Geir A. Iversen Bjørnar Hågensen Elisabeth S. Mikalsen Eva D. Husby Roy Mienna MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Møtedato: 14.05.2007 Tid: Kl. 09.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 784 52700. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Det tas forbehold om evt. tilleggssaker. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/07 07/223 REFERATER SAKSLISTE 34/07 07/26 SØKNAD OM VEDERLAGSFRITT OVERTAKELSE AV TRAKTORKLIPPER - HASVIK MENIGHETSKONTOR 35/07 07/88 SØKNAD OM MIDLER TIL UTBEDRING AV DØNNESFJORDVEIEN - DØNNESFJORD VEGLAG 36/07 07/60 UTTALELSE I FORBINDELSE MED HØRING AV RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV SMÅVILTJAKTA I FINNMARK 37/07 07/298 ÅRSMELDING 2006 38/07 07/151 ÅRSREGNSKAP 2006 Breivikbotn, 3. mai 2007 Geir A. Iversen (s) ordfører
Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 074 Arkivsaksnr.: 07/223 Sak 33/07: REFERATER 1) 07/85-21 25.04.2007 RÅD//SM P28 1894/07 Odd Bjørnsen VEDR. OPPSIGELSE AV BÅTPLASS VED FLYTEBRYGGE I BREIVIKBOTN 2) 07/101-8 27.04.2007 RÅD//SM V00 1944/07 Landbrukskontoret NÆRINGSSTRATEGI FOR LANDBRUK OG BYGDEUTVIKLING I FINNMARK BREIVIKBOTN, Odd Michelsen Konsulent
Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: C84 Arkivsaksnr.: 07/26 Sak 34/07: SØKNAD OM VEDERLAGSFRITT OVERTAKELSE AV TRAKTORKLIPPER HASVIK MENIGHETSKONTOR Saken legges frem uten faglig tilrådning. Hasvik menighetsråd hadde i sitt budsjettforslag for 2007 fremlagt behov for ny traktorklipper til Hasvik kirkegård med kr. 40.000. Den tildelte budsjettrammen ga ikke rom for dette. Den traktoren som menighetsrådet nå har er velbrukt og nedslitt. Hasvik kirkegård er ikke et jevnt plenområde, men et område med store ujevnheter som medfører stor slitasje på alt utstyr. Sist sommer hadde menighetsrådet mye feil på utstyret og dette medførte mange klager på dårlig klipping og utgifter til reparasjoner. Hasvik menighetskontor er kjent med at det ved Hasvik helsesenter finnes en traktorklipper som i de senere år har vært lite brukt og som kommunen kan tenke seg å selge. Denne traktoren hadde vært ypperlig å bruke på Hasvik kirkegård. I tillegg til klipper har traktoren en liten skuffe som egner seg til bortkjøring av avfall, stein og lignende. Traktoren kunne også ha vært benyttet ved uteområdene ved de andre kirkene. Med det utstyret menighetsrådet har til plenklipping på kirkegården i dag, kan det bli store problemer med å få klipt kirkegården på en tilfredsstillende måte i sommer. Vi vet jo alle hvor lite trivelig det er å komme til den nedgrodd kirkegård. Hasvik menighetsråd søker med dette Hasvik kommune om vederlagsfritt å få overtatt traktoren ved Hasvik helsesenter. Håper at saken kan tas opp på førstkommende formannskapsmøte. Rådmannen har diskutert saken med teknisk etat. Denne er i utgangspunktet ikke negativ til at menighetsrådet overtar traktoren, men mener at menighetsrådet bør betale for denne. Verdien på traktoren er ikke fastsatt. Etter rådmannens oppfatning må det være fullt mulig at menighetsrådet benytter traktoren til klipping av plener og annet arbeid etter behov uten at en behøver foreta et salg/kjøp. Traktoren er kommunens eiendom og må kunne tas i bruk der det er nødvendig.
Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: Q10 Arkivsaksnr.: 07/88 Sak 35/07: SØKNAD OM MIDLER TIL UTBEDRING AV DØNNESFJORDVEIEN DØNNESFJORD VEGLAG Med bakgrunn i at Dønnesfjordveien er en kommunal vei, vedtar formannskapet å gi Dønnesfjord veglag et driftstilskudd på kr. 25.000. Tilskuddet godskrives veglagets bankkonto 4910.12.89116 og belastes kto. 1.1130.4705.100 Hasvik kommune bekoster en evt. leie av veihøvel for å høvle veien. Veglaget stiller med sjåfør. Hasvik kommune kjøper inn og forestår salting av veien etter at høvling er foretatt og ny grus lagt. Dønnesfjordveien i bedre forfatning Dette er konklusjonen Dønnesfjord veilag trekker etter det arbeid som ble utført i 2006. Ikke desto mindre hadde Verdens gang et oppslag i vinter hvor det ble hevdet at dette måtte være landets dårligste kommunale vei. Hasvik kommune prioriterte oppslaget med at kommunen ikke kunne prioritere denne veistrekningen. Imidlertid ble det ved hjelp av kontingenter, kakelotteri, bidrag fra private og næringsliv og ikke minst støtte fra kommunen og HUT brukt kr. 120.000 i vedlikehold i 2006. Midlene ble benyttet til åpning av veien, kjøp av grus, utkjøring og planering, grøfting og nedlegging av stikkrenner. I tillegg bidro Hasvik kommune med høvling og skraping, samt salting av veien. Det ble ikke nok grus til hele veistrekningen i 2006 og årsmøtet i Dønnesfjord veilag besluttet derfor at hovedinnsatsen for 2007 fortsatt skal være grusing i tillegg til at det skal iverksettes grøfting og videre utbedring av stikkrenner. BUDSJETT 2007: Inntekter: Utgifter: Medlemskontingent kr. 50.000 Brøyting åpning av vei kr. 10.000 Bidrag næringsliv/private Kr. 20.000 Kjøp av veigrus kr. 75.000 Bidrag fra offentlige kr. 50.000 Maskinleie kr. 50.000 Lotteri kr. 20.000 Div ut. Administrasjon kr. 5.000 Totalt kr. 140.000 kr. 140.000 Veilaget begynner allerede å nærme seg kr. 50.000 i innbetalte kontingenter for 2007. Dønnesfjord veglag tillater seg på bakgrunn av ovenstående, samt med bakgrunn i tidligere formannskapsvedtak om samarbeid med veglaget, å søke om midler som følger:
Dønnesfjord veglag søker om et driftstilskudd på kr. 25.000 fra Hasvik formannskap. Tilskuddet godskrives veglagets bankkonto 4910.12.89116 Dønnesfjord veglag søker videre om at Hasvik kommune bekoster evt. leie av veihøvel for å høvle veien. Veglaget kan selv stille med sjåfør. Veglaget ber også om at Hasvik kommune kjøper inn og forestår salting av veien etter at høvling er foretatt, samt ny grus lagt. BREIVIKBOTN, Sissel Mietinen Rådmann
Saksbehandler: Geir Johansen Arkiv: K40 Arkivsaksnr.: 07/60 Sak 36/07: UTTALELSE I FORBINDELSE MED HØRING AV RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV SMÅVILTJAKTA I FINNMARK Formannskapet viser til høringsnotat retningslinjer for forvaltning av småviltjakta i Finnmark datert 26.03.07 og uttaler følgende i denne sak: - Det bør forsøksvis innføres et 5- årig forbud, mot bruk av fuglehund under rypejakta i Hasvik kommune. Dette må følges opp med taksering av bestandstetthet før og etter. - Det bør innføres fredning av rype fra 31. desember i Hasvik kommune. - Det vil alternativt til det første forutnevnte tiltak være aktuelt, i dårlige produksjonsår, å innføre bag limit (dags- kvote på uttak av rype i hele jaktsesongen). Hasvik kommune ønsker å fokusere på forvaltningstiltak i forhold til den småviltjakta, og da fortrinnsvis rypejakta, som foregår i Hasvik kommune. Dette fordi vi har registrert at rypebestanden, og da i hovedsak lirypebestanden, har vært på retur de siste 4 år, samtidig som vi vet at antallet jegere som besøker Sørøya (Hasvik kommune) i forbindelse med rypejakta hvert år, er betydelig. Sørøya har tradisjonelt hatt solide bestander av både lirype og fjellrype. Dette er nå i ferd med å forvitre på grunn av et for høyt jakttrykk. Hasvik kommune har derfor følgende forslag til tiltak for å redusere jakttrykket på rypebestanden i kommunen: - Det bør forsøksvis innføres et 5- årig forbud, mot bruk av fuglehund under rypejakta i Hasvik kommune. Dette må følges opp med taksering av bestandstetthet før og etter. - Det bør innføres fredning av rype fra 31. desember i Hasvik kommune. - Det vil alternativt til det første forutnevnte tiltak være aktuelt, i dårlige produksjonsår, å innføre bag limit (dags- kvote på uttak av rype i hele jaktsesongen).
Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: 004 Arkivsaksnr.: 07/298 Sak 37/07: ÅRSMELDING 2006 Formannskapet innstiller til kommunestyret: Kommunen har store økonomiske utfordringer som må løses gjennom god økonomiplanlegging og - styring i perioden 2007 2010. Regnskapet for 2006 viser at med god kontroll kan det være mulig å vedta realistiske budsjett som ikke går vesentlig ut over tjenesteproduksjonen for kommunens innbyggere. For å styrke den utviklingen som vi har sett i 2006 må kommunestyret vurdere å gjøre følgende konkrete tiltak: Opprettholde dagens nedbetaling av gjeld ikke forlenge avdragstid eller søke avdragsutsettelser Redusere kommunens lønnskostnader. Det må skapes aksept for lavere servicenivå på tjenester eller at enkelte tjenester ikke kan leveres i en periode. Arbeide aktivt for å stabilisere folketallet Sette konkrete mål for nivå på netto driftsresultat, likviditetsreserve og oppbygging av fond. Hasvik kommunestyre tar den fremlagte Årsmelding for 2006 til etterretning. BREIVIKBOTN, Sissel Mietinen Rådmann
Saksbehandler: Sissel Mietinen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 07/151 Sak 38/07: ÅRSREGNSKAPET 2006 Formannskapets innstilling til kommunestyret 1. Årsregnskapet for 2006 godkjennes. 2. Uinndekket merforbruk i investeringsregnskapet for 2005 kr. 181.012 dekkes ved bruk av regnskapsmessig mindreforbruk 2006 3. Regnskapsmessig mindreforbruk 2006 kr. 2.991.310 benyttes til inndekking av regnskapsmessig merforbruk fra tidligere år kr. 2.235.805. Resterende avsettes til disposisjonsfond. BREIVIKBOTN, Sissel Mietinen Rådmann