Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune Møtedato/tid: 07.03.2018 kl 08:30-11:30 Møtested: Meldal Rådhus, formannskapssalen Møtende medlemmer: Atle Ingar Kjelstad Randi Fossmo Jann Eirik Evensen Aud Inger Kalseth Rolf Løvseth Andre møtende: Arve Gausen, Revisjon Midt-Norge SA (RMN) Ove Smedplass, Brannsjef Meldal Torbjørn Brandt, Konsek Trøndelag IKS (Konsek) Arkivsak:18/129 Merknader: Sakliste: Saksnr. Saktittel 01/18 Godkjenning av møteprotokoll 02/18 Forvaltningsrevisjon Helhetlig tjenestetilbud innen helse og omsorg 03/18 Bestilling forvaltningsrevisjon eller selskapskontroll 04/18 Kontrollutvalgets årsmelding for 2017 05/18 Forslag til enhetsbesøk i 2018. 06/18 Aktuelt fra utvalgene 07/18 Referatsaker 08/18 Eventuelt
Sak 01/18 Godkjenning av møteprotokoll Kontrollutvalget i Meldal kommune 07.03.2018 01/18 Protokollen godkjennes. Protokollen ble godkjent av utvalget. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Protokollen godkjennes. Sak 02/18 Forvaltningsrevisjon Helhetlig tjenestetilbud innen helse og omsorg Kontrollutvalget i Meldal kommune 07.03.2018 02/18 Kontrollutvalget legger frem rapporten til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunen er tilfreds med at kommunen i all hovedsak ivaretar sine forpliktelser til brukere som mottar flere tjenester fra helse og omsorg. 2. Kommunen ber rådmannen fortsette med arbeidet med å legge til rette for nødvendig aktivitet for å motvirke ensomhet og for å skape trygghet i hverdagen for brukerne. 3. Kommunestyret ber rådmannen fortsette med å systematiske samle inn brukererfaringer for å sikre brukermedvirkning. 4. Kommunestyret ber rådmannen påse at rapporteringen over aktive brukere med individuell plan i kommunen til nasjonale informasjonssystemer er i tråd med gjeldende lovkrav. 5. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide en helhetlig informasjonsstrategi for brukere og pårørende med rett til flere tjenester innen helse og omsorg. 6. Kommunestyret ber rådmannen merke seg rapportens øvrige observasjoner. 7. Kommunestyret ber rådmannen orientere kontrollutvalget om status og oppfølging av rapporten innen utgangen av 2018. 8. Kommunestyret tar for øvrig rapporten til orientering. Revisor, Arve Gausen RMN, orienterte og besvarte spørsmål fra utvalget. Innstillingen med mindre redaksjonelle endringer, ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget legger frem rapporten til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunen er tilfreds med at kommunen i all hovedsak ivaretar sine forpliktelser til brukere som mottar flere tjenester fra helse og omsorg. 2. Kommunen ber rådmannen fortsette arbeidet med å legge til rette for nødvendig aktivitet for å motvirke ensomhet og for å skape trygghet i hverdagen for brukerne. 3. Kommunestyret ber rådmannen fortsette med å systematiske samle inn brukererfaringer
for å sikre brukermedvirkning. 4. Kommunestyret ber rådmannen påse at rapporteringen til nasjonale informasjonstjenester over aktive brukere med individuell plan i kommunen, er i tråd med gjeldende lovkrav. 5. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide en helhetlig informasjonsstrategi for brukere og pårørende med rett til flere tjenester innen helse og omsorg. 6. Kommunestyret ber rådmannen merke seg rapportens øvrige observasjoner. 7. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget en orientering om status og oppfølging av rapporten innen utgangen av 2018. 8. Kommunestyret tar for øvrig rapporten til orientering. Sak 03/18 Bestilling forvaltningsrevisjon eller selskapskontroll Kontrollutvalget i Meldal kommune 07.03.2018 03/18 Brannsjefen orienterte og besvarte spørsmål fra utvalgets medlemmer. Kontrollutvalget ber sekretariatet avklare hvorvidt forvaltningsrevisjon av avvikshåndtering kan gjennomføres til neste møte. Kontrollutvalget ber sekretariatet avklare hvorvidt forvaltningsrevisjon av avvikshåndtering kan gjennomføres til neste møte. Sak 04/18 Kontrollutvalgets årsmelding for 2017 Kontrollutvalget i Meldal kommune 07.03.2018 04/18 Kontrollutvalget legger årsmeldingen fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2017 til orientering. Kontrollutvalget behandlet forslag til kontrollutvalgets årsmelding for 2017. Sekretariatet merker seg kontrollutvalgets innspill og korreksjoner. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget legger årsmeldingen fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2017 til orientering.
Sak 05/18 Forslag til enhetsbesøk i 2018. Kontrollutvalget i Meldal kommune 07.03.2018 05/18 Kontrollutvalget ber kommunelegetjenesten orientere om sin virksomhet i kontrollutvalgets møte den 13.6.2018. Kontrollutvalget ber kommunelegetjenesten orientere om sin virksomhet i kontrollutvalgets møte den 13.6.2018. Sak 06/18 Aktuelt fra utvalgene Kontrollutvalget i Meldal kommune 07.03.2018 06/18 Kontrollutvalgets medlemmer orienterte utvalget kort om aktuelle saker. Kontrollutvalget tar aktuelle saker fra utvalgene til orientering. Kontrollutvalget tar aktuelle saker fra utvalgene til orientering. Sak 07/18 Referatsaker Kontrollutvalget i Meldal kommune 07.03.2018 07/18 Referatsakene tas til orientering. Kontrollutvalget behandlet vedlagte referatssaker.
Innstillingen enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Sak 08/18 Eventuelt Kontrollutvalget i Meldal kommune 07.03.2018 08/18 Saken legges fram uten innstilling. Kontrollutvalget ber sekretariat legge frem en sak om de nye personvernreglene før sommeren. Kontrollutvalget ber sekretariat legge frem en sak om de nye personvernreglene før sommeren.