Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Møterom Rådhus Møtedato: 29.01.2014 Fra: 09:00 Til: 09:40 Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ørjan Vevle, Stein Kollstrøm og Anne Grethe Strandheim. Forfall: Gunn Marit Nilsen og Ståle Olsen Fra administrasjonen Rådmann Tor-Martin Larsen, Sølvi Mathisen og Tove Gotvassli (evt. andre): (sekretær) Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent med tilleggssak fra ordfører sak 7/14 Referater: To referatsaker ble delt ut i møte. Brev og svarbrev fra Sjøfartsdirektoratet og brev til Fylkesutvalget ang. videregående skole i Båtsfjord. Referat tatt til orientering. Delegerte vedtak: Ingen Behandlede saker: 1/14 6/14 + tilleggssak 7/14 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den 29.01.2014 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: 78 98 53 23 9991 BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks: 78 98 53 10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 13/279 REGNSKAPSRAPPORT PR. 31.12. 2013 2/14 13/532 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2013-2016 3/14 14/74 OMSTILLING I BÅTSFJORD KOMMUNE 4/14 14/77 PROSJEKT "SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE" 5/14 13/748 KLAGE PÅ VEDTAK OM DEKNING AV UNDERSKUDD SOM ARRANGØR AV BÅTSFJORD I FEST FINNMARK MAT & KULTUROPPLEVELSER - 6/14 13/696 GODKJENNING AV PROTOKOLL KAP. 5 - LEGEFORENINGEN 7/14 14/112 VARSEL OM OPPSIGELSE FRA RÅDMANN møteleder sekretær Side 2
Sak nr.: 1/14 Emnekode: 212 Saksbehandler: Tove Godtvassli REGNSKAPSRAPPORT PR. 31.12. 2013 Foreløpig regnskapsrapport pr. 31.12.2013 tas til orientering. Innstilling enstemmig vedtatt. Foreløpig regnskapsrapport pr. 31.12.2013 tas til orientering. Sak nr.: 2/14 Emnekode: 143 C21 Saksbehandler: Tony Petterson RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2013-2016 Alternativ 2 Administrasjonen anbefaler kommunestyret følgende prioritert og uprioritert liste til kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet: Prioritert liste, kapittel 7 i kommunedelplanen De 3 første er allerede finansiert, påbegynt/avsluttet. Det er søkt om spillemidler til disse i år, men de må stå på sine prioriterte plasser i planen til vi er innvilget spillemidler. Etter det vil de bli fjernet, og tiltakene under rykker da frem dersom ikke prioriteringene blir endret ved senere rulleringer. Nr Anlegg Hvor Dimensjon Eier År Kostnad Forv.sp.midl 1 Rehab. Idrettshall. Nytt tak del 1 Idrettshall BK 2013 560 000 233 000 2 Rehab. Idrettshall. Idrettshall Hele BK 2013 3 000 1 250 000 møteleder sekretær Side 3
Ventilasjon/varme 000 3 Nordskogen skiskyting Asfaltering standplass og strafferunde. 4 Rehab. Idrettshall Tak del 2 Nordskogen 2830 kvm BK 2013 367 000 153 000 Idrettshall BK 2015 580 000 242 000 5 Rehab. Idrettshall. Brannalarm Idrettshall Risikokl 2-6. Brannalarm anl.-tek 10/ 11-12p (2)a. BK 2015 225 000 94 000 6 Lysløype restaurering 7 Restaurering av skytebanen Nordskogen BK 2015 Stipulert 1 500 000 Nordskogen BK 2016 Stipulert 300 000 625 000 125 000 8 2 skytebaner + skytterhus Gattjokk Skyt. laget 2017 571 000 238 000 Uprioritert list, kapittel 9 i kommunedelplanen Rekkefølgen er vilkårlig. I den uprioriterte listen er svært få detaljer utarbeidet. Dette gjøres når de eventuelt skal løftes frem til prioritert liste. Anlegg Hvor Dimensjon Eier Kostnad Forv.sp.midler Gapahuk Lysløype Ns BK Ikke beregnet Skytebane Nordskogen BK Ikke beregnet Buldrevegg Gymsal Usikker BK 3-400 000 125-165 000 Buldrevegg Torget Usikker BK 80 000 40 000 Basketkurver, 2 stk B skole Bane på BK 40 000 20 000 utendørs asfalt Skatepark Torget Flere BK 400 000 200 000 elementer Ballbinge Ikke sagt 21 x 13 Vel.f 500 000 200 000 Rehab og utv av gymsal meter B skole Hall: 16 x 24 m, høyde 6m. 1 badstue og 3 garderober + grunnarbeid BK 3 000 000 1 250 000 møteleder sekretær Side 4
