Regionting 2019 NCF Region Midt Lørdag 16. mars 2019 kl. 12.00 15.00 Halsen ungdomsskole, Stjørdal
Innholdsfortegnelse Saksliste A rsberetning 2017-2018 A rsregnskap 2017 A rsregnskap 2018 Revisjonsberetning 2017 og 2018 Innkomne forslag Kontingent Strategiplan Budsjett 2019 og 2020 Valg Vedlegg Saksliste 1. A pning. 2. Godkjenne de fremmøtte representantene. 3. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 4. Velge dirigent og sekretær samt 2 representanter til a underskrive protokollen. 5. Behandle a rsberetningen. 6. Behandle regionens regnskap i revidert stand. 7. Behandle innkomne forslag og saker. 8. Fastsette kontingent. 9. Behandle strategiplan for regionen. 10. Vedta budsjett for regionen. 11. Valg 12. Avslutt 2
Styrets beretning Styrets arbeid NCF Region Midt besta r av Helgeland (Nordland sør for Saltfjellet (H)), Trøndelag (T) og Møre og Romsdal (MR). Pr. dags dato er det registrert 59 klubber i regionen. Store avstander innad i regionen medfører fly-/togreiser med overnatting ved styremøter. I perioden har vi minimalisert antall styremøter og heller brukt penger pa sportslig aktivitet og deltagelse pa det NCF Ekstraordinær og Ordinær Forbundsting. Mange saker som styret har behandlet har derfor forega tt pr. epost og telefon. Det har i denne perioden vært tett samarbeid mellom alle landets regioner. Regionen var representert pa Fellesmøte 2017 pa Gardemoen. Regionen har ogsa deltatt pa alle regionledermøter som er avholdt pa Gardermoen. Terminlisteansvarlig deltok pa NCF sitt Terminlistemøte 2017 som ble avholdt pa Skype. Det er avholdt Ekstraordinært Regionting 19. januar 2018, hvor Regiontinget ga regionstyret fullmakt til a velge delegater til Ekstraordinært og Ordinært Forbundsting, Jfr. 16 i4 i regionens lovtekst. Pa NCF sitt Ekstraordinære Forbundsting pa Gardemoen 20. januar 2018 var regionens representanter: Tove Moan Andersen, Kjell Martinsen, Kate Mari Pedersen, Jan Arve Mork, Hanne Lock Nilsen og Jakob Aune Høvik. Jakob er va r Ungdomsrepresentant i regionstyret og representant av NCF Ungdomsutvalg. Pa NCF sitt Ordinære Forbundsting i Tønsberg 9. - 11. mars 2018 var regionens representanter: Tove Moan Andersen, Kjell Martinsen, Kate Mari Pedersen, Jan Arne Vold, Inge Johansen og Asbjørn Halvorsen. Regionen var ogsa representert pa den nye Trøndelag idrettskrets sitt aller første idrettsting. I desember 2018 valgte Kate-Mari Pedersen a ga ut av styret. Eldar Høydal ble da fast medlem og overtok ansvarsomra det etter Kate-Mari Pedersen. Styret i NCF Region Midt har i perioden besta tt av: Leder Tove Moan Andersen (T) Nestleder Kjell Martinsen (H) Kasserer Jan Arve Mork (MR) Sekretær Anne Sophie Hunstad (T) Styremedlem Hanne Lock Nilsen (T) Styremedlem Kate-Mari Pedersen (MR)/Eldar Høydal (MR) Ungdomsrepresentant Jakob Aune Høvik (T) Varamedlemmer: Ann-Torild Andersen Larsen (H) Jan Arne Vold (T) Inge Johansen (T) Asbjørn Halvorsen (T) Kristine Svendsen (T) Eldar Høidal (MR) Andreas Fuglstad (T) Ungdomsrepresentant 3
Situasjonen i NCF og sykkel-vm i Bergen De første delen av styrea ret 2018 var preget av situasjonen i NCF etter sykkel-vm i 2017. Regionens delegater var aktive under sykkeltinget i Tønsberg i mars. Vi er fornøyd med NCFs nye forbundsstyre, som vi tror er det rette for a bringe norsk sykkelsport videre. Region Midt er opptatt av at sykkelsporten i regionen og i resten av Norge skal utvikle seg videre til tross for en vanskelig situasjon etter sykkel-vm, og er fornøyd med arbeidet det nye styret gjør. Som en følge av at administrasjonen er blitt mindre, er noen flere oppgaver lagt til regionen. Et av temaene pa sykkeltinget var representasjon fra regioner og klubber. Resultatet ble at klubbene fikk styrket representasjon, ved at klubber med mer