Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Like dokumenter
Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

1. ÅRSBERETNING 2016 ARENDAL HAVNEVESEN KF

MØTEINNKALLING. Kommunestyret. Dato: kl. 09:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 13/00005 Arkivkode:

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteprotokoll. Havnestyret Arendal Havn KF

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF /14 2 Formannskapet /58 3 Bystyret

Møteinnkalling. Halden kommune. Havnestyre. Utvalg: Møtested: Store møterom, Fayegården. Dato: Tidspunkt: 17:00

ÅRSBERETNING REGNSKAP. for

Et felles Havnesamarbeid i Østfold Til beste for næringslivet?

Referat fra styremøte i Østre Agder fredag 25.august 2017 i Almuestaua Gjerstad.

Saksfremlegg. Saksnr: Styre: Møtedato: Havnestyret

Samarbeidsavtale om kommunal øyeblikkelig hjelp døgnopphold (KØH) Østre Agder fra

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Saker til behandling. 51/15 15/ Ny organisering av byggeprosjekter 2. 52/15 15/ Gnr/bnr 6/251 - Tvidøblane - tilbud om kjøp av tomt 4

FORSLAG TIL ETABLERING AV HAVNEORGANISASJON FOR HAMARØ KOMMUNE - HØRING

Saksnr. Utvalg Møtedato Fylkesutvalget Fylkestinget

Møteprotokoll. Arendal kontrollutvalg. 1/17 16/ Godkjenning av innkalling /17 16/ Godkjenning av protokoll 7.12.

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Per Hermann Aune (Ap), Bente Seierstad (Ap), Ingvild Holth (NHO Vestfold), Tove Lisbeth Vasvik (Ap), Rune Aalvik. Egil Lærum for Knut Anvik

RISØR KOMMUNE Rådmannen

Saksprotokoll - Bystyret Vedtak: Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Følgende er dermed vedtatt:

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Fra Larvik kommune møtte Terje Lund og Hilde Bøkestad. 9/19 19/ Overføring av eiendommer Larvik kommune 3

Saksframlegg. NY ORGANISASJONSFORM FOR TRONDHEIMSFJORDEN INTERKOMMUNALE HAVN Arkivsaksnr.: 05/19047

Møteinnkalling. Formannskapet

RISØR KOMMUNE Rådmannen

VEDTEKTER. Innholdsfortegnelse. Side 2 av 8 INNHOLDSFORTEGNELSE 2 1 ORGANISASJON OG KONTORKOMMUNE 3 2 FORMÅL OG ANSVARSOMRÅDE 3 3 UTPEKT HAVN 3

ÅRSBERETNING REGNSKAP. for ARENDAL HAVNEVESEN KF

Etter behandlingen av sakene vil det bli en foreløpig gjennomgang av rådmannens forslag til budsjett for 2012 og økonomiplan for

Referat fra styremøte i Østre Agder fredag 18.september 2015 i Grimstad rådhus

Revidering av politisk og administrativt delegeringsreglement i forbindelse med tilbakeføring av Bodø kommunale eiendommer KF til Rådmannen

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056

Tove Lisbeth Vasvik, Andre Lysnes, Knut Anvik, Rune Aalvik, Mari Pran, Kjetil Vold, Liv Grinde, Knut Hansejordet,

" Det fremlagte forslag til årsmelding vedtas som Vardø havn KF. årsmelding for 2013.

Saksframlegg. Trondheim kommune. Høring av forslag til revidert lov om havner og farvann m.v. Arkivsaksnr.: 07/9073

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Sakspapirer. Utvalg: Havnestyret Møtedato: Møtested: Møtetid: Kl Saksliste PS 14/13 13/784 HAVNESAMARBEID V/HAVNESTYRET

KRISTIANSAND HAVN KF ET MILJØVENNLIG TRANSPORTKNUTEPUNKT NÆRMEST MARKEDET

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Protokoll: Havnestyremøte 01 Februar 2007.

