Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 10.06.2015 Møtetid: 09:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Kjell Magne Grave Varaordførar AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Einar Hovden Medlem AP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård MEDL AP Jarle Solbu MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Håvard Ole Holstaa Mette Lillegård AP Ellen O Jakobsen Jarle Solbu KRF Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Marit Seltveit Konsulent Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr PS 15/41 PS 15/42 PS 15/43 PS 15/44 PS 15/45 PS 15/46 PS 15/47 PS 15/48 Innhald Politiske saker til behandling 14/22- Randi og Rolf Kratzel. Søknad om bruksendring av bustadhus. Tilleggsløyving prosjekt vaskeri og personalgarderobar Tokke Helsesenter Erstatning av varebil til heimevaktmeistartenesta Revidering av idretts- og anleggsplan Søknad frå Lårdal Vel om overtaking av drift - Eikbygget i Lårdal Etablering av bedrift - Skafså gartneri.tillegg Løyving av tilskot til investeringar i medhald av landbruksplan Utvikling av næringsarealet i Høydalsmo PS 15/49 Budsjettrapport 1.tertial 2015 PS 15/50 Budsjett 2016 - Økonomiplan og handlingsprogram 2016-2019 PS 15/51 Endring av reguleringsplan Svivom I - del av 123/9 - slutthandsaming Lukka
Politiske saker til behandling PS 15/41 14/22- Randi og Rolf Kratzel. Søknad om bruksendring av bustadhus. Søknaden frå Randi og Rolf Krätzel på å omgjera dette bustadhuset gnr.14 bnr. 22 i Tokke i øvre Lårdal til feriehus vert avslegen. Ein grunngjev dette med at 19 i Plan og Bygningslova seier at det skal særskilde grunnar til for å dispenserer frå arealdel. Vidare må det vera likskap for lova og Tokke kommune hadde 2 saker som vart avgjort i 2014 nede i Lårdal som ikkje fekk medhald. Desse sakene hadde same problemstilling. Heimel for vedtaket er Tokke kommune sin arealdel og PLB 19. Søknaden frå Randi og Rolf Krätzel på å omgjera dette bustadhuset gnr.14 bnr. 22 i Tokke i øvre Lårdal til feriehus vert avslegen. Ein grunngjev dette med at 19 i Plan og Bygningslova seier at det skal særskilde grunnar til for å dispenserer frå arealdel. Vidare må det vera likskap for lova og Tokke kommune hadde 2 saker som vart avgjort i 2014 nede i Lårdal som ikkje fekk medhald. Desse sakene hadde same problemstilling. Heimel for vedtaket er Tokke kommune sin arealdel og PLB 19. PS 15/42 Tilleggsløyving prosjekt vaskeri og personalgarderobar Tokke Helsesenter 1. Prosjektet for vaskeri og personalgarderobe på Tokke helsesenter vert fullfinansiert 2. Nødvendig tilleggsløyving på kroner 1 400 000,- vert løyvd ved overføring av midlar frå prosjekt «Bad helsesenter», kroner 400 000,- og prosjekt «opparbeiding av bustadtomter», kroner 1 000 000,-. Framlegg frå Kjell Magne Grave, Ap: Pkt 1 som rådmannen si tilråding.
