Regelverkspliktig materiale og dokumentasjon som skal sendes inn på ressursforvaltningsområdet i petroleumsvirksomheten Dette er en alfabetisk oversikt over regelverkspliktig materiale og dokumentasjon innenfor petroleumsvirksomhetsområdet som skal sendes til Oljedirektoratet (). Oversikten omfatter også dokumentasjon som skal sendes Olje- og energidepartementet (). Dokumentasjon som skal sendes Arbeids- og sosialdepartementet (ASD) og Petroleumstilsynet (Ptil), finnes i tilsvarende oversikt på Ptils nettsted. Oversikten er ment som en hjelp, men den er ikke nødvendigvis uttømmende til enhver tid. Forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen åpner for elektronisk innsending, jf. 3 som sier at henvendelse til et forvaltningsorgan kan skje i elektronisk form når henvendelsen fremsettes på den måten og til den elektroniske adressen forvaltningsorganet har gitt anvisning på for den aktuelle typen henvendelse. Der oversikten ikke sier noe om innsendelsesmåte, anbefales bruk av «L2S Authorities» i License2Share (L2S). L2S er en sikker løsning for elektronisk kommunikasjon, jf. s/ptils likelydende brev av 17.2.2012 til operatører og rettighetshavere. Dokumenter er ansett som offisielt oversendt myndighetene når de er rutet fra "JV Authorities" i L2S til hovedadressen, eller er innsendt via SMIL. Oversikten viser også hva som skal sendes til Diskos istedenfor direkte til. Oljedirektoratet har krav til signatur ved meldinger til Petroleumsregisteret. Det er ikke krav til signatur for andre henvendelser. Hovedregelen for innsendelse av opplysninger er at de skal være endelige dokumenter som er en avgrenset og sammenhengende informasjonsmengde. Avslutningsplan Registrering av brønner, brønnbaner og grunne boringer Boreprogram Boretillatelse for letebrønner Reklassifisering av brønner Informasjon om formasjonstest Rapportering under bore- og brønnaktivitet Petroleumsloven 5-1 Petroleumsforskriften 43, 44 og 45 Ressursforskriften 13 Ressursforskriften 14 Ressursforskriften 15 Ressursforskriften 13 Ressursforskriften 17 (Petroleumsforskriften 48) Ressursforskriften 18 Se også konsekvensutredning Boretillatelse for letebrønner gis på grunnlag av søknad på eget skjema for registrering av brønner samt informasjon i boreprogrammet Rapporteres daglig i DDRS
Informasjon om permanent plugging av brønn Prøver og preparater fra brønner Sluttrapportering funnevaluering Sluttrapportering geofaglig og reservoarteknisk sluttrapport, digitale data og andre enkeltrapporter Sluttrapportering Prognose for og resultat av undersøkelsesbrønner Erklæring om ikke å igangsette utvinning Underrettelse og rapport Etterdriftsplan Etterdriftsplan ved nedstengning av lagringslokalitet for CO2 Felt før oppstart Statusrapport før oppstart av produksjon Felt i produksjon Årlig statusrapport for felt i produksjon Ressursforskriften 23 Ressursforskriften 29 Petroleumsforskriften 16, Ressursforskriften 30 Ressursforskriften 30 Diskos Se også veiledning om rapportering på npd.no Ressursforskriften 30 Eget skjema på npd.no Petroleumsforskriften 17 Petroleumsforskriften 30j Ressursforskriften 32 Petroleumsforskriften 47, Ressursforskriften 35 Senest to år etter at siste letebrønn ble boret Grunnlag for førstegangs produksjonstillatelse Årlig Geofaglig materiale og dokumentasjon ved tilbakelevering, oppgivelse, bortfall og utløp Konsekvensutredningsprogram Utredningsprogram før PUD Konsekvensutredning (KU) Som del av PUD Konsekvensutredning Tilsvarende krav til KU-program og KU som ved PUD gjelder ved PAD og ved avslutningsplan Dokumentasjon for målesystemet i bruk CO2-rapportering i forbindelse med CO2-avgift Informasjon om fiskale målinger for oppstart av målesystem Ressursforskriften 27 Petroleumsforskriften 22 Petroleumsforskriften 22a, 22b og 22c Petroleumsforskriften 28, 29 og 45 Måleforskriften 29 Måleforskriften 29 CO2-avgiftsloven 4 Måleforskriften 30 Måleforskriften 18 Se også veiledning på npd.no Forslag til program om konsekvensutredning som utarbeides før PUD Konsekvensutredning som innsendes sammen med PUD Halvårlig