Onsdag 16. desember kl 08:00

Møteinnkalling. Halden kommune. Havnestyret. Utvalg: Møtested: Store møterom, Storgt. 7 Dato: Tidspunkt: 17:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 1/15 14/315 MØTEPROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Møteinnkalling. Bystyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Thon Hotell Nordlys Dato: Tidspunkt: 17:00

Oslo Havn KF Havnedirektøren

Havne- og farvannsloven Utvalgte tema. seniorrådgiver Kristin Frotvedt

Havnesamarbeid - prosess og forankring

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Prisliste for bruk av Moss Havn 2015

Møteinnkalling. Havnestyret Arendal Havn KF

Prisliste for bruk av Moss Havn 2014

MØTEINNKALLING. Tid Kl

Ny kontrakt for Containerterminalen i OSLO HAVN - sett i perspektiv

Per Hermann Aune (Ap), Knut Anvik (Frp), Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Ingvild Holth (NHO Vestfold), Tove Lisbeth Vasvik (Ap)

Etablering av nytt selskap for havnesamarbeid i Bergensregionen. Avvikling av dagens Bergen og Omland Havnevesen (BOH)

Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Møteinnkalling. Halden kommune. Havnestyret. Utvalg: Møtested: Store møterom (byggesaksavdelingen), Storgt. 7 Dato: Tidspunkt: 17:00

MØTEPROTOKOLL. Tromsø Havnestyre. Ketil Arnesen, Synnøve Søndergaard. Havnedirektør Halvar Pettersen, ass. havnedirektør Randi Thørring

Tønsberg havn Havneregulativ

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING

Protokoll. Administrasjonen informerte styret om følgende områder og ga tilbakemelding på stilte spørsmål.

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 009/11 Referatsaker 010/11 Nærøy kommunes årsregnskap og årsmelding for 2010

Sak 01/13 Protokoll fra havnerådsmøte Sak 02/13 Valg til havnestyret. Sak 03/13 Årsrapport Regnskap for DIH 2012

Møteinnkalling. Halden kommune. Utvalg: Havnestyret Møtested: Store møterom, Storgata 7 - Wielgården Dato: Tidspunkt: 16:00

Regelrådets uttalelse. Om: NOU 2018:4 Sjøveien videre forslag til ny havne- og farvannslov Ansvarlig: Samferdselsdepartementet

Tilleggssak Saksfremlegg

Møteinnkalling. Til Medlemmer i Østre Agder rådmannsutvalg. Innkalling til møte i rådmannsutvalget onsdag 23.oktober 2019 i Froland.

Møteinnkalling. Halden kommune. Havnestyret. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus. Dato: Tidspunkt: 17:00

Havneinfrastruktur for fremtidsutvikling hva er strategien? Pia Farstad von Hall Fagleder

FROLAND KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING. Tid: Kl

PRISLISTE FOR SANDNES HAVN KF 2014

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222. Formannskapet

HAMMERFEST HAVN KF HAMMERFEST KOMMUNE

Transkript:

ARENDAL KOMMUNE Møteinnkalling Havnestyret Arendal Havn KF Dato: 16.01.2019 Tid: 17:00 Sted: Eydehavn Medlemmene innkalles med dette til møtet. Varamedlemmer innkalles etter nærmere beskjed. Eventuelle forfall bes snarest meldt til Politisk sekretariat på e-post: post@arendalhavn.no eller telefon +47 97527000 side 1 av 29

Saksliste Side Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Politiske saker 19/1 Eydehavn som stamnetthavn i den nasjonale strukturen 5 19/2 Vaskehall verksted Eydehavn Prosjekt 11458 endring investeringsramme. 8 Meldingssaker Referatsaker Orienteringssaker 1/19 HMS gjennomgang hendelser 2018 13 2/19 Økonomi - foreløpig tall 2018 15 3/19 Prosjekt gjennomgang og status 18 4/19 Info til styret vedr konflikt med Aust Agder Jernmalmgruber AS. Videreføring masseuttak Eydehavn 20 5/19 Masseuttak Eydehavn - videreføring av masseuttaket 22 6/19 Nytt kontorbygg 24 7/19 Endringer vederlag og regulativ Arendal havn KF 26 8/19 Eventuelt 28 Delegerte saker Eydehavn, den 09.01.2019 Jarl Steinar Odinsen Leder i utvalg side 2 av 29