enn 400 medlemmer fikk øket sin representasjon fra to til tre. Region Midt har seks representanter, som tidligere. Dette gjør det enda viktigere at regionens representanter ser helheten og tar hensyn til de sma klubbers behov pa forbundsting og i andre sammenhenger. Prioriteringer og utvikling Region Midts viktigste oppgave er a være et bindeledd mellom NCF sentralt og klubbene, bidra til sportslig utvikling, spesielt i de yngre aldersklassene, hjelpe klubbene med a legge forholdene til rette, og ikke minst være et talerør overfor fylker, kommuner, andre offentlige myndigheter og organisasjonen. Regionen besta r av 59 klubber av meget forskjellig størrelse, aktivitet og behov. Regionen skal i sa stor grad som mulig bista alle disse. Regionen har et godt samarbeid ba de med styret og administrasjonen i Norges Cykleforbund. Vi vil spesielt takke de ansatte i NCF, som alltid stiller opp na r vi ber om assistanse til tross for at de har vært gjennom en periode med omstilling. Anlegg Namdal SK ferdigstilte i 2018 en rundbaneløype for barn og ungdom. IL Sverre er i ferd med a bygge utendørs velodrom pa Levanger, som etter planen ferdigstilles i august 2019. TVK etablerer trenings- og konkurranseløyper for terrengsykling i Nilsbyen. 4
Ritt I 2017 ble det arrangert NM i landeveissykling i Region Midt-Norge. Arrangementet var et samarbeid mellom IL Stjørdals-Blink, IL Sverre (Levanger) og TVK (Trondheim Velocipedklubb). Det ble kjørt NM-distanser ba de i Trondheim (tempo og lagtempo), Stjørdal (fellesstart) og Levanger (gateritt). Regionen var representert i hovedkomiteen som observatør. Region Midt har mottatt andreplassen i lagkonkurranse i Morgendagens helter ritt, samt første plass i gutterittet til Idar Andersen og tredje plass i jenterittet til Anne Dorthe Ysland. Pa U6 var det ogsa god deltagelse fra regionen. I 2018 deltok regionen ba de med utøvere til Morgendagens helter ritt og U6. Klubber i regionen jobber godt med lokale sma og større ritt. Det jobbes ogsa med utvikling av nye typer ritt. I Rana er det de to siste a rene arrangert sykkelritt pa motorsportsanlegget pa Storforshei. Der kjøres det temporitt og fellesstart pa lukket bane, med tilbud for alle a rsklasser. I Møre og Romsdal jobbes det godt med Molderittet, Molde Challenge, Eresfjord Classic, Trollstigrittet og Nibberittet. Der hvor ritt er blitt avlyst i denne perioden er vanligvis pa grunn av lav pa melding, ikke fordi de mangler vakter. Nytt regelverk for sykkelritt på vei Det nye regelverket for sykkelritt pa vei ble innført fra 2018. Som tidligere nevnt er det utdannet en rekke stasjonære vakter, og mange har ogsa tatt det nettbaserte kurset for løypevakter. Regionens klubber og rittarrangører har taklet den nye situasjon pa en imponerende ma te. Styret i regionen takker alle som har lagt mange dugnadstimer for a løse utfordringen sykkelsporten stod overfor. Infoarbeid Region Midt har egen offentlig FB-gruppe. I tillegg har regionen egne web-sider pa sykling.no som pr. i dag ikke er helt oppdatert. Det meste av informasjon sendes ogsa ut som epost, men epost ut til klubbene er vanskeliggjort ved at ikke alle klubber har oppdaterte adresser pa de offisielle oversiktene. Forbundet planlegger ny og bedre utarbeidelse og utvikling av ny web-side for alle regioner. Terminlistemøte Det er avholdt terminlistemøter pa Stjørdal for sesongene 2018 og 2019. Før rittene blir godkjent i EQ Timing, koordinerer terminlisteansvarlig i styret ønsker fra klubbene. Dette for i størst mulig grad a unnga rittkollisjoner. Vanskelig a unnvære noen kollisjoner, men klubbene har vært svært løsningsorienterte og samarbeidsvillige til a løse utfordringene pa best mulig ma te. 5
