Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Solveig Sundbø Abrahamsen Pia Groven-Robertsen MEDL H Marianne Vadder MEDL SP

Like dokumenter
Medlem. SP Liv Grethe Ekre

Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jan Thorbjørn Sollid Tveit Solveig Sundbø

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 21:40

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Solveig Sundbø

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Beate Marie Dahl Eide MEDL SP Hanne Norgaard MEDL AP

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 20:35

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 21:45

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 21:00

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 20:15

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 23:15

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Svein Forberg Liane MEDL V

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Henry Mæland MEDL SP Jon Svartdal VORDF H

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 10:00 14:15

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Halfdan Haugan ORDF AP Beate Marie Dahl Eide MEDL SP Gunnar Eilefstjønn MEDL H

Varaordførar Medlem. H H Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP. Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trond Johnsen MEDL AP. Guro Sundbø Storrusten H

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Beate Marie Dahl Eide MEDL SP Jon Svartdal VORDF H Margit Elise Karlsen MEDL V

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 21:15

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Beate Marie Dahl Eide MEDL SP Svein Forberg Liane MEDL V

Formannskap/økonomiutval. Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Trond Johnsen Medlem AP

Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ola Muan Dag Svartdal KRF. Kivle Tone Astrid Hjartsjø Edvard Mæland H

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Solveig Sundbø Abrahamsen MEDL H Kristian Espeland MEDL KRF

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hanne Nordgaard MEDL AP

Formannskap/økonomiutval

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hanne Norgaard MEDL AP Svein Forberg Liane MEDL V

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 09:00 15:30

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 09:00 13:00

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Solveig Sundbø Abrahamsen MEDL H Kristian Espeland MEDL KRF

Beate Marie Dahl Eide. Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Henry Mæland MEDL SP Hanne Norgaard MEDL AP

Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Riata Andersen Hallgeir Ofte AP Tone Astrid Hjartsjø Pia Camilla Robertsen H

Formannskap/økonomiutval

Seljord kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utval: Møtestad: Møterom 2.etg., Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 20:00

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 21:00

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 18:45

Formannskap/økonomiutval

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kjetil Fulsås LEIAR AP Mari Grønlid MEDL SP

Tokke kommune. Møteprotokoll. Oppvekstutvalet. Utval: Møtestad: Kultur, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt:

Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer

Tokke kommune. Møteprotokoll. Utval: Helse- og sosialutvalet Møtestad: Helsesenteret Møtedato: Møtetid: 12:00 Møteslutt: 14:30

Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet eller møtesekretær snarast råd.

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave MEDL AP Tove Anette Gjølberg MEDL SP

Kviteseid kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00 20:45

Plan, miljø og teknisk utval

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Til medlemene i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 20:30

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Knut Kristian Vadder MEDL SP Erik Skimmeland MEDL KRF Mari Grønlid MEDL SP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arne Nordbø MEDL AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mari Anette Solvang LEIAR SP Monica Borgen MEDL SP

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 10:30

Forfall: Namn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer. Vigdis Røen Leirvik Terje Træet

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Lars Håkon Didriksen MEDL SP Tor Arne Mælen MEDL V

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer.

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Anne Birgit Sollid MEDL SP Lars Håkon Didriksen MEDL SP Bjørn Håvard Olsen MEDL AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord MEDL

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sverre Bakke MEDL SP

Utval: Møtestad: Kommunestyresal, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt:

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave MEDL AP Anne Birgit Sollid MEDL SP

Utval: Møtestad:, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Møteslutt:

Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Magny Lundeberg Medlem AP Bjørn Håvard Olsen Leiar AP Tone Gulliksen Øy Medlem SP

Utval: Møtestad: Teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 12:45

Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Sverre Bakke Nestleder SP Åge Verpe Medlem SP

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:30

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona S Skafså Medl AP

Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer

Utval: Møtestad: Teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 12:30

Utval: Møtestad: Møterom Teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 14:15

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar. Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar

Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer. Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave MEDL AP Anne Birgit Sollid MEDL SP Lars Håkon Didriksen MEDL SP