Nasjonalbudsjett Rapportering til nasjonalbudsjettprosessen Overdragelse av rettigheter til data Melding Petroleumsregisteret Endringer i utvinningstillatelsen Plan for anlegg og drift av innretninger for transport og for utnyttelse av petroleum (PAD) Plan for utbygging og drift av petroleumsforekomster (PUD) Planer, budsjett m.v. Opplysninger om dette Produksjonsdata Månedlig rapportering; produksjon, injeksjon, lager og salg Produksjonsfasen Daglige opplysninger Produksjonstillatelse Søknad om tillatelse, herunder brenning og kaldventilering Prøveutvinning Søknad Rik- og tørrgass Opplysninger om fremtidige leveranser Samtykke til injeksjon og lagring av CO₂ Samtykke til leie av produksjonsinnretning av tilknyttet selskap Samtykke til oppstart og videreføring Samtykke til overdragelse av eiendomsrett til faste innretninger Samtykke til overdragelse av tillatelse eller andel i tillatelse til petroleumsvirksomhet Tidlig fase Informasjon og dokumentasjon Petroleumsforskriften 50a, Se informasjon på npd.no Ressursforskriften 28 Forskrift om Petroleumsregisteret 2-3 Petroleumsloven 4-3 Petroleumsforskriften 28 Petroleumsloven 4-2 Petroleumsforskriften 20 Petroleumsforskriften 50 Ressursforskriften 34 Ressursforskriften 33 Petroleumsforskriften 23 Petroleumsforskriften 18 Petroleumsforskriften 19 Petroleumsforskriften 30e Petroleumsforskriften 30b Petroleumsforskriften 30a Petroleumsloven 10-12 andre ledd Petroleumsloven 10-12 første ledd Petroleumsforskriften 72 Petroleumsloven 4-2 og 4-3 Veiledning til PUD og PAD,, Meldes på fastsatt skjema Signatur kreves Se også konsekvensutredning (KU) Informasjon om beslutning om å sende inn PUD (BOG) i initiell periode kan meldes via SMIL. Se også konsekvensutredning (KU) Gjøres direkte tilgjengelig via License2Share (L2S) Se veiledning om produksjonstillatelse på npd.no Se veiledning om ressursmessig samtykke på s nettsted Det samme gjelder stiftelse av pant i innretning som i henhold til tillatelse etter petroleumsloven er plassert på land eller sjøgrunn undergitt privat eiendomsrett. Se veiledning til PUD og PAD på npd.no
Traséundersøkelser og andre grunnundersøkelser Opplysninger Opplysninger senest fem uker før aktiviteten starter Ukentlige opplysninger mens aktiviteten pågår Melding om endringer, avlysning, stansing mv. Loggbok for fiskerikyndig person Innsendelse av materiale og dokumentasjon Undersøkelsestillatelse Søknad om undersøkelsestillatelse Utvinningstillatelse Søknad om utvinningstillatelse Utvinningstillatelse Forlengelse av tillatelsen - Utvidelse av initiell periode - Overgang til forlengelsesperioden Utvinningstillatelse Forlengelse av tillatelsen utover forlengelsesperioden Vurdering av en petroleumsforekomst Informasjon Petroleumsforskriften 30 Ressursforskriften 12 Ressursforskriften 6 Ressursforskriften 6 Ressursforskriften 6 Ressursforskriften 26 Ressursforskriften 25 Petroleumsforskriften 3 Petroleumsforskriften 8 Petroleumsforskriften 14 Petroleumsloven 3-9 femte ledd Petroleumsforskriften 16, Ressursforskriften 30 Kopier: Fiskeridirektoratet, Forsvarsdepartementet, Fiskeridirektoratet Forsvarsdepartementet Fiskeridirektoratet Forsvarsdepartementet Fiskeridirektoratet Forsvarsdepartementet, Fiskeridirektoratet og Fiskeridirektoratets regionkontor i det aktuelle området Diskos og Ved seismisk datainnsamling sendes opplysninger som gitt i ressursforskriften 6 Gebyr for hver undersøkelse betales til, jf. petroleumsforskriften 5 og 9 Loggboken skal også oppbevares hos rettighetshaver i 2 år. Se veiledninger om rapportering på npd.no Gebyr betales forskuddsvis til, jf. petroleumsforskriften 5 Gebyr betales forskuddsvis til, jf. petroleumsforskriften 9 Søknad om utsettelse av frister og melding om beslutning i initiell periode innsendes via SMIL Senest fem år før utløp Se Sluttrapportering funnvaluering Oppdatert februar 2018