Godkjenning av innkalling side 3 av 29

Godkjenning av sakskart side 4 av 29

Politiske saker 19/1 Eydehavn som stamnetthavn i den nasjonale strukturen Arkivsak-dok. 17/627-495 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 16.01.2019 19/1 Havnefogdens forslag til vedtak Havnestyret anmoder Bystyret om å gjøre følgende vedtak, og søke Samferdselsdepartementet om at Eydehavn innlemmes som stamnetthavn i den nasjonale havnestrukturen. Det vises til enstemmige vedtak i kommunestyrene i Gjerstad, Risør, Åmli, Tvedestrand, Froland, Vegårshei, Grimstad og Arendal. Arendal bystyre søker Samferdselsdepartementet om å innføre Arendal havn, Eydehavn terminal som stamnetthavn i den nasjonale havnestrukturen. Havnen ble flyttet ut av sentrum og til Eydehavn i 2008. Årlig stor økning i godsmengde (til 513 000tonn i 2018) bidrar til nasjonale føringer om mer gods på sjø. Godsmengden forventes å øke kommende år. Lasten er diversifisert, primært bulkprodukter, og skiller seg således fra andre stamnetthavner i øst og vest som har fokus på containere og ferge. Vareeiere er mange, geografisk spredt med hovedtyngde i Agder og Telemark. Alle 8 kommuner i Østre Agder samarbeidet har gjennom formelle vedtak enstemmig innstilt på at Eydehavn er viktig for kommunen og regionen og bidrar til nasjonale mål om godsoverføring og derfor bør inngå som stamnetthavn i den nasjonale strukturen. Vedlegg Vedlegg pol sak no 1 Eydehavn stamnetthan kopi vedtak Risør Gjerstad Åmli Tvedestrand Vegårshei Froland Grimstad Brev Samfdep søknad om Eydehavn som stamnetthavn for Østre Agder i den nasjonale havnestruktur Sammendrag side 5 av 29

Eydehavn terminalen fremstår i dag som primær og foretrukket havn for 8 kommuner i Agder, men har også kunder fra andre regioner. Havnen er en multifunksjonell havn og spesialister på bulkhåndtering, prosjektlaster og rigger. Havnen er de senere år vokst til å bli en betydelig aktør innenfor bulklast segmentet sammenlignet med andre havner i stamnettet. Flere andre og mindre havner i regionen er de senere år avviklet og driver ikke med godshåndtering. Eydehavn bidrar til en bedre, enklere og mer robust havnestruktur i regionen, og fremstår i dag som et effektivt havneknutepunkt med stor variasjon i last, kunder og vareeiere. Arendal havn har som første (og hittil eneste?) havn avviklet det tradisjonelle avgifts regimet for gods og passasjerer. Havnen er etablert som en logistikkpartner for vareeiere og kunder gjennom å gjøre sjøtransport mer konkurransedyktig for næringslivet. Eydehavn har areal og muligheter for fortsatt videreutvikling og vekst i årene som kommer. Eydehavn ligger geografisk «riktig» plassert med god avstand til andre stamnetthavner i hhv Larvik, Grenland og Kristiansand. Eydehavn kan ta imot store skip med stort dypgående og har kort innseiling og deviasjon fra åpent hav. Eydehavn er gunstig strategisk og geografisk plassert for økt bidrag til godsoverføring i tråd med nasjonal føringer, og bør følgelig inngå i den nasjonale stamnetthavnstrukturen. Bakgrunn (Fakta) Havnestrukturen for gods i Norge består av 32 såkalte Stamnetthavner. Stamnetthavnene ble utpekt av Kystverket i 2006, vurdert mot daværende godsmengde/type. Strukturen er ikke senere revidert. (Eydehavn var ikke besluttet utbygget i 2006 og kvalifiserte naturligvis derfor ikke til å inngå i strukturen da denne ble etablert). Stamnetthavnene skal ha gode tilknytningsveier til havnene, samt ha sikre og effektive farleder. Infrastrukturen rundt større terminaler er viktig for å få gods distribuert på en effektiv måte. Regjeringens havnestrategi kom i 2015. Strategien underbygger målet om effektive havner for å få mer gods på kjøl. Strategien peker på følgende satsinger: Forenkling av havnestrukturen. Effektive, intermodale knutepunkter gjennom styrking av stamnetthavnregimet Sterkere og mer robuste havner Regelverk for havnekapital. Vurderinger Kommuneplanens føringer Eydehavn industri og havneområde er regulert til formålet. Ny vei fra havn til FV 410 er finansiert og endelig trase under utredning. Vurdering av klimakonsekvenser side 6 av 29

Overføring av gods fra vei til sjø er et nasjonalt mål og en internasjonal forpliktelse. Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon Eydehavn bør inngå i den nasjonal strukturen som stamnetthavn. side 7 av 29

