1 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Til andelseierne i Welhavensgate Nr.10 Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Welhavensgate Nr.10 Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Welhavensgate Nr.10 Borettslag avholdes mandag 11.mai 2015 kl. 18.00 på Rica Holberg Hotell, Holbergs plass 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo 23.mars 2015 Styret i Welhavensgate Nr.10 Borettslag Siri Anne Bernum /s/ Rigmor Stormark /s/ Thomas Andersen /s/ Elsebeth Sandaas /s/
3 Welhavensgate Nr.10 Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Siri Anne Bernum Welhavens gate 14 Nestleder Rigmor Stormark Welhavens gate 14 Styremedlem Thomas Andersen Welhavens gate 14 Styremedlem Elsebeth Sandaas Welhavens gate 10 Varamedlem Anne Hertzberg Welhavens gate 12 Varamedlem Marius Dag Pettersen Welhavens gate 10 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Siri Anne Bernum Welhavens gate 14 Varadelegert Rigmor Stormark Welhavens gate 14 Valgkomiteen Thomas Andersen Welhavens gate 14 Lotta F Tholander Welhavens gate 14 Lorrykvartalet Harald Nilssen Welhavens gate 12 Elsebeth Sandaas Welhavens gate 10 Marius D. Pettersen Welhavens gate 10 Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Welhavensgate Nr.10 Borettslag Borettslaget består av 63 andelsleiligheter. Welhavensgate Nr.10 Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948 994 496, og ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune med følgende adresse: Welhavens gate 10-12-14 Gårds- og bruksnummer : 214 435 Borettslaget er seksjon 1, næringsseksjonene nr. 2, og garasjeplassene nr 3. Første innflytting skjedde i 1992. Tomten, kjøpt i 1990 er på 1 885 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.
4 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Welhavensgate Nr.10 Borettslag har ingen ansatte. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2014. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid I tillegg til den vanlige drift av borettslaget, og oppfølgning av avtaler, har styret bl.a. arbeidet med følgende saker siste år; Oppussing av oppganger Styregodkjennelser Bedre søppelrutiner Innhenting anbud oppussing, lys, fasade, postkasser, gulv
5 Welhavensgate Nr.10 Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 2 800 402. Andre inntekter består av felleskostnader fra næringsseksjonene. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 626 994. Dette er kr 545 106 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at maling av oppganger først kom i gang i 2015. Resultat Årets resultat på kr 1 872 801 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 ble det innbetalt kr 845 009 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 1 027 792. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 1 196 911. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 080 000 til vedlikehold som bl.a. omfatter oppussing av oppganger. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret.
6 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med 2,5 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Welhavensgate Nr.10 Borettslag. Lån Welhavensgate Nr.10 Borettslag har 1 lån i Husbanken (IN-lån), flytende rente, løpetid til 2022. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Fra 1.1.2015 innførte myndighetene mva. (25 %) på forretningsførerhonoraret. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET Det vises til resultatregnskapet/avregning for sameiet som er inntatt bak i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet kan henvende seg til forretningsfører. Garasjeleien har vært kr 250,- pr. måned pr. plass fra 1.8.2005 og vil også forbli det samme i 2015. Nyinnflyttede med garasjeplass bes sjekke på innbetalingsgiroen at de har ei linje for garasjeleie da denne leie ikke inngår i borettslagets fellesutgifter. Eierskifter på bruksretten til garasjeplasser må tinglyses separat hos Statens Kartverk, Hønefoss. Oslo 23.3. 2015 Styret i Welhavensgate Nr.10 Borettslag Siri Anne Bernum /s/ Rigmor Stormark /s/ Thomas Andersen /s/ Elsebeth Sandaas /s/
Til generalforsamlingen i Welhavensgate Nr. 10 Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Welhavensgate Nr. 10 Borettslag, som viser et overskudd på kr 1 872 801. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Welhavensgate Nr. 10 Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2014 - Welhavensgate Nr. 10 Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 17. april 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)