Utendørs B skole BK sandvolleybane Utbedre turstier Nærmiljøanlegg B skole BK Nærmiljøanlegg K b.hg BK BMX-sykling BK Administrasjonen gis fullmakt til å kunne gjøre endringer/tillegg i planen som ikke krever budsjettvedtak fortløpende. Dette er ting av ren informativ art og gjør planen til et bedre verktøy og interessant for alle brukerne. Innstilling enstemmig vedtatt. Alternativ 2 Administrasjonen anbefaler kommunestyret følgende prioritert og uprioritert liste til kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet: Prioritert liste, kapittel 7 i kommunedelplanen De 3 første er allerede finansiert, påbegynt/avsluttet. Det er søkt om spillemidler til disse i år, men de må stå på sine prioriterte plasser i planen til vi er innvilget spillemidler. Etter det vil de bli fjernet, og tiltakene under rykker da frem dersom ikke prioriteringene blir endret ved senere rulleringer. Nr Anlegg Hvor Dimensjon Eier År Kostnad Forv.sp.midl 1 Rehab. Idrettshall. Nytt tak del 1 Idrettshall BK 2013 560 000 233 000 2 Rehab. Idrettshall. Ventilasjon/varme Idrettshall Hele BK 2013 3 000 000 1 250 000 3 Nordskogen skiskyting Asfaltering standplass og strafferunde. 4 Rehab. Idrettshall Tak del 2 Nordskogen 2830 kvm BK 2013 367 000 153 000 Idrettshall BK 2015 580 000 242 000 møteleder sekretær Side 5
5 Rehab. Idrettshall. Brannalarm Idrettshall Risikokl 2-6. Brannalarm anl.-tek 10/ 11-12p (2)a. BK 2015 225 000 94 000 6 Lysløype restaurering 7 Restaurering av skytebanen Nordskogen BK 2015 Stipulert 1 500 000 Nordskogen BK 2016 Stipulert 300 000 625 000 125 000 8 2 skytebaner + skytterhus Gattjokk Skyt. laget 2017 571 000 238 000 Uprioritert list, kapittel 9 i kommunedelplanen Rekkefølgen er vilkårlig. I den uprioriterte listen er svært få detaljer utarbeidet. Dette gjøres når de eventuelt skal løftes frem til prioritert liste. Anlegg Hvor Dimensjon Eier Kostnad Forv.sp.midler Gapahuk Lysløype Ns BK Ikke beregnet Skytebane Nordskogen BK Ikke beregnet Buldrevegg Gymsal Usikker BK 3-400 000 125-165 000 Buldrevegg Torget Usikker BK 80 000 40 000 Basketkurver, 2 stk B skole Bane på BK 40 000 20 000 utendørs asfalt Skatepark Torget Flere BK 400 000 200 000 elementer Ballbinge Ikke sagt 21 x 13 Vel.f 500 000 200 000 Rehab og utv av gymsal meter B skole Hall: 16 x 24 m, høyde 6m. 1 badstue og 3 garderober B skole Utendørs BK sandvolleybane Utbedre turstier Nærmiljøanlegg B skole BK Nærmiljøanlegg K b.hg BK BMX-sykling BK + grunnarbeid BK 3 000 000 1 250 000 Administrasjonen gis fullmakt til å kunne gjøre endringer/tillegg i planen som ikke krever budsjettvedtak fortløpende. Dette er ting av ren informativ art og gjør planen til et bedre verktøy og interessant for alle brukerne. møteleder sekretær Side 6
Sak nr.: 3/14 Emnekode: 475 Saksbehandler: Tor-Martin Larsen OMSTILLING I BÅTSFJORD KOMMUNE Innstilling I forbindelse med omstillingsarbeidet i Båtsfjord kommune etableres en prosjektgruppe og en styringsgruppe for å effektivisere og redusere kostnader i kommunen. Prosjektgruppen ledes av rådmann og styringsgruppen ledes av ordfører. Styringsgruppen består av: Fra politikerne: - Ordfører - En fra opposisjonen - En politiker i tillegg Fra administrasjonen: - Rådmann - Kontorsjef - Økonomisjef Fra organisasjonene: - En representant fra Fagforbundet - En representant fra Utdanningsforbundet - En representant fra Sykepleierforbundet Prosjektgruppen består av: - Rådmann, leder - Kontorsjef - Økonomisjef - Teknisk sjef - Rektor Båtsfjord skole - Rektor Nordskogen skole - Helse- og omsorgssjef - Leder samordnet hjelpetjeneste - Leder Nordskoge barnehage - Leder Klausjorda barnehage - Rektor kulturskolen - Leder fagforbundet - Leder sykepleierforbundet møteleder sekretær Side 7
