Geir A. Iversen Bjørnar Hågensen Harald Isaksen Hovard Sjursen Elisabeth S. Mikalsen Per M. Jensen Keth Olsen for Torunn Pettersen Hans P. Rasmussen for Eva D. Husby Målfrid Hansen Per Sæther Siv O. Gamst Oddny B. Eilertsen Roy Mienna Roger Hansen Odd Ivar Gladsø MØTEINNKALLING Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset i Breivikbotn Møtedato: 16.03.2005 Tid: Kl. 09.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 45 27 00. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Det tas forbehold om evt. tilleggssaker. MØTET STARTER MED ÅPEN TIME. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0010/05 05/00227 REFERATER SAKSLISTE 0011/05 05/00058 ORIENTERING FRA FIRMA ALFRED BERG OM EVENTUELL SALG AV AKSJER I HAMMERFEST ENERGI AS 0012/05 05/00058 TILBUD OM KJØP AV AKSJER I SØRØYSUND EIENDOMSSELSKAP AS 0013/05 05/00087 VIDEREFØRING - REHABILITERING BREIVIKBOTN SKOLE MED SVØMMEBASSENG
0014/05 05/00004 KOMMUNESTRUKTURPROSJEKTET 0015/05 05/00006 PROSJEKTET GODE KOMMUNALE TJENESTER 0016/05 04/00314 Unntatt offentlighet ANSETTELSE AV RÅDMANN - KOS 16.03.05 0017/05 05/00170 DELEGERING AV MYNDIGHET TIL RÅDMANNEN JORDLOVEN 12 0018/05 04/00204 REGULERINGSPLAN FOR RISVÅG ØST Breivikbotn, 8. mars 2005 Geir A. Iversen ordfører
Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00227 Sak 0010/05: REFERATER Faglig tilråding: 1) 05/00028-004 21.02.2005 ADM/KKA/GMJN 206 001255/05 Midt-Finnmark Likningskontor SPØRSMÅL OM SKATTEPLIKT FOR KOMMUNEN VED DELTAKELSE I SELSKAPET 2) 05/00167-002 22.02.2005 ADM/SAADM/GAI U40 001268/05 Norges Kystfiskarlag avd. Lopphavet FISKERIBEDRIFT- SØRVÆR 3) 05/00016-005 23.02.2005 ADM/SAADM/AHS 074 001338/05 Finnmark fylkeskommune SAKSLISTE FYLKESUTVALGET 1. MARS 2005 4) 05/00140-010 23.02.2005 ADM/SAADM/AHS K20 001349/05 Arbeiderpartiets stortingsgruppe BREV AV 15.12.04 OM VRAKET MURMANSK 5) 05/00006-003 28.02.2005 ADM/SAADM/AHS 030 001439/05 Norut NIBR Finnmark GODE KOMMUNALE TJENESTER FOR FINNMARKS BEFOLKNING OG NÆRINGSLIV 6) 05/00058-005 28.02.2005 ADM/SAADM/AHS 255 001440/05 Alfred Berg ABN AMRO ALFRED BERG ABN AMRO 7) 98/00355-057 28.02.2005 ADM/SAADM/GAI FDA 210756 001447/05 Fylkesmannen i Finnmark HABILITET VEDR. DAGLIG LEDER AV HUT 8) 05/00168-002 03.03.2005 ADM/SAADM/AHS U60 001563/05 Sørøya Havfiskesenter AS v/anne Mathisen Harder OVERHOLDELSE AV RØYKELOVEN I SKJENKELOKALE
9) 05/00004-018 03.03.2005 ADM/SAADM/AHS 020 001570/05 Norut NIBR Finnmark ROBUSTHET UNDER FRAMTIDIG KOMMUNESTRUKTUR I FINNMARK- SAMMENDRAGSRAPPORT 10) 05/00153-003 03.03.2005 ADM/SAADM/AHS M10 001586/05 Vest-Finnmark Regionråd NOU 2004:26 HJEMFALL. UTTALELSE 11) 05/00152-008 03.03.2005 TEK/TEKADM/AJ M50 001596/05 Vefas IKS PROTOKOLL STYREMØTE 21. FEBRUAR 2005 12) 05/00014-005 03.03.2005 ADM/SAADM/AHS X61 001602/05 aetat Vadsø TENDENS TIL NEDGANG I ARBEIDSLEDIGHETEN FOR FINNMARK 13) 05/00004-019 07.03.2005 ADM/SAADM/AHS 020 001629/05 KS VS: PRESSEMELDING FRA KS- KS LANDSTYRE GÅR INN FOR STERKERE REGIONER Saksutredning: BREIVIKBOTN, Odd Michelsen Konsulent
Saksbehandler: Geir Adelsten Iversen Arkiv: 255 Arkivsaksnr.: 05/00058 Sak 0011/05: ORIENTERING FRA FIRMA ALFRED BERG OM EVENTUELL SALG AV AKSJER I HAMMERFEST ENERGI AS
