ID 590 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet 26.01.2018 Opprettet av Martin Hauge Vurdering startet 26.01.2018 Ansvarlig Martin Hauge Risikovurdering: Inneklima i sentraladministrasjonen Tiltak besluttet Avsluttet Gyldig i perioden: 1/1/2018-12/31/2019 Sted: Sentraladministrasjonen Mål / hensikt Sikre eit fulllt forsvarlig inneklima med luft fri for helseskadelege, sjenerande eller belastande forureiningar, jfr. AML 4-4 Bakgrunn Beskrivelse og avgrensninger Vurderingane som gjeld inneklima kan definerast ut frå følgjande inndeling: 1. Temperaturforhold (mellom 19 og 26 grader, idealtemperatur 22 grader for fysisk lett arbeid) 2. Trekk (under 0,15 m/sek) 3. Luftkvalitet (fritt for røyk, støv og lukt, jfr. Folkehelseinstituttet: Anbefalte faglige normer for inneklima) 4. Ventilasjon (summen av luftbehov for menneske og utlufting fra materiale etter fastsette målingar) 5. CO2 innhold (under 1000 ppm) 6. Stråling Forutsetninger, antakelser og forenklinger Vedlegg Referanser Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 12.09.2018 Martin Hauge 1/11
Oppsummering, resultat og endelig vurdering I oppsummeringen presenteres en oversikt over farer og uønskede hendelser, samt resultat for det enkelte konsekvensområdet. Farekilde: Inneklima Temperatur Trekk Luftkvalitet Ventilasjon CO2 innhold Stråling frå elektronisk utstyr Radonstråling Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 12.09.2018 Martin Hauge 2/11
Endelig vurdering Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 12.09.2018 Martin Hauge 3/11
Involverte enheter og personer En risikovurdering kan gjelde for en, eller flere enheter i organisasjonen. Denne oversikten presenterer involverte enheter og personell for gjeldende risikovurdering. Enhet /-er risikovurderingen omfatter - Sentraladministrasjonen Deltakere Nils Gunnar Solli Monica Kjøl Tornes Lesere Stephen Oommen Andre involverte/interessenter Følgende akseptkriterier er besluttet for risikoområdet HMS: Materielle verdier/økonomi Mennesker Omdømme Ytre miljø Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 12.09.2018 Martin Hauge 4/11
Oversikt over eksisterende, relevante tiltak som er hensyntatt i risikovurderingen I tabellen under presenteres eksisterende tiltak som er hensyntatt ved vurdering av sannsynlighet og konsekvens for aktuelle uønskede hendelser. Farekilde Uønsket hendelse Tiltak hensyntatt ved vurdering Inneklima Temperatur Trekk Luftkvalitet Ventilasjon CO2 innhold Stråling frå elektronisk utstyr Radonstråling Eksisterende og relevante tiltak med beskrivelse: Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 12.09.2018 Martin Hauge 5/11
Risikoanalyse med vurdering av sannsynlighet og konsekvens I denne delen av rapporten presenteres detaljer dokumentasjon av de farer, uønskede hendelser og årsaker som er vurdert. Innledningsvis oppsummeres farer med tilhørende uønskede hendelser som er tatt med i vurderingen. Følgende farer og uønskede hendelser er vurdert i denne risikovurderingen: Inneklima Temperatur Trekk Luftkvalitet Ventilasjon CO2 innhold Stråling frå elektronisk utstyr Radonstråling Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 12.09.2018 Martin Hauge 6/11
Detaljert oversikt over farekilder og uønskede hendelser: Farekilde: Inneklima Temperatur Skal ligge innafor normalområdet Sannsynlighet for hendelsen (felles for alle konsekvensområder): Lite sannsynlig (2) Sentraladministrasjonen har ventilasjonsanlegg som regulerer innetemperaturen på 22 grader. Trekk Sannsynlighet for hendelsen (felles for alle konsekvensområder): Lite sannsynlig (2) Huseigar har planar og rutiner for vedlikehaldsarbeid som reduserer sannsynligheit for trekk (vindu, ytterdører, ventilasjon) Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 12.09.2018 Martin Hauge 7/11
Luftkvalitet Støv, røyk og lukt Sannsynlighet for hendelsen (felles for alle konsekvensområder): Lite sannsynlig (2) Av dei tre elementa i inneklima er det støv som kan vere størst sannsynlegheit for høge verdiar. Reinhaldarane har rutiner for reinhald og støv-fjerning. Dei tilsette har også ansvar for å halde kontoret ryddig og å halde reint. Ventilasjon Sannsynlighet for hendelsen (felles for alle konsekvensområder): Sannsynlig (3) Ventilasjonssystemet er noko underdimensjonert, men i samband med ombyggingar blir dette oppjustert. CO2 innhold Sannsynlighet for hendelsen (felles for alle konsekvensområder): Lite sannsynlig (2) Målingar har så langt ikkje påvist overskriding av grenseverdiar. Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 12.09.2018 Martin Hauge 8/11
Stråling frå elektronisk utstyr Sannsynlighet for hendelsen (felles for alle konsekvensområder): Svært lite sannsynlig (1) Modernisering av utstyret har medført at risikoen her er svært låg Radonstråling Sannsynlighet for hendelsen (felles for alle konsekvensområder): (0) Vurdert konsekvens: () Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 12.09.2018 Martin Hauge 9/11
Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak: Under presenteres en oversikt over risikoreduserende tiltak som skal bidra til å reduseres sannsynlighet og/eller konsekvens for uønskede hendelser. Detaljert oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 12.09.2018 Martin Hauge 10/11
Detaljert oversikt over vurdert risiko for hver farekilde/uønsket hendelse før og etter besluttede tiltak Unntatt offentlighet jf. Offentlighetsloven 14 12.09.2018 Martin Hauge 11/11