- Leder utdanningsforbundet - Hovedtillitsvalgt i Båtsfjord kommune - Personalkonsulent Forslag fra BAP: Ørjan Vevle velges inn som politiker. Forslag fra opposisjonen kommer inn senere. Innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling I forbindelse med omstillingsarbeidet i Båtsfjord kommune etableres en prosjektgruppe og en styringsgruppe for å effektivisere og redusere kostnader i kommunen. Prosjektgruppen ledes av rådmann og styringsgruppen ledes av ordfører. Styringsgruppen består av: Fra politikerne: - Ordfører - En fra opposisjonen - Ørjan Vevle Fra administrasjonen: - Rådmann - Kontorsjef - Økonomisjef Fra organisasjonene: - En representant fra Fagforbundet - En representant fra Utdanningsforbundet - En representant fra Sykepleierforbundet Prosjektgruppen består av: - Rådmann, leder - Kontorsjef - Økonomisjef - Teknisk sjef - Rektor Båtsfjord skole - Rektor Nordskogen skole - Helse- og omsorgssjef - Leder samordnet hjelpetjeneste - Leder Nordskoge barnehage møteleder sekretær Side 8
- Leder Klausjorda barnehage - Rektor kulturskolen - Leder fagforbundet - Leder sykepleierforbundet - Leder utdanningsforbundet - Hovedtillitsvalgt i Båtsfjord kommune - Personalkonsulent Sak nr.: 4/14 Emnekode: 475 &14 Saksbehandler: Tor-Martin Larsen PROSJEKT "SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE" Vedlagte årsrapport 2013 vedtas, med forbehold om at den blir godkjent av styringsgruppen. Saken ble behandlet i styringsgruppen den 28.01.14. Årsrapport med tillegg ble vedtatt. Formannskapet slutter seg til vedtak gjort i styringsgruppen Formannskapet slutter seg til vedtak gjort i styringsgruppen. Sak nr.: 5/14 Emnekode: 223 C03 Saksbehandler: Tony Petterson KLAGE PÅ VEDTAK OM DEKNING AV UNDERSKUDD SOM ARRANGØR AV BÅTSFJORD I FEST FINNMARK MAT & KULTUROPPLEVELSER - Formannskapets vedtak fra 27.11.2013 opprettholdes slik: Søknad om tilskudd til dekning av underskudd avslåes. møteleder sekretær Side 9
Begrunnelsen for dette er at hensikten med formannskapets vedtak i sak 55/2008 var at ingen fremtidige arrangører (ikke bare Linken Radio som det stod) kan regne med å få innvilget tilsvarende søknader. Formannskapet presiserer samtidig at følgende vedtak: «For ettertid vil ikke underskudd dekkes for private arrangementer» Endres til: «For ettertid vil ikke underskudd dekkes for tilsvarende arrangementer» På anmodning fra klager vil saken bli behandlet i klagenemda for endelig behandling. Innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak fra 27.11.2013 opprettholdes slik: Søknad om tilskudd til dekning av underskudd avslåes. Begrunnelsen for dette er at hensikten med formannskapets vedtak i sak 55/2008 var at ingen fremtidige arrangører (ikke bare Linken Radio som det stod) kan regne med å få innvilget tilsvarende søknader. Formannskapet presiserer samtidig at følgende vedtak: «For ettertid vil ikke underskudd dekkes for private arrangementer» Endres til: «For ettertid vil ikke underskudd dekkes for tilsvarende arrangementer» På anmodning fra klager vil saken bli behandlet i klagenemda for endelig behandling. Sak nr.: 6/14 Emnekode: 515 Saksbehandler: Beate Sund GODKJENNING AV PROTOKOLL KAP. 5 - LEGEFORENINGEN Protokollen godkjennes. møteleder sekretær Side 10
Innstilling enstemmig vedtatt. Protokollen godkjennes. Sak nr.: 7/14 Emnekode: 471 Saksbehandler: Tove Godtvassli VARSEL OM OPPSIGELSE FRA RÅDMANN Rådmann informerte Formannskapet om at han kommer til å si opp sin stilling som rådmann. Skriftlig oppsigelse vil bli levert ganske snart. Formannskapet venter til den skriftlige oppsigelsen foreligger, før det innkalles til ekstraordinært formannskapsmøte. Informasjon fra rådmann tas til etterretning. Rådmann informerte Formannskapet om at han kommer til å si opp sin stilling som rådmann. Skriftlig oppsigelse vil bli levert ganske snart. Formannskapet venter til den skriftlige oppsigelsen foreligger, før det innkalles til ekstraordinært formannskapsmøte. Informasjon fra rådmann tas til etterretning. møteleder sekretær Side 11