Stipend- og tilskuddsordninger for FoU-virksomhet ved HiL i 2016. En oversikt over støtteformer administrert av høgskolens forskningsutvalg. HiL, 07.01.16. 1
Innhold. 1. Forskningsstipend for kvalifisering. 2. Insentivordning for forskningspublisering. 3. Tilskudd til akkvisisjonsarbeid. 4. Reisestipend til aktiv deltakelse på internasjonale forskningskonferanser. 5. Forskningsopphold i utlandet. 6. Tilskudd til språkvask av fremmedspråklige tekster. 7. Tilskudd til dekning av Open Access-avgifter. 8. Ekstra driftstilskudd til doktorgradsstipendiater. 2
1. Forskningsstipend for kvalifisering Presentasjon av stipendordningen. Forskningsstipend for kvalifisering skal stimulere meritterende forskning innenfor høgskolens prioriterte fagområder og inngå i innehavernes planer for kvalifisering til professor- eller 1.stilling. Som hovedregel forventes at stipendene resulterer i en avhandling og/eller i publisering i de vitenskapelige publiseringskanalene som inngår i Kunnskapsdepartementets autoritetsregister. Stipendiet gir anledning til forskning på heltid i ett semester og kan søkes av ansatte i hel, fast stilling. Ettersom HiL har en svært lav andel kvinner i førsteamanuensis- og professorstillinger, er det et mål å øke kvinneandelen i disse stillingskategoriene. Stipendordningen skal bidra til å nå dette målet. Søkere skal benytte eget søknadsskjema for stipendordningen. Krav til søknaden som grunnlag for kvalitetsbedømmelse. En grunnleggende forutsetning for tildeling av forskningsstipend, er at søknaden holder høyt kvalitetsnivå. Kvalitetskravet til søknaden innebærer at søker skal dokumentere - god kjennskap til forskningsområdet nasjonalt og internasjonalt, - at prosjektet innebærer en utvidelse av kunnskapen og/eller at det gir grunnlag for videre forskning på feltet, - at problemstillingen er klart framstilt og tilfredsstillende avgrenset, - at metodene og teoriene som tenkes brukt, er egnet til å besvare problemstillingen, eller at det er gode muligheter til å utvikle den nødvendige metode og teori, - at prosjektet inngår i høgskolens prioriterte fagområder, - at framdriftsplan og budsjett for prosjektets ulike faser er spesifisert og realistisk, - en realistisk publiseringsplan, - at prosjektbeskrivelsen redegjør for hvordan de etiske hensyn er ivaretatt, der dette er påkrevet ut fra prosjektets natur. I tillegg må søker, i søknadsskjemaets rubrikk om kvalifisering, dokumentere at det foreligger en realistisk plan for kvalifiserings-prosessen. Søkere som er tatt opp til doktorgradsprogram, må, i et tillegg til søknadsskjemaet, beskrive doktorgradsprosjektet, utdanningsplanen og dokumentere progresjon (uttalelse fra veileder/internveileder, bekreftelse på avlagte kurs, publikasjoner). 3
Rangering. Søknader som holder et tilfredsstillende forskningsfaglig kvalitetsnivå og som inneholder en realistisk kvalifiseringsplan, rangeres etter følgende kriterier: Kriterium 1: Søknadskvalitet. Det foretas en vurdering av søknadens samlede kvalitet, inkludert realismen i kvalifiseringsprosjektet. Kriterium 2: Kjønnskvotering. Kvinnelig søker rangeres foran mannlig søker dersom søknadene holder tilnærmet likt kvalitetsnivå. Kriterium 3: Anledning til å drive konsentrert forskning siste 5-årsperiode. I tilfeller hvor kriterium 1 og 2 ikke gir tilstrekkelig grunnlag for å prioritere mellom søkere, foretas en samlet vurdering av den enkelte søkers generelle