HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Transkript

1 HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset : Tid: Kl Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Innkalte: Funksjon Ordfører Medlem Medlem Medlem Medlem Navn Eva D. Husby Roy Mienna Siv O. Gamst Geir A. Iversen Odd Ivar Gladsø SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 126/14 14/447 SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING G/ BNR 3/ /14 08/367 VEDTAK OM TVANGSMULKT 128/14 14/354 SØKNAD OM TILSKUDD TIL FRYSEROM SØRVÆR FISKERISERVICE AS 129/14 14/246 LÅNEOPPTAK /14 14/235 MØTEPLAN 2015 Breivikbotn, 9. desember 2014 Eva D. Husby (s) ordfører

2 Sak 126/14 SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING G/ BNR 3/2-3 Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: L33 Arkivsaksnr.: 14/ /14 Formannskapet Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Svein A. Krane, Tromsø om fradeling av parsell på ca 1000 kvm fra Gnr 3 Bnr 2, Sarseth som skal brukes til tomt for eksisterende hytte tilhørende Hugo Sandstrand. Eksisterende punktfeste med ident Gnr 3 Bnr 2 Fnr 3 slettes og erstattes med den nye parsellen. Den nye parsellen skal ha adkomst over Gnr 3 Bnr 2 slik situasjonen er i dag. Alle kostnader vedrørende fradelingen dekkes av Hugo Sandstrand. Saksutredning: Bakgrunn: Svein A. Krane er hjemmelshaver av eiendommen Gnr 3 Bnr 2. På denne eiendoemmen er det også utskilt ei festetomt med ident Fnr 3. På denne festetomten som er et punktfeste er det bygd en fritidsbolig som eies av Hugo Sandstrand. Krane har i samråd med Sandstrand blitt enige om å oppheve festekontrakten på punktfestet for å erstatte punktfestet med en fysisk utmålt eiendom som skal eies av Hugo Sandstrand. Krane og Sandstrand er blitt enige om en parsell på ca 1000 kvm. Den utmålte parsellen skal ha adkomst over Gnr 3 Bnr 2 slik situasjonen er i dag. Vurdering: Teknisk etat innstiller søknaden positivt til Formannskapets behandling Vedlegg: Rekvisisjon av kartforretning. Situasjonskart Side 2 av 9

3 Sak 127/14 VEDTAK OM TVANGSMULKT Saksbehandler: Erik Arnesen Arkiv: ADR Strandveien 29 Arkivsaksnr.: 08/ /14 Formannskapet I medhold av plan- og bygningsloven 32-5 ilegges Tor Gjertsen en løpende tvangsmulkt på kroner 500 per kalenderdag regnet fra og med Mulkten løper inntil rivingspålegg knyttet til båthus på eiendommen Strandveien 29 på Breivik, vedtatt av Hasvik formannskap i sak 5/13 den , etterkommes. Hasvik formannskap viser til saksfremlegg datert og begrunnelsen som fremgår der. Dette vedtaket om tvangsmulkt kan påklages. Klagefristen er 3 uker regnet fra datoen underretning om vedtaket kommer frem til deg. Eventuell klage sendes Hasvik kommune, Fjellveien 6, 9593 Breivikbotn. Saksutredning: Bakgrunn: Hasvik formannskap fattet den vedtak hvoretter Tor Gjertsen ble pålagt å rive ulovlig oppført påbygg til båthuset på sin eiendom i Strandveien 29 på Breivik. Det ble samtidig vedtatt tvangsmulkt for det tilfelle at pålegget ikke ble etterlevd innen fristen. Ved formannskapet vedtak datert ble Gjertsens begjæring om utsatt iverksettelse av rivingsvedtaket og tvangsmulkt etterkommet. Formannskapet fastsatte samtidig ny frist for å etterkomme rivingspålegget til Pålegget er per dags dato ikke etterkommet. Ved brev fra kommunen datert ble Gjertsen varslet om at Hasvik kommune på ny vurderer å ilegge løpende tvangsmulkt inntil pålegget etterkommes. Frist for å fremme bemerkninger til varselet ble satt til Gjertsen har respondert ved en rekke e-poster til kommunen. Han fortsetter å argumentere for at rivingspålegget representerer en usaklig forskjellsbehandling fra Hasvik kommunes side. Derimot ser det ikke ut til at han har bemerkninger til selve varselet om ileggelse av tvangsmulkt. Kopi av tilbakemeldingene følger vedlagt. Vurdering: Denne saken har nå versert siden høsten Rivingsvedtaket som ble fattet i januar 2014 har vært brakt inn for både Fylkesmannen i Finnmark og for Sivilombudsmannen. Ikke i noen instans er Gjertsen blitt hørt med sin anførsel om at han er utsatt for usaklig forskjellsbehandling Side 3 av 9

