Riksarkivets privatarkivstrategi en kommentar Liv Ramskjær SAMDOK-konferansen, 11. november 2015 LR@museumsforbundet.no
Norges museumsforbund er en interesseorganisasjon for museumspolitisk arbeid og faglig utvikling. Museumsforbundet har: - Ca. 145 medlemsinstitusjoner og om lag 160 assosierte og personlige medlemmer i naturhistoriske-, kunst- og kulturhistoriske museer og vitensentre - Blant disse er museene på det nasjonale museumsnettverket under Kulturdepartementet, de samiske museene under Sametinget, universitetsmuseene og de ulike etatsmuseene under andre departementer
ICOMs museumsdefinisjon «Et museum er en permanent institusjon, ikke basert på profitt, som skal tjene samfunnet og dets utvikling og være åpent for publikum; som samler inn, bevarer/konserverer, forsker i, formidler og stiller ut materiell og immateriell (kultur)arv om menneskene og deres omgivelser i studie-, utdannings- og underholdningsøyemed.»
Samfunnsrollen "Selve samfunnsrollen eller samfunnsoppdraget for museene ligger i å utvikle og formidle kunnskap om menneskers forståelse av og samhandling med sine omgivelser. I dette ligger stor faglig frihet og samtidig utfordringer for museene i å definere og avgrense hva som er relevant og viktig i et samfunnsperspektiv. Dette er et faglig kjernespørsmål i museene som krever kontinuerlig analyse og refleksjon." (Framtidas museum, s. 145)??Arkivenes samfunnsrolle???
Nøkkeltall for museene i 2012 Museene hadde i 2012: - 5 019 kulturhistoriske bygninger - 3 380 fast ansatte - 1 622 basisutstillinger - 1 056 temporære utstillinger - 10,67 millioner besøk - 2,9 millioner av disse var barn og unge - 64 % har formidling tilrettelagt besøkende med nedsatt funksjonsevne - 390 fagfellevurderte og 377 ikke fagfellevurderte publikasjoner - Et betydelig antall hyllemeter med privatarkiver (bedrifter, personer og organisasjoner); nær 30 000 Typer gjenstander i samlingene Kunst og kunstindustri Kulturhistorisk Arkeologisk Naturhistorisk Fotografi Kunst og kunstindustri 451 895 Kulturhistorisk 3 588 710 Arkeologisk 4 404 473 Naturhistorisk 9 953 467 Kilde: Museumsstatistikken 2012, Kulturrådet Fotografi 24 731 105
Status for arkiv i museum «Museumssektoren er en viktig aktør i privatarkivarbeidet, og at museene forvalter nær en tredjedel av den samlede privatarkivbestand i landets bevaringsinstitusjoner. Det er først og fremst de kulturhistoriske museene som sitter på de store samlingene.» Til kildene! Kartlegging av regionale og lokalearkiv (ABM#40 2007) s. 22
Museer med mer enn 700 hm arkiv Total bestand Tilvekst 2013 Østfoldmuseene 4451 31 Forsvarets museer 1113 2 Norsk Folkemuseum 1047 13 Norsk Teknisk Museum 702 75 Anno museum 1490 16 Mjøsmuseet 950 42 Norsk Industriarbeidermuseum 1077 125 Telemark Museum 1497 22 Norsk vasskraft og industristadsmuseum 1110 5 Bergens Sjøfartsmuseum 1280 11 Museene i Sør-Trøndelag 721 3 Museum Nord 1143 112 Tromsø Museum 992 7 Sum 17573 464 Kilde: Statistikk for museum 2013
Museene = privatarkivinstitusjoner? Om man legger til: Aust-Agder museum og arkiv 3 313 hm Vestfoldmuseene, Vestfoldarkivet 2 128 hm Gudbrandsdalsmusea 1725 hm Utgjør dette nær 25 000 hm på 16 museer! + Museum Vest, Norsk Luftfartsmuseum, Norsk Maritimt Museum ca. 650-700 hm pr museum Fylkeskooridinerende: Akershusmuseet, Vestfold AAMA
SAMDOK-utredningen Mye bra om begrunnelse for helhetlig samfunnsdokumentasjon Viktig del av samfunnsoppdraget til Arkiverket Refleksjoner om arkiv- og samlingsteori God begrunnelse for: hvorfor bedriftsarkiv er viktige behovet for etablering av faglige «kraftsentra» faglige tyngdepunkt eller styrke de eksisterende arkivinstitusjonene
Myter om museum og arkiv: «Museer har ofte etablert arkivsamlinger i tilknytning til gjenstandene som de tar vare på.» Alt ettersom hvilke(t) område(r) et museum har. Kan bevaringspolitikken først og fremst være definert geografisk (for eksempel stiftelsen Rørosmuseet) eller tematisk (for eksempel Norsk Teknisk Museum). Flere museer har lagt hovedvekten på å bevare arkiver som dokumenterer egen gjenstandssamling.
Undring: hovedutfordringer/tiltak Hovedutfordringer/-grep etterslepet på bevaring av papirarkiv (bedriftsarkiv) mangel på magasinplass mangel på bevaring elektronisk skapte PA bredt samarbeid om å få utarbeidet regionale og nasjonale bevaringsplaner tydelig arbeidsdeling - samordning Tilførsel av mer ressurser Mål i 8 punkter: arbeide for? hvordan løse i praktisk handling? hvordan samarbeide? hvordan sterkere regionale arkivinstitusjoner? arkivverket/de utenfor kompetanse i vakuum??store målet=best mulig samfunnsdokumentasjon? tilgjengelighet til hva?
Arkivverket i lukket boble? Når vi har foretatt en samfunnsanalyse for et område er det praktisk å samordne..når man kommer til den praktiske iverksettelsen, kan man konsentrere kreftene og lage innsamlingsstrategier i samarbeid med egnede partnere som næringsforeninger, historielag, innvandrerorganisasjoner, kvinnebevegelsen, museer og kommuner. (s. 52)
Norsk museumstidsskrift: www.idunn.no Norsk museumstidsskrift er en ledende og tverrfaglig publiseringskanal innen museumssektoren. Tidsskriftet skal favne bredden av forskning ved de norske kulturhistoriske, kunsthistoriske og naturhistoriske museene. Det skal også gi rom for museumsrelevant forskning i universitets- og høgskolesektoren innen museologi, kunsthistorie, kulturhistorie, arkeologi, antropologi, historie, konservering samt andre relevante fag.