undervisningsbelastning. Den søker som har hatt minst anledning til å drive forskning rangeres høyest. Søknadsprosedyre og saksgang. Søknadsfristen er 20. oktober for søknad om forskningsstipend i det etterfølgende studieår. (høstsemester/vårsemester). Søknad sendes avdelingsledelsen. Dekanen er ansvarlig for at avdelingen foretar en faglig vurdering, veier søknadene opp mot de skisserte kvalitetskravene og foretar en prioritering etter de øvrige krav og kriterier som er angitt i retningslinjene for stipendordningen. Dekanen og studieleder må gi skriftlig bekreftelse på at prioriterte søkere kan fristilles fra undervisningsoppgaver, slik at stipendet benyttes til beskrevne forskningsformål. Avdelingen sender søknadene med innstilling til Forskningsutvalget innen 5. november. Forskningsutvalget fatter vedtak om fordeling av forskningsstipend. Vedtaket kan påklages til høgskolestyret. Stipendmottakere skal senest 2 måneder etter stipendperiodens utløp levere en rapport om resultatene til Forskningsutvalget. Forøvrig gjelder: Mottaker av forskningsstipend for kvalifisering er forpliktet til å arbeide ved HiL etter stipendperiodens utløp i dobbelt så lang tid som stipendperioden varer. Den som innehar forskningsstipend kan ikke ha lønnet arbeidsforhold i stipendperioden utover normal bistilling (II-stilling 20% av full stilling). 4
2. Insentivordning for forskningspublisering. Følgende insentivordning for forskningspublisering gjelder i 2016: Det gis insentivmidler for vitenskapelige monografier, tidsskriftartikler og artikler i vitenskapelige antologier/serier. Tidsskrift og forlag må være godkjent i DBH-basens autoritetsregister. Følgende insentivsatser gjelder for 2016: Publikasjonsform Nivå 1 Nivå 2 Vitenskapelig monografi 20.000 32.000 Tidsskriftsartikkel 4.000 12.000 Kapittel i vit. antolog/ser. 2.800 4.000 Nivå refererer til rangeringen av publikasjonskanaler i DBH-basens autoritetsregister. For øvrig gjelder følgende bestemmelser for insentivordningen: 1. Utbetaling gis bare for publikasjonsbidrag av HiL-ansatte og bidraget må ha Høgskolen i Lillehammer som forfatteradresse. 2. Det må leveres kopi av den trykte artikkelen/kapittelet eller kopi av bokas tittelside og kolofonside til HiLs bibliotek for registrering i Cristin. 3. Artikkel/kapittel/bok må være publisert i godkjent publiseringskanal og innfri de krav som UHR har satt til vitenskapelig publisering. Forord, etterord, debattinnlegg og vanlige bokanmeldelser vil ikke komme inn under ordningen. Spørsmål vedr. dette kan rettes til biblioteket. 4. Hvis det er flere forfattere av en publikasjon, vil insentivbeløpet beregnes med lik andel per forfatter. 5. Støtte fra insentivordningen utbetales ikke som lønn, men som tilskudd til forfatterens annumsbevilgning. Det er i tillegg innført en egen ordning for institusjonell medvirkning til finansiering av avgift som pålegges forfatter ved publisering i Open access tidsskrifter. (se side 7). Søknad om dekning av avgiften rettes til Forskningsutvalget. Spørsmål om tidsskriftets seriøsitet kan forelegges Biblioteket. Oversikt over hvilke tidsskrifter som tillater åpen tilgang finnes på nettstedet http://romeo.eprints.org. 3. Tilskudd til akkvisisjonsarbeid. 5
