REFERAT STYREMØTE Onsdag 13. mai 2009 Til stede: Kjell Engen Hege Meldal Ole John Sæther Rolf Arne Tønseth Arne Abel Lunde Rune Østraat Svein Hjelle Geir Vadstein Ikke møtt: Tor Eivind Båtnes Saksliste Sak 43/09 Økonomi (fast sak) Status Hovedregnskap. Se vedlagte regnskapsrapport fra kasserer Pr 11.mai 2009 er det er driftsoverskudd på kr137 874,83 Styret tar økonomien til etterretning. Sak 44/09 Medlemsstatus (fast sak) Per 13 mai: 964 medlemmer herav 95 kollektive. Ca 20 mer enn i fjor. Styret tar medlemsstatusen til etterretning. - 1 -
Sak 45/09 Brev (fast sak) Inngående: Innbydelse til De Nordiske Jakt- og Fiskedager på Elverum Kjell har oversendt denne saken til Monica Tallhaug og Svein Hjelle. Monica vil jobbe med denne saken og Svein følger opp. Utgående: Mail sendt til CEB 17 apr 09 ang bekymring til de nye reglene til FCI Svein Hjelle følger opp denne saken og rapporterer videre status til styret. Styret avventer denne saken Mail sendt til Ellen B. Dobloug i FKF ang svar på rullering jaktprøver Kongsvold - Hjerkinn terrengene NBK har gitt FKF beskjed om at dagens rullering på jaktprøver i Kongsvold - Hjerkinn terrengene er ok Sak 46/09 Oppfølgingssaker (fast sak). Se tabell for oppfølgingssaker Sak 47/09 Orienteringssaker (fast sak). Årboka 2008 Se sak 51/09 Høringsutkast / Mandat for NKK s Jakthundkomité (kommentarer sammenfattet av Kjell) Kjell ønsker flere innspill fra styret og innen den 20. mai må Kjell ha fått inn innspillene slik at kommentarene til høringsutkastet blir sendt før fristens utløp. Status på Rasekompendium, hvem gjør hva Se sak 52/09. Sak 48/09 Brønnøysund registeret Det må sjekkes opp hva som er registrert ift NBK Hege vil sørge for at det nåværende styret blir registrert i Brønnøysundregistrene Sak 49/09 Høringsuttalelse Mot enhetlige utstillingsregler i hele Norden - svarfrist 22. juni 2009 Svein Hjelle vil ta kontakt med Christen Lang slik at vi får et fagmessig svar på denne høringsuttalelsen. Svein rapporter tilbake til styret på denne saken. - 2 -
Sak 50/09 Landstreff 2009 Status og videre arbeid Forløpig program er laget DK Troms er i full gang og arbeidet er i rute Landstreff siden på Breton.no må oppdateres Innbydelse bør sendes ut til medlemmene pr post så raskt som mulig Sak 51/09 Årboka 2008 Status og videre arbeid/oppfølging Kjell vil snakke med Jon Aurebekk om videre arbeid med Årboka Boken kanskje klar til Landstreffet 2009 Liten oppslutning på sponsorsiden Pr 13 mai er det KUN kommet inn kr 5500,- DK ene får i oppdrag å kontakte oppdrettere for å få dem til å gå inn som sponsorer samt prøve å få medlemmene til å ta i et tak for få inn sponsorkroner Sak 52/09 Eventuelt Referat fra telefonmøte i eksteriørutvalget (E) mandag 11.05. mai, kl 11.000 til 11.40. Deltagere: Tove Naper, Ann-Kaetrin Handberg, Christen Lang og Rune Østraat. Oppgavefordeling: - Rune skriver referat fra møtet. - Rune meddeler at utvalget tar på seg arbeidet med å utarbeide et utkast til rasekompendium, samt vurdering av eventuelle innspill fra en høringsrunde. - Christen får avklart med Shiba-klubben av vi kan bruke deres kompendium som mal. - Christen får tak i retningslinjene for rasekompendium, og videresender dette til medlemmene i utvalget. (er kommet allerede). - Ann-Kaetrin får tak i