MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 06.06.07 Møtestart: Kl. 1545 Møteslutt: Kl. 2020 Tilstede: Forfall: Ordfører Viggo Johnsen Sture Pedersen Astrid Ramberg Kjell Richardsen Berit Hansen møtte kl. 1630 Anne-Ma Vik Dessuten møtte: Disponent Kjell Larsen fra Ytre Rolløya AS, Odd Einar Sørensen fra Stocco AS, rådmann Arne Kvensjø, kontorsjef Arvid Pedersen, helse- og sosialsjef Jim Gundersen, kommunelege I Anders Svensson, plan- og ressurssjef Trond Robertsen, tiltakskonsulent Arne Osnes, konsulent Jan Erik Selnes og førstesekretær Tove Jakobsen. Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent. Til saksliste: Ordfører fremmet forslag om å behandle sak 41 og 43 først i møtet. Saksliste med endret rekkefølge enstemmig godkjent. Astrid Ramberg ble valgt til å skrive under protokollen. 1
SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0040/07 07/00689 REFERATER OG MELDINGER 0041/07 07/00693 AVKLARING AREALDISPONERING STEINESJØEN INDUSTRIOMRÅDE 0042/07 07/00569 STATUSRAPPORT INVESTERINGSPROSJEKTER 0043/07 07/00691 STATUS LEGEVAKT 0044/07 07/00690 HØRING OM VINDKRAFT 0045/07 07/00692 FISKERIKONFERANSEN 2007 - ORIENTERING 0046/07 07/00696 STATUS OVERSENDELSESFORSLAG DESEMBER OG MARS 0040/07 REFERATER OG MELDINGER Ordfører orienterte om følgende: 1. Skriv fra KLP vedr. tilbakeført overskudd til premiefond samt årsoppgave for pensjonsordningene. 2
2. Brev fra ordfører til Politimester Kaas datert 04.06.07 vedr. ny bekymringsmelding fra Bø. 3. Ordfører orienterte om at det blir formannskapsmøte 20.06. og 04.07. 4. Ordfører orienterte om avtale mellom KS og rådmannen vedr. rollen som prosessveileder folkevalgtopplæring. 5. Brev fra ordfører til fylkeskommunen datert 29.05.07 vedr. behov for bredbånd i Jennskaret. 6. Kontrollutvalget skal behandle forvaltningsrevisjon i sitt møte 07.06.07. 7. Årsrapport og regnskap 2006 er ferdig, men uttalelse fra revisjonen mangler. 8. Saksframlegg vedr. Plan for Den Kulturelle Spaserstokken utlysning av prosjektmidler. 9. Unikon datert 29.05.07: Planrammer 2007 2011/15 rapport 2/07. 10. Det kgl. Kommunal- og Regionaldepartement, datert 31.05.07: Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 Tiltak for å øke valgdeltakelsen. 11. Skatteinngangen mai 2007 (= kr 158.000 mer enn budsjettert). 12. Vesterålen Regionråd, datert 04.06.07: Oversendelse av saker til kommunal behandling: Samordning av lønnsfunksjoner i Vesterålen og virtuelt servicekontor og felles sentralbord. 13. Det ble orientert om at det legges opp til å presentere alle listetoppene i forbindelse med årets valg på kommunens hjemmeside. 14. Protokoll fra generalforsamling i KLP 26.04.07. Referater og meldinger tas til orientering enstemmig vedtatt. Referater og meldinger tas til orientering. 0041/07 AVKLARING AREALDISPONERING STEINESJØEN INDUSTRIOMRÅDE 3
Kjell Richardsen erklærte seg inhabil og forlot sin plass i møtet. Saksframlegg som skal behandles i neste møte ble delt ut i møtet. Disponent Kjell Larsen fra Ytre Rolløya AS orienterte generelt om Nergård-konsernets virksomhet og planene ved Steinesjøen samt svarte på spørsmål. Kjell Richardsen orienterte på vegne av Bø Fiskeindustri AS om driften ved Steinesjøen og planer framover. Odd Einar Sørensen fra Stocco AS orienterte om driften av og planene for sitt firma i Bø og svarte på spørsmål. Berit Hansen tok plass i møtet kl. 1630. Ordfører fremmet følgende forslag: Orienteringa ble tatt til orientering. Kjell Richardsen tok igjen plass i møtet. 4
0042/07 STATUSRAPPORT INVESTERINGSPROSJEKTER Ref. tidligere utsendt statusrapport. Plan- og ressurssjef Trond Robertsen og konsulent Jan Erik Selnes orienterte om investeringsprosjektene og svarte på spørsmål. Plan- og ressurssjefen orienterte om nye behov for vedlikehold som har dukket opp. Dette er bl.a.: - nytt system for styring av strøm på Steine, Straume og Eidet skoler må skaffes (ca. 200.000 kr) - Ny el-kjele Steine skole må kjøpes (ca. 60.000 kr) - Lekkasje på Straume skole må utbedres (ca. 75.000 kr) Ordførers forslag: Orienteringa ble tatt til orientering. 0043/07 STATUS LEGEVAKT 5
Kommunelege I Anders Svensson og helse- og sosialsjef Jim Gundersen orienterte om status legevakt og svarte på spørsmål. Formannskapsmedlemmene etterlyste møter i styringsgruppa for legevakt for å rydde opp i problemene. Det skal være møte i styringsgruppa 08.06., så det var enighet om at problemene tas opp der. Kommunelege I orienterte dessuten om legesituasjonen i Bø pr. d.d. Ordførers forslag: Orienteringa ble tatt til orientering. 0044/07 HØRING OM VINDKRAFT mener at forslag til planprogram er godt og informativt, og at en felles plan vil kunne gi en bedre styring og oversikt over problemstillingene som en står overfor ved utbygging av vindkraft 6
Planprogrammet vil også kunne gi et godt grunnlag for en helhetlig vurdering av vindkraftprosjekter i Nordland. Forutsetningen for at planen skal bli nyttig er at det gjennomføres grundige kartlegginger på kommunenivå, og at det dermed og på den bakgrunn kan avklares nei-områder, kanskje-områder og ja-områder for etablering av vindmøller i Nordland. På denne måten kan konsesjonsmyndighet behandle søknader på en mer effektiv og forutsigbar måte. anser det også som viktig at fylkesdelplanen inkluderer sjøområder/gruntvannsområder, som har gode vindressurser i Nordland. Ved å plassere vindkraftanlegg i sjøområder, kan konfliktene med andre miljø- og utbyggingshensyn bli mindre. Ref. innstilling utlevert i møtet. Administrasjonen orienterte om at saken er utarbeidet og oversendt Nordland fylkeskommune. Saken behandles formelt på neste møte i formannskapet. Orienteringa tatt til orientering. Saka behandles i neste møte. 0045/07 FISKERIKONFERANSEN 2007 - ORIENTERING 7
Tiltakskonsulent Arne Osnes orienterte om fiskerikonferansen som skal være på Fjordcamp 25. og 26. juli i år. Forslag fra ordfører: Orienteringa tatt til orientering. 0046/07 STATUS OVERSENDELSESFORSLAG DESEMBER OG MARS Et skriv vedr. status over bestillinger fra kommunestyret til administrasjonen ble delt ut. Rådmann Arne Kvensjø gikk igjennom lista og svarte på spørsmål. Forslag fra ordfører: Orienteringa ble tatt til orientering. 8
Rett utskrift: Viggo Johnsen Astrid Ramberg Tove Jakobsen Ordfører repr. førstesekr. 9