Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune Møtedato/tid: kl 09:00 12:00 Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen Møtende medlemmer: Kjell Inge Selbekk, leder Kåre Lian Svanem, nestleder Marit Jørgensen Kristian Fremstad Merete Kalland Forfall: Andre møtende: Bjørn Atle Ebbesen, personalsjef (sak 1) Eva J. Bekkavik, KonSek Midt-Norge IKS Arkivsak: 17/11 Merknader: Ingen merknader. Sakliste: Saksnr. Saktittel 01/17 Orientering til kontrollutvalget vedr. avvikshåndtering 02/17 Oppfølging av politiske vedtak i Agdenes kommune 03/17 Fellesnemnda - orientering til kontrollutvalget 04/17 Kontrollutvalgets årsmelding /17 Referatsaker 06/17 Eventuelt 07/17 Godkjenning av protokoll fra dagens møte

2 Sak 01/17 Orientering til kontrollutvalget vedr. avvikshåndtering Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Bjørn Atle Ebbesen, personalsjef, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Agdenes kommune tok i bruk avvikssystemet Samlet antall avvik i 2016 var 245. Pleie og omsorg og barnehage er kommet godt i gang med bruken av avvikssystemet, men skolene har ikke kommet skikkelig i gang enda. Tekniske tjenester er ikke lagt inn i avvikssystemet (her finnes det andre systemer hvor avvik meldes). Tiltaksmodulen er ikke tatt i bruk enda. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 02/17 Oppfølging av politiske vedtak i Agdenes kommune Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Kontrollutvalget tar saken til orientering og ber sekretariatet om å oppdatere oversikten "Saker for videre oppfølging" etter innspill fremkommet i møtet. Kommunestyrets sak 59/16 Søknad om støtte til løypemaskin og sak 78/16 Kai Selva Industriområde Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen vedr. håndtering og protokollføring av habilitet. Orienteringen gis i kontrollutvalgets møte 2. mai Kommunestyrets sak 7/17 Plan for selskapskontroll Punktet vedr. system og praksis for eierstyring ble tatt ut av planen. Kontrollutvalget viser til Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner paragraf 13. Kommunestyrets sak 22/14 Rapport fra selskapskontroll i Trønderenergi AS Følgende punkter i kommunestyrets vedtak er ikke fulgt opp: 2. Kommunestyret ber om at eierskapsmeldingen blir lagt frem for kommunestyret en gang pr. år, samt at den blir gjenstand for revidering en gang pr. kommunestyreperiode. 4. Kommunestyret ber om at det rapporteres om oppfølging av selskapskontrollen i forbindelse med neste fremlegging av eierskapsmeldingen. Ordfører har informert kontrollutvalget om at eierskapsmeldingen ikke vil bli revidert før Agdenes går inn i den nye kommunen Orkland. Det er opp til kommunestyret om de vil følge opp saken videre.

3 Kontrollutvalget tar saken til orientering og ber sekretariatet om å oppdatere oversikten "Saker for videre oppfølging" etter innspill fremkommet i møtet. Sak 03/17 Fellesnemnda - orientering til kontrollutvalget Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 04/17 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Kontrollutvalget slutter seg til forslag til årsmelding 2016 og legger saken frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2016 til orientering. Kontrollutvalget slutter seg til forslag til årsmelding 2016 og legger saken frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2016 til orientering. Sak 05/17 Referatsaker Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Kommunestyrets vedtak i sak 7/2017 Plan for selskapskontroll

4 2. Kommunestyrets vedtak i sak 6/2017 Plan for forvaltningsrevisjon Skatteetatens kontrollrapport vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Agdenes kommune. 4. Kemnerkontorets årsrapport Kommunenes innsats mot arbeidslivskriminalitet må bli bedre, mener både Riksrevisjonen og Skattedirektoratet 6. Fylker og kommuner trosser vedtekter og loven for å ta kontrollen over stiftelser og verdiene de sitter på. 7. Tidligere varsler Cecilie Lanes og leder Bjørn Willumsen i Fagforbundet krever at politikerne sørger for et uavhengig, eksternt varslingsombud etter den mye omtalte varslingssaken i Tromsø. 8. Anbefalinger om eierstyring, selskapsledelse og kontroll. 9. Å fjerne arkivverdig materiale er et lovbrudd som kan straffes med bøter, advarer jussprofessor Jan Fridthjof Bernt. 10. Corruption Perceptions Index (CPI) for Indeksen rangerer 176 land etter nivået på opplevd korrupsjon i offentlig sektor. 11. Fafo rapport 2016 vedr. varsling og ytringsfrihet, se: Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 06/17 Eventuelt Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Saken legges frem uten forslag til vedtak. FKT fagkonferanse og årsmøte i Tromsø juni 2017 Ingen av kontrollutvalgets medlemmer melder seg på konferansen. FKT fagkonferanse og årsmøte i Tromsø juni 2017 Ingen av kontrollutvalgets medlemmer melder seg på konferansen. Sak 07/17 Godkjenning av protokoll fra dagens møte Kontrollutvalget i Agdenes kommune /17 Møteprotokoll fra dagens møte i kontrollutvalget, , godkjennes.

5 Møteprotokoll fra dagens møte i kontrollutvalget, , godkjennes.