Ullensaker kommune Kultur MØTEREFERAT Fra: Marit Lødemel Tid: 10.12.15 Sted: Lodding gård hos Knut Ljøgodt Tilstede: Berit Nafstad Lyftingsmo, Wollert Krohn-Hansen, Grethe Bekkedal Skrebergene, Petter Holen, Tom Hansen, Arvid Birkelund, Kari Nermoen, Knut Ljøgodt, Torill Johansen, Hanne-May Sevendal, Jan Håkon Brotnov, Håkon Mangerud. I tillegg møtte Kathrine Øynebråten fra kulturkontoret. Forfall: Mabel Kjos PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD 10.12.15 Sak 124/15 Godkjenne innkalling og saksliste til dagens møte Innkalling og saksliste ble sendt alle medlemmene på mail 4.12.15 vedlagt følgende dokument: Rapport fra Kulturrådets seminar i Tromsø Oppgaver og frister kulturting 2016 Valgordning kulturting 2016 Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Sak 125/15 Godkjenne protokoll fra kulturrådets møte 12.11.15 Protokoll fra kulturrådets møte 12.11.15 ble sendt alle medlemmene 18.11.15 etter først å ha vært på godkjenningsrunde hos de som deltok på møtet. Protokollen godkjent uten merknader. Sak 126/15 Referatsaker Rapport m/vedlegg fra kulturrådets kartlegging av behovet for flerbrukshus/kulturbygg på Kløfta ble sendt Ullensaker kommune, som innspill til budsjett 2016. Kulturrådet vil opprettholde engasjementet i saken. Saken tatt til orientering. Sak 127/15 Rapport fra Kulturrådets seminar i Tromsø 2. - 4.10.15 Medlemmene hadde på forhånd fått tilsendt utkast til rapport fra kulturrådets fagseminar i Tromsø. Rapporten anses som fyldig og godt dekkende og ble godkjent. Rapporten sendes HTIK som referatsak. Saksnr. 2015/176-27
Side 2 av 2 Sak 128/15 Kulturtinget 2016 Tidspunkt for Kulturtinget 2016 er fastsatt til torsdag 3. mars kl 1800 i Ullr, rådhuset. Salen er bestilt fra kl 1700 og lag og foreninger ble varslet i mail i slutten av november. Oppgaver, frister og ansvarsfordeling for forberedelsene til kulturtinget ble gjennomgått i møtet og forslag til tema ble drøftet. Innspill til tema: Trenger Ullensaker et museum? Med bakgrunn i politisk vedtak i kommunestyret ifbm budsjett 2016 om å relokalisere Ullensaker museum er dette et aktuelt tema å få belyst på bred basis. Aktuelle foredragsholdere: Ola Fjeldheim, Fortidsminneforeningen, Akershusmuseet v/cecilie Øyen, folkemuseets direktør, fylkeskommunen v/christian Hinze Holm, m.fl. Historielaget kan forespørres om å være medspiller til konferansen. Likeledes må Børge Borgere, husflidslaget og Ullensakers befolkning purres på banen. Det kan legges opp til foredrag, paneldebatt med politikere, flere innledere. Media må bes om å følge opp og kulturrådets infogruppe kan iverksette en facebook-aksjon i forkant av konferansen. Berit påtok seg å utarbeide forslag til et program med dette som tema, sammen med Håkon. Forslaget fremmes på kulturrådets januarmøte. o Kulturkontoret sender ut påminnelse om dato for kulturtinget sammen med protokollen fra dagens møte. o Kulturkontoret sender formell invitasjon 28. januar, også til politikere og administrasjon, og ny påminnelse ca 20. februar. o Sekretariat og servering ordnes av kulturkontoret. o For øvrig følges forberedelsene opp ihht oversikten over oppgaver og frister og rutiner for gjennomføring av valget. o Berit utarbeider forslag til program sammen med Håkon. Forslaget fremmes på kulturrådets januarmøte. o Infogruppa planlegger en facebook-aksjon i forkant av konferansen. Sak 129/15 Avslutning av Friluftslivets år 2015 Kathrine Øynebråten, kulturkontoret, gjennomgikk en del av arrangementene som har blitt gjennomført i regi av Friluftslivets år i Ullensaker. Mange arrangement var samarbeid mellom flere ulike aktører, på tvers av lag og foreninger. Andre ble