EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 2019 SAKSPAPIR Sak 1: Åpning Det ekstraordinære årsmøtet åpnes med et kulturelt innslag fra Kulturskolen i Arendal, før leder i Agder Arbeiderparti, Cecile Knibe Kroglund holder åpningstalen. Sak 2: Konstituering a) Fylkesstyrets innstilling til godkjenning av innkallingen: Innkallingen godkjennes b) Fylkesstyrets innstilling til godkjenning av fullmakter: Som fullmaktskomite oppnevnes fylkessekretærene. Fullmaktskomiteens innstilling legges frem på årsmøtet c) Fylkesstyrets innstilling til saksliste 1. Åpning 2. Konstituering a. Godkjenning av innkalling b. Godkjenning av fullmakter c. Godkjenning av sakslisten d. Valg av to dirigenter e. Valg av to sekretærer f. Godkjenning forretningsorden g. Godkjenning av dagsorden h. Valg av redaksjonskomite for politiske saker i. Valg av redaksjonskomite for organisatoriske saker og vedtekter j. Valg av tellekorps 3. Den politiske situasjonen og viktige saker for Agder 4. Landsmøtet 2019 a. Behandling av endringsforslag til - Migrasjonsutvalget - Arbeidslivsutvalget - Distriktsutvalget - Oppvekstutvalget - Andre innkomne forslag b. Behandling av endringsforslag til - organisasjonsutvalget - vedtektene c. Valg av landsmøtedelegater 5. Kommune- og fylkestingsvalget 2019 planlegging og skolering 6. Avslutning d) Fylkesstyrets innstilling til dirigenter: 1. Astrid Hilde 2. Anders Christiansen e) Fylkesstyrets innstilling til sekretærer: 1. Kathrine Hansen 2. Ole Henrik Grønn 1
c) Fylkesstyrets innstilling til forretningsorden: 1. Årsmøtet holdes for åpne dører. Publikum har adgang i den grad plassen tillater det 2. Det velges to dirigenter til å lede forhandlingene og to sekretærer til å føre protokoll. 3. Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall dersom ikke vedtektene angir annet. 4. Til behandlingen av alle saker, med unntak av sak 4, gis representantene rett til ordet to ganger, med henholdsvis 3 og 1 minutter. I sak fire gis representantene rett til ordet to ganger for hver utvalgsinnstilling under punkt a, og to ganger under pkt b og c med henholdsvis 3 og 1 minutt. Det gis ikke anledning til replikkordskifte. Observatører og gjester kan gis tale og forslagsrett etter godkjenning i årsmøtet. 5. Dirigentene og andre med forslagsrett kan foreslå begrensing i taletid og at det skal settes strek for debatten. Når strek foreslås skal talerlisten og alle forslag som er fremmet i saken refereres. Det skal spørres fra dirigentbordet om det er andre som har forslag. Hvis det bekreftes skal strek ikke settes før disse forslagene er fremmet. Når strek settes gis det mulighet for å tegne seg til talerlisten under den første taleren etter at strek er vedtatt. Det er ikke anledning til å fremme nye forslag eller å trekke allerede fremsatte forslag etter at strek er satt. 6. Forslag skal leveres skriftlig og signert av forslagstiller til dirigentene. 7. Voteringer skjer ved håndsopprekking. I personvalg skal skriftlig votering gjennomføres hvis det kreves. Det skal velges tellekorps blant årsmøtets delegater. Hvis en av tellekorpsets medlemmer er kandidat i en votering trer denne ut av tellekorpset. 8. Representanter som må forlate møtet skal skriftlig søke permisjon. Permisjonssøknaden behandles og avgjøres av dirigentene. 9. Protokollen fra årsmøtet godkjennes av styret. c) Fylkesstyrets innstilling til dagsorden Lørdag 2.3 10.00 Sak 1 Åpning Sak 2 Konstituering 10.30 Sak 3 Den politiske situasjonen og viktige saker i Agder Innledning og debatt 13.30 Lunsj 14.30 Sak 4 Landsmøtet 2019 18.30 Avslutning dag 1 20.00 Middag, sosialt samvær Søndag 3.3 09.00 Redaksjonskomiteens innstilling sak 3 09.30 Sak 5 Kommune- og fylkestingsvalget (Se egen kjøreplan) 12.45 Redaksjonskomiteens innstilling sak 4 2