Formannskap/økonomiutval. Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Trond Johnsen Medlem AP

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord MEDL

Kviteseid kommune. Møteprotokoll. Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 11:00

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Knut Kristian Vadder. Sigrunn Taraldlien MEDL AP Liv Nygård MEDL AP

Kontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Bjørg Kyrkjebø Staaland MEDL AP

Plan, miljø og teknisk utval

Tokke kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 11:30

Kviteseid kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:30 20:30

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:30

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Tarjei Andreas Draugedal VORDF KRF Elsa Ann Grave Hauglid MEDL H

Fyresdal kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Roan, Næringshagen Dato: Tid: 19:00 21:30

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 12:00 Slutt: 15:00

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Tarjei Andreas Draugedal VORDF KRF Steinar Torsdalen MEDL SP

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Vadder Midtbø MEDL SP Arne Nordbø MEDL AP

Rådet for eldre og funksjonshemma

Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar. Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar

Tokke kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utval: Møtestad: Vest-Telemark Museum Møtedato: Møtetid: 17:00 Møteslutt: 20:00

Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak Med utgangspunkt i forstudie i regi av Vest-Telemarkrådet ynskjer Tokke kommune å

Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 12:00

Seljord kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18:00 20:30

Formannskap/økonomiutval. Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Trond Johnsen Medlem AP

Utval: Møtestad: Kommunestyresal, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt:

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Monica Borgen MEDL SP

Tokke kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00

Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Hovudutvalet for oppvekst og omsorg Møtestad: Dato: Tidspunkt: Fylgjande faste medlemmer møtte

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Erik Skimmeland MEDL KRF

Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sverre Bakke NESTL SP Åge Verpe MEDL SP Anne Irene Anundskås MEDL AP

Transkript:

Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 08.11.2018 Møtetid: 18:00 22:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Svein Forberg Liane Medlem V Halfdan Haugan Ordførar AP Trond Johnsen Medlem AP Jon Svartdal Varaordførar H Eivind Skogheim Medlem AP Hallgeir Ofte Medlem AP Hanne Norgaard Medlem AP Mona Helen Haugan Medlem AP Edvard Mæland Medlem H Gunnar Eilefstjønn Medlem H Kristian Espeland Medlem KRF John Olav Haugetuft Medlem SP Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Lars Bjaadal Medlem SP Liv Grethe Ekre Medlem SP Peter Fjågesund Medlem MDG Mogens Hougaard Iversen Medlem FRP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Solveig Sundbø MEDL H Abrahamsen Pia Groven-Robertsen MEDL H Marianne Vadder MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Asbjørn Storrusten Solveig Sundbø Abrahamsen H Marita Byggstøyl Dyrland Marianne Vadder SP

Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn-Arild Bystrøm Rådmann Frid Berge Kommunalsjef Lillian Olsen Opedal Kommunalsjef Even Fossum Svendsen Kommunalsjef Andre: Navn Geir Anders Jensen Geir Midtbø Representerer Granvin kulturhus Prosjektkoordinator for samanslåing av NAV kontora Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland

Saksliste Utvalssaksnr RS 29/18 PS 61/18 RS 30/18 RS 31/18 RS 32/18 Innhald Referatsaker Referatsak Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte Referatsaker Åmotsdal daglegvare AS/Nærbutikken i Åmotsdal - Søknad om løyve til sal av alkoholhaldig drikk med lågare alkoholinnhald enn 4,76 volumprosent Skjenkeløyve - Nordbygdi pub- og bardrift AS Nordbygdi pub- og bardrift AS - Prikktildeling - Brudd på alkohollova 1-7c RS 33/18 Wassanas Thaimat AS - Prikktildeling - Brudd på alkohollova 1-7c RS 34/18 Charm's Kinamat AS - Prikktildeling - Brudd på alkohollova 1-7c RS 35/18 RS 36/18 Masterplan Bærekraftig reiseliv i Vest-Telemark- midlar til forstudie Søknad om salsløyve - Rema 1000 Seljord RS 37/18 Rullering av kulturplan for grunnskulen 2018-2021 RS 38/18 RS 39/18 RS 40/18 RS 41/18 PS 62/18 PS 63/18 PS 64/18 PS 65/18 Administrasjonsundersøkelsen 2018 frå Agenda Kaupang Hegna Camping DA - Søknad om endring i løyve til sal av alkoholhaldig drikk med lågare alkoholinnhald enn 4,76 volumprosent Innspel til revitalisering av Vest-Telemarkrådet frå Seljord kommune Prosjekt Betre Tverrfagleg Innsats, BTI Saker til handsaming Samarbeidet om felles NAV-kontor for Seljord, Vinje, Kviteseid, Nissedal og Tokke - 28 vertskommuneavtale Oppfygjing av vedtak i sak 36/18 - Lokale til brannstasjon og teknisk drift Rapportering Arbeidsprogram 3. kvartal Endring i storleiken i talet på kommunerepresentantar for perioden 2019-2022 PS 66/18 Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2018 per 15.09.2018 PS 67/18 PS 68/18 Finansforvaltning - Rapportering, kontroll og risikovurderingar Praktisering av gratisprinsippet i grunnskulen Seljord kommune PS 69/18 Rullering kommuneplanens handlingsprogram 2019-2022 Lukka

Referatsaker RS 29/18 Referatsak

Saker til handsaming PS 61/18 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Protokollen frå møtet 6. september vart samrøystes godkjent. Protokollen frå møtet 6. september er godkjent.

Referatsaker RS 30/18 Åmotsdal daglegvare AS/Nærbutikken i Åmotsdal - Søknad om løyve til sal av alkoholhaldig drikk med lågare alkoholinnhald enn 4,76 volumprosent RS 31/18 Skjenkeløyve - Nordbygdi pub- og bardrift AS RS 32/18 Nordbygdi pub- og bardrift AS - Prikktildeling - Brudd på alkohollova 1-7c RS 33/18 Wassanas Thaimat AS - Prikktildeling - Brudd på alkohollova 1-7c RS 34/18 Charm's Kinamat AS - Prikktildeling - Brudd på alkohollova 1-7c RS 35/18 Masterplan Bærekraftig reiseliv i Vest-Telemark- midlar til forstudie RS 36/18 Søknad om salsløyve - Rema 1000 Seljord RS 37/18 Rullering av kulturplan for grunnskulen 2018-2021 RS 38/18 Administrasjonsundersøkelsen 2018 frå Agenda Kaupang RS 39/18 Hegna Camping DA - Søknad om endring i løyve til sal av alkoholhaldig drikk med lågare alkoholinnhald enn 4,76 volumprosent RS 40/18 Innspel til revitalisering av Vest-Telemarkrådet frå Seljord kommune RS 41/18 Prosjekt Betre Tverrfagleg Innsats, BTI

Saker til handsaming PS 62/18 Samarbeidet om felles NAV-kontor for Seljord, Vinje, Kviteseid, Nissedal og Tokke - 28 vertskommuneavtale Rådmannen si tilråding: Samarbeids-/vertskommuneavtale mellom kommunane Seljord, Vinje, Kviteseid, Nissedal og Tokke om felles NAV-kontor, vert godkjent som den ligg føre. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 01.11.2018 Samrøystes vedteke. Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 01.11.2018 Samarbeids-/vertskommuneavtale mellom kommunane Seljord, Vinje, Kviteseid, Nissedal og Tokke om felles NAV-kontor, vert godkjent som den ligg føre. Samrøystes vedteke. Samarbeids-/vertskommuneavtale mellom kommunane Seljord, Vinje, Kviteseid, Nissedal og Tokke om felles NAV-kontor, vert godkjent som den ligg føre. PS 63/18 Oppfygjing av vedtak i sak 36/18 - Lokale til brannstasjon og teknisk drift Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskapet gjere fylgjande vedtak: Formannskapet rår kommunestyret til å vedta at det skal jobbast vidare med nye lokalitetar (Alternativ IV Kjøp av tomt og nybygg) for brannstasjon/teknisk drift som del av investeringsbudsjettet for 2019. Endeleg avgjersle vil takast i samband med budsjettvedtak i desember 2018. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 01.11.2018 Samrøystes vedteke. Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 01.11.2018 Formannskapet rår kommunestyret til å vedta at det skal jobbast vidare med nye lokalitetar (Alternativ IV Kjøp av tomt og nybygg) for brannstasjon/teknisk drift som del av investeringsbudsjettet for 2019. Endeleg avgjersle vil takast i samband med budsjettvedtak i desember 2018. Framlegg frå Høgre/Arbeidarpartiet v/ Eivind Skogheim;