19/2 Vaskehall verksted Eydehavn Prosjekt 11458 endring investeringsramme. Arkivsak-dok. 17/627-496 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 16.01.2019 19/2 Havnefogdens forslag til nytt vedtak Arendal havnestyre vedtar å bygge vaskehall, uten tilleggsfunksjoner (som verksted, kjemikalie håndtering) slik dette opprinnelig var planlagt til en stipulert kostnad av inntil 1,6 mill kr. Bystyret bes godkjenne økning av lånerammen med 0,6 mill kr. Alternativt forslag til vedtak: (etter ønske fra ansatte) Arendal havnestyre vedtar å bygge vaskehall, med tilleggsfunksjoner som verksted, kjemikalielager mm til en stipulert investeringskostnad på 2,6 mill kr Bystyret bes godkjenne økning av lånerammen med 1,6 mill kr. Vedlegg Sammendrag Bakgrunn (Fakta) - Vaskehall/ verkstedbygg Eydehavn. Prosjekt 11458 Godkjent opprinnelig investeringsbudsjett 1 000 000kr. Opprinnelig planlagt etablert sammen med nytt kontorbygg for å redusere bygge kostander. Formål enkel og rask skifte mellom lastetyper uten kryss kontaminering. Bedre ivaretakelse av utstyret og mindre vedlikeholdskostnader. Ansatte har påpekt utfordringer med samlokalisering og separat etablering annet sted. Er bestemt. Dette gis noe høyere investeringskost. Innspill og møter med ansatte har medført nye endringer i planene, og ønske om tilleggs funksjoner for verksted, kjemikaliehåndtering, økt effektivitet og bedre HMS - og teknisk rom, side 8 av 29

ventilasjon, varmekabel i plate, betongelement i sokkel. Havnestyret vedtok å anbefale økning til kr 1,9 mill kr i sitt møte 14 nov 2018. Nye planer er forelagt arbeidstilsynet som påpeker at tilleggsfunksjonen som verksted er å anse som et permanent arbeids og oppholdssted og dermed må følge alle relevante krav til f.eks miljøtiltak, brannsikring, brannberedskap, sikring av konstruksjonen mot tunge kjøretøy osv. Slike endringer er nå stipulert og ny totalpris for bygget er anslått til 2,6 mill kr. Endringene gjør bygget mer relevant for utleier til 3de part mot betaling av leie, og vil være et fremtidsrettet bygg, men Havnefogden er usikker på behovet ( både intern bruk og hvorvidt økt investering vil gi økte inntekter ifm utleie). Økt finansieringsbehov utgjør 1 600 000kr. Havnen som leverandør av logistikktjenester med egen hjullaster/utstyr opplever økte kvalitetskrav fra kunder for å unngå innblanding fra andre produkter og økte krav til responstid. En automatisert vaskehall vil gi bedre utnyttelse av egen maskinpark, og redusere behovet for ekstern innleie samt bidra til redusert vedlikehold og utskiftningstid for utstyret. Slik investering er fornuftig og kostnadseffektivt og vedtatt. De tilleggsfunksjoner som er foreslått vil gi en sikrere og bedre håndtering av bla mindre reparasjoner. Krav i forskrifter og regelverk må uansett følges. Men tilleggsfunksjonene som er ønsket/foreslått er ikke tilstrekkelig begrunnet, det er usikkerhet knyttet til behovet og investeringen forventes ikke å kunne gi direkte inntekter for å dekke investeringen. På denne bakgrunn finner ikke Havnefogden å kunne anbefale til havnestyret å øke investeringsrammen fra 1 mill kr til 2,6 mill kr, men at investeringsrammen økes til 1,6 mill kr med primærformål å etablere egnet vaskehall, uten tilleggsfunksjoner. Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 9 av 29

side 10 av 29

Meldingssaker side 11 av 29

Referatsaker side 12 av 29

Orienteringssaker 1/19 HMS gjennomgang hendelser 2018 Arkivsak-dok. 17/627-497 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 16.01.2019 1/19 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havnestyre tar redegjørelsen vedr HMS 2018 til orientering. Endelig rapport/gjennomgang gjøres ved avleggelse av årsrapport og årsberetning til Bystyret våren 2019. Vedlegg Sammendrag Bakgrunn (Fakta) Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 13 av 29