Kommissærsituasjonen i regionen UCI Nasjonal Elite 1 NCF Nasjonal 4 6 Møre Trøndelag Nordland NCF Regional 16 9 15 Totalt 20 16 15 Det er fortsatt mangel pa kommissærer med Nasjonal grad. Regionale kommissærer er det ogsa delvis lite av, spesielt i Trøndelag. Det er ikke blitt arrangert kommissærkurs i denne periode. NCF/Teknisk utvalg har utarbeidet e-læringskurs for regionale kommissærer (landevei og terreng). Oppgaven med a sette opp kommissærer pa ritt i 2017 var fordelt mellom Kjell Martinsen (H), Bertil Sletta (ST) og Eldar Høidal (MR). Og i 2018 var det Kjell Martinsen (H), Morten Sæterhaug (T) og Eldar Høydal (MR). Kate Mari Pedersen (MR) har hatt det koordinerende ansvaret frem til Eldar Høydal (MR) i desember overtok for sesong 2019. Vi takker alle kommissærer for vel utført arbeid i sesongene 2017 og 2018. Sportslig Utvalg (SU) Har besta tt av; Jørn Ryggvik, leder (T) Asbjørn Andersen (T) SU har i perioden hatt ansvaret for uttak av lag til Morgendagens helter, organisering av regionens høstsamlinger og innstilling til styret vedrørende økonomisk støtte. Morgendagens helter Regionsamlinger I 2017 ble regionens høstsamling nok en gang arrangert pa MOT-camp pa Gra kallen. Teknisk arrangør var Gauldal SK I 2018 ble regionens høstsamling arrangert pa Selbuskogen Skisenter. Teknisk arrangør var IL Stjørdals-Blink Sykkel. Tilbakemeldinger fra deltakere er enstemmig positive. Regionmesterskap (RM) Regionen har i samarbeid med klubber avviklet RM for terreng, bane og landevei (tempo og fellesstart) 2017: IL Stjørdals-Blink, bane, fellesstart og tempo Mosjøen og omegn cykleklubb, terreng rundbane 6
2018: IL Stjørdals-Blink, bane, fellesstart og tempo Mosjøen og omegn cykleklubb, terreng rundbane. Rittet ble avlyst. Økonomi Regionen ble i januar 2019 registrert i Brønnøysund-registeret og vi har fa tt organisasjonsnummer. Med organisasjonsnummer vil vi kunne bruke ba de regnskaps- og fakturaprogram digitalt. Dette vil gjøre arbeidet til kasserer mye enklere. NCF Region Midt er tilknyttet Grasrotandelen i Norsk Tipping. Dette gir mulighet til ekstra inntekt for regionen, penger som igjen vil komme til gode for klubbene. Årsregnskap 2017 Se vedlegg 1. Årsregnskap 2018 Se vedlegg 2. Revisjonsberetning 2017 og 2018 Revisjonsrapportene er ikke klare pr. 10. mars, de vil bli lagt ut sa snart de er klare og ogsa fremlagt pa tinget. 7
Innkomne forslag Forslag 1: Endring av 16 i. Foreta følgende valg. Forslagstiller: Regionstyret. Pkt. i. 2: Dagens tekst: 4 styremedlemmer og 6 varamedlemmer. I tillegg kan det velges en ungdomsrepresentant som inngår i styret som ordinært styremedlem. Forslag til tekst: 4 styremedlemmer og 4 varamedlemmer. I tillegg kan det velges en ungdomsrepresentant som innga r i styret som ordinært styremedlem. Forslag til vedtak: Regiontinget godkjenner og vedtar den foreslåtte lovteksten. Forslag 2: Endring av 16 i. Foreta følgende valg. Forslagstiller: Regionstyret. Pkt. i. 4: Dagens tekst: Representanter til ting i overordnete organisasjonsledd eller gi regionstyret fullmakt til å oppnevne representantene. Forslag til tekst: Styret for Region Midt gis fullmakt til a oppnevne representanter til ting i overordnete organisasjonsledd. Forslag til vedtak: Regiontinget godkjenner og vedtar den foreslåtte lovteksten. Forslag 3: Nytt punkt om hedersbevisninger i regionen. Forslagstiller: Regionstyret. Bakgrunnen for forslaget: Regionene i Norges Cykleforbund har ingen retningslinjer for utdeling av hedersbevisninger. De tidligere kretsene hadde regler for dette, men det er ikke innarbeidet i regionenes lovverk. Region Midt tok vinteren 2018 opp behovet for utmerkelser i regionene. Det var enighet i regionene om at reglene for utmerkelser i størst mulig grad bør være like. Region Sør utarbeidet et forslag som regionene med noen endringer er