Saka vert utsatt og det utarbeidast fleire alternativ der ein også vurderer ein oppgradering av eksisterande lokale. Garderobe og matrom kan eventuelt plasserast i eit anna bygg. Ein ber om at det blir lagt fram for kommunestyret i løpet av våren. Framlegg frå Mogen H. Iversen, Frp; Jeg ønsker å utsette saken til 2019 grunnet kommunens svake økonomi pr i dag. Jeg mener at dette bør være med i budsjettet for 2019. Votering over tre forslag: Forslag til FRP: Falt mot 1 stemme (Mogens H. Iversen stemte for). Forslag til Høgre/Arbeidarpartiet mot formannskapet. Samrøystes for Høgre/Arbeidarpartiet forslag. Saka vert utsatt og det utarbeidast fleire alternativ der ein også vurderer ein oppgradering av eksisterande lokale. Garderobe og matrom kan eventuelt plasserast i eit anna bygg. Ein ber om at det blir lagt fram for kommunestyret i løpet av våren. PS 64/18 Rapportering Arbeidsprogram 3. kvartal Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår til å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyret tek rapportering av arbeidsprogram 3.kvartal 2018 til vitande. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 01.11.2018 Samrøystes vedteke. Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 01.11.2018 Kommunestyret tek rapportering av arbeidsprogram 3.kvartal 2018 til vitande. Samrøystes vedteke. Kommunestyret tek rapportering av arbeidsprogram for 3.kvartal 2018 til vitande. PS 65/18 Endring i storleiken i talet på kommunerepresentantar for perioden 2019-2022 Vektig av medlemstalet i kommunestyre:

Kommunelova gir ein rettleiing på storleiken av kommunestyret. Medlemstalet skal vera ulikt og vera på minst 11 medlemmar for kommunar som ikkje er over 5000 innbyggjarar 1. I Seljord er vi per 30. september 2018, 2924 innbyggjarar 2 og 21 medlemmar i kommunestyre. Kommunestyre vel sjølve talet på kor mange medlemmer kommunestyret skal ha, utover minimumskravet i Kommunelova. Endringar av medlemstalet må bli vedteke av kommunestyre seinast 31.desember i nest siste år av valperioden, med verknad for komande valperiode 3. Andre utval/hovudutval som ikkje er lovpålagte kan kommunestyre oppretta og leggja ned når det er eit fleirtal for dette. Kviteseid kommune har i kommunestyre 18. oktober 2018 vedteke å redusere talet på medlemmar i kommunestyre frå 21 til 17 representantar. Dei opprettheld talet på 7 medlemmar i formannskapet, og la ned deira to hovudutval: - Hovudutval samfunnsutvikling og teknisk drift - Hovudutval for oppvekst og omsorg Grunngjevinga var todelt: 1. Politisk organisering: Samde om at hovudutvalstrukturen bør fjernast, sjølv om eit hovudutval kan vera ein god læringsplattform for nye politikarar. Sakne burde kunne handsamast på ein kvalitativ god måte i formannskapet. 2. Godtgjering til politisk arbeid: Ein reduksjon i talet i kommunestyre og hovudutval, gjer ein reduksjon i utgiftene til politisk verksemd. For at endringa skal kunne gjerast fokuserer dei på element som kan bidra til å rekruttere og behalde folkevalte. Slik som god informasjon om kva ein folkevaltsrolle er, ha ein kvalitativ vurdering for kva vedlegg som sendast med sakane til politisk handsaming i kommunestyre og formannskap, og ha ein bevisstheit for når og kor lenge politiske møta skal finne sted. Dei same argument som Kviteseid har lagt til grunn kan overførast til Seljord. Andre moment som er gjeldande for Seljord er at vi er i ein vanskeleg økonomisk situasjon opp mot å få budsjett 2019 og komande økonomiplan i ballanse. I tillegg er vi eit godt stykke unna å oppnå dei økonomiske måltall kommunestyre sjølve har vedteke og fylkesmannen har råda oss til. Ein reduksjon i talet på medlemmar i kommunestyre gir også ein viss økonomisk innsparing. Angåande økonomi for drift av politisk verksemd: For 2017 brukte Seljord kommune rundt 1 400 000 kr på politisk verksemd. Då er ikkje politikaranes reiseverksemd og diett tatt med. Ein reduksjon på medlemmar i kommunestyre er vanskeleg å talfeste eksakt, då medlemane har forskjellige refusjonsrettigheitar. 1 Kommunelova 7-2a) 2 Folkeregisteret 3 Kommunellova 7-3

