Regionting NCF Region Nord. Mandag 26. mars, 2018 kl

Transkript

1 Regionting 2018 NCF Region Nord Mandag 26. mars, 2018 kl

2 NCF Region Nord Aldersbestemte klasser under Regionmesterskapet 2017, Meløy Innholdsfortegnelse Saksliste Årsberetning 2017 Årsregnskap 2017 Revisjonsberetning 2017 Innkomne forslag Aktivitetsplan Budsjett Kontingent Valg Lovnorm Vedlegg

3 Saksliste 1. Åpning. 2. Godkjenne de fremmøtte representantene. 3. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 4. Velge dirigent og sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 5. Behandle årsberetningen. 6. Behandle regionens regnskap i revidert stand. 7. Behandle innkomne forslag og saker. 8. Fastsette kontingent. 9. Behandle aktivitetsplan for regionen. 10. Vedta budsjett for regionen. 11. Valg 12. Avslutt

4 NCF Region Nord Styrets beretning Styrets arbeid NCF Region Nord består av Finnmark, Troms og Nordland (Nord for Saltfjellet) Store avstander innad i regionen bidrar til at det er økonomisk og praktisk meget krevende å ha fysiske møter. Styret har gjennomført 3 skyemøter, et fysisk styreseminar, og behandlet 19 saker i Se vedlagte referater. Regionen har deltatt på regionledermøter som er avholdt på Gardermoen og på Stjørdal. I tillegg har terminlisteansvarlig deltatt på NCF sitt terminlistemøte. Styret i NCF Region Midt har i perioden bestått av: Leder: Jan Oddvar Sørnes, Bodø CK Nestleder: Synne Garder Pedersen, Tromsø CK Styremedlem: Stian Kristoffer Evensen, Harstad CK Styremedlem: Marit Helene Eira, Binges Sihkkelsearvi/Binges Cykleklubb Styremedlem: Olav Verstad, Sirbmà Sihkkelsearvi/Sirma IL Sykkel Styremedlem: Rakel Birkeli, Hammerfest Sykkelklubb Styremedlem. Kristoffer Brasetvik Dverset, Bodø CK Vararepresentanter: Ingrid Skjønhaug, Harstad CK som 1. varamedlem Monica Ramsvik, Tromsø CK som 2. varamedlem Svein-Are Hansen, Varanger CK som 3. varamedlem Hanne Munkvold, Harstad CK som 4. varamadlem Harald Valen, Bodø CK som 5. varamedlem (trakk seg fra vervet) Valgkomite: Aike Selfors, Sirma IL Gerd Mona Simensen, Hammerfest Sykkelklubb Regionens definerte arbeidsoppgaver er som følger: Terminlister Kommisæroppsett Anlegg Klubbutvikling Sportslig utvikling av klubb og enkeltindivider

5 Regionslag og treningssamlinger Region Nord har i 2017 arbeidet godt med regionslag for utøvere i alderen år. Dette med tanke på deltakelse i større nasjonale og internasjonale ritt for denne aldersgruppen. Region Nord stilte i år med fullt lag under Morgendagens Helter Rittet, som i år gikk i Tromsø i.f.m Arctic Race of Norway. Det er femte gang i historien at regionene blir utfordret til å konkurrere mot hverandre. Tidligere har rittet gått i Harstad, Tromsø, Narvik og Bodø. Morgendagens Helter rittet er en lagkonkurranse der vinner er beste sammenlagtresultat for både jenter og gutter. Det kåres dessuten individuelle vinnere i begge klasser. Følgende ble tatt ut til å delta på RN sitt regionslag til dette arrangementet: Jenter: MYKLEVOLL, Kirsten Emilie, Harstad CK BREIVIK, Nora Sofie, Tromsø CK VALEN, Beatrice, Bodø CK JØRGENSEN, Tiril, Harstad CK Reserve: Magdalene Lind, Vesterålen SK Gutter: OLSEN Even, Lillehammer CK (Harstad CK) LEKNESSUND, Andreas, Ringerike SK (Tromsø CK) GRANDE, Ottar, Bodø CK BAROSEN, Bendik, Bodø CK JOKS, Henrik Arntzen, Sirma IL DAHLSLETT, Eldby Hans Magnus, Glåmdal SK (Harstad CK) Reserve: Trygve Ryvoll, Tromsø CK Lagledere: Synne Garder Pedersen (Tromsø CK) og Olav Verstad (Sirma IL) Mekaniker: Snorre Manskow Sollid, (Tromsø CK) NCF ga RN tillatelse til å benytte utøvere som representerer andre klubber i landet, men med hjemmeadresse i regionen på lagene til dette rittet.

