Porsanger kommune Møteinnkalling Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Rådhuset Dato: 07.11.2013 Tid: 09:00 Forfall meldes til offentlig servicekontor på telefon 78 46 00 00, eller pr e-post: postmottak@porsanger.kommune.no. Offentlig servicekontor sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Lakselv 31.10.2013 Knut-Roger Hanssen Ordfører (sign.) Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 97/13 PS 98/13 PS 99/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 17/13 Orienteringer PS 100/13 PS 101/13 Folkevalgte kandidater til nytt styre for Helse Finnmark HF 2014-2016 Folkevalgte kandidater til nytt styre for Sykehusapotek Nord HF 2014-2016 PS 102/13 Møtekalender KST og FSK våren 2014 1
PS 97/13 Godkjenning av innkalling PS 98/13 Godkjenning av saksliste PS 99/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 17/13 Orienteringer 2
Porsanger kommune Arkivsak: 2013/1843-2 Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: 30.10.2013 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 100/13 Formannskapet 07.11.2013 Kommunestyret Folkevalgte kandidater til nytt styre for Helse Finnmark HF 2014-2016 Bakgrunn De nåværende styrene for helseforetakene ble oppnevnt i foretaksmøter i 2012, med en funksjonstid på to år. Det skal nå oppnevnes nye styrer for helseforetakene i mars/april 2014. Vi vil med dette be Sametinget, kommunene i Helse Finnmark HFs lokalsykehusområde og Finnmark fylkeskommune om forslag til kandidater blant nåværende eller tidligere folkevalgte. Saksutredning Styrenes rolle og sammensetning Helseforetakene ledes av et styre og en daglig leder, som tilsettes av styret. Helseforetaksloven og forarbeider til denne setter rammer for styrenes ansvarsområde og arbeidsoppgaver. Styrets ansvar er overordnet og omfatter både strategiske, driftsmessige og økonomiske forhold. Styret har ansvar for at de helsepolitiske målene nås innenfor de økonomiske rammene som er stilt til disposisjon, og at ressursene brukes mest mulig effektivt. Styrets primære oppgave er å ivareta eiers interesse, gjennom samarbeid med eier så vel som daglig ledelse i virksomheten. Styrene må settes sammen slik at det samlet sett har en kompetanse som står i forhold til de oppgaver styret har og de utfordringene helseforetaket står ovenfor. Styrene i helseforetakene består av både ansattevalgte (inntil en tredel) og eieroppnevnte styremedlemmer. Fra 2006 ble det stilt krav om at et flertall av de eieroppnevnte styremedlemmene skulle oppnevnes blant de foreslåtte folkevalgte. Folkevalgte kandidater til styrene for helseforetakene, omfatter både personer med nåværende og tidligere politiske verv. Sammensetning av styrene - kompetansebehov Helseforetakene forvalter viktige samfunnsoppgaver og store ressurser på vegne av Fellesskapet. Det er viktig at de eieroppnevnte styremedlemmene i helseforetakene har en kompetanse som reflekterer de oppgaver styret har og de utfordringer helseforetakene står ovenfor. Styrene må ha et nødvendig helhetsperspektiv på de oppgaver som skal løses. De eieroppnevnte styremedlemmene skal ikke representere politiske organisasjoner, geografiske områder eller andre interessegrupper. 3
Prosess Oppnevning skjer i foretaksmøte for helseforetaket i løpet av mars/april 2014 etter behandling i styret for Helse Nord RHF. Sametinget, kommunene i Helse Finnmark HFs lokalsykehusområde og Finnmark fylkeskommune inviteres hver til å foreslå tre - fire kandidater. Vurdering Følgende medlemmer sitter i styret for Helse Finnmark HF: Leder Ulv Syversen, seniorrådgiver i Kystverket Nestleder Irene Skiri, seksjonsleder Helse Nord RHF Styremedlemmer Torfinn Reginiussen, erstattes av Ivan Olsen, Alta, jf. styresak 118-2013 i Helse Nord RHF Staal Nilsen, Lufttrafikktjenestefullmektig Bjørnevatn Gudrun B. Rollefsen, adm. direktør BarentsNaturGass Kristin Rajala Mona Søndenå, fastlege Sør-Varanger Evy Chr. Adamsen, NSF Ole I. Hansen, Fagforbundet Svein Størdal DNLF Marit Rakfjord, Delta Eva Johansen var foreslått av Porsanger kommunestyre forrige periode. Rådmannens innstilling Kommunestyret foreslår kandidater til styret for Helse Finnmark HF 2014-2016 (Navn på kandidater, partitilhørighet, mobiltelefon og e-postadresse) 4
