MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: 20.09.2012 kl. 9:00-11.30 Sted: Thon Hotell Bjørneparken Arkivsak: 12/00002 Møtende medlemmer: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Møtesekretær: Tor Egil Buøen (BL), Kristin Gullingsrud (BL), Torkild Raaen (BL), Mats Tollefsen Bjerknes (BL), Erik Gulsvik (BL), Jostein Mæhlum (BL), Amund Kittilsviken (BL), Stian Bakken (AP), Lone Maja Vasby (AP), Karsten Ekeren (FRP), Anne Mari Sønsteby (SAM), Sigrid Ingeborg Gislerud (SAM) Inger Ellingsberg Seterstøen (BL) for Geir Vidme (BL) Amund Kittilsviken (BL) for Magne Østdahl (BL) Anne Mari Sønsteby (SAM) for Ole Johnny Stavn (SAM) Magne Østdahl (BL), Geir Vidme (BL), Ole Johnny Stavn (SAM) Rådmann Odd-Egil Stavn Turid Røkkum SAKSKART Side Saker til behandling 64/12 65/12 12/00127-11 12/00126-11 Meldinger til kommunestyret 20. september 2012 3 Delegerte vedtak - kommunestyret 20. september 2012 4 66/12 12/00865-2 Søknad om endring av bomavgift for vegen Gulsvik-Volden 5 67/12 12/00528-2 Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 - Fastsetting av valgdag 6 68/12 12/00579-7 Søknad om fritak fra politisk verv - Kontrollutvalget 7 1
69/12 12/00590-3 Valg av medlemmer til utvalg av faste møtefullmektiger i forliksrådet. 8 70/12 12/00874-2 Søknad fra IL Flåværingen til renovering av Flå Stadion 9 71/12 12/00880-2 Søknad om etablerertilskudd - Mingle Fjellmat DA 10 72/12 12/00898-1 Medlemskap i lokalsamfunnsforeningen 11 73/12 12/00738-1 TILLEGGSBEVILGNING - EGENKAPITALINNSKUDD KOMMUNAL LANDSPENSJONSKASSE - KLP 12 74/12 12/00703-3 EIENDOMSSKATT - TAKSERINGSPRINSIPPER 2013 13 75/12 12/00860-1 SØKNAD OM FORHØYELSE AV FESTEAVGIFTER - FLÅ KIRKEGÅRD 14 76/12 12/00900-1 Papirløse møter - ipad til politikere 15 77/12 12/00139-3 Handlingsprogram og økonomiplan 2013-2016 17 78/12 12/00870-2 TERTIALRAPPORT NR. 2 2012 - FLÅ KOMMUNE 19 79/12 12/00030-12 Sluttbehandling: forslag til detaljregulering av områdene F/H1 og F/H2 i gjeldende reguleringsplan for Høgevarde HV7. 20 80/12 12/00562-8 Rullering av plan for psykososialt krisearbeid i Flå kommune 22 81/12 12/00562-9 Rullering av Smittevernplan Flå kommune 2012 23 82/12 12/00562-10 Rullering av plan for helsemessig og sosial beredskap Flå kommune 2012 24 Sted, 19.09.2012 Tor Egil Buøen ordfører 2
Saker til behandling 64/12 Meldinger til kommunestyret 20. september 2012 1 Kommunestyret 20.09.2012 64/12 Meldingene tas til orientering. 3
65/12 Delegerte vedtak - kommunestyret 20. september 2012 1 Kommunestyret 20.09.2012 65/12 Kommunestyret har ingen merknader til delegasjonssakene for perioden 13.6.2012-10.9.2012, saksnummer 172/12-287/12 Kommunestyret har ingen merknader til delegasjonssakene for perioden 13.6.2012-10.9.2012, saksnummer 172/12-287/12. 4
66/12 Søknad om endring av bomavgift for vegen Gulsvik-Volden 1 Kommunestyret 20.09.2012 66/12 I henhold til vegloven 56 godkjenner Flå kommune økning av passeringsavgift (bomavgift) pr passering fra kr 50,- til kr 60,- på vegen Gulsvik-Volden. I henhold til vegloven 56 godkjenner Flå kommune økning av passeringsavgift (bomavgift) pr passering fra kr 50,- til kr 60,- på vegen Gulsvik-Volden. 5