Pkt 2 vert endra til: Administrasjonen får i oppgåve og finne inndekning for behandling i kommunestyret. Det vart røysta over framlegget mot rådmannen si tilråding. Framlegget vart samrøystes vedteke 3. Prosjektet for vaskeri og personalgarderobe på Tokke helsesenter vert fullfinansiert 4. Administrasjonen får i oppgåve og finne inndekning for behandling i kommunestyret. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 04.06.2015 5. Prosjektet for vaskeri og personalgarderobe på Tokke helsesenter vert fullfinansiert 6. Nødvendig tilleggsløyving på kroner 1 400 000,- vert løyvd ved overføring av midlar frå prosjekt «Bad helsesenter», kroner 400 000,- og prosjekt «opparbeiding av bustadtomter», kroner 1 000 000,-. Saksprotokoll i Kommunestyret - 16.06.2015 Det vart utdela nytt framlegg til rådmannens tilråding i møtet: Nytt pkt 2: 1. Opsjonen takoverbygg for ambulanseinngang vert teke ut av anbodet. 2. Budsjetterte midlar frå prosjekt 6135 «Bad helsesenter» på kr 300 000,- vert omdisponert til prosjektet for å finansiere opsjonen ambulanseinngang og varemottak. 3. Opsjonen ambulanseinngang og varemottak vert gjort i eigen regi. 4. Nye løyvingar til prosjektet «Bad helsesenter» vert vurdert ved budsjetthandsaminga for 2016. Nytt pkt til rådmannens tilråding: 5. Samla løyvingar 6 075 000 jf kommunestyresak 15/37 og budsjettvedtaket for 2015. 7. Prosjektet for vaskeri og personalgarderobe på Tokke helsesenter vert fullfinansiert
Pkt 2: 1. Opsjonen takoverbygg for ambulanseinngang vert teke ut av anbodet. 2. Budsjetterte midlar frå prosjekt 6135 «Bad helsesenter» på kr 300 000,- vert omdisponert til prosjektet for å finansiere opsjonen ambulanseinngang og varemottak. 3. Opsjonen ambulanseinngang og varemottak vert gjort i eigen regi. 4.Nye løyvingar til prosjektet «Bad helsesenter» vert vurdert ved budsjetthandsaminga for 2016. 5.Samla løyvingar 6 075 000 jf kommunestyresak 15/37 og budsjettvedtaket for 2015. PS 15/43 Erstatning av varebil til heimevaktmeistartenesta 1. Tokke kommunestyre godkjenner innkjøp av ny varebil til heimevaktmeistartenesta med ein kostnad på inntil kr 390 000,- inkl mva (kr 325 000,- eks mva). 2. Finansiering: - Bruk av avkasting Hjelpe- og tiltaksfondet inntil: kr 110 000,- - Bruk av den faste kapitalen i Hjelpe- og tiltaksfondet: kr 215 000,- - Bruk av momsrefusjon inntil: kr 65 000,- - SUM finansiering: kr 390 000,- Helse og sosialutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommunestyre godkjenner innkjøp av ny varebil til heimevaktmeistartenesta med ein kostnad på inntil kr 390 000,- inkl mva (kr 325 000,- eks mva).
2. Finansiering: - Bruk av avkasting Hjelpe- og tiltaksfondet inntil: kr 110 000,- - Bruk av den faste kapitalen i Hjelpe- og tiltaksfondet: kr 215 000,- - Bruk av momsrefusjon inntil: kr 65 000,- - SUM finansiering: kr 390 000,- Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 04.06.2015 3. Tokke kommunestyre godkjenner innkjøp av ny varebil til heimevaktmeistartenesta med ein kostnad på inntil kr 390 000,- inkl mva (kr 325 000,- eks mva). 4. Finansiering: - Bruk av avkasting Hjelpe- og tiltaksfondet inntil: kr 110 000,- - Bruk av den faste kapitalen i Hjelpe- og tiltaksfondet: kr 215 000,- - Bruk av momsrefusjon inntil: kr 65 000,- - SUM finansiering: kr 390 000,- PS 15/44 Revidering av idretts- og anleggsplan Framlegg til plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2016 2020 vert sendt på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn jfr. Pbl. 11-14. Utviklingsutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Framlegg til plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2016 2020 vert sendt på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn jfr. Pbl. 11-14.
Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 04.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Framlegg til plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2016 2020 vert sendt på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn jfr. Pbl. 11-14. PS 15/45 Søknad frå Lårdal Vel om overtaking av drift - Eikbygget i Lårdal Framlegg frå Birgit Johanne K. Olsnes, Sp: Endring i pkt 2: Kommunen held fram arbeidet med å vurdere alternativ bruk av Eikbygget, i dialog med Lårdal Vel. Dette vert nytt pkt 3. Det vart røysta over rådmannen si tilråding og framlegget frå Birgit Johanne K. Olsnes. Framlegget vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune ser positivt på initiativet frå Lårdal Vel om framtidig bruk av Eikbygget, men kan ikkje ta endeleg stilling til ei avtale om overføring av drift og økonomisk støtte over fleire år, slik søknaden ligg føre. 2. I det vidare arbeidet bør det utarbeidast ein drifts- og utviklingsplan som synleggjere aktuelle næringstiltak saman med økonomiske vurderingar. Planen må òg avklare meir kring frivillige lag og foreiningar sine behov og planar for bruk av dei ulike bygga i framtida. 3. Kommunen held fram arbeidet med å vurdere alternativ bruk av Eikbygget, i dialog med Lårdal Vel. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 04.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 4. Tokke kommune ser positivt på initiativet frå Lårdal Vel om framtidig bruk av Eikbygget, men kan ikkje ta endeleg stilling til ei avtale om overføring av drift og økonomisk støtte over fleire år, slik søknaden ligg føre.
5. Kommunen held fram arbeidet med å vurdere alternativ bruk av Eikbygget. 6. I det vidare arbeidet bør det utarbeidast ein drifts- og utviklingsplan som synleggjere aktuelle næringstiltak saman med økonomiske vurderingar. Planen må òg avklare meir kring frivillige lag og foreiningar sine behov og planar for bruk av dei ulike bygga i framtida. PS 15/46 Etablering av bedrift - Skafså gartneri.tillegg Tokke kommune gjev Skafså gartneri v/ Unn Breivik investeringstilskot på 5%, avgrensa oppover til kr 32.000,-, i samband med utbygging av gartneri. Tilskotet vert gjeve med bakgrunn i Vedtekter for Næringstiltak i Tokke kommune. Tilskotet skal betalast attende om tiltaket vert avvikla eller seld mindre enn tre år etter utbetaling ( Jfr Vedtekter for Næringstiltak i Tokke kommune ). Midlane vert løyvd frå kto 1470 454 325, og utbetalt i samsvar med framlegging av godkjend rekneskap. Tokke kommune gjev Skafså gartneri v/ Unn Breivik investeringstilskot på 5%, avgrensa oppover til kr 32.000,-, i samband med utbygging av gartneri. Tilskotet vert gjeve med bakgrunn i Vedtekter for Næringstiltak i Tokke kommune. Tilskotet skal betalast attende om tiltaket vert avvikla eller seld mindre enn tre år etter utbetaling ( Jfr Vedtekter for Næringstiltak i Tokke kommune ). Midlane vert løyvd frå kto 1470 454 325, og utbetalt i samsvar med framlegging av godkjend rekneskap.
PS 15/47 Løyving av tilskot til investeringar i medhald av landbruksplan Tokke kommunestyre løyver inntil kr 500.000 til å gjennomføre tilskotsordningar som ligg føre i landbruksplanen for kommunen. Dette gjeld tilskot til driftsbygningar og grøfting. Midlane skal brukast etter reglane i Landbruksplanen og vert løyvd frå disposisjonsfond. Utviklingsutvalet sitt vedtak vart samrøystes vedteke. Tokke kommunestyre løyver inntil kr 500.000 til å gjennomføre tilskotsordningar som ligg føre i landbruksplanen for kommunen. Dette gjeld tilskot til driftsbygningar og grøfting. Midlane skal brukast etter reglane i Landbruksplanen og vert løyvd frå disposisjonsfond. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 04.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommunestyre løyver inntil kr 500.000 til å gjennomføre tilskotsordningar som ligg føre i landbruksplanen for kommunen. Dette gjeld tilskot til driftsbygningar og grøfting. Midlane skal brukast etter reglane i Landbruksplanen og vert løyvd frå disposisjonsfond. PS 15/48 Utvikling av næringsarealet i Høydalsmo 1. Tokke kommune ser særs positivt på initiativa som nå er på gang i høve til næringsutvikling langs E134, og ynskjer at kreftene blir samla kring det regulerte næringsområdet i Høydalsmo.