Saksbehandler: Gro Marie Johannessen Nilssen Arkiv: 255 Arkivsaksnr.: 05/00058 Sak 0012/05: TILBUD OM KJØP AV AKSJER I SØRØYSUND EIENDOMSSELSKAP AS Faglig tilråding: Innstillingssak fra formannskapsmøte 11.03.05: Hasvik Kommunestyret vedtar følgende tillegg til KOS sak 008/05: Årsbudsjett 2005 - Budsjettregulering Utgift Inntekt Konto 0.1500.9290.325 Salg av aksjer 66.000 Konto 0.1500.5101.325 Ex.ord. avdrag lån 66.000 Saksutredning: Hasvik kommune har fått tilbud datert 11.02.2005 om salg av aksjer i Sørøysund Eiendomsselskap AS. Hasvik kommune eier 10 aksjer pålydende kr. 1.500,- pr. aksje. Kommunen har fått tilbud om salg av aksjer til kr. 66.000,- med akseptfrist innen 28.02.2005. Det er kommunestyret som har myndighet over kommunens finansforvaltning. I kommunens reglement for finansforvaltning fastsatt av kommunestyret 13.12.01 har ikke rådmann eller ordfører fullmakt til å selge aksjer eid av Hasvik kommune. NY BEHANDLING: Saken ble behandlet i kommunestyret den 24.2.05 under sak 008/05: Ordfører fremmer følgende sak for kommunestyret: Kommunestyret gir ordfører fullmakt til å avhende kommunens aksjer i Sørøysund Eiendomsselskap AS. Salget inntektsføres på kontonr. 0.1500.9290.325. Salgssummen anvendes til nedbetaling av gjeld kontonr. 01500.5101.325. Møteleder Bjørnar Hågensen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Kommunestyret vedtok møteleders forslag. Enstemmig vedtatt. På grunn av saken berører budsjettmessige forhold, er det nødvendig at kommunestyret også vedtar budsjettregulering med beløpsstørrelser. Det må derfor her vedtas et tillegg til vedtaket.
Saksbehandler: Gro Marie Johannessen Nilssen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 05/00087 Sak 0013/05: VIDEREFØRING - REHABILITERING BREIVIKBOTN SKOLE MED SVØMMEBASSENG Faglig tilråding: Innstillingssak fra formannskapsmøte 11.03.05: Hasvik Kommunestyret vedtar følgende tillegg til KOS sak 0009/05: Årsbudsjett 2005 Budsjettregulering Konto Utgift Inntekt 0.2520.2300.222 Renovering skolebygg 2.331.000 0.2520.9100.222 Bruk av lånemidler 831.000 0.2520.7000.222 Tilskudd (tippemidler) 1.500.000 Saksutredning: Tidligere vedtak om rehabilitering av svømmebasseng ved Breivikbotn skole Investeringsbudsjettet for 2004 Rehabilitering av svømmebassenget var ført opp på investeringsbudsjettet for 2004 med et tilskott på 1.500.000,- og låneramme på kr 5.700.000,-. Som kjent er prosjektet ikke ferdig ennå, og må videreføres i 2005. Det er hittil vært et forbruk på ca. kr 2.7 mill eks. mva og kr 3.3 mill inkl mva. Det er gitt tilsagn om et tilskott på 1.5 mill. kroner Kontonummeret er 02520. Vi regner med at svømmebassenget med nytt ventilasjonsanlegg og nytt renseteknisk opplegg vil være sluttført ferdig i begynnelsen av mars da dette skal innkjøres. Byggekomiteen må snarlig ta standpunkt til hvordan en skal utbedre gym.salgolvet. Videre er det flere andre utbedringer som er ønskelig. Vi har også dette med nytt brannalarmanlegg, nødlys og merking av rømmingsveier m.v. som også er meget viktig. Kommunestyret må nå gjøre vedtak om at prosjektet videreføres i 2005 med de samme rammer som for 2004. NY BEHANDLING: Følgende ble vedtatt i kommunestyret den 24.2.2005 i sak 0008/05 Hasvik kommunestyre vedtar å videreføre prosjektet rehabilitering av svømmebasseng ved Breivikbotn skole i 2005 med de samme rammer som for 2004. Årsaken til dette er at arbeidene må sluttføres og gjøres ferdige.
