Årsmelding for Opplandsarkivet 2006 Opplandsarkivet er et samarbeidstiltak mellom Oppland fylkeskommune og musea i fylket. Arkivet har til primær oppgave å spore opp, samle inn, ordne, registrere og gjøre tilgjengelig skriftlig primærkildemateriale av privat (ikke-offentlig) opphav og av lokalhistorisk betydning, og lydmateriale av samme art. Opplandsarkivet omfatter 13 arkivavdelinger, inkludert fire musikkarkiv, og et eget sekretariat. Innkomne årsmeldinger for avdelingene Årsmelding 2006 for Opplandsarkivet, avd. Norddalsarkivet (Dombås, Skjåk, Vågå) Årsmelding 2006 for Opplandsarkivet, avd. Maihaugen, Lillehammer Årsmelding 2006 for Opplandsarkivet, avd. Mjøsmuseet, Gjøvik Årsmelding 2006 for Opplandsarkivet, avd. Mjøsmuseet, Toten Årsmelding 2006 for Opplandsarkivet, avd. Randsfjordmuseene (Hadeland og Land) Årsmelding 2006 for Opplandsarkivet, avd. Valdresmusea Årsmelding 2006 for Folkemusikkarkivet i Nord-Gudbrandsdalen, Vågå Årsmelding 2006 for Folkemusikkarkivet i Sør-Gudbrandsdalen, Hundorp Årsmelding 2006 for Folkemusikkarkivet i Valdres Årsmelding 2006 for Tradisjonsmusikkarkivet ved Mjøsmuseet, Gjøvik 1. Generelle trekk ved virksomheten Arnfinn Engen hadde 20 % stilling fram til 11. september. Stillinga som sekretariatsleder ble fra 11. september utvida til 100 %. Trond Nygård ble ansatt, og han fikk kontor ved Mjøsmuseet, Holmen brænderi på Gjøvik. Sekretariatets prioriterte arbeidsoppgaver i 2006 (fra september): - Opplæring i praktisk arkivarbeid (hospitant ved Mjøsmuseet Gjøvik og Statsarkivet i Hamar). - Besøk ved avdelingene. - Nye hjemmesider for sekretariatet og avdelingene. Dette skjer i nært samarbeid med Richard Fauskrud på Maihaugen. - Utarbeiding av nye vedtekter for Opplandsarkivet. Opplandsarkivet fylte 25 år i 2006. Dette ble markert gjennom en jubileumstur til Bergen og et jubileumsseminar på Maihaugen. Turen til Bergen foregikk fra 24. til 26. april, og der var det blant anna lagt inn besøk ved Bergen byarkiv. Turen ble kombinert med landsmøte i LLP. 17. og 18. oktober var det høstsamling/jubileumsseminar på Maihaugen. Om lag 60 deltakere var med på seminaret, som hadde navnet I praksis og på samlerferd. Samtidig ble ei utstilling med samme navn åpna, ved den nyutnevnte riksarkivaren Ivar Fonnes. Opplandsarkivet fikk en jubileumsgave på 20000 kr. fra Arbark. Pengene ble fordelt mellom fire av avdelingene. Disse hadde alle arbeiderarkiv som trengte ordning.
Organisatoriske endringer i 2006: Avdelingene ved Toten økomuseum og Eiktunet, samt Tradisjonsmusikkarkivet for Vestoppland, er fra og med 1/1 2006 integrert i det nye Mjøsmuseet. Det foregår ombygging og flytting ved to avdelinger, Skjåk og Gjøvik. Dette arbeidet fullføres i 2007. Som i tidligere år er Opplandsarkivet deltaker i Arkivnett Oppland. Noen av avdelingene er mer aktive enn andre, og deltar med foto, Månedens arkiv og lignende. Opplandsarkivet deltar også i samarbeidsprosjektet ABM Oppland, men det foreligger lite dokumentasjon på arbeidet i 2006. Kulturnett Innlandet har imidlertid vært en hovedsak. Bruken av ASTA er økende. De fleste registrerer