side 14 av 29

2/19 Økonomi - foreløpig tall 2018 Arkivsak-dok. 17/627-498 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 16.01.2019 2/19 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. Vedlegg Sammendrag Bakgrunn (Fakta) Arendal Havn KF 2018: ALL TIME HIGH anløp, aktivitet, omsetning og overskudd i Arendal havn har aldri vært høyere enn i 2018 Havnestyret gjør en gjennomgang av økonomisk status til havneforetaket i hvert møte. Denne gjennomgangen er en foreløpig rapport om antatt resultat 2018. Endelig resultatrapport gjøre ifm behandling av Årsrapport, Regnskap og Årsberetning. Budsjetterte inntekter 2018: 26,5 mill kr Forventeted inntekter 2018: ca 34 mill kr Budsjettert resultat fra driften 2018 er 4,2 mill kr Overskudd forventes rundt 6 mill kr (Regnskapet avsluttes 20 feb 2019 og tallene er derfor foreløpige). HAVN: Høy aktivitet, god inntjening, svært godt resultat, flere nye kundeprosjekter gjennomført. Antall tonn gods over kai i 2018 er 513 000 tonn. Dette er en gledelig økning til det høyeste tall noensinne for Arendal havn. Antall kommersielle anløp ( kun godsfartøy) er 289 fartøy. En gledelig økning og videreføring av veksten fra tidligere år. SMÅBÅT: ledige plasser reduserte inntekter- underskudd ved årsslutt. GJESTEHAVN: Forventet underskudd på drift forsikringsutbetaling for bassengknekk ikke mottatt. side 15 av 29

Generelt: Det er grunn til å glede seg over resultatet i 2018, men rammebetingelser og nytt regelverk for havner er i endring. Havnevirksomheten har vært gjenstand for forvaltningsrapporter, advokatutredninger, tilsynsrapporter, behandlinger i flere styrer, utvalg og Bystyret. Kystverket har senest i juni 2018 gjort konkrete vurderinger og avklaringer vedr ansvarsområdene som i dag forvaltes av Arendal havn. Konklusjonen er at Arendal havn KF driver innenfor gjeldende lov og regelverk, men at enkelte ansvars og virksomheter trolig bør underlegges en nærmere vurdering for å se om dette er optimalt organisert. Det pekes spesielt på Småbåthavnene, Gjestehavna og ansvar for dampskipsbrygger som Bystyret overførte til havn i 2010. Havnestyret bør på denne bakgrunn, og senest 2019 gjøre en strategisk tilnærming til organisering av havnevirksomhet. Er dagens organisering som kommunal foretak optimalt? Hvilke endringer bør vurderes og kan gjøres? Bør det gjøres tydeligere skille mellom den kommersielle havnevirksomheten og undersøkes samarbeid med andre naturlige kommersielle havne aktører? Bør samarbeid om gjestehavner formaliseres med nærliggende kommuner? Vil annen organisering inkl vurdering av selskapsform, avklaring av ansvarsområder, avgrensingen mot gjeldene lovverk kunne være fordelaktig og til gunst for eier, og bidra til bedre måloppnåelse, bedre økonomisk resultat, utbytteadgang og kontroll med virksomheten? I slik vurdering bør det ikke legges for mange inngående premisser eller begrensinger, men gis et åpent mandat for å sikre at havnen er best mulig organisert og optimalisert for sine oppgaver og det ansvar Bystyret velger å legge til havnen. Politisk kontroll må sikres. I vurderingene vil det å skille ut deler av havnens virksomhet som egne aksjeselskap, samarbeid på tvers av kommune grenser, Interkommunal organisering bli aktualisert. Havne organisasjonens sammensetning, kompetanse og størrelse må også vurderes nærmere i lys av organisering av selve havnen- da det i dag er svært høyt arbeidspress og det forventes økt arbeidsmengde. Total kaikapasitet ved hovedkai er under sterkt press i perioder. Årsakene er økt trafikk, økt godsmengde, større skip, press på operasjonstider (støy, naboklager mm). Havnen er i dag svært sårbar for teknisk driftsavbrudd, og må øke investeringer i håndteringsutstyr fremover. Investeringsplanen inneholder derfor forslag om slike investeringer for å styrke havnedriften. Vurderinger side 16 av 29

Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 17 av 29

3/19 Prosjekt gjennomgang og status Arkivsak-dok. 17/627-499 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 16.01.2019 3/19 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. Vedlegg Sammendrag Sletta Krana. Kunngjøring av vedtatt plan. Veien videre: Korrigere avtale m grunneier anbud for grunnarbeider/omlegging av veien. Tidsplan. Kontorbygg Eydehavn. Prosjekt 11458 Tegninger presenteres i møtet dersom klare. Ny vei Havn FV 410. KPU vedtok planprogrammet des 2018. Utredninger gjennomføres Viktigheten av å holde prosjektet «varmt» på politisk nivå understrekes. RS skøyta etablering i Barbu: Kontrakt OK underskrevet. Søknad om fasadeendring og detaljprosjektering starter nå. Oppstart ombygging ca 4 mars februar og byggetid ca 10 uker. ferdigstillelse mai 2019. TS anlegg tildeles kontrakt for ombygging med en ramme på 2,8 mill kr. RS betaler hele investeringen. RS frivillighet: Prising av ombygging av lageret for frivilligheten startes. Kontrakt er ikke undertegnet men pågår. side 18 av 29

Bakgrunn (Fakta) Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 19 av 29

4/19 Info til styret vedr konflikt med Aust Agder Jernmalmgruber AS. Videreføring masseuttak Eydehavn Arkivsak-dok. 17/627-500 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 16.01.2019 4/19 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. Vedlegg Sammendrag Påregnelig tvist mellom AAJ og AH om avslutning uttak av steinmasser per 31.12.2018. Det er ikke mottatt noe formelt krav som kan forelegges en Voldgiftsdommer. Bakgrunn (Fakta) Det vises til tidligere behandlinger og vedtak i Havnestyret. Aust Agder Jernmalmgruber AS (AAJ) inngikk i 2011 kontrakt om uttak av steinmasser på Eydehavn med varighet frem til 31.12.2016. Kontrakten har bestemmelse om at perioden kan utvides til 31.12.2018. AH har vært tydelige på at AAJ ikke har levert på fremdrift og at kontrakten derfor avsluttes 31.12.2018. AAJ mener på sin side at det er inngått en tilleggsavtale som gir dem rett til å være i området videre. Dette forholdet bestrides av Arendal havn. Begge parter er nå representert av advokat. Arendal havn er ikke eget rettssubjekt og ordfører er informert om forholdet og har deltatt i møter med motpart. Det er ikke mottatt noe formelt krav fra motpart. Avtalen regulerer at det i tvistesaker kan kreves voldgift. Vurderinger side 20 av 29

Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser AH har inngått intensjonsavtaler for etablering på det angjeldende område. Det er derfor viktig å avslutte gjeldene kontrakt, og sikre videreføring av uttaket av stein og ferdigstillelse til havne og industriformål. Alternative løsninger Konklusjon side 21 av 29

5/19 Masseuttak Eydehavn - videreføring av masseuttaket Arkivsak-dok. 17/627-501 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 16.01.2019 5/19 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havnestyre tar redegjørelsen til orientering. Vedlegg Sammendrag Masseuttaket på Eydehavn må videreføres. Bakgrunn (Fakta) Det vises for øvrig til Orienteringssak no 4. Arendal havn har inngått intensjonsavtaler med selskap om etablering på inntil (12 + 10) mål på Eydehavn industri og havneområde. Avtalen regulerer at området skal kunne ferdigstilles for kunde (nedsprengt og klargjort ila 8 måneder etter endelig kontrakt). Området ligger i Bekkevik, består av fast fjell og løsmasser plassert der i 2013/2014. Mengde masse (løsmasser og fast fjell) har et omfang som gjør at masseuttaket må videreføres. AH har undersøkt i markedet for hvilke aktører som har leveringsavtaler og kunder for den type og den mengde masser som ligger på Eydehavn, og som har kapasitet, vilje og evne til å gjennomføre uttaket. Steinmassene på Eydehavn har ikke en hardhet som kvalifiserer for salg til veiprosjekter eller andre byggeprosjekter og salgsverdien er derfor ikke spesielt høy. AH har inngått kontrakt med ny lokal pukkverksaktør, som har leveringsavtale til kunde i Europa. Avtalen stiller krav til fremdrift, aktøren får fortjenesten ved salg av steinmassene, men kan kreve forhandlinger med AH om dekning av merutgifter dersom kostnadene til uttak, transport og salg ikke dekkes gjennom den markedspris som kan oppnås i markedet. Avtalen gjelder i første omgang for 12 måneder med oppstart 14.01.2019, og forlengelse på 6 måneder av gangen inntil alle steinmasser i området er skutt ut, avhendet og området klargjort for bedriftsetablering. side 22 av 29

Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 23 av 29

6/19 Nytt kontorbygg Arkivsak-dok. 17/627-502 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 16.01.2019 6/19 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havnestyre tar orienteringen til etterretning. Vedlegg Fremlegges i møtet Sammendrag Det er gjennomført flere møter, behovsprøvinger og gjennomganger. Endringene har vært mange underveis. Det fremlegges nå korrigerte tegninger (gitt at disse er klare). Bakgrunn (Fakta) Havnestyret har tidligere vedtatt å bygge nytt kontor, lunchrom, garderober og div funksjoner tilknyttet havnevirksomheten på Eydehavn. Dagens brakker ble overtatt fra utførene entreprenør i 2008 og er ikke egnet for formålet. Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 24 av 29

side 25 av 29

7/19 Endringer vederlag og regulativ Arendal havn KF Arkivsak-dok. 17/627-503 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 16.01.2019 7/19 Havnefogdens forslag til vedtak Arendal havnestyre vedtar HAVNEAVGIFTER, GEBYR OG VEDERLAG FOR ARENDAL HAVN KF 2019 Slik dette fremkommer i vedlegget og i tråd med saksfremlegget. Vedlegg Vedlegg O sak no 7 2019 Avgifter og vederlag 2019 endrigner Arendal Havn KF Sammendrag Følgende endringer foreslås: 1. Anløpsavgiften videreføres uten endring. 2. Behandlingsgebyr for søknader videreføres uten endring. 3. Småbåt: Priser videreføres uten endringer. 4. Strøm (pris per Kwh for kommende periode per forbruker/ sted delegeres til administrasjonen fremfor fast tilbudt pris). (Opplevde store variasjoner i strømpris /nettleie inkl effektledd gjør det nødvendig å endre til løpende kontroll og prising, fremfor lange avtaler med fast pris for å redusere risiko). 5. Areal for lossing av gods fra skip til bil / trailer, for umiddelbar bortkjøring fra havneterminal, ny pris kr 3.70 per m2 per påbegynt døgn. (mot tidligere 3,50 kr). Bruksareal beregnes til skipets lengde multiplisert med 20 meter (mot tidligere 10 meter). 6. Gjestehavn: Fartøy over 45 fot ny pris per døgn kr 400. (mot tidligere 350kr) gjelder sommerperiode 01 jun - 30 aug. Døgnpriser for vinter (gjeldene fra vinter sesongen 2019/2020). side 26 av 29

Basseng: 12 klipp kort ny pris er 468 (pris per besøk er kr 39) Basseng: Nytt 6 klipp kort innføres til kr 264 (pris per besøk er kr 44) (Økningen forklares med økning i KPI og spesielt strømpriser i 2019) 7. Utleie av hjullastere / kraner / havnebåt/mannskap / trucker økes med konsumprisindeks + påslag inntil 8%: (Årsak: økt innleiepris. prisøkning i drivstoff). Bruk av fergeleier: Fergerederier er etter dagens regulativ pliktig til å betale for bruk av fergeleiene, til nødvendig drift og vedlikehold. Vederlaget kreves ikke inn fordi Arendal kommune har valgt å betale denne kostnaden direkte til Arendal havn. Ordningen forventes videreført i 2019. Avgifts regulativet endres allikevel ikke. EPI - Environmental Port index vurderes innført fra 2020. Flere store norske cruise havner har samarbeidet om et eget regulativ som gir billigere havnetjenester for skip som forurenser mindre under havneopphold. Arendal havn er ikke direkte involvert i arbeidet, men legger til grunn at EPI også bør vurderes innført her etter 01.01.2020: Arendal havn vil derfor monitorere erfaringene som nå gjøres rundt innføring og administrasjon av vederlag basert på EPI. Bakgrunn (Fakta) Havnestyret fastsetter og vedtar avgifter og vederlag for de tjenester som havnen tilbyr. Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 27 av 29

8/19 Eventuelt Arkivsak-dok. 17/627-504 Saksbehandler Rune Hvass Saksgang Møtedato Saknr 1 Havnestyret Arendal Havn KF 16.01.2019 8/19 Havnefogdens forslag til vedtak Vedlegg Sammendrag Bakgrunn (Fakta) Vurderinger Kommuneplanens føringer Vurdering av klimakonsekvenser Driftsmessige konsekvenser Alternative løsninger Konklusjon side 28 av 29

Delegerte saker side 29 av 29