Møteleder Bjørnar Hågensen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Kommunestyret vedtok møteleders forslag. Enstemmig vedtatt. På grunn av at saken berører budsjettmessige forhold, er det nødvendig at kommunestyret også vedtar budsjettregulering med beløpsstørrelser, og derigjennom sier hvordan man skal finansiere investeringsutgiften. Det må derfor vedtas et tillegg til vedtaket av 24.2.2005. Det som foreslås i faglig tilrådning av beløp, er ubrukt restbeløp fra budsjett 2004. BREIVIKBOTN, Gro Marie Johannessen Nilssen Økonomisjef
Saksbehandler: Are Hammervold Solvang Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 05/00004 Sak 0014/05: KOMMUNESTRUKTURPROSJEKTET Faglig tilråding: Kommunestyret i Hasvik kommune vedtok 16.03.05 følgende uttalelse:
Saksbehandler: Are Hammervold Solvang Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 05/00006 SAK 0015/05: PROSJEKTET GODE KOMMUNALE TJENESTER Faglig tilråding: Ordførerens innstilling til kommunestyret: Rapporten Gode kommunale tjenester for Finnmarks befolkning og næringsliv tas til orientering.
Saksbehandler: Are Hammervold Solvang Arkiv: V00 Arkivsaksnr.: 05/00170 Sak 0017/05: DELEGERING AV MYNDIGHET TIL RÅDMANNEN JORDLOVEN 12 Faglig tilråding: Kommunestyret delegerer myndighet til rådmannen å fatte vedtak i søknader om deling av eiendom etter jordloven, jfr. jordloven 12. Saksutredning: I skriv datert 18.02.05 ber landbrukskontoret i Kvalsund om at Hasvik kommune delegerer myndighet til å fatte vedtak i alle søknader om deling av eiendom etter jordloven 12, 2. ledd. Pr. i dag har landbruksforvaltningen delegert myndighet til å uttale seg om deling av parseller under 2 dekar. Dersom det søkes om deling av parseller over 2 dekar må høringsuttalelsen i henhold til delegeringsfullmakten behandles politisk etter Jordloven. Det vil i praksis si at det samme politiske organet først skal behandle høringen etter Jordloven for i siste omgang sluttbehandle den samme delegeringssaken etter Plan- og bygningsloven. Kap. V. Deling av landbrukseigedom 12. Deling Eigedom som er nytta eller kan nyttast til jordbruk eller skogbruk kan ikkje delast utan samtykke frå departementet. Med eigedom meiner ein òg rettar som ligg til eigedomen og partar i sameige. Forbodet mot deling gjeld òg forpakting, tomtefeste og liknande leige eller bruksrett til del av eigedom når retten er stifta for lengre tid enn 10 år eller ikkje kan seiast opp av eigaren (utleigaren). Departementet kan gi samtykke dersom samfunnsinteresser av stor vekt taler for det, eller deling er forsvarleg ut frå omsynet til den avkasting eigedomen kan gi. Ved avgjerd skal det mellom anna takast omsyn til om deling kan føre til drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Det skal òg takast omsyn til godkjende planer som ligg føre for arealbruken etter plan- og bygningslova og omsynet til kulturlandskapet. Samtykke til deling kan givast på slike vilkår som er nødvendige av omsyn til dei føremåla som lova skal fremja. Føresegnene gjeld utan omsyn til om ein eigedom har fleire registernemningar når eigedomen eller ideell del av han er på same eigarhand og etter departementet sitt skjønn må reknast som ei driftseining.