67/12 Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 - Fastsetting av valgdag 1 Kommunestyret 20.09.2012 67/12 Saken legges frem uten forslag til innstilling. Kommunestyrets behandling Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: «Flå kommunestyre vedtar at det også avholdes valg søndag 8. september, i tillegg til den offisielle valgdagen mandag 9. september 2013.» Flå kommunestyre vedtar at det også avholdes valg søndag 8. september, i tillegg til den offisielle valgdagen mandag 9. september 2013. 6
68/12 Søknad om fritak fra politisk verv - Kontrollutvalget 1 Kommunestyret 20.09.2012 68/12 Valgnemndas innstilling: Valgnemndas innstillig legges frem i møtet. Valgnemndas innstilling: Britt Ragna Gandrudbakken velges som fast medlem til kontrollutvalget ut året 2012. Ragne Elisabeth Sevre velges som varamedlem til kontrollutvalget ut året 2012. Grete Solberg tis fritak fra sitt politiske verv i kontrollutvalget ut året 2012. Britt Ragna Gandrudbakken velges som fast medlem til kontrollutvalget ut året 2012. Ragne Elisabeth Sevre velges som varamedlem til kontrollutvalget ut året 2012. 7
69/12 Valg av medlemmer til utvalg av faste møtefullmektiger i forliksrådet. 1 Kommunestyret 20.09.2012 69/12 Valgnemndas innstilling Valgnemndas innstilling legges frem i møtet. Valgnemndas innstilling: Følgende medlemmer velges til utvalg av faste møtefullmektiger i Forliksrådet; Ole Kr. Grimeli Ragne Elisabeth Sevre Nils Røkkum Følgende medlemmer velges til utvalg av faste møtefullmektiger i Forliksrådet; Ole Kr. Grimeli Ragne Elisabeth Sevre Nils Røkkum 8
70/12 Søknad fra IL Flåværingen til renovering av Flå Stadion 1 Kommunestyret 20.09.2012 70/12 IL Flåværingen gis et tilskudd på kr 43.397,50 til dekning av renovasjon av gressbane. Beløpet bevilges fra konto 14700.1000.3252. 9
71/12 Søknad om etablerertilskudd - Mingle Fjellmat DA 1 Kommunestyret 20.09.2012 71/12 Mingle Fjellmat DA gis et tilskudd på kr.25.000 til anskaffe av utstyr som beskrevet i søknaden. Tilskuddet utbetales ved fremvisning av fakturaer for beskrevet utstyr. Beløpet bevilges fra konto 14700.1000.3252. Kommunestyrets behandling Sigrid Ingeborg Gislerud (SAM) fremmet nytt forslag til vedtak; «Mingle Fjellmat DA gis et tilskudd på kr.35.000 til anskaffe av utstyr som beskrevet i søknaden. Tilskuddet utbetales ved fremvisning av fakturaer for beskrevet utstyr. Beløpet bevilges fra konto 14700.1000.3252.» Det ble stemt over rådmannens forslag til innstilling og Sigrid Ingeborg Gislerud (SAM) sitt forslag til vedtak. Sigrid Ingeborg Gislerud (SAM) sitt forslag ble vedtatt med 12 mot 1 stemme. Mingle Fjellmat DA gis et tilskudd på kr.35.000 til anskaffe av utstyr som beskrevet i søknaden. Tilskuddet utbetales ved fremvisning av fakturaer for beskrevet utstyr. Beløpet bevilges fra konto 14700.1000.3252. Vedtatt med 12 mot 1 stemme. 10
72/12 Medlemskap i lokalsamfunnsforeningen 1 Kommunestyret 20.09.2012 72/12 Flå kommune melder seg inn i Lokalsamfunnsforeningen og betaler den årlige kontingenten på 5.000 kroner. Flå kommune melder seg inn i Lokalsamfunnsforeningen og betaler den årlige kontingenten på 5.000 kroner. 11
73/12 TILLEGGSBEVILGNING - EGENKAPITALINNSKUDD KOMMUNAL LANDSPENSJONSKASSE - KLP 1 Kommunestyret 20.09.2012 73/12 1. Tilleggsbevilgning til egenkapitalinnskudd i Kommunal Landspensjonskasse kr 217.301,- godkjennes. 2. Beløpet bevilges fra disposisjonsfondet. 1. Tilleggsbevilgning til egenkapitalinnskudd i Kommunal Landspensjonskasse kr 217.301,- godkjennes. 2. Beløpet bevilges fra disposisjonsfondet. 12