d) Fylkesstyrets innstilling til valg av redaksjonskomite for politiske saker 1. Gro Bråten, fylkesordførerkandidat - leder 2. Kenneth Mørk, Kr.sand 3. Vanja Grut, Arendal 4. Kari Henriksen, Stortinget 5. Ahmed Lindov, Kvinesdal 6. Svein Arne Haugen, Evje og Hornnes 7. AUF e) Fylkesstyrets innstilling til valg av redaksjonskomite for organisatoriske saker og vedtekter 1. Line Vennesland, fylkesstyret leder 2. Svein Monsen, Arendal 3. Jannike Arnesen, Kristiansand 4. Kristoffer Salvesen, Farsund 5. AUF f) Fylkesstyrets innstilling til valg av tellekorps Innstilling legges frem på møtet Sak 3: Den politiske situasjonen og viktige saker for Agder Målet med dette temaet er å finne frem til de viktigste sakene vi skal profilere i valgkampen, og viktige saker vi må arbeide for å få gjennomslag for nasjonalt. Til å innlede har vi fått førsteamanuensis Jon P. Knudsen fra UiA som skal peke på utfordringer og muligheter for Agder, og kommunikasjonssjef i Arbeiderpartiet Ingrid Langerud som innleder om de nasjonale sakene og om hvem som Arbeiderpartiets velgere. Etter disse innledningene vil de delta i en panelsamtale med representanter fra de fire regionene i Agder, (Svein Hobbesland fra Lister, Mette Gundersen fra Kristiansand, Steinar Kyrvestad fra Setesdal og Nina Jentoft fra Østre Agder). Denne ledes av fylkesleder Cecilie Knibe Kroglund. Etter denne samtalen blir det debatt hvor delegatene fremmer sine forslag og argumenterer for sitt syn om hva de mener er viktig å fokusere på. Forslagene som fremmes i denne debatten oversendes så redaksjonskomiteen, som fremmer et forslag til dokument med prioriterte saker på søndag morgen. Sak 4: Landsmøtet 2019 Landsmøtet skal behandle fire store politiske dokument med forslag til ny politikk. Dette er innstillingene fra Migrasjonsutvalget, Arbeidslivsutvalget, Distriktsutvalget og Oppvekstutvalget. I tillegg skal innstillingen fra Organisasjonsutvalget og forslag til endringer i vedtektene behandles. Debatten legges opp slik at hver utvalgsinnstilling behandles for seg. Behandlingen starter med en kort innledning om utvalgets innstilling, før det åpnes for debatt. Her fremmes eventuelle endringsforslag til utvalgets innstilling. Deretter voteres det over om forslag som er fremmet skal vedtas, avvises eller oversendes redaksjonskomiteen. Denne behandlingen gjentas for hvert utvalg. Endringsforslag som er oversendt redaksjonskomiteen kommer tilbake til endelig vedtak søndag kl 12.45. Etter behandling av sakene gjennomføres valg av 14 landsmøtedelegater. Valgkomiteens innstilling ligger utdelt i mappene ved møtets start. 3
DETALJERT PROGRAM FOR SØNDAG 3. MARS Dette gjelder i utgangspunkt for alle deltakerne, men de 20 første på fylkestingslista har noen egne poster. Se eget program for disse neste side. Klokkeslett Tema Kommentar 09.30 10.00 Strategi og valgkampplan Agder Ap Kort gjennomgang av de overordnede strategiske valg og konkrete planer som angår kommunepartiene 10.00 10.45 Valgkampplaner i kommunene Samhandling med fylkespartiet (forventninger begge veier) Gjennomgang av hva en valgkampplan bør inneholde. Eksempler fra kommuneparti 11.00 12.00 Budskap Kort innledning om valg av hovedsaker. Deretter jobber kommunepartiene med egne budskap herunder hvordan de vil profilere disse. (*) 12.00 12.45 Digital valgkamp Gjennomgang av foreløpige planer for digital valgkamp Diskusjon om hvordan kommunepartiene og fylkespartiet skal samarbeide om dette. 12.45 13.15 Redaksjonskomiteens innstilling (*) Arbeid i grupper Store kommuneparti arbeider alene. De små kommunepartiene settes sammen i grupper på 5 6 personer. 4
PROGRAM FOR FYLKESTINGSKANDIDATENE Klokkeslett Tema Kommentar 09.30 10.00 Strategi og valgkampplan Agder Felles med øvrige Ap årsmøtedeltakere 10.00 10.45 Presentasjon Presentasjonsrunde hvor det også fortelles om hvilke forventninger kandidatene har til valgkampen og eget bidra. Fylkespartiet forteller hva vi forventer av kandidatene. 11.00 12.00 Identifisere viktige saker Gjennomgang av programmet og identifisere de viktigste sakene i hvert kapittel. Dette skjer gjennom at kandidatene arbeider i grupper basert på tilbakemeldingen de har gitt om foretrukne arbeidsområder. Samtidig leser de korrektur og språkvasker programmet. 12.00 12.45 Digital valgkamp Felles med de øvrige deltakerne 12.45 13.15 Redaksjonskomiteens innstilling 5