Samtykke til deling er ikkje nødvendig når særskild registrert del av eigedom vert seld på tvangssal. Det same gjeld dersom det i samband med offentleg jordskifte er nødvendig å dela eigedom. Dersom deling ikkje er rekvirert innan tre år etter at samtykke til deling er gitt, fell samtykket bort. BREIVIKBOTN, 25.02.05 Are Hammervold Solvang Konstituert rådmann
Saksbehandler: Geir Johansen Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 04/00204 Sak 0018/05: REGULERINGSPLAN FOR RISVÅG ØST Faglig tilråding: Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommune vedtar med hjemmel i Plan- og bygningsloven 27-2, punkt.1 forslaget til reguleringsplan for Risvåg Øst friluftsområde. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Vedtak: Formannskapet vedtok ordførerens innstillingsforslag. Enstemmig vedtatt. Saksutredning: Med den Foreslåtte reguleringsplanen for Risvåg Øst ønsker vi å omdefinere bruken av Risvåg Øst, fra et tidligere grustak (nå ute av drift) til et fremtidig friluftsområde. Det er tenkt etablert tre nye kjern i dette landskapet, med utgangspunkt i de forsenkningene som i dag utgjør masseuttaket. I og med området er så tilgjengelig som det er med sin nære tilknytning til riksvei. Ser vi her for oss muligheten for å lage fiskeplasser for rullestolbrukere langs kjernet nærmest vei. Videre planlegges det et parkareal. Det er tenkt som et område hvor det settes ut benker, etableres grillplass og hvor det settes opp Info- tavler som beskriver Risvågdalens geologi, økologi og historie. Teknisk etat v/undertegnende håper dette tiltaket vil gi dette landskapet tilbake noe av dets opprinnelige preg. Med den foreslåtte planen vil dette området forhåpentlig fremstå som en perle i Risvågdalen Dette tiltaket vil generere biologiske mangfold i et området som lenge har båret tydelig preg av menskelig aktivitet. Det å sette denne planen ut i livet vil medføre en god del flytting av masse. Blant annet for å etablere vannbassengene. Denne masen vil bli brukt til å lappe eksisterende sår i dette landskapet. Det vil bli nødvendig å etablere nye elveløp med utspring i Risvågelva, for å forsyne disse vannbassengene med vann. Det skal også tilrettelegges for funksjonshemmede i form av vei et stykke inn i området og parkeringsplass Samtidig vil det bli etablert fiskeplasser for rullestolbrukere ved dammen nærmest veien. Eksisterende avkjørsel fra fylkesvei er tenkt brukt for å gjøre området tilgjengelig for bil. Det vil bli etablert en parkeringsplass i tilknytning til denne i dag eksisterende veien.
Administrative bemerkninger: Planforslaget er lokalisert til et område som hovedsakelig er Statsgrunn (Gnr. 16 Bnr. 1 ), men den omfatter også en liten del av eiendommen Gnr. 16 Bnr. 91. Verken Staten jordsalgskontor eller Hjemmelshaver til eiendommen gnr. 16 bnr. 91 har noen motforestillinger eller bemerkninger til planforslaget. Planforslaget er sent på høring til alle eksterne høringsinnstanser. De eneste instanser som hadde noe å bemerke var Statens Vegvesen og NVE. Innsigelsen til Vegvesenet er tatt til følge på dette planforslaget. NVE krevde en konsekvensutredning. Den ligger ved dette planforslag. NVE vil videre bistå oss i utarbeidelsen av tiltaksplanen. Saken har ligget ute til offentlig ettersyn fra dato. 02.11.04 til dato. 06.12.04 det er ikke kommet inn noen innsigelser til planforslaget i denne perioden. Vedlegg: 1. Forslag til reguleringsplan kart 2. Kopi av uttalelse fra NVE 3. Kopi av uttalelse fra Statens vegvesen 4. Kopi av uttalelse fra Reindriftsforvaltningen 5. Kopi av uttalelse fra Fylkesmannens miljøvernavdeling 6. Kopi av uttalelse fra Jordbruksjefen i Hasvik kommune 7. Kopi av uttalelse fra Sametingets miljø- og kulturvernavdeling 8. Kopi av konsekvensutredning av Risvåg Øst. BREIVIKBOTN, Geir Johansen Avdelingsingeniør