I sak 89/15 i kommunestyre 3. september 2015 ble følgjande satsar vedteke; Verv Gjeldande satsar Leiar av plan, miljø og Kr 30 000,00 teknisk utval Møtegodtgjersle Kr 1680,00 formannskap og plan, miljø og teknisk utval Møtegodtgjersle Kr 400,00 Administrasjonsutval Møtegodtgjersle Kr 1000,00 kommunestyre Leiar Kontrollutvalet Kr 12 000,00 Andre kommunale Kr 500, 00 nemnder og ad hoc utval I tillegg har enkelte folkevalte eit rettmessig krav på tapt arbeidsforteneste og omsorgsgodtgjersle; Totalt tapt arbeidsforteneste 2017 (7 møter) Totalt Snitt pr møte Kr 251 609 Kr 35 944

Møtegodtgjersle kommunestyre med snitt på 7 møta Tapt arbeidsforteneste snitt i 2017 Ordførars godtgjersle 2017 Varaordførars godtgjersle, 20% av ordførars Årskost m 21 medlemmar 100% Årskost m 17 medlemmar - 80% Årskost m 11 medlemmar - 50% 147 000 kr 119 000 kr 77 000 kr 251 609 201 287 kr 125 804 kr 830 000 4 kr 830 000 kr 830 000 kr 172 000 kr 172 000 kr 172 000 kr Totalt pr år (estimera) 1 400 000 kr 1 322 287 kr 1 204 804 kr Samansetninga på kor mange som har eit rettmessig krav på tapt arbeidsforteneste kan variere frå kommunestyreperiode til kommunestyreperiode. Men både talet på møta og medlemmar gjer mindre utgiftar til politisk verksemd. Oppsummering og vurdering av politisk struktur Angåande Formannskapet Erfaringane Kviteseid har gjort seg i sin saksutgreiing gjer at dei opprettheld talet på 7 medlemmar i formannskapet. Dei grunngjev det med at dynamikken i dei politiske debattane blir betre med 7 i stade for 5 medlemmar. Dette er sama erfaring rådmann har frå Tinn kor dei gjekk frå 7 til 5 medlemmar i hovudutval for denne perioden. Formannskapet handsama: Politiske sakar (PS) Referatsakar (RS) 2017 109 140 2018 pr 1.nov 2028 82 55 Angåande hovudutval Plan, miljø og teknisk drift: Kviteseid valte å leggje ned sine hovudutval og leggje sakane til formannskapet. I Seljord har hovudutvalet handsama: Politiske sakar (PS) Referatsakar (RS) 2017 48 163 2018 pr 10.okt 2018 40 179 4 Auka til 860 000 kr, 1. des 2017