gjennomført i regi av én aktør. En stor del av foreningslivet har vært i aktivitet. Kulturrådet var ved starten av Friluftslivets år opptatt av at markeringen skulle være i samarbeidets tegn, der øvrige kulturorganisasjoner samarbeidet med frilufts- og idrettslag. Dette er i noen grad oppfylt. Innspill tidlig i 2015 fra Børge Borgere om utkikkstårn i Ullensaker ble oversendt Ullensaker idrettsråd. Idrettsrådet bekrefter å ha mottatt innspillet, men har ikke gitt tilbakemelding hvorvidt de tar tak i saken. Kanskje kan dette være et prosjekt for Ullensaker turlag, som et prosjekt i grenseland mellom kultur og friluftsliv? Kulturrådet vurderer Friluftslivets år 2015 i Ullensaker som vellykket og med mange fine arrangement.
Side 3 av 3 Sak 130/15 Møte med nytt HTIK Berit hadde forespurt Nina Ellingsen, HTIKs leder, om et møte i forkant av endelig budsjettvedtak 8.12.15. Dette lot seg ikke gjøre. Det legges opp til møte med HTIK på nyåret. Saken tatt til orientering. Sak 131/15 Tanker etter kulturkonferansen 26.november 2015 Tanker og refleksjoner rundt høringskonferansen om kommunedelplan Kultur ble drøftet. Hovedinntrykket var en god konferanse med mange fremmøtte og mange innspill og godt fulgt opp i media. Det fremlagte utkastet til kulturplan ble bredt bifalt av deltakerne. Kulturrådet anbefaler at setningen i kulturplanen om budsjettforventninger tas ut, jfr innspill også på høringskonferansen. Det er viktig at lag og foreninger får en påminnelse om å benytte seg av høringsmuligheten før høringsperioden er slutt. Næringslivet bør på banen i kultursammenheng. Det blir vurdert på et senere tidspunkt hvorvidt kulturrådets arbeidsgruppe mot næringslivet skal revitaliseres i den sammenheng. Kultursjefen informerte om kommunens videre arbeid med kulturplanen og fremdrift mot vedtak, slik: Kulturplanen er tema i HTIK 20.1.16 Høringsutkast behandles i HTIK 20.1.16 og i HOP 26.1.16 Offentlig høring i hele februar og halve mars 2. gangs politisk behandling i april/mai i HTIK, HOP og KST Saken tatt til orientering.. Sak 132/15 Kulturplanen - Spørreundersøkelse blant barn og unge Skal kulturrådet gjennomføre en spørreundersøkelse blant barn og unge ifbm kulturplanarbeidet, slik det ble forsøkt tidligere i prosessen gjennom kommunens skoleadministrasjon? Spørsmålet ble drøftet i møtet. Kulturrådets intensjon om å trekke inn barn og unge i arbeidet med kulturplanen ble ikke gjennomført som planlagt, av ulike årsaker. Barn og unge har likevel vært hørt noe gjennom kulturrådets arbeid med planen. Arbeidsmengden med en undersøkelse vil være stor. Flere av medlemmene hadde betenkeligheter, også ut fra at kulturrådet har avsluttet sitt arbeid med planen. Det ble stilt spørsmål hvorvidt Ullensaker kommune har egen representant for barn/unge i plansaker. Kulturrådet mener det er viktig at barn og unge får anledning til å uttale seg og henstilte til kultursjefen om å ta kontakt med skole for å se på mulighetene for en god involvering som del av høringsprosessen. Kultursjefen bekreftet at kommunen har oppnevnt barn og unges representant i plansaker. Hun understreket også at det er Ullensaker kommune som har hovedansvaret for at høringsprosessen blir så dekkende som mulig. Kulturenheten vil be om et møte i Barn og Unges kommunestyre i høringsperioden der kulturplanen er egen sak. Det vil være en god måte å gi ungdommen en stemme til kulturplanen. Kultursjefen undersøker muligheten for dette og melder tilbake i kulturrådets januarmøte. o Det er viktig å høre barn og unges stemme i kulturplanarbeidet. o Kultursjefen undersøker hvilken mulighet som finnes for å involvere barn og unge på bred basis i høringsperioden.