Utgående brev «Navn» «Postadresse» «Postnr» «Poststed» Deres ref. Vår ref. (bes oppgitt ved svar) Dato 11/371 Ptil 12/200 /ILS/GRK/ELSV 17.2.2012 Bruk av Authorities til myndighetskorrespondanse i License2Share (L2S) Bakgrunn AuthorityWeb startet opp i 2004 som en løsning knyttet til formell myndighetskorrespondanse mellom petroleumsnæringen og myndighetene. Med myndighetene menes Oljedirektoratet (), Petroleumstilsynet (Ptil) og Olje- og energidepartementet (). Denne løsningen ble i februar 2011 videreført i License2Share (L2S) der myndighetskorrespondansen administreres i et eget Joint Venture (JV) som har fått navnet Authorities. Det er EPIM (Exploration & Production Information Management Association) www.epim.no som administrerer løsningen. L2S-løsningen Authorities i L2S er en sikker transportkanal for utveksling av formell elektronisk korrespondanse mellom operatørselskapene/rettighetshaverne og myndighetene. Den er laget med høy grad av sikkerhet slik at bare avsender og mottaker kan lese innholdet. Løsningen er tilrettelagt med mapper for korrespondanse mellom det enkelte selskap og, Ptil og. Myndighetene vil alltid rute/sende til selskapsdefinerte grupper som skal inneholde firmaets offisielle e-postadresse. Løsningen tilbyr full sporbarhet av alle dokumenter som utveksles., Ptil og oppfordrer nå alle operatørselskaper/rettighetshavere i L2S til å ta i bruk Authorities for innsending av formell myndighetskorrespondanse. Alle selskaper som ønsker å benytte L2S som transportkanal mot myndighetene, og som har signert L2S Authorities Policy Document, vil automatisk få tilgang til relevante mapper i Authorities. Utsendelse av likelydende brev fra myndighetene I Authorities er det etablert et fellesområde kalt Common og som er åpent for alle selskap som har tilgang til Authorities. Dette fellesområdet skal brukes kun for offentlige likelydende brev som er adressert fra myndighetene til flere mottakere. og Ptil vil fra 1.juni 2012 ta i bruk Common -området for sending (ruting) av offentlige likelydende brev til alle operatørselskaper/rettighetshavere som har signert L2S Authorities Policy dokumentet. Selskapene vil i tillegg automatisk få varsel i e-post om at rutingen er utført. Vi vil på denne måten oppnå målsettingen om utstrakt bruk av digital samhandling ved hjelp av L2S framfor bruk av ordinær post, e-post og Droppsone. Professor Olav Hanssens vei 10, Boks 599, 4003 Stavanger, telefon: 51 87 60 50, telefaks: 51 87 60 80, E-post: postboks@ptil.no, internett: www.ptil.no
e-forvaltningsforskriften 8 sier: (1) Underretning om enkeltvedtak kan skje ved bruk av elektronisk kommunikasjon dersom parten uttrykkelig har godtatt dette og oppgitt den elektroniske adresse forvaltningsorganet skal benytte. I følge forskriften er myndighetene derfor forpliktet til å be om aksept fra det enkelte selskap før sending av utgående brev kan tas i bruk. Dette vil bli ivaretatt ved at EPIM sender forespørsel til operatørselskapene/rettighetshaverne i L2S og ber dem signere L2S Authorities Policy Document. Anbefaling Vi anbefaler alle operatørselskaper/rettighetshavere som bruker L2S-løsningen til å signere L2S Authorities Policy Document og ta i bruk Authorities for elektronisk kommunikasjon. Denne anbefalingen vil bli fulgt opp av EPIM med informasjon om hvordan dette i praksis kan tas i bruk. Spørsmål om dette kan rettes til mail@epim.no. Med hilsen Kopi: EPIM (Exploration & Production Information Management Association) Postboks 8065 N-4068 Stavanger Professor Olav Hanssens vei 10, Boks 599, 4003 Stavanger, telefon: 51 87 60 50, telefaks: 51 87 60 80, E-post: postboks@ptil.no, internett: www.ptil.no