses pris. imidlertid ha kr 25.000,- kun for å utarbeide alle juridiske dokumenter. Inventaret ble kjøper så sparte vi meglerprovisjon på en ca 45.000,-. Eiendomsmegler skulle Vaktmesterleiligheten ble vurdert til en markedsverdi på 1.950.000v- av Eiendoms megler 1, noe som både kjøper og selger var fornøyd med. Da vi hadde en potensiell SBBL holder seg løpende underrettet om de beste rentebetingelser fra de forskjellige 5