nå arkiv i dette systemet, men det varierer fra avdeling til avdeling hvor detaljert registreringa er. I desember 2006 ble den nye versjonen av ASTA lansert, men denne vil ikke tas i bruk før i 2007. Viktige arkiv: I Valdres er arkivet etter stortingsmann Åge Hovengen nå ferdig ordna. Mjøsmuseet Gjøvik har registrert og ordna arkivet etter Vestoppland landpostbudforening. Ved Maihaugen har de mottatt arkiv etter fylkesdekkende organisasjoner, som Oppland Sp, Oppland Krf og Tannlegeforeningen i Oppland. Materiale fra Opplandsarkivet er brukt i ymse publikasjoner. Flere avdelinger har samarbeida med Norsk skogmuseum om bok- og registreringsprosjektet Masse papir, om treforedlingsbedrifter. Norddalsarkivet på Dombås har levert fotografier til bygdeboka for Dovre. Ellers er arkivmateriale brukt i ulike avisartikler, årbøker, jubileumsbøker og lignende. Det ble ikke utarbeidd noe budsjett for 2006, og dermed foreligger det heller ikke noe regnskap. 2006 ble sett på som et overgangsår, da en venta på at stillinga som sekretariatsleder skulle utvides til 100%. Fylkeskommunen har imidlertid gitt støtte til jubileumstur og seminar, samt til opprettelse av kontorplass for sekretariatslederen ved Mjøsmuseet på Gjøvik. Brosjyra Foreningene og arkivet er under arbeid, men ble ikke ferdigstilt i 2006. 2. Styret og styremøter Styret har bestått av: For Museumsforum i Oppland (MiO): Torveig Dahl (fra september: Per Morset) og Stein Grjotheim. Varamedlemmer: Kari-Mette Stavehaug Avtjern og Lissie Norland. For Oppland historielag: Ivar Skeide. Varamedlem: Kjell H. Myhre. For Høgskolen i Lillehammer: Tore Pryser. Varamedlem: Gudmund Moren. For Fagenhet kulturvern i Oppland fylkeskommune: Dagfinn Claudius. Med møte- og talerett: For Statsarkivet i Hamar: Cæcilie Stang. Varamedlem: Per-Øivind Sandberg.
Styreleder: Torveig Dahl (til september). Nestleder: Dagfinn Claudius (leder fra september). Styremøter: 21/2, 6/4 og 1/12, alle holdt i Oppland fylkeskommunes lokaler på Lillehammer. Til sammen er det behandla 17 saker i 2006, mot 30 saker i 2005. 3. Avdelingene A. Registrerte arkiv og samla arkivmengde Oversikta over innkomne arkiv og tillegg viser 5 færre aksesjoner enn året før, altså en marginal nedgang. Avdeling: Nye arkiv Tillegg Til sammen (2005 i parentes) OA, Norddalsarkivet, Dombås 13 3 16 (3) OA, Norddalsarkivet, Skjåk 0 5 5 (0) OA, Norddalsarkivet, Vågå 6? 6 (16) OA, Maihaugen 34? 34 (50) OA, Mjøsmuseet, Gjøvik 17 13 30 (31) OA, Mjøsmuseet, Toten 26 16 42 (40) OA, Randsfjordm., Hadeland 17 19 36 (31) OA, Randsfjordm., Land 4 3 7 (11) OA, Valdres (inkl. Bagn) 26 24 50 (49) Opplandsarkivet samla 143 83 226 (231) Avdeling Registrerte arkiv Hyllemeter i alt 31.12.2006 31.12.2005 31.12.2006 31.12.2005 OA, Norddalsarkivet, Dombås 131 118?? OA, Norddalsarkivet, Skjåk 112 112?? OA, Norddalsarkivet, Vågå 321 315 62? OA, Maihaugen ca. 1430 ca. 1400 1250 1200 OA, Mjøsmuseet, Gjøvik 685 668 334 331 OA, Mjøsmuseet, Toten 671 654 410 385 OA, Hadeland 530 514 291 284 OA, Land 286 278 86? OA Valdres (inkl. Bagn) 440 414 174 154 Opplandsarkivet samla 4606 4473??
