Hei. I samsvar med vedtak i styre tidligare i år vert det styremøte i Eknesvågens Venner sundag 20.juni 2013 kl 17.00 på Bokkafeen. Sakliste: Sak 1. Godkjenning av innkalling og sakliste. Sak 2: Godkjenning av referat frå møte 26. mai. Sjå vedlegg. Sak 3: Evaluering av Eknesvågdagen 2013.06.17 Sak 4: Forsikring på innbu og hus. Finn rapporterer tilbake. Sak 5. Kystsogevekene 2013.06.17 sjå vedlegg Fordeling av arbeidsoppgåver Sak 6: Julekaien 2013 sundag 24. 11 Vi må også drøfta eit eventuelt samarbeid med UL Idun Sak 7. Grindabygget Sak 8: Turstiar til Totlandsfjellet Sak 9: Eventuelt Vel møtt Mvh Karstein
Styremøte i EV på bokkafeen 23. juni 2013 kl. 17.00 Desse møtte: Karstein, Alf, Finn, Arild. Sak nr. 1 Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent uten kommentar. Sak nr. 2 Godkjenning av referat frå siste styremøte. Godkjent uten kommentar. Sak nr. 3 Evaluering av Eknesvågdagen. Det var om lag 100 betalande gjestar. Med born var det om lag 170 personar. Det vart bestilt 35 brød. Alle vart seld utan to. Omsetninga var på kr. 13000,- Om lag kr. 4000,- i overskot. Det vert vurdert om me skal ha annonse i avisene neste år, då det kostar svært mykje. Me kjøpte inn 200 grillpølser og brød/lomper. Ein del folk spurte etter vaflar. Det vart bestemt at neste år steiker me vaflar og. Det må vere minst tre personar som griller ute. Det nye lyd- anlegget virka svært tilfredstillande. Fiskedammen var svært vellukka. Svært god tilbakemelding på loppemarknad til intekt for kreftsaka. Karen vil gjerne kome att ein annan gong. Fekk tilbakemelding på at borna var kosa set svært.
Sak nr. 4 Forsikring på innbu og hus. Finn rapporterer tilbake. Me må få ein avtale med Elin G. ang. forsikring. Finn høyrer med ho kva ho betalar og rapporterer tilbake. Sak nr. 5 Kystsogevekene 2013. Sjå vedlegg. (Vedlegg nr. 1 - Program for kystsogevekene 2013) Me har fått kr. 5000,- i tilskot frå Kystsogevekene. (Vedlegg nr. 2) Har søkt om kr. 4000,- hjå kommunen. Har fordelt ein del arbeid under kystsogevekene. Det må kjøpast inn blomar til foredaragshaldarane. Den som er ansvarleg for programmet kjøper inn blomar. Neste år tek me sikte på og ha utstilling med lokale kunstnarar/utstillarar. Sak nr. 6 Julekaien 2013, sundag 24. novemner. Me må drøfte eit ev. samarbeid med UL Idun. Ungdomslaget/barnehagen lagar peparkake utstilling. Me kallar UL Idun inn på eit styremøte i september. Ordføraren har sagt at ho kjem. Høyre med Viggo Kruger om de kan underhalde med song og musikk. Me spør og om han kan lede julekaien. Høyre med fam. Eide om dei kan underhalde litt. Finn, Karstein, Alf og Arild lagar kvar si panne med minst åtte liter graut. Turid og Randi grillar ute. Arild hjelper til, samt tek bilete og video. Det vart bestemt at me ikkje skal ha annonser i avisene i år. Arild lagar plakatar og flygeblad. E.V. dekker utgifter til tråd til garntausene som lagar nokre gevinstar til utlodning på julekaien. Gunnar G. skaffar rame til oljetrykket som er første gev.
Sak nr. 7 Grindabygget. Det skal i første omgang støypast golv i grindabygget. Det er søkt om pengar til dette. Kr. 20 000,-. Me kjem tilbake til denne saka til hausten. Sak nr. 8 Turstiar til Totlandsfjellet. Me har fått om lag 280 m. plank hjå Gunnar E. Dette er på Sundsbakk og vert frakta over med båt til kaien. Der kappar me planken opp i passelege kloppelengdar. Dette vert køyrt opp til vassverket, der alle som vil kan bere planken oppover. Me betalar ein symbolsk sum på kr. 200,- for planken. Arild er i gang med utfresing av skilt til merking av stiane. Sak nr. 9 Me ser etter ein elektrisk grill, då dette vil gjere grillinga enklare. Sak nr. 10 Me lagar tak over «orkesergrava». Same sort tak som frampå scena. Blanke plater som skråar bakover. Sak nr. 11 Me må ha ein «salsbu-sjef». Dette for å prøva og få fleire salsbuer på Eknesdagen og julekaien. Me spør Ane om ho kan ta dette på seg. Møtet vart avslutta kl. 18.30. Neste styremøte vert sundag 04. august kl. 17.00 på bokkafeen.
Vedlegg nr. 1 KYSTSOGEVEKENE Viser til samtale med Dykk om tilskipingar på bokkafeen i Eknesvåen under Kystsogevekene 2013. Eknesvågens Venner vil ha fylgjande tilskipingar Sundag 11. august kl 14.00 Norsk landbruk meir enn berre låge prisar v/leiar i Alversund og Seim bondelag Reidar Konglevoll Sundag 18. august kl 14.00: Møbelindustrien i Nordhordland v/bjarne Foss Sundag 25. august kl 14.00: «Ivar Aasen om Nordhordland og strilane» v/professor Johan Myking Sundag 1. september kl 14.00: Strilekrigen mot atomkraftverk v/vidar Lehmann Søndag 8. september kl 14.00: Då olja kom til Nordhordland v/tidlegare informasjonssjef på Norsk Hydro Mongstad Karl Kolstad Søndag 15. september kl 14.00: Då elektrisiteten kom til Nordhordland v/johannes Fosse
Vedlegg nr. 2