Forskningsutvalget bidrar sammen med Internasjonalt utvalg og høgskolens ledelse til en egen tilskuddsordning for akkvisisjonsarbeid rettet mot EU-finansierte prosjekter. Utvalgets ordinære støtteordning for akkvisisjon er inaktiv i 2016. 4. Tilskudd til deltakelse på internasjonale konferanser med presentasjon av eget paper. Forskningsutvalget tildeler etter søknad midler til reise/opphold og konferanseavgift ved aktiv deltakelse på internasjonale forskningskonferanser. Det er en forutsetning at deltakeren presenterer eget paper på konferansen. Aksept av paper må dokumenteres i søknaden. Kurante tildelinger vedtas av utvalgsleder etter fullmakt. For øvrig gjelder: a). Kortfattet søknad stiles til FU med følgende innhold: 3. kopi av skriftlig aksept av paperet 4. opplysninger om hvorvidt det er vurdert av referee(s) 5. plan for publisering av paperet 6. kopi av konferanseprogrammet 7. opplysninger om antall deltakere på konferansen 8. et realistisk budsjett over forventede reise/oppholdsutgifter b). Søknaden må være FU i hende før konferansen finner sted. c). Tildeling forutsetter at en oppsummering av paperets hovedpunkter sendes Forskningsutvalget og HiLs kommunikasjonsrådgiver innen en måned etter konferansen. Det er satt en satt en samlet ramme på kr. 15 000,- per søker i 2016. 5. Forskningsopphold i utlandet. Forskningsutvalget gir tilskudd til dekning av kostnader forbundet med gjesteforskeropphold i utlandet. Ordningen, som gjelder opphold av minst 2 måneders varighet, skal gi kompensasjon for merutgifter forbundet med utenlandsoppholdet og kan omfatte dokumenterte utgifter til reise og leie av bolig. Tilskudd gis til - dekning av én reise tur/retur vertsinstitusjonen - leie av bolig. Leieinntekter ved utleie av ordinær bolig under oppholdet kommer til fratrekk. - ved opphold i USA er tilskuddet begrenset til dekning av én reise tur/retur 6
vertsinstitusjonen Tildeling er betinget av at oppholdet gjelder faktisk forskningsvirksomhet ved en velrenommert forskningsinstitusjon og i et adekvat fagmiljø. Det må synliggjøres at oppholdet er ønsket av fagmiljøet ved vertsinstitusjonen og at forholdene blir lagt til rette for utøvende forskning. Søknad om tilskudd til kortere utenlandsopphold i forbindelse med forskningsfaglig nettverksbygging henvises til Internasjonalt utvalg på HiL. 6. Tilskudd til språkvask av fremmedspråklige tekster. Forskningsutvalget tildeler etter søknad midler til språkvask av fremmedspråklige tekster. FU-leder innvilger kurante søknader etter fullmakt. 7. Tilskudd til dekning av Open Access-avgifter. Det er opprettet et publiseringsfond for finansiering av avgifter knyttet til Open Access-publisering. Midler fra fondet tildeles etter søknad. Utkast til retningslinjer for fondet er anbefalt av Forskningsutvalget og er pt til vurdering hos høgskolens ledelse. Utkastet er vedlagt dette dokumentet. 8. Ekstra driftstilskudd til doktorgradsstipendiater. Doktorgradsstipendiatene ved HiL mottar kr 120 000,- fordelt på henholdvis 3 eller 4 år til dekning av driftsutgifter. Det forutsettes at den ordinære bevilgningen til drift i regelen skal dekke stipendiatens driftsutgifter knyttet til Ph.d.