B. Publikumsbesøk Nedgangen i publikumsbesøk fortsetter, i 2006 med 722 personer. Så å si hele nedgangen skyldes færre arkivgjester på de store avdelingene Maihaugen og Mjøsmuseet Toten. Årsaken til at det blir færre besøk, kan delvis være at stadig mer kildemateriale digitaliseres, som kirkebøker og folketellinger. Noen av de mindre avdelingene melder derimot om omtrent samme publikumsoppslutning eller en liten økning. Avdeling: 2006 2005 OA, Norddalsarkivet, Dombås 190 (-30) 160 (-5) OA, Norddalsarkivet, Skjåk 394 (+6) 388 (+26) OA, Norddalsarkivet, Vågå 228 (-72) 300 (-20) OA, Maihaugen 613 (-322) 935 (+275) OA, Mjøsmuseet, Gjøvik 280 (+23) 257 (+38) OA, Mjøsmuseet, Toten 905 (-481) 1386 (-266) OA, Randsfjordm., Hadeland 229 (+38) 191 (-72) OA, Randsfjordm., Land 144 (-10) 154 (-181) OA Valdres 139 (+66) 73 (- 78) Opplandsarkivet samla 3122 (-722) 3844 (-293) Alle avdelingene får mange arkivspørsmål pr. telefon, brev og e-post, og noen avdelinger har prøvd å registrere tallet: Hadeland ca. 100, hovedsakelig på e-post, Maihaugen 276 på telefon, 50 på brev/e-post, Eiktunet 65 (brev og e-post), Valdres ca. 100 (tlf., brev, e-post). C. Personalressurser Oversikt over tilsatte ved arkivavdelingene og sekretariatet i 2006: OA, Norddalsarkivet, Dombås: Ola Tovmo, arkivleder, 20 % OA, Norddalsarkivet, Skjåk: Stein Grjotheim, arkivansvarlig, 10 % OA, Norddalsarkivet, Vågå: Tor Stallvik, arkivar, 20 % OA, Maihaugen: Marit Hosar, arkivleder, 80% Richard Fauskrud, frivillig arkivassistent, 35 % Dagmar Buen, prosjektmedarbeider/vikar (til sammen ca. 1 ½ månedsverk) OA, Mjøsmuseet Gjøvik: Anne-Lise Svendsen, konservator og arkivansvarlig, 60%. Roger Pastoft (Aetat) arbeidet med registrering i deltidsstilling ca. 2 mnd. OA, Mjøsmuseet Toten: Tom H. Haraldsen, konservator, 100 % Henrik Sandjord, siv.arb. i dok.senteret (til 1. juli) Turid M. Øfstaas, frivillig, arkivassistent 40 % Tordis Skogan, frivillig, arkiv og bibliotek, 40 % Kari Lynne Sæther, fotoarkivar, 20 % Rune Hårstadsveen, skrankevakt i arkiv og bibliotek, 20% (første halvår) Torveig Dahl, skrankevakt i arkiv og bibliotek (varierende omfang) OA, Randsfjordm., Hadeland: Kari-Mette Stavehaug Avtjern, fagkonsulent og arkivleder, 100% Grethe Johnsrud og Torun Sørli betjener også arkivet. OA, Randsfjordm., Land: Kari Nordal, arkivansvarlig, ca. 20 % OA, Valdres: Jahn Børe Jahnsen, konservator og avdelingsarkivar, 40%
Personalsituasjonen er relativt stabil; ingen endringer for de fast ansatte. Til sammen er det 7-8 årsverk, omtrent som året før. Men flere ansatte har kombinasjonsstillinger der det varierer hvor stor del som er arkivarbeid. Utover de fast tilsatte blir det også gjort en vesentlig frivillig innsats ved de ymse arkivavdelingene. D. Musikkarkiva i Oppland Ved musikkarkiva er det følgende tilsatte: Folkemusikkarkivet i Valdres: Elisabeth Kværne (50%, permisjon i 20 % fra 1/8) Magne Olav Selland (vikar, 20 %, fra 1/10) Tradisjonsmusikkarkivet ved Mjøsmuseet: Stein Villa (50%) Folkemusikkarkivet i Sør-Gudbrandsdalen: Erik Bjørke (50%) Folkemusikkarkivet i Nord-Gudbrandsdalen: Vegar Vårdal (20%) Kari Grøsland (engasjement som registrator, ca. 3 mnd.) Nina Furuli (engasjement som registrator, ca. 2 mnd.) Musikkarkiva prioriterer registrering og harddisklagring av lydmateriale, men registreringsdelen er nedprioritert i Valdres, da de mangler programmet Fiol. Musikkarkivarene driver også mye med utadretta virksomhet, særlig undervisningsopplegg for barn og unge. Det er vanskelig å sammenligne aktiviteten ved de ymse folkemusikkarkiva, da det i årsmeldingene ikke blir lagt vekt på de samme forholda. Integrasjon i Opplandsarkivet: Det har vært et mål å integrere musikkarkiva sterkere i Opplandsarkivet. Dette arbeidet er fortsatt bare i startfasen. Musikkarkiva har foreløpig et sterkere internt nettverk, også på nasjonalt plan. Samtidig er det en del samarbeid med det gamle Opplandsarkivet. Det har vært noe deltakelse på seminarer, og samlokalisering gjør det naturlig med praktisk samarbeid. Dette gjelder særlig Vågå og Vestoppland, muligens også Valdres. Etter at Vestoppland Tradisjonsmusikkarkiv ble splitta i en del for Mjøsmuseet og en del for Randsfjordmuseene, har ikke Randsfjordmuseene ansatt musikkarkivar. For det første er det bestemt at en først skal bruke midler på å kjøpe inn opptaksutstyr og en egna database. For det andre venter Randsfjordmuseene på at materialet fra Hadeland og Land som befinner seg på det tidligere musikkarkivet, skal overleveres til dem. Det skal lages innsamlingsplan etter at en får oversikt over eksisterende materiale.