Regler for god forvaltning 1 Innledning Vi bruker reglene våre for god forvaltning som en minstestandard i vårt forsøk på å oppnå målsetningen om å kontinuerlig forbedre produksjonsmiljøet og arbeidsvilkårene både fra et etisk og et sosialt perspektiv. Reglene for god forvaltning gjelder for fabrikker og leverandører som produserer produkter for Duni. Duni er klar over at det juridiske og kulturelle miljøet i landene hvor fabrikkene opererer er annerledes enn det vi kjenner til. Men disse reglene for god forvaltning er minstekrav som alle fabrikkene må møte for å gjøre forretninger med Duni. 2 Generelle prinsipper Som en generell regel, må alle Dunis leverandører operere i full overensstemmelse med den nasjonale lovgivningen i de respektive landene. Hvis noen av kravene i reglene for god forvaltning bryter den nasjonale lovgivningen i et land, så må lovene alltid følges. Leverandøren må alltid informere Duni skriftlig hvis disse reglene ville føre til et brudd på loven. Det kan imidlertid forekomme hende at reglene for god forvaltning stiller større krav enn kravene i den nasjonale lovgivningen. 3 Barnearbeid er forbudt Våre fabrikker og leverandører må følge alle nasjonale lover og reguleringer, samt konvensjon 138 og 182 til Den internasjonale arbeidsorganisasjonen angående minstealder og anvendelige arbeidstyper. Ref: Code-of-Conduct_nor.doc Page 1 ( 5)
4 Arbeidsforhold a. Selskapet skal ikke bruke eller tillate fysisk vold for å straffe eller tvinge en ansatt. b. Selskapet skal ikke bruke eller tillate psykologisk tvang eller noen form for ikkefysisk dårlig behandling, inkludert voldstrusler, seksuell trakassering eller annen muntlig sjikane. c. Et rent produksjonsmiljø er viktig for arbeidernes velvære og for kvaliteten på de ferdige produktene. d. Fabrikken må ha god ventilasjon for å sørge for nødvendig luftsirkulasjon og passende temperatur. e. Opplysningen i fabrikken må være tilstrekkelig for å kunne utføre arbeidet når som helst på dagen. f. Rene toaletter må være tilgjengelige under hele arbeidstiden og må kunne brukes uten urimelige restriksjoner. g. Selskapet krever at det brukes arbeidskontrakter som sørger for at arbeidsmiljøloven og sosiale rettigheter følges. 5 Sikkerhet Fabrikken må prioritere arbeidernes sikkerhet til enhver tid. Gjeldende lokale lover og reguleringer for sikkerhet på arbeidsplassen må følges og dokumenteres. For eksempel, se punktene under: a. Det må finnes mange nok og klart merkede utganger som muliggjør evakuering i tilfelle det oppstår en nødsituasjon. Utgangene må ikke blokkeres av ting som står i veien og må være ulåste, ellers må en nøkkel være tilgjengelig til enhver tid. b. Et kart over utgangene må henge i fabrikken. Evakueringsøvelser må utføres. c. Brannslokkingsapparater må vedlikeholdes regelmessig og må være synlige og tilgjengelige for alle de ansatte. d. Førstehjelpsutstyr må være tilgjengelig i alle fabrikkene. Ref: Code-of-Conduct_nor.doc Page 2 ( 5)
e. Maskineriet må være utstyrt med operasjonelt sikkerhetsutstyr og må vedlikeholdes regelmessig. Personlig verneutstyr må være tilgjengelig når det trengs. f. Farlige materialer må lagres i sikre og ventilerte områder. 