det som finnes av tidligere kompendier om breton som medlemmer i NBK har utarbeidet for klubben. (f.eks. Nils B.), og videreformidler dette til utvalget. - Tove kontakter internasjonale kontakter for å ta rede på om det er andre land som har utarbeidet rasekompendium. Samt ta rede på hvem som kan hjelpe oss med bildemateriell av breton til eksempelsamling, gjerne eksempler fra Frakrike. møte: Ved behov. Prøver å ta en samling på lørdag den 11.07, på årstreffet. Bruker e-post som korrespondanse medium framover. Kinsarvik, 11.05.2009, Rune Østraat - 3 -
Sak 52/09 Eventuelt (forts.) God prøvevinter for Breton med gode resultater. 12 1AK samt 48 premier i UK, øvrige resultater kommer i Fuglehunden nr 4 Oppfølgingssaker: Sak Aksjon Ansvarlig Frist Status 17/08 Sponsorarbeid. Kjell arbeider kontinuerlig med flere aktuelle sponsorer. Kjell Engen INGEN Kontinuerlig arbeid 7/09 Reduksjon av antall Stor Cert til fordel for raseklubbenes fellesutstillinger Stor Cert bør være på fellesutstilling for raseklubbene Hege Må tas opp med NKK 28/09 Inbjudan till exteriördomarkonferens för kontinentala raser i Grupp 7 den 9-11 april 2010 på Jönköpings Hotell & Konferens 34/09 Eksteriørutvalget får fullmakt til å utarbeide rasekompendium med veiledning til eksteriørdommere Hele styret 31/12-09 Eksteriørutvalget Under utarbeidelse Grasrotandelen. Hege sender søknad. 45/09 Mail sendt til CEB 17 apr 09 ang bekymring til de nye reglene til FCI Svein Hjelle følger opp denne saken og rapporterer videre status til styret 49/09 Høringsuttalelse Mot enhetlige utstillingsregler i hele Norden. Svein Hjelle vil ta kontakt med Christen Lang slik at vi får et fagmessig svar på denne høringsuttalelsen. Svein rapporter tilbake til styret på denne saken. Hege Svein Svein Referent Geir Vadstein møte: Etter nærmere avtale - 4 -
Regnskapsrapport per 30. mars 2009 Regnskapet er avstemt mot bankkonto per 30. mars 2009. Vinterprøve Regnskap ikke mottatt, men det er rapportert om et forventa overskudd på mellom kr 10 000,- og 15 000,- som skal fordeles mellom NBK og FJFF. Det er budsjettert med et overskudd på kr 13 000 til NBK, det betyr at inntektene blir mindre enn budsjettert. I 2008 var inntektene til NBK fra vinterprøven på kr 12 000,-. Regnskap fra DK`er treningssamlinger med mer Mottatt regnskap fra DK Sør-Trøndelag for treningssamling. Ikke mottatt regnskap fra treningssamlingen Troms og fellesutstilling Østlandet nord/øst. Årsmøtet Det mangler fortsatt reiseregning fra todeltakere. Skal sende endelig regnskap så snart det foreligger. NM_lag vinter Det mangler oversikt over utgifter fra en deltaker, og det er dermed ikke refundert utgifter til noen av deltakerne ennå. Fordringer Regnskapsførte fordringer fra 2008 hva gjør vi med dette?: En person har fortsatt ikke betalt for oppholdet landstreff Mosjøen: kr 1200,- Det er purra 2 ganger. En person har fortsatt ikke betalt parringsavgift, 2 x 200,- = 400,-. Det er purra 2 ganger Alle annonser i kalenderen og årboka er betalt. Annet Det er sendt søknad til Lotteritilsynet om mva- kompensasjon på kr 26 000,-. Arbeid for å komme med på ordningen grasrotandelen har starta det er litt plundrete og vil antagelig ta litt tid. Føres opp på liste over oppfølgingssaker. Bodø 11.mai 2009 Hege Meldal - 5 -