Porsanger kommune Arkivsak: 2013/1842-2 Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: 30.10.2013 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 101/13 Formannskapet 07.11.2013 Kommunestyret Folkevalgte kandidater til nytt styre for Sykehusapotek Nord HF 2014-2016 Bakgrunn for saken De nåværende styrene for helseforetakene ble oppnevnt i foretaksmøter i 2012, med en funksjonstid på to år. Det skal nå oppnevnes nye styrer for helseforetakene i mars/april 2014. Vi vil med dette be Sametinget, kommunene i Nord-Norge, Troms, Finnmark og Nordland fylkeskommune om forslag på kandidater til styret for Sykehusapotek Nord HF blant nåværende eller tidligere folkevalgte. Forslaget skal sendes Helse Nord RHF innen 1. februar 2014. Saksutredning Helseforetakene ledes av et styre og en daglig leder, som tilsettes av styret. Helseforetaksloven og forarbeider til denne setter rammer for styrenes ansvarsområde og arbeidsoppgaver. Styrets ansvar er overordnet og omfatter både strategiske, driftsmessige og økonomiske forhold. Styret har ansvar for at de helsepolitiske målene nås innenfor de økonomiske rammene som er stilt til disposisjon, og at ressursene brukes mest mulig effektivt. Styrets primære oppgave er å ivareta eiers interesse, gjennom samarbeid med eier så vel som daglig ledelse i virksomheten. Styrene må settes sammen slik at det samlet sett har en kompetanse som står i forhold til de oppgaver styret har og de utfordringene helseforetaket står ovenfor. Styrene i helseforetakene består av både ansattevalgte (inntil en tredel) og eieroppnevnte styremedlemmer. Fra 2006 ble det stilt krav om at et flertall av de eieroppnevnte styremedlemmene skulle oppnevnes blant de foreslåtte folkevalgte. Folkevalgte kandidater til styrene for helseforetakene, omfatter både personer med nåværende og tidligere politiske verv. Sammensetning av styrene - kompetansebehov Helseforetakene forvalter viktige samfunnsoppgaver og store ressurser på vegne av fellesskapet. Det er viktig at de eieroppnevnte styremedlemmene i helseforetakene har en kompetanse som reflekterer de oppgaver styret har og de utfordringer helseforetakene står ovenfor. Styrene må ha et nødvendig helhetsperspektiv på de oppgaver som skal løses. De eieroppnevnte styremedlemmene skal ikke representere politiske organisasjoner, geografiske områder eller andre interessegrupper. 5
Prosess Oppnevning skjer i foretaksmøte for helseforetaket i løpet av mars/april 2012 etter behandling i styret for Helse Nord RHF. Sametinget, kommunene i Nord Norge, Nordland, Troms og Finnmark fylkeskommune inviteres hver til å foreslå kandidater til styret for Sykehusapotek Nord HF. Vurdering Følgende personer sitter med vervet i dag: Leder Anne Helen Hansen, Tromsø, Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin - UNN Nestleder Børge Wahl, Bodø, pensjonist Styremedlemmer Alf Lorentzen (FrP), Karlsøy, Helse- og sosialsjef Bjørg Helene Jenssen (Venstre), Bodø Kristin Larssen, Bodø, farmasøyt (valgt av og blant de ansatte) Sissi Lundblad, Tromsø, apotektekniker (valgt av og blant de ansatte) Svein Iversen (KrF), Alta Administrasjonen kan ikke se at det tidligere er foreslått noen til dette vervet fra Porsanger. Formannksapet/kommunestyret finner passende kandidater til vervet. Rådmannens innstilling Kommunestyret foreslår kandidat(er) til styret for Sykehusapotek Nord HF (Navn på kandidat(er), partitilhørighet, mobiltelefon og e-postadresse) 6
Porsanger kommune Arkivsak: 2013/1987-3 Arkiv: Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: 30.10.2013 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 102/13 Formannskapet 07.11.2013 Kommunestyret Møtekalender KST og FSK våren 2014 Saksutredning De ulike styrer, råd og utvalg har fått faste ukedager når møtene skal avholdes slik at de ikke kollidere hvis datoene flyttes på. Følgende dager er satt av til følgende styre/råd/utvalg: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag NRFU/Sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk Sektorstyret for oppvekst og kultur Sektorstyret for helse og omsorg Kommunestyret, Formannskapet, Planutvalget og Klagenemda Øvrige styrer, råd og utvalg har møter etter behov og må derfor tilpasse seg etter de fastsatte datoene i møteplanen. Vurdering Datoer det er viktig å ta hensyn til: Søndag Mandag 13 april - 21 april Påske Torsdag 1 Mai Offentlig høytidsdag Torsdag 29 Mai Kristi Himmelfartsdag Mandag 9 juni 2. pinsedag Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar følgende møteplan for våren 2014: 30 januar 20 februar 20 mars 15 mai 5 juni 7
Kommunestyret vedtar følgende møteplan for våren 2014: 13 februar 10 april 26 juni Det tas forbehold om endringer i møtedatoer. 8