. 9 Welhavensgate Nr.10 Borettslag 554 WELHAVENSGATE NR.10 BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 861 749 482 904 861 749 1 196 911 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 872 801 1 057 512 483 224 63 000 Tillegg for nye langsiktige lån 17 3 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-692 634-678 667-694 104-652 000 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 16-845 009 0 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 335 161 378 845-210 880-589 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 196 911 861 749 650 869 607 911 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 414 153 1 297 660 Kortsiktig gjeld -217 242-435 910 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 196 911 861 749
10 Welhavensgate Nr.10 Borettslag 554 - WELHAVENSGATE NR.10 BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Kapitalkostnader 868 498 938 396 939 384 774 720 Innkrevde felleskostnader 2 1 904 422 1 932 152 1 919 940 1 920 280 Andre inntekter 3 27 482 28 664 27 000 27 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 800 402 2 899 212 2 886 324 2 722 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-19 317-19 317-19 500-19 500 Styrehonorar 5-120 000-120 000-120 000-120 000 Revisjonshonorar 6-4 250-4 125-4 000-4 500 Andre honorarer -17 000-17 000-17 000-17 000 Forretningsførerhonorar -68 768-66 440-68 800-89 400 Konsulenthonorar 7-11 295-6 848-8 000-12 000 Kontingenter -12 600-12 600-12 600-12 600 Drift og vedlikehold 8-438 550-257 488-770 000-1 080 000 Forsikringer -98 701-103 322-108 000-102 000 Kommunale avgifter 9-259 855-255 971-268 200-310 000 Energi/fyring 19 842-238 473-200 000-180 000 Kabel-/TV-anlegg -215 105-127 146-204 000-220 000 Andre driftskostnader 10-381 395-377 244-372 000-390 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 626 994-1 605 973-2 172 100-2 557 000 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 173 408 1 293 239 714 224 165 000 Innbetalt andel fellesgjeld 845 009 0 0 0 DRIFTSRESULTAT 2 018 417 1 293 239 714 224 165 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 30 248 24 002 15 000 20 000 Finanskostnader 12-175 864-259 729-246 000-122 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -145 616-235 727-231 000-102 000 ÅRSRESULTAT 1 872 801 1 057 512 483 224 63 000 Overføringer: Til annen egenkapital 1 872 801 1 057 512
11 Welhavensgate Nr.10 Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER 554 - WELHAVENSGATE NR.10 BORETTSLAG BALANSE Note 2014 2013 Bygninger 13 40 222 255 40 222 255 Tomt 5 573 745 5 573 745 Andre varige driftsmidler 14 2 250 001 2 250 001 SUM ANLEGGSMIDLER 48 046 001 48 046 001 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 15 26 434 63 023 Energi som avregnes 19 212 958 0 Driftskonto i OBOS-banken 74 400 81 079 Sparekonto i OBOS-banken 1 313 319 1 153 558 SUM OMLØPSMIDLER 1 627 110 1 297 660 SUM EIENDELER 49 673 111 49 343 661 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 63 * 100 6 300 6 300 Opptjent egenkapital 26 657 676 24 784 874 SUM EGENKAPITAL 26 663 976 24 791 174 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 5 371 236 6 908 876 Borettsinnskudd 18 17 207 700 17 207 700 SUM LANGSIKTIG GJELD 22 578 936 24 116 576 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 107 038 44 500 Påløpte renter 53 611 105 557 Påløpte avdrag 268 951 285 410 Annen kortsiktig gjeld 20 600 443 SUM KORTSIKTIG GJELD 430 200 435 910 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 49 673 111 49 343 661 Pantstillelse 21 37 227 700 37 227 700 Garantiansvar 0 0 OSLO, 23.03.2015, STYRET FOR WELHAVENSGATE NR.10 BORETTSLAG SIRI ANNE BERNUM /s/ THOMAS ANDERSEN /s/ ELSEBETH SANDAAS /s/ RIGMOR STORMARK /s/
... 12 Welhavensgate Nr.10 Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 787 940 Garasjeleie 127 980 Reg.kapitalkostnader (IN) 1 498 Kapitalkostnader (IN) 867 000 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -868 498 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 915 920