Talet på sakar visar at det er ein relativt høg aktivitet i utvalet. Dersom hovudutvalet leggast ned har man fleir mogligheiter for korleis sakane kan handsamast; 1. Administrasjonen får auka delegeringsmynde for avgjersle i utvalets sakar 2. Formannskapet og kommunestyre får fleire sakar til handsaming 3. Kombinasjon av 1 og 2 Ein av styrkane i å oppfylle slagordet for kommunen, Det gode vertskap, er at dette hovudutvalet har relativt hyppige møter, eller kan raskt møtast for ein avgjersle. Dette ville man også kunne oppnå ved å leggje sakane til formannskapet, men mengda sakar begynnar då å bli stor for eit utval. Saksmengda hovudutval Plan, miljø og tekniske tenester i seg sjølve gjør at hovudutvalet bør oppretthaldast. I tillegg kjem argumentet for å spreie politisk makt og innflytelse, og gje fleire arenaer for engasjement og opplæring for dei folkevalte. Angåande kommunestyre: Kommunelova opnar for at talet på kommunestyremedlemmar i ein kommune på under 5000 innbyggjarar kan vera på minst 11 medlemmar 5. Når dette "kan" er lovfesta legg rådmannen til grunn at dette talet frå lovgivars side er utreda som eit kvalitetsmessig forsvarleg nivå. Det er likevel kommunestyre som avgjer talet på medlemmar til kommunestyre, utover at det må minst vera 11 medlemmar. Det kan vera mange gode politiske vurderingar som gjer at talet bør vera høgare enn minstekravet til Kommunelova. Økonomisk gjev ein reduksjon frå 21 til 11 medlemmar størst utslag. Angåande godtgjersler: 9. september 2019 er det kommune- og fylkestingval. Det siste kommunestyremøte for perioden 2015-2019 skal som god kutyme handsama godtgjersler for det påtroppande kommunestyre. Det bør opprettast ein politisk ad hoc arbeidsgruppe som legg fram ein innstilling for nye godtgjersler til dette møte. Arbeidsgruppa bør vera sat saman av representantar frå både posisjon, opposisjon og administrasjonen som også bidreg som ad hoc utvalsekretær. Rådmannen si tilråding: Kommunestyre reduserast frå 21 til 11 medlemmar frå kommunestyreperioden 2019-2023. Det veljast ein ad hoc arbeidsgruppe beståande av representantar frå posisjonen, opposisjonen og administrasjonen for å leggje fram eit forslag til nye godtgjersler for kommunestyreperioden 2019-2023 til siste møte i denne kommunestyreperioden. 5 Kommunelova 7-2a)

Framlegg frå AP og Høgre v/ Hanne Norgaard; Det veljast ei ad hoc-gruppe som skal arbeide fram eit forslag til ny politisk struktur og nye godtgjersler for kommunestyreperioden 2019 2023. Gruppa skal vera samansett av til saman fire representantar frå posisjonen og opposisjonen. Ein representant frå Ap, Høgre og Sp, og ein representant frå KrF, Frp, Mdg eller Venstre. Administrasjonen er sekretær for gruppa. Gruppas forslag leggjast fram til handsaming for kommunestyret 13. desember 2018. Samrøystes for framlegg frå AP/Høgre. Det veljast ei ad hoc-gruppe som skal arbeide fram eit forslag til ny politisk struktur og nye godtgjersler for kommunestyreperioden 2019 2023. Gruppa skal vera samansett av til saman fire representantar frå posisjonen og opposisjonen. Ein representant frå Ap, Høgre og Sp, og ein representant frå KrF, Frp, Mdg eller Venstre. Administrasjonen er sekretær for gruppa. Gruppas forslag leggjast fram til handsaming for kommunestyret 13. desember 2018. Ad hoc gruppas medlemmer er; Leiar Edvard Mæland, Trond Johnsen, Mogens H. Iversen, Lars Bjaadal. Rådmannen er sekretær. PS 66/18 Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2018 per 15.09.2018 Rådmannen si tilråding: Kommunestyret tek budsjettkontrollen til vitande. Rådmannen må syte for at programområda så langt råd er held rammene sine. Mindreforbruk på rullering av kommuneplanen (kr 500.000) og mindreforbruk av "søkologmidlar" (kr 100.000), vert tilbakeført til disposisjonsfondet. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 27.09.2018 Samrøystes vedteke med 6 stemmer. Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 27.09.2018 Kommunestyret tek budsjettkontrollen til vitande. Rådmannen må syte for at programområda så langt råd er held rammene sine. Mindreforbruk på rullering av kommuneplanen (kr 500.000) og mindreforbruk av "søkologmidlar" (kr 100.000), vert tilbakeført til disposisjonsfondet. Samrøystes vedteke. Kommunestyret tek budsjettkontrollen til vitande.