6 Videre stilte Region Nord med hele 26 ryttere under Barents Summer Games i Bodø, 1-3. september Samlinger Det er ikke veldig mange ungdomssyklister generelt i nord, og avstandene mellom dem er ganske store. Dette resulterer i at det varierer hvorvidt man kan trene med noen på samme alder, eller samme nivå i store deler av landsdelen. Spesielt for jentene er dette en stor utfordring da de er enda færre enn guttene. Unge jenter som slutter med sykling sier ofte at de føler seg alene i sporten, og at det er vanskelig å opprettholde motivasjonen med så lite miljø rundt seg. Region Nord har en visjon om at sykkelglede og motivasjon kan opprettholdes gjennom hyppigere samlinger både sportslig og sosialt. Fra april til november dette året har det vært tilrettelagt og planlagt 5 samlinger, hvorav 2

7 av disse dessverre har blitt avlyst. Den siste samlingen var en ren jentesamling i samarbeid med Tromsø Cykleklubb, der det dessverre ble for få påmeldte til å kunne gjennomføre samlingen. I mai hadde vi en samling på Bardufosstun i samarbeid med Tromsø Cykleklubb. Dette ble hurtig bestemt, da en planlagt samling i Harstad dessverre ble avlyst. Vi fikk ikke deltakere på tvers av regionen med oss med så kort varsel. 13 ungdommer deltok på samlingen som hadde et variert treningstilbud med sykling, ballspill og basistrening. Knut Ståle Arntsen fra Antidoping Norge hadde et foredrag om doping som ble mottatt med stort engasjement. Treningssamling Bardufosstun

8 Morgendagens Helte Rittet, Tromsø I september gikk turen til Bodø og Barents Summer Games. Dette er et større arrangement for ungdom mellom år som konkurrerer i 15 forskjellige idretter. I sykkel var aktivitetene motbakketempo, terreng rundbane og fellesstart. Fra region nord hadde vi med 26 ungdom hvor mange stilte i alle 3 øvelser. Dette var en virkelig flott samling med sportslige høydepunkter og veldig godt sosialt miljø.

