PROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Rådhuset i Breivikbotn Møtedato: Tid: Kl

Transkript

1 Møtested: Rådhuset i Breivikbotn Møtedato: Tid: Kl PROTOKOLL Formannskapet Tilstede var: I sak 0097/05 deltok: Geir A. Iversen Bjørnar Hågensen Elisabeth S. Mikalsen Eva D. Husby Målfrid Hansen for Roy Mienna Jan S. Olsen Halvard Holst-Olsen Trude Hustad Ingunn K. Gamst Anders Humstad Elizabeth H. Karlsen Gørill Alvestad Fra administrasjonen møtte: Rådmann Sissel Mietinen Møteleder: Ordfører Geir A. Iversen SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0091/05 05/00201 REFERATER 0092/05 05/00389 Unntatt offentlighet SKJENKEBEVILGNING - SPISERIET ANS 0093/05 05/00149 SØKNAD OM OPPRETTHOLDELSE AV BYGGETILLATELSE FOR OPPFØRING AV HYTTE I MELTEFJORDEN - FRA REIDAR NILSEN 0094/05 05/00331 REKVISISJON AV KARTFORRETNING/SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GNR. 16 BNR HASFJORDVEIEN /05 04/00204 UTTALELSE I FORBINDELSE MED HØRING AV TILTAKSPLAN FOR RISVÅG ØST

2 0096/05 05/00174 TV-AKSJON 2005 DRØMMEFANGER 0097/05 05/00378 MODERNISERINGSPROSJEKT Protokolltilførsel fra Hasvik Arbeiderparti: HAP kan ikke godta de gjentatte brudd, vedrørende møteinnkalling og innkalling av vararepresentant. Dette er tatt opp gjentatte ganger, senest i kommunestyremøte/folkevalgtopplæring den 11/10 d.å. Disse manglende rutiner frarøver oss retten til å drive politikk. Vi forventer at ordføreren umiddelbart rydder opp i forholdene. Målfrid Hansen Møteinnkalling og sakslista ble enstemmig godkjent.

3 MØTEBOK Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00201 Sak 0091/05: REFERATER Faglig tilråding: Referatene ble tatt til orientering. Enstemmig. Saksutredning: 1) 05/ ADM/SAADM/GAI X /05 Aetat Vadsø LITE ENDRING I LEDIGHETEN I FINNMARK I AUGUST MÅNED- HØY AKTIVITET INNENFOR BYGG- OG ANLEGGSBRANSJEN 2) 05/ TEK/TEKADM/AJ M /05 Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap TILSYNSRAPPORT FOR BRANNVESENET I HASVIK KOMMUNE 3) 04/ ADM/KKA/AD /05 Fylkesmannen i Finnmark SVAR PÅ SØKNAD OM TILBAKEHOLDTE SKJØNNSMIDLER Rett utskrift: Odd Michelsen

4 MØTEBOK Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 05/00389 Unntatt offentlighet 6 Sak 0092/05: SKJENKEBEVILGNING - SPISERIET ANS

5 MØTEBOK Saksbehandler: Arild Jenssen Arkiv: L40 Arkivsaksnr.: 05/00149 Sak 0093/05: SØKNAD OM OPPRETTHOLDELSE AV BYGGETILLATELSE FOR OPPFØRING AV HYTTE I MELTEFJORDEN - FRA REIDAR NILSEN, HASVIK Faglig tilråding: I medhold av Plan- og bygningslovens 93 vil planutvalget opprettholde sitt tidligere vedtak i sak 0027/98 og vedtar å la vedtaket gjelde i 3 nye år slik loven angir. Søknad om ansvarsrett må innsendes før arbeidene tar til. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt. Saksutredning: Dok: Skriv fra Reidar Nilsen av Videre utskrift i sak 00027/98,vedtak og dispensasjon for oppføring av hytte fra Reidar Nilsen, Hasvik vedlagt en del uttalelser. Videre kopi av 2. gangs behandling i planutvalget av i sak 0002/99. Skriv fra Fylkesmannen i Finnmark av som gir hyttebyggeren medhold og opprettholder tillatelsen. Utredning: Etter Plan- og bygningslovens 96 bortfaller byggetillatelsen etter 3 år. Hasvik kommune gav Reidar Nilsen byggetillatelse for oppføring av hytte på eksisterende grunnmur på gnr. 14 bnr. 5 i Meltefjord. Grunnen eies av hans mor Elisabeth Nilsen som hadde gitt sitt samtykke. På grunn av klagebehandling har denne sak vært innom Fylkesmannen i Finnmark til legalitetskontroll med det resultat at byggetillatelsen ble opprettholdt. Siden det nå har gått såpass lang tid siden tillatelsen ble gitt ( 6 år) så skal det etter bygningsloven fremmes ny søknad eller søkes om forlengelse. Under denne tiden er det utarbeidet og godkjent en ny arealdel til kommuneplanen. Den har ikke endret seg noe fra den første utgaven og området er betegnet som et LNF område hvor det i utgangspunktet ikke kan oppføres hytter eller lignende. Ordlyden i vedtaket i sak 27/98 er slik: " Det faste utvalg for plansaker vurderer saken slik at det foreligger ett sett av grunner til å gi dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel etter Plan- og bygningslovens 7, og gir herved tillatelse til at det oppføres fritidshus på eksisterende grunnmur i Meltefjord i samsvar med søknad fra Reidar Nilsen, Hasvik. Ny søknad på oppføring av selve hytta må innsendes, og søknadspapirene må utformes i tråd med den reviderte Plan- og bygningslov m/forskrifter. Kopi av vedtaket oversendes alle berørte parter/instanser med opplysning om klageadgang.