Rådmannen må syte for at programområda så langt råd er held rammene sine. Mindreforbruk på rullering av kommuneplanen (kr 500.000) og mindreforbruk av "søkologmidlar" (kr 100.000), vert tilbakeført til disposisjonsfondet. PS 67/18 Finansforvaltning - Rapportering, kontroll og risikovurderingar Rådmannen si tilråding: Kommunestyret tek finansrapporteringa til vitande. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 27.09.2018 Samrøystes vedteke med 6 stemmer. Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 27.09.2018 Kommunestyret tek finansrapporteringa til vitande Samrøystes vedteke. Kommunestyret tek finansrapporteringa til vitande. PS 68/18 Praktisering av gratisprinsippet i grunnskulen Seljord kommune Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 27.09.2018 Samrøystes vedteke. Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 27.09.2018 Polentur for 10. klasse blir avvikla med verknad frå hausten 2020. Kommunen stiller inntil 100 000 kr (40 elevar x 2 500 kr) til disposisjon for tur/opplegg med 10. klasse der skulen organiserer og gjennomfører ein tur med fagleg og sosialt innhald i samsvar med gjeldande læreplanar, lov og forskrift. Skulen bør saman med foreldreutvalet og elevrådet vurdere formål, innhald og organisering av turen. Meirkostnad på om lag 20 000 kr må ungdomsskulen dekkje innanfor den økonomiske ramma til skulen. Ein ber skulane og foreldreutvala i løpet av 2018/19 vurdere andre aktivitetar ved skulane og sikre at desse blir gjennomført etter intensjonen med gratisprinsippet i Opplæringslova. Det er viktig at elevråd og foreldreutval med jamne mellomrom drøftar praktisering av gratisprinsippet for å sikre god og rett praksis ved den enkelte skule. Framlegg frå Høgre og Ap v/ Hallgeir Ofte: Fråfalt til fordel for Edvard Mælands reviderte utkast.