enige om. Forslaget besta r av Hederstegn, Diplom for godt utført arbeid og Barne-og ungdomspriser. Vi var enige om at de to første bør være like, mens den tredje kan være forskjellig ut fra lokale forhold. Forslag: Styret i NCF Region Midt foresla r følgende tillegg i regionens lov: 26 Hedersbevisninger 1. NCF Region Midts hederstegn Statutter: Hederstegnet er NCF Region Midts høyeste utmerkelse, og kan bare deles ut til medlemmer av organisasjonsledd tilknyttet NCF Region Midt. Hederstegnet kan deles ut til: a. Personer som gjennom aktiv idrett har oppna dd resultater i internasjonal toppklasse, og derfor har representert regionen pa en verdig og fremragende ma te 8
b. 2. Personer som gjennom administrativ eller annen virksomhet har ytet et stort bidrag til sykkelsportens utvikling innen NCF Region Midt. 2. NCF Region Midts diplom for godt utført arbeid Statutter: Diplomet kan tildeles personer, lag, firmaer eller organisasjoner som gjennom sin innsats har bidratt til a legge forholdene bedre til rette for sykkelsporten i Møre og Romsdal, Trøndelag og Helgeland., 3. NCF Region Midts barne- og ungdomspriser Statutter: Prisene kan utdeles til en gutt eller jente, eventuelt et guttelag eller et jentelag, for en idrettsprestasjon foretatt i siste kalendera r. Mottakeren(e) av prisen ma ikke være eldre enn 17 a r i det a r prestasjonen utføres. Forslag pa kandidater sendes NCF Region Midt av enkeltpersoner, lag, særkretser, og idrettskretser innen 1. januar hvert a r. Prisen besta r av et diplom og et stipend. For alle prisene: NCF Region Midts styre fatter vedtak om tildeling av prisene. Prisene utdeles fortrinnsvis pa Regionstinget eller ved en annen passende anledning. Nåværende 26 (Nedlegging Sammenslutning) blir 27. Forslag til vedtak: Regiontinget godkjenner og vedtar det foreslåtte tillegget i lovteksten. 9
Fastsette kontingent Styret foresla r at klubbkontingenten for 2019 og 2020 blir samme som vedtatt pa tinget i 2017. Medlemstall under 100: Kontingent kr. 2000.-/a r. Medlemstall over 100: Kontingent kr. 2500.-/a r. Medlemstall over 500: Kontingent kr. 5.000.-/a r. Forslag til vedtak: Regiontinget godkjenner og vedtar det fremlagte forslaget til kontingent. Strategiplan 2019-2020 Det er pr. i dag ikke utarbeidet en ny plan. Det forventes at det nye styret tar tak i denne saken og utarbeider en strategiplan i løpet av va ren 2019. Budsjett 2019 og 2020 Budsjettpostene og beløpene er de samme for ba de 2019 og 2020. Post Budsjett pr. år Møtekostnader 35000 Støtte klubber 40000 Regionsamling 30000 Andre utgifter 13000 Sportslig utvalg 5000 Sum utgifter 143000 Kontingenter 133000 Andre inntekter 0 Støtte idrettskrets 10000 Sum inntekter 143000 10
Valg Følgende skal velges: 1. Leder og nestleder. 2. 4 styremedlemmer og 6 varamedlemmer. (Mulig endring ut fra forslag 1) I tillegg kan det velges en ungdomsrepresentant som innga r i styret som ordinært styremedlem. 3. 2 revisorer. 4. Representanter til ting i overordnete organisasjonsledd eller gi regionstyret fullmakt til a oppnevne representantene. (Mulig endring ut fra forslag 1) 5. Valgkomite med leder, to medlemmer og ett varamedlem for neste regionting. Det skal være en geografisk fordeling i styret, med minimum 1 representant fra hvert fylke som tilhører regionen. Det samme gjelder vararepresentantene. Alle verv og funksjoner er pa valg. Regionstyret takker klubber, NCFs sentrale tillitsvalgte og ansatte, kommisærer og engasjerte enkeltpersoner for et godt samarbeid med regionens klubber i perioden 2017-2018. Styret NCF Region Midt Tove Moan Andersen leder Anne Sophie Hunstad sekretær Jakob Aune Høvik ungdomsrepresentant Kjell Martinsen nestleder Hanne Lock Nilsen styremedlem Jan Arve Mork kasserer Eldar Høydal styremedlem 11
12
13