Side 4 av 4 Sak 133/15 Status videre arbeid med kulturrådets nettside, facebook, pressemeldinger Møter i gruppa holdes en gang pr måned. Museumssaken skal gripes tak i over nyttår. Bevaring av flere aktuelle bygg i kommunen kan da inkluderes. Kulturrådets medlemmer oppfordres til å dele infoen på Facebook. Arbeidet tatt til orientering. Sak 134/15 Aktuell informasjon fra kultursjefen Fremdrift rullering av kulturminnevernplanen Kulturpriser og stipend 2016 frist er 11. januar Kulturenhetens oppfølging ift de ekstra midlene tildelt Fortidsminneforeningen: o 41 mill over 5 år o Kriterier: Barn og unge og håndverkstradisjoner o Ingen videre info fra Fortidsminneforeningen pr i dag. Signaler om at det lyses ut midler til våren. Kulturkontoret følger med o Tanker så langt: Kulturminner - istandsetting, møteplasser, formidling av historien. Foreløpig konkrete bygninger: 2 falleferdige husmannsplasser på Mogreina, Algarheim gamle skole, Nordkisa gamle skole. (Budsjettvedtak) Lokal kulturuke 2016 er 4. 13. mars. Prinsipp for programinnhold ble drøftet. Innmeldte arrangement så langt ble gjennomgått. Kulturkontoret har avholdt møter med Sundbytunet, Kreti og pleti og Kaffedilla for å løfte frem nye arenaer som bør delta. Kulturvernforbundets regionmøte for kulturvernorganisasjoner og representanter for museer og kommuner i region Akershus lørdag 28.11.15 på Herredshuset. Parkert Piano morsomt prosjekt med OSL. Nytt prosjekt: Ung Kultur i Ullensaker UKU. Formål: Engasjere flere ungdommer i kulturaktiviteter, de vi ikke når til vanlig. Foreløpig samarbeid mellom ungdomshusene, kunstforeningen, kulturminnevernet, kulturenheten. Workshops i forkant av Ungdommens kulturmønstring er en del av opplegget. Nytilsatt kulturkonsulent Arnfinn Algarheim leder prosjektet. Historikken til Fossum fabrikker i Nordkisa. Bok om Raknehaugen våren 2016. budsjett 2016 økonomiplan 2016 2019. Drift, investering, saksbestillinger/ føringer. Utdrag fra budsjettvedtaket gjennomgått og delt ut til alle. Informasjonen tatt til orientering. Sak 135/15 Evt. Møteplan våren 2016 2. torsdag i måneden i alle månedene t.o.m. juni. Det innebærer flg datoer: 14.1 11.2 10.3 (i kulturuka) 14.4 12.5 Ny innstilling om fremtidens skole Innstillingen ble lagt frem sommeren 2015. De estetiske fag og kultur står sterkere i innstillingen enn tidligere år. Hva har Ullensaker kommune svart? Kultursjefen undersøker og medbringer svar i kulturrådets januarmøte. Direktøren i Nord Norsk Museum, Knut Ljøgodt fra Ullensaker, skal disputere 13.-14. januar. Han får overrakt blomst fra kulturrådet. Knut stiller ikke til valg som leder i Ullensaker kulturråd etter kulturtinget 2016.
Side 5 av 5 Protokollen er godkjent Dato, sted Knut Ljøgodt, leder Ullensaker kulturråd