Framlegg frå Sp, Venstre og Mdg v/ Beate Marie Dahl Eide: Kommunestyret ber rådmannen syte for at gratisprinsippet i grunnskulen vert etterlevd ved alle skulane i kommunen. Polentur for 10. klasse blir avvikla med verknad frå hausten 2020. Frå 2020 stiller kommunen inntil 100 000 kr (40 elevar x 2 500 kr) til disposisjon for tur/opplegg med 10. klasse der skulen organiserer og gjennomfører ein tur med fagleg og sosialt innhald i samsvar med gjeldande læreplanar, lov og forskrift. Skulen bør saman med foreldreutvalet og elevrådet vurdere formål, innhald og organisering av turen. Meirkostnad på om lag 20 000 kr må ungdomsskulen dekkje innanfor den økonomiske ramma til skulen. Når det gjeld Polentur for 10.klasse i 2019 ber kommunestyret rådmannen ha ein dialog med skulen og dei føresette, og legge fram ei sak i samband med budsjettet for 2019 om korleis ein kan få gjennomført denne i tråd med gratisprinsippet. Ein ber skulane og foreldreutvala i løpet av 2018/19 vurdere andre aktivitetar ved skulane og sikre at desse blir gjennomført etter intensjonen med gratisprinsippet i Opplæringslova. Det er viktig at elevråd og foreldreutval med jamne mellomrom drøftar praktisering av gratisprinsippet for å sikre god og rett praksis ved den enkelte skule. Nytt revidert framlegg frå Høgre og AP v/ Edvard Mæland: Seljord kommunestyre ser vikitgheten av å oppretthalde dette tilbodet i grunnskulen, og vil derfor støtte opp om tilbodet med følgjande forslag til vedtak: Seljord kommune aukar tilskotet til polentur frå 2500,- kr til 3.500,- kr pr elev. Totalt vil da turen koste kommunen 140.000,- kr (40 elevar x 3.500,- kr). I tillegg kjem utgifter til dekning av eigendel og løn for lærarar. Organisering av dugnadinnsats må ikkje vera i strid med gratisprinsippet. Saka innarbeidast i budsjett for 2019 og økonomiplan. Nytt revidert framlegg frå Sp, Venstre og Mdg v/ Beate Marie Dahl Eide: Kommunestyret ber rådmannen syte for at gratisprinsippet i grunnskulen vert etterlevd ved alle skulane i kommunen. Frå 2020 stiller kommunen inntil 140 000 kr (3500 per elev) til disposisjon for Polen-tur/opplegg med 10. klasse der skulen organiserer og gjennomfører ein tur med fagleg og sosialt innhald i samsvar med gjeldande læreplanar, lov og forskrift. Skulen bør saman med foreldreutvalet og elevrådet vurdere formål, innhald og organisering av turen. Om det er ynskjeleg med eit opplegg som kostar meir enn kommunen sitt bidrag, må dette løysast i tråd med gratisprinsippet. Når det gjeld Polentur for 10.klasse i 2019 ber kommunestyret rådmannen ha ein dialog med skulen og dei føresette, og legge fram ei sak i samband med budsjettet for 2019 om korleis ein kan få gjennomført denne i tråd med gratisprinsippet. Ein ber skulane og foreldreutvala i løpet av 2018/19 vurdere andre aktivitetar ved skulane og sikre at desse blir gjennomført etter intensjonen med gratisprinsippet i Opplæringslova. Det er viktig at elevråd og foreldreutval med jamne mellomrom drøftar praktisering av gratisprinsippet for å sikre god og rett praksis ved den enkelte skule. Rådmann bad om vurdering for å utsette saka til møtet 13.12 då saka har klare økonomiske konsekvensar og derfor bør sjåast opp i mot prioriteringar i resten av budsjett og økonomiplan. Ordførar gjorde framlegg om utsetting til kommunestyre 13. desember og det vart samrøystes vedteke. Saka vert utsatt til kommunestyre 13. desember.

PS 69/18 Rullering kommuneplanens handlingsprogram 2019-2022 Rådmannen si tilråding: Rådmann rår kommunestyret til å leggje rådmannens framlegg til Samfunnsdelens handlingsprogram 2019-2022, ut til offentleg ettersyn i 30 dagar jamfør PBL 11.4. Framlegg frå Sp, Venstre og MDG v/ Henry Mæland: Mål 1.2 Strategi 1.2.1 nytt punkt: Leggje til rette for nye tomter til bustadbygging i heile kommunen gjennom romsleg praktisering av regelverket for frådeling av tomter der det kan ligge til rette for bustadbygging. Nytt tillegg frå SP v/ Beate Marie Dahl Eide; Punkt 3.5 Mål Seljord skal vere kjent som ei grøn og berekraftig arrangements bygd Forslag: Oppretthalde prioriteringa på 2018-2021. Framlegg frå SP, Venstre og MDG v/ Henry Mæland; Samrøystes vedteke. Framlegg frå SP v/ Beate Marie Dahl Eide; Samrøystes vedteke. Mål 1.2 Strategi 1.2.1 nytt punkt: Leggje til rette for nye tomter til bustadbygging i heile kommunen gjennom romsleg praktisering av regelverket for frådeling av tomter der det kan ligge til rette for bustadbygging. Punkt 3.5 Mål Seljord skal vere kjent som ei grøn og berekraftig arrangements bygd. Endre til opprinneleg prioritering på 2019-2022.