Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 28.05.2019 Tid: 16:30 Slutt: 18:15 Til stede på møtet Medlemmer: Fung. utvalgsleder Reidar Sether til kl. 17.35, Laila Irene Aanstad, Kari Brøttemsmo til 17.35 (felleslisten AP/SP/SV), Henriette Vaagland, Jørgen Krokstad, Monica Vollum (felleslisten H/FrP/V/MDG). Forfall: Lillian Waaden (felleslisten H/FrP/V/MDG), Sjur Inge Øgaard (felleslisten AP/SP/SV). Varamedlemmer: Monica Vollum (felleslisten H/FrP/V/MDG). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Johnny Nilssen, enhetsleder Kjersti Utne, enhetsleder Bjørn Helge Græsli, enhetsleder Grete Nyheim, avdelingsleder Randi Hjelmeland, fagsjef Anita Hovde Nilsen, saksbehandler Thor Eivik, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 23.05.2019. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 6/19 12/19 Reidar Sether fungerte som leder i Lillian Waadens fravær. Som setteleder ble Henriette Vaagland valgt, jfr. reglementets 5. I starten av møtet: - Hovedtema: Frivillighet og lokaliteter utsatt til augustmøtet. - Forvaltning av kommunens kunstsamling orientering ved seniorrådgiver Berit Kirksæther fra Trondheim kommune. - Orientering ved Thor Eivik om utleie av kommunale lokaler og idrettsanlegg i 2019-2020, og overgang til utleie av lokaler gjennom bookingbasen for Klæbu kommune. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 28.05.2019.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/19 19/8 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 28.05.2019 7/19 14/88 Tilstandsrapport for grunnskolen i Klæbu skoleåret 2018-19 8/19 19/406 Skolekretsgrenser Klæbu kommune 9/19 19/405 Plan for Trondheim kommunale kulturskole 2019-2023 10/19 19/363 Tildeling av kulturmidler 2019 11/19 12/692 Vedtakskontroll utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 12/19 19/13 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 28.05.2019 Side 2 av 8
6/19 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 28.05.2019 Utvalg for oppvekst tar framlagte referat og meldinger til orientering. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst tar framlagte referat og meldinger til orientering. 7/19 Tilstandsrapport for grunnskolen i Klæbu skoleåret 2018-19 Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2018/2019 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene om videre arbeid med resultatene som kommer fram i rådmannens vurderinger. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og på skolenivå i planen for neste skoleår. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2018/2019 til etterretning. Kommunestyret støtter forslagene om videre arbeid med resultatene som kommer fram i rådmannens vurderinger. Det legges opp til et løpende arbeid med resultatene i rapporten administrativt og på skolenivå i planen for neste skoleår. 8/19 Skolekretsgrenser Klæbu kommune Side 3 av 8
Kommunestyret vedtar skolekretsgrenser for Klæbu kommune i tråd med rådmannens innstilling. Klæbu kommune får to skolekretser, Tanem skolekrets for elever som sokner til Tanem skole og Sørborgen skolekrets for elever som sokner til Sørborgen skole. Skolekretsene er i tråd med det framlagte kartet. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar skolekretsgrenser for Klæbu kommune i tråd med rådmannens innstilling. Klæbu kommune får to skolekretser, Tanem skolekrets for elever som sokner til Tanem skole og Sørborgen skolekrets for elever som sokner til Sørborgen skole. Skolekretsene er i tråd med det framlagte kartet. 9/19 Plan for Trondheim kommunale kulturskole 2019-2023 Kommunestyret i Klæbu gir sin tilslutning til vedlagte forslag til plan for Trondheim kommunale kulturskole 2019-2023. Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret i Klæbu gir sin tilslutning til vedlagte forslag til plan for Trondheim kommunale kulturskole 2019-2023. 10/19 Tildeling av kulturmidler 2019 Side 4 av 8
Utvalg for oppvekst vedtar å bruke 150 000 kroner på tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu for 2019. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. 83 750 kroner av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu pensjonistforening Lysklett grendelag Fjærem velforening Klæbu mannskor Courage Klæbu damekor Øvre Nidelven kammerskor Klæbu musikkorps Klæbu skolemusikkorps Klæbu innebandy Klæbu løpeklubb Klæbu skytterlag Klæbu bryterklubb Klæbu idrettslag 2 200 kroner 4 450 kroner 12 050 kroner 3 000 kroner 2 150 kroner 4 250 kroner 41 650 kroner Det resterende beløp på 66 250 kroner fordeles slik at Klæbu idrettsråd disponerer 40 % (26 500 kroner) av beløpet til fordeling mellom idrettsorganisasjonene, og Klæbu kulturråd 60 % (39 750 kroner) til fordeling mellom sang- og musikkorganisasjonene. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst vedtar å bruke 150 000 kroner på tilskudd til lokale lag og organisasjoner i Klæbu for 2019. Det er i samsvar med vedtatt budsjett. 83 750 kroner av budsjetterte midler tildeles direkte fra Klæbu kommune: Klæbu pensjonistforening Lysklett grendelag Fjærem velforening Klæbu mannskor Courage Klæbu damekor Øvre Nidelven kammerskor Klæbu musikkorps Klæbu skolemusikkorps Klæbu innebandy Klæbu løpeklubb Klæbu skytterlag Klæbu bryterklubb Klæbu idrettslag 2 200 kroner 4 450 kroner 12 050 kroner 3 000 kroner 2 150 kroner 4 250 kroner 41 650 kroner Side 5 av 8