2. Det vert jobba vidare med nedsetjing av ei prosjektgruppe, mandat og finansiering av eit prosjekt for utvikling av næringsareala i Høydalsmo, som leggjast fram i budsjettarbeidet for 2016. 3. Tokke kommune ser særs positivt på initiativa som nå er på gang i høve til næringsutvikling langs E134, og ynskjer at kreftene blir samla kring det regulerte næringsområdet i Høydalsmo. 4. Det vert jobba vidare med nedsetjing av ei prosjektgruppe, mandat og finansiering av eit prosjekt for utvikling av næringsareala i Høydalsmo, som leggjast fram i budsjettarbeidet for 2016. PS 15/49 Budsjettrapport 1.tertial 2015 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Det blir gjort fylgjande budsjettjusteringar: Lønsmidlar og stillingsheimel til byggjesakshandsamar blir flutt frå planområde 5 til 4: Byggjesakshandsamar kto 1010 510 190 K(redit) kr 600 000 ««1010 410 302 D(ebet) 600 000 Skatteinntekter, etterskotspliktige«1877 612 800 K «137 000 Rammetilskot frå staten «1800 621 840 D «137 000 PS 15/50 Budsjett 2016 - Økonomiplan og handlingsprogram 2016-2019 1. Grunnlaget for budsjettarbeidet for 2016 og ØP/HP 2016-2019 er denne saksutgreiinga og driftsbudsjett- og investeringsrammene for åra 2016-2019 slik dei går fram av tabell 1 og 2 i vedlegg 1. I tillegg kjem utgreiinga frå Telemarksforsking i samband med ressursgjennomgangen.. 2. Mål for netto driftsresultat blir justert ned til 1,8%, og blir trappa opp frå 0,5% i 2017 til 1,8% i 2019.
3. Drifts- og investeringsrammer i økonomiplantabellane blir frå 2016 av sett opp i faste prisar. 4. Grunnlaget for budsjettarbeidet for 2016 og ØP/HP 2016-2019 er denne saksutgreiinga og driftsbudsjett- og investeringsrammene for åra 2016-2019 slik dei går fram av tabell 1 og 2 i vedlegg 1. I tillegg kjem utgreiinga frå Telemarksforsking i samband med ressursgjennomgangen.. 5. Mål for netto driftsresultat blir justert ned til 1,8%, og blir trappa opp frå 0,5% i 2017 til 1,8% i 2019. 6. Drifts- og investeringsrammer i økonomiplantabellane blir frå 2016 av sett opp i faste prisar. PS 15/51 Endring av reguleringsplan Svivom I - del av 123/9 - slutthandsaming 1. I medhald av plan- og bygningslova 12-12 vert framlegg til reguleringsplan for Svivom I, del av gnr 123 bnr 9, vedteken. 2. Tillegg som går fram av vedtak i f-sak 14/38 må innarbeidast i føresegner og planen må leverast på SOSI- og Pdf format. Saksprotokoll i Formannskapet - 15.04.2015 Framlegg frå Mette Lillegård, Ap: Foreslo å utsetje saka for å få synfaring i forkant av vedtak. Framlegget vart tilrådd samrøystes vedteke. Saka vert usett, med synfaring i Juni månad.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 21.04.2015 Ordførar sette fram framlegg om at saka vert utsett då det er ynskjeleg med ei synfaring. Framlegget frå Ordførar vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett då det er ynskjeleg med ei synfaring. 3. I medhald av plan- og bygningslova 12-12 vert framlegg til reguleringsplan for Svivom I, del av gnr 123 bnr 9, vedteken. 4. Tillegg som går fram av vedtak i f-sak 14/38 må innarbeidast i føresegner og planen må leverast på SOSI- og Pdf format. Saksprotokoll i Kommunestyret - 16.06.2015 Det vart stilt spørsmål om Solbjørg Frantzen var inhabil i saka. Sollbjørg vart samrøystes erklæra habil i saka. Formannskapets innstilling vart samrøystes vedteke. 5. I medhald av plan- og bygningslova 12-12 vert framlegg til reguleringsplan for Svivom I, del av gnr 123 bnr 9, vedteken. 6. Tillegg som går fram av vedtak i f-sak 14/38 må innarbeidast i føresegner og planen må leverast på SOSI- og Pdf format.