13 Welhavensgate Nr.10 Borettslag REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -11 498 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 904 422 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Næringslokale 27 482 SUM ANDRE INNTEKTER 27 482 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -19 317 SUM PERSONALKOSTNADER -19 317 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 120 000. I tillegg har styret fått dekket julebord for kr 4 500, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 250. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -11 295 SUM KONSULENTHONORAR -11 295 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -202 692 Drift/vedlikehold VVS -3 738 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -33 096 Drift/vedlikehold heisanlegg -119 783 Drift/vedlikehold brannsikring -65 523 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -12 438 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -1 280 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -438 550 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
14 Welhavensgate Nr.10 Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -185 902 Feieavgift -2 510 Renovasjonsavgift -71 443 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -259 855 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 570 Container -12 217 Skadedyrarbeid/soppkontroll -4 094 Lyspærer og sikringer -2 259 Vaktmestertjenester -94 452 Vakthold -132 901 Renhold ved firmaer -105 854 Andre fremmede tjenester -6 009 Kopieringsmateriell -305 Trykksaker -1 185 Andre kostnader tillitsvalgte -4 500 Andre kontorkostnader -5 095 Telefon, annet -4 935 Porto -4 319 Bank- og kortgebyr -800 Velferdskostnader -900 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -381 395 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 487 Renter av sparekonto i OBOS-banken 29 761 SUM FINANSINNTEKTER 30 248 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i Husbanken -175 804 Gebyrer lån i Husbanken -60 SUM FINANSKOSTNADER -175 864 NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang 1992 40 222 255 SUM BYGNINGER 40 222 255 Tomten ble kjøpt i 1990. Gnr.214/bnr.435 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
15 Welhavensgate Nr.10 Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER PC med utstyr Tilgang 2001 66 923 Avskrevet tidligere -66 922 1 Garasjeanlegg Tilgang 1992 2 250 000 2 250 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 250 001 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 26 434 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 26 434 NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 25 926 201 Egenkapital fra IN tidligere 2 525 472 Egenkapital fra IN 2014 845 009 Reduksjon EK fra IN -2 639 006 SUM ANNEN EGENKAPITAL 26 657 676 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 2,19%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig, 1992-28 120 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 18 685 652 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 692 631 Nedbetalt tidligere, IN 2 525 472 Nedbetalt i år, IN 845 009 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -5 371 236
.. 16 Welhavensgate Nr.10 Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1991-380 000 Opprinnelig 1992-16 827 700 SUM BORETTSINNSKUDD -17 207 700 NOTE: 19 ENERGI SOM AVREGNES Innkrevd akonto beboere 351 216 Administrasjonsgebyr Techem -41 292 Strømkostnad -522 882 SUM ENERGI SOM AVREGNES 212 958 NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto IN -600 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -600 NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 17 207 700 Pantelån 5 371 236 Påløpte avdrag 268 951 Beregnede IN forpliktelser 731 475 TOTALT 23 579 362 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 40 222 255 Tomt 5 573 745 TOTALT 45 796 000
17 Welhavensgate Nr.10 Borettslag KOSTNADSFORDELING GARASJER/FORRETNINGSBYGG/BORETTSLAG 2014 Totale Garasjer Forretning Borettslag kostnader 0,14783 0,02615 0,82603 Revisjon 4 250 628 111 3 511 Forretningsførerhonorar 68 768 10 166 1 798 56 804 Rep. og vedlikehold * 124 328 18 379 3 251 102 699 Vaktmester/vakthold 339 216 50 146 8 869 280 202 Forsikring 98 701 14 591 2 581 81 530 Eiendomsskatt 0 0 0 0 Kommunale avg. ** 259 855 0 7 972 251 883 Strøm*** 206 784 30 568 0 170 809 Snørydding 0 0 0 0 Alarmtelefon 22 59 27 93 4 935 730 129 4 076 SUM 1 106 837 125 207 24 711 951 514 Avregning garasjene 2014 Avregning forretningsbygg 2014 Inntekter 132 000 A'konto overføring 27 500 Kostnader 125 207 Kostnader 24 711 Overskudd + 6 793 Overskudd + 2 798 * Ikke heis/kabel-tv/dør ** Fordeles etter brøk 133/4335 (0,03068) forretningsbygg og 4202/4335 (0,96932) borettslag *** Kun fordeling Brl/garasjer. Fra 2014 blir næringsseksjoner fakturert virkelig forbruk. (i tillegg til denne avregning)