74/12 EIENDOMSSKATT - TAKSERINGSPRINSIPPER 2013 1 Kommunestyret 20.09.2012 74/12 Fra 1.1.2013 fortsetter Flå kommune med å skrive ut eiendomsskatt på verk og bruk hjemlet i eiendomsskatteloven 3c. 13
75/12 SØKNAD OM FORHØYELSE AV FESTEAVGIFTER - FLÅ KIRKEGÅRD 1 Kommunestyret 20.09.2012 75/12 Festeavgiften økes til kr 150,- pr år fra 01.01.2012. Festeavgiften økes til kr 150,- pr år fra 1.1.2012. 14
76/12 Papirløse møter - ipad til politikere 1 Kommunestyret 20.09.2012 76/12 1. Flå kommune anskaffer nødvendig antall ipad nettbrett til medlemmer og vararepresentanter i politiske utvalg hvor kommunens sak-/arkivsystem benyttes til produksjon av saksdokumenter og protokoller. 2. Vararepresentanter som skal møte i politiske utvalg disponerer ipad som hentes på kommunehuset til hvert møte. 3. Etter at systemet er tatt i bruk sendes ikke sakspapirene lenger ut på papir. 4. Kommunen dekker kostnadene til mobilt bredbånd for brukere som ikke har tilgang til trådløst nett. Abonnementene skal bestilles gjennom kommunens avtale med leverandør av mobiltjenester. 5. Kommunen inngår skriftlig avtale med brukere som skal ha mobilt bredbånd. Avtalene benyttes som grunnlag for rapportering til skattemyndighetene. 6. Investeringen på kr.88.140 tas fra kto. 02002 1000 1207 1. Flå kommune anskaffer nødvendig antall ipad nettbrett til medlemmer og vararepresentanter i politiske utvalg hvor kommunens sak-/arkivsystem benyttes til produksjon av saksdokumenter og protokoller. 2. Vararepresentanter som skal møte i politiske utvalg disponerer ipad som hentes på kommunehuset til hvert møte. 3. Etter at systemet er tatt i bruk sendes ikke sakspapirene lenger ut på papir. 4. Kommunen dekker kostnadene til mobilt bredbånd for brukere som ikke har tilgang til trådløst nett. Abonnementene skal bestilles gjennom kommunens avtale med leverandør av mobiltjenester. 15
5. Kommunen inngår skriftlig avtale med brukere som skal ha mobilt bredbånd. Avtalene benyttes som grunnlag for rapportering til skattemyndighetene. Investeringen på kr.88.140 tas fra kto. 02002 1000 1207 16
77/12 Handlingsprogram og økonomiplan 2013-2016 1 Formannskapet 31.05.2012 4/12 2 Formannskapet 14.06.2012 5/12 3 Formannskapet 21.06.2012 7/12 4 Kommunestyret 20.09.2012 77/12 Formannskapet har behandlet saken i møte 21.06.2012 sak 7/12 Formannskapets innstilling: 1. Rådmannens forslag til Flå kommunes handlingsprogram og økonomiplan 2013 2016 vedtas. 2. Driftsbudsjettet 2013-2016 vedtas som skjema 1A og 1B viser i rådmannens innstilling. 3. Rådmannens forslag til investeringsbudsjett 2A og 2B for 2013-2016 vedtas. Arbeidsmiljøutvalgets behandling Arbeidsmiljøutvalget slutter seg til rådmannens forslag til handlingsprogram og økonomiplan 2013-2016 med følgende merknad: Eventuelle nedbemanninger skal fortrinnsvis skje ved naturlig avgang. Administrasjonsutvalgets uttalelse: Administrasjonsutvalget slutter seg til rådmannens forslag til handlingsprogram og økonomiplan 2013-2016 med følgende merknad: Eventuelle nedbemanninger skal fortrinnsvis skje ved naturlig avgang. Eldrerådets uttalelse: Handlingsprogram og økonomiplan for 2013-2016 tas til orientering. 17
1. Rådmannens forslag til Flå kommunes handlingsprogram og økonomiplan 2013 2016 vedtas. 2. Driftsbudsjettet 2013-2016 vedtas som skjema 1A og 1B viser i rådmannens innstilling. 3. Rådmannens forslag til investeringsbudsjett 2A og 2B for 2013-2016 vedtas. 18