4 Sak 127/14 fra kommunens side. Det kan således ikke sies å være noen rimelig tvil om at det påtalte forhold, utvidelsen av båthuset som ble foretatt høsten 2011, er ulovlig. Det er nå gått 5 måneder side den utsatte fristen for å etterkomme pålegget utløp. Det er ingenting i Gjertsens tilbakemeldinger til kommunen som tyder på at pålegget vil bli frivillig etterkommet. Kommunen ser således ingen annen mulighet enn å benytte bestemmelsene i planog bygningslovens kapittel 32 for å få pålegget gjennomført. I og med at det ikke er rimelig tvil om at det påtalte tiltaket er ulovlig, mener rådmannen en løpende tvangsmulkt med hjemmel i plan- og bygningsloven 32-5 er riktig tvangsmiddel å benytte. Når det gjelder mulktens størrelse skal denne tilpasses slik at den gir et effektivt men rimelig press til å etterkomme pålegget. Etter en konkret helhetsvurdering mener rådmannen at mulkten passende kan settes til kroner 500 per kalenderdag regnet fra og med , og løpende inntil rivingspålegget er etterkommet. Vedlegg: - Varsel om tvangsmulkt datert Brev fra Gjertsen datert Brev fra kommunen datert E-post fra Gjertsen datert med vedlagg datert E-postkorreaspondanse datert E-poster m/bilder datert

5 Sak 128/14 SØKNAD OM TILSKUDD TIL FRYSEROM SØRVÆR FISKERISERVICE AS Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 14/ /14 Formannskapet Sørvær Fiskeriservice AS innvilges et tilskudd på inntil kr ,- (50% av de totale kostnader) til til kjøp av nytt kjøle-fryseanlegg. Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: Tildelingen er gitt i tråd med gjeldende retningslinjer for tildeling fra Hasvik kommunes næringsfond. Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. Saksutredning: Sørvær Fiskeriservice søker i brev datert om tilskudd til fryserom. Sørvær Fiskeriservice opplyser i søknaden at de skal kjøpe nytt kjøl-/fryseanlegg for å sikre aksjonærene i selskapet gode og hensiktsmessige buer og bruksrom. Sekundært vil de gi tilbud om buer for fremmedflåten dersom det er ledige buer. Kostnadsoverslag (eks.moms): Pris kjøl-/fryseanlegg kr ,- Elektrisk arbeid kr ,- TOTALT: kr ,- Side 5 av 9

6 Sak 128/14 Finansieringsplan: Tilskudd Hasvik næringsfond kr ,- Tilskudd Norges kystfiskarlag kr ,- Lån SNN kr ,- TOTALT: kr ,- Vurdering: Sørvær fiskeriservice AS har en sentral og viktig funksjon for fiskere på Sørvær. Et nytt og tidsriktig kjøle-/fryseanlegg vil være av stor betydning for drift av anlegget. Det anbefales derfor at formannskapet innvilger tilskudd på 50% av de totale kostnadene inntil kr ,-.

7 Sak 129/14 LÅNEOPPTAK 2014 Saksbehandler: Gro Marie Johannessen Nilssen Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 14/ /14 Formannskapet Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar opptak av lån til finansiering av investeringer i 2014 på til sammen kr Veid løpetid for årets låneopptak er 35 år. Saksutredning: I forbindelse med opptak av lån i Kommunalbanken i år har vi fått tilbakemelding om at kommunestyret må gjøre vedtak om nedbetalingstid i henhold til finansreglementets punkt 2.5.a. 2.5.a Innlånsstrategi Kommunestyret fatter vedtak om opptak av nye lån i budsjettåret. Slike vedtak skal som minimum angi: Lånebeløp Nedbetalingstid Med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak skal det gjennomføres låneopptak, herunder godkjenning av lånevilkår, og for øvrig forvaltning av kommunens innlån etter de retningslinjer som framgår av dette reglement, og i tråd med bestemmelsene i Kommunelovens 50 om låneopptak. Det er slik at kommunestyret allerede gjorde vedtak om opptak av lån for 2014 ved budsjettbehandlingen for 2014-budsjettet, men her ble det ikke sagt noe om løpetid. I tillegg viser årets budsjettregulering av investeringsbudsjettet at lånebeløpet ble lavere enn først budsjettert, og derfor medtas nødvendig lånebehov i det framlagte forslag til vedtak. Vi ser at formuleringen i punkt 2.5.a er noe uhensiktsmessig i forhold til opptak og finansiering (tidsmessig behandling), og det vil bli foreslått å endre kravet til kommunestyrets vedtak til å gjelde lånebeløp, noe som vil være helt i tråd med kommuneloven. Dette vil administrasjonen komme tilbake til i løpet av Utregning av veid løpetid for lån gjøres ut fra regnskapsdata på investeringsutgifter, og er en beregning som gjøres når låneopptak skal gjennomføres, og ut fra slik investeringsutgifter foreligger ved beregningstidspunktet. En slik beregning tar hensyn til årets påløpte utgifter og avskrivningstid på låneobjektet. Side 7 av 9

8 Sak 129/14 Årets beregning: Ansvar Formål Beløp Avskr.tid Veid avskr.tid 2331 Kjøp av bil , Utleiebolig , Skolebygg , Avløp havn , Asfaltering ,76 Sum veid tid 38,24 år Ubenyttet lån i memoria Låneopptak Denne beregningen er gjort pr. 5.november og omfatter de investeringstiltak som er gjennomført hvor lån utgjør finansieringen. Opprinnelig lånebeløp i 2014-budsjettet var på inklusiv kr i bruk av startlån.

9 Sak 130/14 MØTEPLAN 2015 Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 14/ /14 Formannskapet Saken legges frem uten innstilling. Side 9 av 9