6 Arbeidernes rettigheter Følgene avtaler må følges, som blant annet slår fast følgende: a. Konvensjon 29 og 105 til Den internasjonale arbeidsorganisasjonen som blant annet fastslår at fabrikken ikke må bruke ufrivillig eller ubetalt arbeidskraft av noe slag, inkludert arbeidere i fengsel. b. Konvensjon 100 og 111 til Den internasjonale arbeidsorganisasjonen som fastslår at hvis man leier inn utenlandsk arbeidskraft, så må de ikke tvinges til å fortsette i jobben i en lengre periode enn det de selv ønsker. Fabrikken må betale rekrutteringshonorarer og andre provisjoner til rekrutteringsbyrået. Konvensjon 100 og 111 til Den internasjonale arbeidsorganisasjonen som blant annet fastsetter at ingen arbeidere skal utsettes for diskriminering på grunn av rase, kjønn, hudfarge, nasjonalitet, religion eller etnisk bakgrunn. Konvensjon 87 og 98 til Den internasjonale arbeidsorganisasjonen som blant annet fastsetter at alle arbeidere skal kunne bli medlem av enhver organisasjon som de selv velger, og fabrikken må ikke hindre arbeiderne i å organisere seg eller i å forhandle kollektivt på en lovlig og fredelig måte. Det er kun arbeiderne selv som skal bestemme om de skal organisere seg eller ikke. 7 Lønn og arbeidstider Fabrikken fastsetter arbeidstider, lønn og lønnsbetingelser ifølge den gjeldende lokale lovgivningen og lokale avtaler mellom arbeidsgiveren og arbeidernes organisasjoner. a. Arbeiderne må minst få utbetalt den lovbestemte minstelønnen. Hvis det ikke finnes en lovbestemt minstelønn, så må lønnen tilsvare normen for den lokale industrien. Ref: Code-of-Conduct_nor.doc Page 3 ( 5)
b. Antall arbeidstimer i uka må ikke overskride den lovbestemte grensen, eller, med mindre noe annet er avtalt mellom arbeidsgiveren og de ansattes organisasjoner, maksimalt 48 timer i uka, og arbeiderne må minst ha en fridag per uke. c. Overtidsarbeid må være frivillig og må ikke overskride 12 timer i uka, med mindre noe annet er avtalt mellom arbeidsgiveren og de ansattes organisasjoner, og må minst kompenseres ifølge den lokale lovgivningen. d. Arbeiderne må som et minimum ha krav på lovbestemt ferie, sykepenger, fødselspermisjon og andre fridager som er fastsatt av den lokale lovgivningen. e. Alle de ansatte skal ha en arbeidskontrakt som i det minste inneholder den ansattes fødselsdato, punkt a til d ovenfor og kjønn. 8 Boforhold (hvor dette gjelder) a. Hvis arbeidsgiveren tilbyr de ansatte innkvartering, så gjelder kravene til sikkerhet og arbeidsforhold, ifølge kapittel 4 og 7, også for boforholdene. b. Alle arbeiderne skal ha sin egen seng og plassen i boligen per arbeider må møte de lovmessige minstekravene. c. Menn og kvinner må ha adskilte soverom. d. Det skal være adskilte toaletter og dusjer for menn og kvinner i et tilstrekkelig antall. e. Det skal ikke være noen restriksjoner på arbeidernes rettigheter til å forlate boligene på fritiden. Ref: Code-of-Conduct_nor.doc Page 4 ( 5)
9 Overvåkning og håndhevelse Duni forventer at alle leverandørene skal respektere reglene for god forvaltning og at de skal gjøre sitt beste for å nå de fastsatte standardene. Ansvaret for å følge reglene ligger hos leverandøren som også er ansvarlig for å informere de ansatte som er berørt av dette regelverket. De ansatte kan ikke straffes, avskjediges eller bli utsatt for diskriminering hvis de videreformidler informasjon om overholdelse av reglene. Leverandørene må gi Duni og/eller deres representanter tilgang til fabrikkene og til alle relevante obligatoriske registre for å sørge for at reglene for god forvaltning blir etterfulgt. En slik tilgang må gis til enhver tid, uansett om man har gitt beskjed på forhånd eller ikke. Hvis Duni oppdager at en leverandør ikke følger reglene for god forvaltning, kan Duni avslutte forretningsforholdet til leverandøren uten økonomiske konsekvenser for Duni, hvis leverandøren ikke implementerer en handlingsplan for å rette opp forholdene som godkjennes av Duni. Hvis handlingsplaner for å rette opp forholdene er satt opp uten at de følges opp, vil Duni utsette plassering av fremtidige bestillinger og kan avbestille eksisterende bestillinger. Ref: Code-of-Conduct_nor.doc Page 5 ( 5)