Nye Vestland fylkeskommune status, prosess og prioriteringar Fellesnemnda, den 13. mars 2019 Rune Haugsdal, prosjektleiar
Intensjonsplan Fylkestinga seier ja Fylkesting Første felles fylkesting 2017 Feb Jun Okt Des Vegen til Vestland 2017-2020 Toppleiargruppe Fylkesdirektørar på plass Nov Vedtak i stortinget Ja til samanslåing Sep Vestland! Stortinget vedtek namn Jun Fellesnemnda Første, konstituerande møte Mai 2018 2019 Dialogmøte Møte med kommunar og reg. råd Organisering Adm. og politisk organisering Val Val av første fylkesting Prosjektleiar Rune Haugsdal tilsett Feb Mai Sep Okt 1. jan 2020 Innplassering Tilsette ferdig innplassert Fylkesting tiltrer Fellesnemnda avløysast
Status og prioriteringar Utlysing og innplassering > Mellomleiarar > Andre tilsette > Leiingsdeling Tannhelse > Organisering > Styring og kontroll Identitet og kulturbygging > Samfunnsoppdrag > Visjon > Verdiar Budsjett 2020, arbeidsdokument 2/19
Framdrift utlysing, innplassering og tilsetting Nivå 3 > Innplassering; frist 15.03 > Ekstern utlysing; frist 22.03 > Intern informasjon; 19.3 og 29.3 > Atterhald; kvalitet vs framdrift Nivå 4 > Innplassering; frist 15.03 > Intern utlysing; frist 22.03 > Intern informasjon; 19.3, 29.3 > Atterhald; kvalitet vs framdrift 14.03.2019 4
Utlysing og innplassering Krav på stilling/ fortrinnsrett > Stillingens grunnpreg - Vesentleg endring > Vurdering av den einskilde > Innplassering viss krav på stilling Ikkje krav på stilling > Nivå 3, ekstern utlysing > Nivå 4, intern utlysing > Andre tilsette, intern utlysing «Kvalifikasjonsprinsippet» > Formell kompetanse > Erfaring > Personlege eigenskapar Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 14.03.2019 5
Utlysing og innplassering, status Nivå 3 > Ca 39 stillingar - Krav på stilling/ fortrinnsrett; ca 26 - Stillingar utlyst; ca 13 Nivå 4 > Ca 31 stillingar - Krav på stilling/ fortrinnsrett; ca 13 pt - Intern utlysing; ca 6 pt - Rest 12 14.03.2019 6
Geografisk fordeling av stillingar/ leiingsdeling Toppleiing, nivå 1 og 2 > HFK; 5 > SFFK; 3 Nivå 3 > HFK; ca 21 > SFFK; ca 12 > Fleksibel; ca 6 Nivå 4 > HFK; ca 9 > SFFK; ca 3 > Fleksibel; ca 20 14.03.2019 7
Tannhelse, status Ei ny arbeidsgruppe er sett ned > Leiing; Clara Øberg > 3 HFK/ 2 SFFK > Tillitsvalde Forslag organisering, frist 15. april Økonomisk styring Høg kompetanse Den tenesta brukarane er mest nøgd med Vestland fylkeskommune vil fortsatt ha ansvar for tannhelsetenesta 14.03.2019 8
«Identitetsprosjektet / felles organisasjonskultur» 14.03.2019 9
Kva er kultur? Eit sett av felles normer, verdiar og verkelegheitsoppfatningar som utviklast i ein organisasjon når medlemma samhandlar med kvarandre og omgivnaden, og som kjem til uttrykk i medlemma sine handlingar og haldningar på jobben Henning Bang, 2011
Kva er kultur? Måten vi gjer ting på her hos oss
Som utgangspunkt for å bygge ein sterk felles kultur treng vi svare på tre sentrale spørsmål 1 2 3 Kvifor Samfunnsoppdrag Kvifor gjer vi det vi gjer? Kva Visjon og ambisjon Kva skal vi oppnå? Korleis Verdiar Korleis skal vi oppnå det? PwC
14.03.2019 13
Målet med bruk av finansutvalmodellen Større politisk involvering i utarbeidinga av budsjettet > Politikarane som legg føring for kva som skal inngå i framlegg til budsjett/økonomiplan > Politikarane som legg fram og må stå inne for framlegget som skal opp til politisk slutthandsaming > Opnare prosess alle tilgang til lik informasjon > Prosessen gjev innsikt i føresetnader og høve til å påverke «under vegs» Større politisk eigarskap til budsjettet som styringsverktøy > Prosessen fører til betre kjennskap til kva som ligg til grunn for vedtaka i budsjett/økonomiplan > Kjennskap/kunnskap gjev større eigarskap og lojalitet til vedteke budsjett/økonomiplan 14.03.2019 14
Rollar og ansvar Krav til administrativt nivå > Halde politisk nivå oppdatert på relevante saker > Utarbeide gode avgjerdsgrunnlag Krav til politisk nivå > Sikre god framdrift i prosessen ved å - Forhalde seg aktivt til presentert materiale - Gjere naudsynte prosessvedtak 14.03.2019 15
Vedtaksformer > Prosessvedtak > Til orientering Vedtaka gjeld berre fram til finansutvalet sjølv endrar dei Bindande vedtak - først ved framlegging av budsjett/økonomiplan Vedtaksprosedyre > Eventuelle endrings-/tilleggsframlegg skal fremjast skriftleg i møtet > Avrøysting på alle framlegg > Fleirtalsvedtaket vert lagt til grunn i det vidare budsjettarbeidet > Ved likt røystetal er møteleiar si røyst avgjerande > Alle vedtak vert protokollert i møteboka 14.03.2019 16
Utfordringar for Vestland fylkeskommune Høge driftskostnader > Nye fergekontraktar Investeringar > Høg gjeld > Avdrag > Risiko ved renteauke Krevjande prioriteringar 14.03.2019 17
Utfordringar for Vestland fylkeskommune forts Må ha fokus på: > Inntekter - Inntektssystemet - Eigne inntekter - Eks billettinntekter > Kostnader - Tiltak, ambisjonsnivå og kostnader - Investeringar, avdragsnivå - Forvaltningskostnader 14.03.2019 18
Investeringar Korleis prioritere? > Porteføljestyring - Kriterier? Handlingsrom og forplikting > Påbegynt > Ikkje påbegynt - Byggestart - Vesentleg forplikta etter kontrakt 14.03.2019 19
Investeringar arbeidsnotat 2/19 Klargjøre gje oversikt Påbegynt > Vesentleg forplikta etter kontrakt Prosjekt med føresett endeleg fylkestingsvedtak i 2019 Ikkje påbegynte prosjekt 14.03.2019 20
14.03.2019 21
14.03.2019 22 «Openheit skapar tillit»