-utdanningen (faglitteratur, forskerkurs, konferansereiser, datainnsamling, reiser knyttet til veiledning o.l.). Stipendiater som i tillegg har ekstraordinære kostnader, kan søke om ekstra finansiering fra Forskningsutvalget. Dette gjelder dekning av utgifter som påløper i siste år av stipendperioden. Søkerne må legge fram et realistisk budsjett/regnskap som viser klart at ekstra driftstilskudd er nødvendig for den avsluttende delen av stipendiatens utdanningsløp. Ordningen omfatter utgifter til: a) Aktiv deltakelse på forskningskonferanser. Maksimalbeløp kr. 15 000,- pr. reise. b) Datainnsamling. Maksimalbeløp: kr. 20 000,- pr. stipendiat. c) Utenlandsopphold. Gjelder opphold av 3 til 12 måneders varighet. Invitasjon fra faglig relevant forskningsinstitusjon og garanti for tilfredsstillende fagmiljømessige rammebetingelser må dokumenteres. Oppholdet skal videre være anbefalt av hovedveileder og internveileder. Det forutsettes også at stipendiaten har undersøkt om det 7
foreligger andre finansieringsmuligheter. For øvrig gjelder bestemmelsene i FUs generelle tilskuddsordning for forskeropphold utenlands. d) Språkvask av fremmedspråklige artikler og doktorgradsavhandling. Vedlegg. Retningslinjer for publiseringsfondet ved Høgskolen i Lillehammer 1. Formål Formålet med fondet er primært å gi HiL-forskere uten annen finansiering en mulighet for å publisere aksepterte artikler i avgiftsbelagte OA-tidsskrifter som er godkjent på nivå 1 eller 2 i Databasen for høyere utdanning (DBH). 2. Hvem kan søke om støtte? Korresponderende forfatter må ha tilknytning til HiL gjennom tilsetting, fast eller midlertidig, eller som student, eksternfinansiert stipendiat eller gjesteforsker før artikkelen sendes til tidsskriftet, og HiL skal framkomme i artikkelens angivelse av forfatterens institusjonstilhørighet. 3. Hvilke publiseringsavgifter dekkes? Det gis støtte til dekning av forfatterbetaling for fagfellevurderte artikler i OA-tidsskrifter som er listet i DOAJ http://www.doaj.org og som har standard publiseringsavgifter åpent tilgjengelig. Tidsskriftene skal være godkjent på nivå 1 eller 2 hos DBH http://dbh.nsd.uib.no/kanaler/ når manuskripter sendes inn, eller det skal dokumenteres at tidsskriftene er meldt inn og vurdert som nytt i kanal 1 før publiseringsstøtte utbetales http://dbh.nsd.uib.no/kanaler/nye_kanaler.do Det gis ikke støtte til artikler i tidsskrifter som er finansiert gjennom abonnement, inkludert hybridtidsskrifter som bruker en forsinket OA-modell eller tilbyr «Open Choice»-modeller. Med forbehold om budsjett kan fondet dekke inntil hele avgiften for artikler som innvilges støtte, men maksimum støttebeløp for den enkelte forfatter er satt til kr 20 000 per år. Det gis ikke støtte til dekning av tilleggsavgifter for farger, ekstra illustrasjoner osv. 4. Forutsetninger for støtte Søkeren må kunne dokumentere at tidsskriftet oppfyller kravene for støtte (punkt 3). Fondet gir normalt ikke støtte om artikkelen er basert på ekstern finansiering og de eksterne forskningsmidlene kan dekke utgiftene til OA-publisering. 8
Artikkelen skal meldes til biblioteket og registreres i Cristin. 5. Søknaden Det søkes om støtte på eget skjema som lastes ned fra bibliotekets nettsider (nettadresse). Søknaden sendes Forskningsutvalgets sekretariat som behandler søknadene fortløpende i samråd med biblioteket og gir tilbakemelding til korresponderende forfatter. 6. Retningslinjene I fondets pilotfase vil både retningslinjer og praktiseringen av dem være under vurdering og kan revideres. Slike endringer har ikke tilbakevirkende kraft, og blir straks bekjentgjort i tilknytning til søknadsskjemaet. Ordningen skal evalueres ved utgangen av 2017 før eventuell videreføring. 7. Fondsstørrelse Fondsstørrelsen er på kr. 300 000,-. Beløpet legges inn i Forskningsutvalgets budsjett og etterfylles ved oppstart av hvert nytt budsjettår. 9