6 Ordlyden i planutvalgets vedtak under 2. gangs behandling i sak 0002/99 var slik: "Planutvalget kan ikke se at det er kommet inn nye opplysninger i saken og opprettholder sitt tidligere vedtak i sak 0027/98 i møte Saken med vedlegg sendes fylkesmannen i Finnmark for klagebehandling. Rett utskrift: Odd Michelsen

7 MØTEBOK Saksbehandler: Geir Johansen Arkiv: L33 Arkivsaksnr.: 05/00331 Sak 0094/05: SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GNR. 16 BNR HASFJORDVEIEN 60 Faglig tilråding: Formannskapet vedtar følgende: I medhold av pbl; 7 gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Som følge av dette gis det tilatelse, i medhold av pbl 93, h og 95 nr.1 og 3, til å fradele den omsøkte parsellen fra eiendom gnr. 16 bnr.152. Forutsatt at det ikke bygges mer på denne eiendommen, samt at eiendommen ikke brukes til boligformål. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt. Saksopplysninger: Dok: - Søknad om deling datert Situasjonskart over omsøkt parsell, målestokk: 1: Høringsutalelse fra følgende høringsinstanser: Jordbruksjefen i Hasvik kommune Sametingets miljø og kulturværnavdeling Finnmark fylkeskommune Fylkesmannen i Finnmark miljøvernavdelinga Saksutredning: Tonny Larsen, Hasvik ønsker å fradele en ca m 2 stor parsell av eiendommen gnr. 16 bnr. 152 til Edvin Wallman. På den omsøkte parsellen står det allerede en hytte. Den omsøkte parsellen er tenkt brukt til boligformål. Reguleringsmessige forhold: Eiendommen gnr. 16 bnr. 152 omfattes ikke av stadfestet reguleringsplan. Det pågår heller ingen regulering i området. Området er definert i kommuneplanens arealdel som LNF- sone C: I denne sone er oppføring av spredt bolig-, ervervs- og fritidsbebyggelse ikke tillatt. I samme sone er vesentlig utvidelse av eksisterende fritidsbebyggelse ikke tillatt

8 Den tiltenkte parsellen ligger i 100- metersbeltet. Etter plan- og bygningsloven 17-2 er det et generelt forbud mot bygging og fradeling i dette området. Derimot står allerede en hytte oppført på den tiltenkte parsellen. Teknisk etat kan anbefaler på dette grunnlaget atdet gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel etter pbl 7. Dette forutsatt at det ikke bygges mer på denne eiendommen, samt at eiendommen ikke benyttes til boligformål. Vannforsyning, avløp og avkjørsel Vannforsyning vil være i form av eksisterende privat brønn og avløp i form av septiktank. Atkomst til parsellen finnes allerede via kommunal veg. Administrative bemerkninger: Delingssøknaden har vært ute til høring hos høringsinnstansene nevnt ovenfor. Fylkesmannen påpeker i denne saken at eiendommen ligger i 100- metersbelte. Derfor må dette bli en dispensasjonssak og det må foreligge særskilte grunner for dispensasjonen. Særlige grunner skal primært være knyttet til arealdisponering ikke søkers private grunner. Jordbrukssjefen har ingen vesentlige merknader utover at det settes som vilkår, at det tillates beite på eiendommen og at eksisterende gjerder og bygninger på eiendommen holdes ved like eller rives. De øvrige høringsinstansene i denne saken har ingen merknader. Det er ikke sendt ut nabovarsel det ikke er noen tilgrensende naboer i området. Den omsøkte parsell vil få eget Gnr/Bnr og ny hjemmelshaver vil bli Edvin Wallman Rett utskrift: Odd Michelsen