9 En del av rytterne etter fellesstart Klar til start terreng rundbane

10 Infoarbeid Regionen har opprettet en offentlig FB gruppe og en side. Gruppen blir mer brukt og lest enn siden. I tillegg har regionen egne web sider på sykling.no, og denne er nå funksjonell Det meste av infoen sendes også ut som epost, men epost ut til klubbene er utfordrende ved at klubbene ikke har oppdaterte adresser på de offisielle oversiktene. Vi har også en egen kontaktliste for regionen som vi sliter med å holde oppdatert fordi klubber sjelden melder i fra selv om endringer i ledelsen. Dette bidrar nok til at enkelte klubber nås på de kanalene vil bruker. Terminlistearbeid Terminlistearbeidet for sesongen 2018 ble startet i fjor høst. Det har vært dialog med flere klubber om endring av dato for respektive ritt ift 2017-sesongen. Som terminlisteansvarlig har vi vært nødt til å sette visse premisser for godkjenning av ritt. Rittene må være iht reglement gitt av NCF. Dette gjelder klasseoppsett for de ulike nivåene av ritt (regionritt, turritt, trimritt osv). Det er flere arrangement som i dag registreres korrekt på terminlisten, men fortsatt savnes det klasser i registreringen. Det oppfordres til å delta på kommisærkurs og arrangementskurs i regi av NCF. Vi har forsøkt så langt det lar seg gjøre å unngå ritt av samme gren, i rimelig nærhet, og på samme helg. Ritt med aldersbestemte klasser og aktive klasser blir prioritert. Dette har ført til at enkelte større turritt terreng har måtte flytte helg for Det har vært avholdt et terminlistemøte november 2017 på Skype. Her stilte terminlisteansvarlige for alle regioner, og representanter fra NCF og EQ-Timing. Her fikk vi dele erfaringer og diskutert nasjonal terminliste. NCF ønsker at status for Regionmesterskapene heves og at klubbene prioriterer disse arrangementene som et av sine satsningsritt. Vi fikk også endret en del i plattformen for registrering av ritt i EQ-Timing for minimering av feilregistreringer. Reiseutgifter ble dekket av NCF sentralt. Terminlisten kan søkes opp her: Velg avansert søk og Region nord for ritt nord for Saltfjellet Regionmesterskap Det har i 2016 vært avholdt Regionmesterskap for grenene Landevei og terreng i 2017 RM Landevei ble arrangert av Meløy Ski- og Sykkel den mai, og hadde stor deltakelse i flere klasser. Påmeldte RM Landevei fordeler seg slik: - Tempo: 51 påmeldte - Gateritt: 46 påmeldte - Fellesstart: 94 påmeldte RM Terreng ble arrangert 2. september på Bjørndalslia Sykkelpark. Det ble konkurrert i øvelsen Sprint/XCO. Bodø Terrengsykkelklubb hadde tatt på seg andre øvelser, men måtte avlyse grunnet lav påmelding. Påmeldte RM Terreng fordeler seg slik: - Sprint: 29 påmeldte Kommissærsituasjonen i regionen

11 Status på antall kommissærer i regionen var uforandret fra 2016 til 017. Troms har p.t 3 nasjonale kommisærer, Nordland 1, mens vi mangler kommissær med nasjonal kompetanse i Finnmark. Nordland har 32 regionale kommissærer, Troms har 19, mens Finnmark har 15. (flere av disse praktiserer ikke, men han andre roller i klubbene). Det er fortsatt prekær mangel på kommissærer med nasjonal grad i regionen. Dette gir oss store utfordringer i.f.m bl.a. regionsmesterskapene og rankingritt. Regionen beklager også sterkt at våre nasjonale kommissærer ikke får tilstrekkelig oppgaver utenfor landsdelen og på større ritt, som for eksempel NM. Regionen følger opp dette med NCF/Teknisk utvalg. Vi takker alle kommissærer for vel utført arbeid i sesongen Anlegg Regionen vil jobbe for etablering av spesifikke sykkelanlegg i regionen. Dette gjelder ulike typer anlegg som rundbane for terreng, terrengparker, BMX arena, barne- og rekrutteringsparker, pumptrack, minivelodrom med flere. Vi hadde håpet å arrangere et anleggsseminar, men er nødt til å utsette det til Økonomi Regionen finansieres gjennom klubbkontingenten, hvis størrelse fastsettes av regionstinget. I 2017 har den vært på Kr 1.500,-. I tillegg til dette søker regionen støtte fra de ulike Idrettskretsene til særskilte tiltak og aktiviteter. Regionen kan og inngå egne sponsoravtaler for å styrke finansieringen av sitt arbeide. For 2017 er aktivitetene finansiert av klubbkontingent samt tilskudd fra Nordland- og Troms Idrettskrets. Regnskapet for 2017 gjøres opp med en positiv resultat på kroner ,-. Overskuddet til 2018 og samlet egenkapital er på Kr 182,587,-

12

13

14

15

16 Årsregnskap 2017 Forslag til vedtak: Regiontinget godkjenner og vedtar det fremlagte årsregnskapet. Revisjonsberetning 2017 Forslag til vedtak: Regiontinget godkjenner og vedtar det fremlagte revisjonsberetningen. 14

17 NCF Region Nord Innkomne saker Ingen innmeldte saker innen fristen Fastsette kontingent Styret foreslår at klubbkontingenten for 2018 videreføres og holdes på kr. 1500,- Forslag til vedtak: Regiontinget godkjenner og vedtar det fremlagte forslaget til kontingent. Aktivitetsplan 2018 Se vedlegg Forslag til vedtak: Regiontinget godkjenner og vedtar det fremlagte forslaget til aktivitetsplan.