78/12 TERTIALRAPPORT NR. 2 2012 - FLÅ KOMMUNE 1 Kommunestyret 20.09.2012 78/12 Tertialrapport nr 2 2012 legges frem i møtet. Tertialrapport nr 2 2012 Flå kommune tas til orientering. 19
79/12 Sluttbehandling: forslag til detaljregulering av områdene F/H1 og F/H2 i gjeldende reguleringsplan for Høgevarde HV7. 1 Fast utvalg for Plansaker 05.09.2012 14/12 2 Kommunestyret 20.09.2012 79/12 Fast utvalg for Plansaker har behandlet saken i møte 05.09.2012 sak 14/12 Planutvalgets innstilling: I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 godkjennes detaljreguleringsplanen for områdene F/H1 og F/H2 i reguleringsplanen for HV7, del av gbnr.29/77, med følgende endringer: Plankartet endres slik at det innreguleres et friluftsområde mellom tomtene 616 og 618. Reguleringsbestemmelsenes pkt. 1.7 tilføyes: «Det gjøres oppmerksom på at slik inngjerding skal omsøkes til Flå kommune og gjerding må ikke igangsettes før tillatelse fra kommunen foreligger.» Rådmannen gis fullmakt til å foreta ovennevnte endringer i planen. Dette vedtak kan påklages innen 3 tre uker fra mottakelsen av denne utskrift. Eventuelle klager sendes skriftlig til Flå kommune, 3539 Flå. Kommunestyrets behandling Erik Gulsvik (BL) erklærte seg inhabil etter forvaltningsloven. Han forlot møtet under behandling av saken. I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 godkjennes detaljreguleringsplanen for områdene F/H1 og F/H2 i reguleringsplanen for HV7, del av gbnr.29/77, med følgende endringer: Plankartet endres slik at det innreguleres et friluftsområde mellom tomtene 616 og 618. Reguleringsbestemmelsenes pkt. 1.7 tilføyes: «Det gjøres oppmerksom på at slik inngjerding skal omsøkes til Flå kommune og gjerding må ikke igangsettes før tillatelse fra kommunen foreligger.» 20
Rådmannen gis fullmakt til å foreta ovennevnte endringer i planen. Dette vedtak kan påklages innen 3 tre uker fra mottakelsen av denne utskrift. Eventuelle klager sendes skriftlig til Flå kommune, 3539 Flå. 21
80/12 Rullering av plan for psykososialt krisearbeid i Flå kommune 1 Kommunestyret 20.09.2012 80/12 1. Plan for «Psykososialt krisearbeid i Flå kommune 2012» vedtas. 2. Kr 5.000,- for eventuelle merkostnader v/psykososialt krisearbeid dekkes innenfor enhets helses ordinære budsjettrammer: ansvarsområde 3600, tjenesteområde 2415 rehabilitering/habilitering. 1. Plan for «Psykososialt krisearbeid i Flå kommune 2012» vedtas. 2. Kr 5.000,- for eventuelle merkostnader v/psykososialt krisearbeid dekkes innenfor enhets helses ordinære budsjettrammer: ansvarsområde 3600, tjenesteområde 2415 rehabilitering/habilitering 22
81/12 Rullering av Smittevernplan Flå kommune 2012 1 Kommunestyret 20.09.2012 81/12 Smittevernplan for Flå kommune 2012 vedtas. Smittevernplan for Flå kommune 2012 vedtas. 23
82/12 Rullering av plan for helsemessig og sosial beredskap Flå kommune 2012 1 Kommunestyret 20.09.2012 82/12 1. Plan for helsemessig og sosial beredskap for Flå kommune 2012 vedtas. 2. Revidering med ny politisk godkjenning hvert 2. år. 1. Plan for helsemessig og sosial beredskap for Flå kommune 2012 vedtas. 2. Revidering med ny politisk godkjenning hvert 2. år. Rett utskrift. Flå kommune den 21. september 2012 Turid Røkkum konsulent 24