Det resterende beløp på 66 250 kroner fordeles slik at Klæbu idrettsråd disponerer 40 % (26 500 kroner) av beløpet til fordeling mellom idrettsorganisasjonene, og Klæbu kulturråd 60 % (39 750 kroner) til fordeling mellom sang- og musikkorganisasjonene. 11/19 Vedtakskontroll utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst tar orienteringen om vedtakskontroll til etterretning. Melding om dette oversendes kontrollutvalget. 12/19 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 28.05.2019 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Orientering om hva som endrer seg for innbyggerne som følge av kommunesammenslåing (under utvalgets ansvarsområde) Skoler og barnehager består per 01.01.20 som egne enheter i nye Trondheim kommune, som en del av Heimdal distrikt, i kommunaldirektørområdet oppvekst og utdanning, og med kommunalsjef for hhv. skoler og barnehager som enhetsledernes nærmest overordna. Øvrig administrasjon på områdene befinner seg organisatorisk hos kommunaldirektøren. Kulturskolen forblir per 01.01.20 med base på Sørborgen skole, men blir organisatorisk en del av kommunalsjefområdet skole. Enheten kultur, idrett og fritid for øvrig blir en del av kommunaldirektørområdet kultur og næring, fordelt på enhetene idrett og friluftsliv, kulturenheten og Trondheim folkebibliotek. Nåværende Klæbu folkebibliotek forblir i Klæbu. Side 6 av 8
Flyktningtjenesten blir en del av kommunaldirektørområdet helse og velferd under kommunalsjef for kvalifisering, arbeid og velferd, i det alt vesentlige Trondheim voksenopplæringssenter (TROVO) og kvalifiseringssenter for innvandrere (INN), begge enhetene i Trondheimsporten på Sluppen. Dette vil også gjelde voksenopplæring generelt. Barneverntjenesten og PPT ble som kjent overført til Trondheim kommune med vertskommuneavtale per 01.01.19, som en del av Heimdal distrikt, under kommunaldirektør for oppvekst og utdanning og kommunalsjef for barne- og familietjenesten. Her blir det ingen endringer per 01.01.20. Innbyggere generelt og brukere spesielt vil få tidlig og god informasjon om endringer i forkant av kommunesammenslåinga, på tilsvarende vis som med barnevern og PPT. 2. Orientering om status for kulturskolen Det har vært gjennomført en rekke møter mellom ledelse for kulturskolene i Klæbu og Trondheim. I dette inngår også at begge kulturskolene deltar i et felles veiledningsprosjekt i regi av Norsk kulturskoleråd. Både ansatte og tillitsvalgte har deltatt på samlinger. Tema som har vært drøftet er: Harmonisering av betalingsregulativ Harmonisering av retningslinjer Struktur for drift av og undervisning i kulturskolen 3. Korreksjon om tiltredelsestidspunkt i Trondheim kommune for enhetsleder for flyktningtjenesten I forrige møte ble det sagt og protokollert sannsynlig oppstartdato 01.08.19. Vedkommende tiltrer 01.06.19. 4. Status for Brannåsen barnehage etter orientering i kommunestyret 09.05. Brannåsen barnehage befinner seg fortsatt i provisoriet i Tanem skole og Tanem barnehage. Det tas sikte på at brakkerigg på Hallsetområdet skal være klar til å tas i bruk etter pinse (11. juni). Tidsperspektivet for tilbakeflytting til nyrenovert Brannåsen barnehage er fortsatt pluss/minus kommende årsskifte. Det ble avholdt foreldremøte 20.05. med blant andre rådmannen personlig til stede. Informasjonen om status og framdrift mv. ble godt mottatt av foresatte og foreldre. 5. Status for Grønt flagg i skolen Etter forrige møte i utvalget er både Sørborgen skole og Klæbu ungdomsskole sertifisert. Det politiske vedtaket om sertifisering av skolene i Klæbu er dermed oppfylt. 6. Saker, tema, orienteringer og befaringer i utvalg for oppvekst I forrige møter ble det bebuda saker og tema som er felles for Klæbu og Trondheim kommune. Noen av dem har falt fra, fordi de er ferdigbehandla i bystyret i Side 7 av 8
Trondheim, eller ikke er ferdig fra saksbehandler i Trondheim kommune. Ett av temaene var kommunedelplan for kunst og kultur, som allerede er orientert om i kommunestyret. Øvrige omtalte tema og orienteringer er gitt innledningsvis i dag, under åpen post eller er utsatt til neste møte. Befaring ved ungdomsklubber i Trondheim kommune har funnet sted. 7. Administrasjonen undersøker muligheten for å informere innbyggerne om status ifbm. kommunereformen og tjenestene til innbyggerne. Side 8 av 8