18 Welhavensgate Nr.10 Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Marius Pettersen Welhavens gate 10 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Yury Veryutin Welhavens gate 10 Lars Christian Søby Welhavens gate 12 Styremedlemmer som ikke er på valg: Elsebeth Sandaas Wehavens gate 10 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Terje Bakke Welhavens gate 10 2. 3. D. Som valgkomité for 1 år foreslås:.. E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Marius Pettersen Welhavens gate 10 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås:.. F. Representanter Lorrykvartalet: Marius Pettersen Welhavens gate 10 I valgkomiteen for Welhavensgate Nr.10 Borettslag Oslo, 23.2.2015. Thomas Andersen Lotta F Tholander
19 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Se borettslagets hjemmeside på www.welhavensgate.no for informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget har avtale med Asker- og Bærum Vaktmestertjeneste. Tjenesten innebærer et fremmøte hver torsdag for kontroll av dører/låser, ventilasjon, vann og rør, skifting av lyspærer/rør og tømming av papirkurver på fasade. Snørydding/strøing av fortau og garasjefeiing ved behov. Småreparasjoner samt formidling av håndverkere står også vaktmestertjenesten for. Asker- og Bærum Vakt mestertjeneste kan treffes på tlf 6715 00 88 eller det kan legges en lapp i Styrets/Vaktmesterens postkasse. Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Securitas om vektertjeneste. Vekter skal kontrollere borettslagets områder 2 ganger mellom kl. 1800 og kl. 0600 hver dag. Securitas vil rykke ut ved toveis heisalarm dersom det bes om hjelp eller ingen verbal kommunikasjon oppfanges når heisalarmen går. Bomiljøvekterens oppgaver er å skape trygghet for den enkelte beboer og sikkerhet for den enkelte og fellesskapets verdier. For å få maksimalt utbytte av bomiljøtjenesten kan den enkelte beboer kontakte Securitas på telefon 22 97 10 70 ved opplevelse av utrygghet og vesentlig avvik fra normalsituasjonen, som for eksempel uønsket opphold/ferdsel av uvedkommende i eller ved eiendommen, uvanlige lyder, støy, bråk og lignende. Bomiljøvekteren kan også assistere deg ved akutte behov for håndverker, assistanse i helger og natt, men vær oppmerksom på at håndverkere benytter høyere takster på disse tider av døgnet. Renhold Borettslaget har avtale med Asker & Bærum Vaktmesterkompani AS om renhold av Borettslagets fellesarealer. Nøkler/skilt Eier av leilighet/garasje kan skriftlig bestille nøkler til hovedinngangen. Bestillingen sendes styret. Nøklene vil bli sendt rekommandert i postoppkrav fra leverandør. Leveringstid er ca. 7 dager, pris for systemnøkkel ca. kr 400,-. Nøkler til egen leilighet må eierne ordne selv. Styret har mal som skal følges for bestilling av post kasse- og ringeklokkeskilt. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i CODAN AS med polisenummer 1323270. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
20 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 1.2. og 1.8. på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har avtale med Hafslund Strøm om fellesmåling og leveranse av strøm til borettslagets beboere og fellesanlegg. Strømforbruket måles individuelt samtidig som nettleien betales felles.
21 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Det er Techem AS (tidligere Inergi AS) som administrerer ordningen for Hafslund, se www.inergi.no, eller tlf 22 02 14 59. Ved salg eller eierskifte av leilighet, må flytteskjema fylles ut. Dette kan fås ved henvendelse Techem AS, eller lastes ned fra: www.inergi.no/kontakt/kundeservice Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Malt fellesarealer 2014 Byttet inngangsdører 2012 Etterfylling alle brannslukningsapparate 2012 Nytt brannvarslingsanlegg 2012 Nytt callinganlegg 2008 Kontroll/reparasjon ventilasjonsanlegg Inngått vedlikeholdsavtale med GK Norge AS