18 NCF Region Nord Budsjett 2017 Forslag til vedtak: Regiontinget godkjenner og vedtar det fremlagte forslaget til budsjett

19 NCF Region Nord Valg Følgende skal velges: 1. Leder og nestleder styremedlemmer og 6 varamedlemmer. I tillegg kan det velges en ungdomsrepresentant som inngår i styret som ordinært styremedlem revisorer. 4. Representanter til ting i overordnete organisasjonsledd eller gi særkretsstyret fullmakt til å oppnevne representantene. 5. Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem for neste særkretsting. Det skal være en geografisk fordeling i styret, med 2 representanter fra hvert fylke som tilhører regionen. Det samme gjelder vararepresentantene. Alle verv og funksjoner er på valg. Forslag til nytt styre for NCF Region Nord Leder: Marianne Balto, Sirbmà Sihkkelsearvi/Sirma IL Sykkel Nestleder Kristoffer Brasetvik Dverset, Bodø CK Styremedlem: Synne Garder Pedersen, Tromsø CK Styremedlem: Stian Kristoffer Evensen, Harstad CK Styremedlem: Marit Helene Eira, Binges Sihkkelsearvi/Binges Cykleklubb Styremedlem: Olav Verstad, Sirbmà Sihkkelsearvi/Sirma IL Sykkel Styremedlem: Ingrid Skjønhaug, Harstad CK Vararepresentanter: Monica Ramsvik, Tromsø CK som 1. vara Jan-Oddvar Sørnes, Bodø CK som 2. vara

20 Styret NCF Region Nord Jan-Oddvar Sørnes Synne G. Pedersen Stian K. Evensen Olav Verstad Kristoffer B. Dverset Marit Helene Eira Rakel Birkeli Mortensdatter 17

21 VEDLEGG: AKTIVITETSPLAN Aktivitetsplan NCF Region Nord 2018 Aktivitetsplanen er bygd opp etter de definerte arbeidsoppgavene som NCF har «pålagt» regionene: Terminlister Kommisæroppsett Anlegg Klubbutvikling Sportslig utvikling TERMINLISTER Regionens oppgaver er å koordinere terminliste oppsettet for å forsøke å unngå at viktige arrangement kollidere med hverandre i tid. Prosessen blir at alle klubber melder inn ønsker om arrangement og dato til region nord som deretter lager et uoffisielt førsteoppsett som sendes klubbene på høring. Ønsker om ritt meldes i det system som NCF til enhver tid velger for dette. Ansvarlig for dette i region Nord godkjenner ønskene om ritt og koordinerer med klubbene ved behov. Det skal ideelt gjennomføres et felles terminlistemøte ved oppstart av dette arbeidet. Grunnet regionens geografi foregår det meste digitalt og i direkte kontakt med klubbene. Sosiale medier benyttes også. Vi sliter ennå med at informasjonsflyten mellom klubber og region ikke er optimal. Det er særdeles viktig at alle ritt meldes inn til regionsansvarlig, ikke minst for å sikre at arrangementet følger gjeldeldene regelverk og praksis. Første versjon av terminlisten sendes som regel ut til klubbene i løpet av januar/februar. Region Nord har også ansvar for å tildele Regionmesterskap landevei og terreng hvert år. Øvelsene kan deles mellom klubber etter avtale med terminlisteansvarlig i Region Nord. Kommisæroppsett Regionen har ansvar for oppsett av kommisærer til lokale ritt. Dette gjelder ritt som etter loven skal ha kommisær aktive ritt. Regionene vil etterstrebe at også store tur- og trim ritt velger å benytte seg av godkjente kommisærer. Dette for om mulig å høyne sikkerhet og profesjonalisering av gjennomføringen. Regionsansvarlig, etter initiativ fra klubbene, vil finne egnede kommisærer til de aktuelle rittene. Det vil være viktig for regionen og forsøke å få flere av de godkjente kommisærene i regionen til å ta på seg kommisær oppgaver. Regionen har mange godkjente kommisærer, men for få av disse er aktive slik det er i dag. Kommisær oppsettet skal være klart i god tid før de første rittene starter. I praksis vil det si utgangen av mars. Regionen vil jobbe for at nyutdannede kommisærer får interessante oppdrag og oppfølging fra erfarne kommisærer. Anlegg Regionen vil jobbe for etablering av spesifikke sykkelanlegg i regionen. Dette gjelder ulike typer anlegg som rundbane for terreng, terrengparker, BMX arena, barne- og rekrutteringsparker, pumptrack, minivelodrom med flere.