9 MØTEBOK Saksbehandler: Geir Johansen Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 04/00204 Sak 0095/05: UTTALELSE I FORBINDELSE MED HØRING AV TILTAKSPLAN FOR RISVÅG ØST Faglig tilråding: Formannskapet finner tiltaksplanen for Risvåg Øst å være i tråd med reguleringsplan for Risvåg Øst friluftsområde 1, datert , og har ingen innvendiger til planen. Det tas forbehold at det utarbeides en godkjent finansieringsplan for prosjeketet. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt Saks dokumenter - Kopi tiltaksplan for Risvåg øst - Kopi av reguleringsplanen for Risvåg øst - Kopi av lokalt høringsnotat Saksutredning: Det er nå utarbeidet en tiltaksplan for første byggetrinn av Risvåg Øst- prosjektet. Med første byggetrinn menes etablering av dammanlegget samt den nødvendige opprydding i området og terreng aronderingen av området rundt. Tilrettelegging for funksjonshemmede samt eventuelt park areal vil bli en del av byggetrinn 2, som kommunen selv må stå for. Kostnadsrammen for prosjektets første byggetrinn beløper seg til kr ,-. Administrative anmerkninger Tiltaksplanen for Risvåg øst er sendt ut på lokal høring til alle berørte parter (Egil Bårdsen, nabo og Hasvik Jeger og Fisk v/halvar Holst Olsen). Det er ikke kommet inn noen anmerkninger til planen fra noen av disse. Det er finns ikke noe vann og avløpsannlegg i dette område. Videre må det uansett søkes om gravemelding når prosjektet igangsettes. Det vil i denne sammenheng bli klarlagt hvor hvidt e-verket og telenor har kabler i dette området, noe som forøvrig er lite sannsynelig. Det bør etableres en finansieringsplan for dette prosjektet.

10 MØTEBOK Saksbehandler: Geir Adelsten Iversen Arkiv: X03 Arkivsaksnr.: 05/00174 Sak 0096/05: TV-AKSJON 2005 DRØMMEFANGER Faglig tilråding: Hasvik formannskap vedtar å bevilge kr ,- til TV-aksjonen Drømmefanger. Beløpet dekkes over ekstern drift konto Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt. Saksutredning: Hasvik kommune har tidligere år gitt sitt bidrag til NRK sin TV-aksjon gjennom den lokale komitèen. Hasvik kommune har i mange år vært Finnmarks beste kommune i forhold til innsamlet kronebeløp pr. innbygger. Det er engasjementet gjennom den lokale komitèen og skolene som har skapt høyt innsamlet beløp. Hasvik kommune innvilger kr ,- til årets TV-aksjon - Drømmefanger. Rådmannen har delegert budsjettansvar for driftsbudsjettet. Formannskapet har ikke myndighet til å omfordele mellom overordnet ansvarsområder, da netto ramme vil endres. For at rådmannen eller kommunestyre skal slippe å budsjettregulere fra delegert driftsbudsjett til formannskapets reserve tillater rådmannen at beløpet belastes annet ansvarsnivå. Beløpet dekkes over administrasjon ekstern drift kontonr Rett utskrift: Odd Michelsen

11 TILLEGGSSAK MØTEBOK Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 05/00378 Sak 0097/05: MODERNISERINGSPROSJEKTET Faglig tilråding: Saken legges frem uten tilrådning. Saksutredning: På kommunestyrets møte 5.september 2005 ble det vedtatt å foreta en utredning av 18 konkrete tiltak for å oppnå balanse i kommuneøkonomien. Utredningsbehovet med hensyn til omstillingstiltak ble satt til 10 mill kroner. Følgende tidsfrister for prosessen ble bestemt: Første utredningsfrist (minimum grove budsjetter) settes til ultimo september: Ultimo september: Felles møte med enhetslederne for å gjennomgå / få innspill til utredningene. Primo oktober: Drøfting av status i utredningsarbeidet med formannskapet. Avklare om det må iverksettes flere utredninger. Medio oktober: Alle utredninger ferdig mht. effekter for budsjett 2006 og virkninger for påfølgende år. Ultimo oktober: Politisk behandling av formannskap og kommunestyre Parallelt vurderes det av ordfører/rådmann om det er behov for gjennomføring av informasjonsmøter med ansatte, folkemøter, mv. Arbeidet med utredningene og en kvalitetssikring av budsjett og regnskapstall, som skal danne grunnlaget for kommunestyrets avgjørelse, kom det frem at utredningsbehovet måtte økes med vel 2,5 mill kroner, og kommunestyret vedtok i møte 27. september 2005 følgende: Ordføreren fremmet forslag til kommunestyret om å utrede alle muligheter i forbindelse med årsbudsjett 2006 og økonomiplan , herunder å utrede skolestruktur med en felles skole, jfr. tiltak 1 i kommunestyresak 071/05, og en felles barnehage/sfo mv. Vedtak: Kommunestyret vedtok ordførers forslag mot 1 stemme. Det er utarbeidet en tiltaksrapport med 13 ulike tiltak og flere alternativer innenfor disse. Tiltaksrapport vedlegges. Rett utskrift: Odd Michelsen

12 Protokoll fra møte i Hasvik formannskap den 13. oktober 2005 MØTET HEVET! Geir A. Iversen (s) Bjørnar Hågensen (s) Elisabeth S. Mikalsen (s) Eva D. Husby (s) Målfrid Hansen (s)