22 Det vil bli arrangert et anleggsseminar i 2018, etter at vi ikke rakk dette i Endelig dato og mer info kommer senere. Her vil vi dele erfaringer og ideer på tvers av klubber. Det skjer mye positivt for sykkelsporten i Nord-Norge. Flere klubber har fått øyene opp for rekruttering av barn og unge til sykkelsporten. Her vet vi at anlegg spiller en viktig rolle, og det gjelder å legge til rette for at barn og unge skal oppdage at sykkel handler om mer enn Thor Hushovd og Arctic Race. Vi vil også jobbe for å få flere spennende foredragsholdere til seminaret. Region Nord håper at klubbene kjenner sin besøkelsestid og blir inspirert til dette viktige arbeidet. Eget anlegg handler også om identitet for klubbene. De er p.t flere anlegg under planlegging og konstruksjon. I året som har gått har Bodø CK fått på plass en nærmiljøanlegg (primært BMX) og med god tilknytning til Bodømarka. Harstad CK har storstilte planer for videreutvikling av sitt anlegg på Blåbærhaugen. Klubbutvikling En viktig oppgave for regionene er å bidra til at klubbutvikling, både i forhold til drift, sportslig utvikling og arrangements kompetanse. NCF har utviklet en kurskatalog med oversikt over hvilke kurs som kan tilbys klubbene. Trenerkurs Kommisærkurs Arrangementskurs Klubbutviklingskurs Kurs i å skrive søknader Med flere.. Regionen sender ut en forespørsel til alle klubbene for å kartlegge behov for ulike kurs i regionen. Dette gjøres i løpet av mars. Det er så langt i 2018 ikke meldt inn behov for kurs i region nord. Sportslig utvikling Norges Cykleforbund har organisert sykkelorganisasjonen i regioner. Det er et ønske at regionene etablerer egne lag i regionen. For region nord er dette enda viktigere i og med at vi har få aktive syklister i klubbene og det er nødvendig at disse får et fellesskap med andre ryttere fra klubbene i nord. Region Nord skal derfor bidra til den sportslige utviklingen av utøvere i regionen. I sesongen 2017 stilte region nord med lag under Morgendagens Helter rittet i forbindelse med ARN, og under Barents Summer Games. For 2018 stiller regionen med lag under Morgendagens Helter rittet, og det oppfordres til å samle seg ved ritt utenfor regionene, som for eksempel U6 i Tidaholm Sverige. Regionen vil økonomisk prioritere aldersbestemte/juniorsatsingen framover. Vi håper at juniorer og seniorer kan få til samlinger som er med på å styrke samholdet og videreutvikle rytterne. For å få til dette vil vi fokusere på følgende oppgaver: Finansiering, bidra inn mot sponsorer og klubber Være med på å tilrettelegge for felles treningssamlinger Etablere utviklingsplaner i samarbeid med klubber for enkeltutøvere Trener- og lederutvikling Deltakelse på nasjonale/internasjonale ritt Region Nord vil jobbe for at NCF viderefører den muligheten som ble gitt nordnorske juniorsyklister som tilhører ikke nordnorske klubber til å sykle for Region Nord i Morgendagens Helter Rittet. Dette

23 under forutsetning av at disse utøverne har hjemmeadresse i regionen. Regionen ønsker også velkommen initiativ rettet mot både jenter og gutter, og har ambisjon om å gjennomføre mi Styremøter Det legges opp til jevnlige styremøter gjennom året. I tillegg til dette vil vi forsøke å få til et styreseminar årlig. Regionsting Regionsting i Region Nord arrangeres mandag 26. mars kl Møtet kan følges via Skype.