HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/15 15/57 SØKNAD OM BYTTE AV MAST G/BNR 1/3

Transkript

1 HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset : Tid: Kl Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Innkalte: Funksjon Ordfører Navn Eva D. Husby Roy Mienna Siv O. Gamst Geir A. Iversen Odd Ivar Gladsø SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/15 15/57 SØKNAD OM BYTTE AV MAST G/BNR 1/3 11/15 15/67 SØKNAD OM BRUKSENDRING, GNR. 2 BNR 51 12/15 08/367 KLAGE OVER VEDTAK OM TVANGSMULKT 13/15 15/87 ENDRING AV HASVIK KOMMUNES MØTEREGLEMENT Breivikbotn, 11. februar 2015 Eva D. Husby(s) ordfører

2 Sak 10/15 SØKNAD OM BYTTE AV MAST G/BNR 1/3 Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: L42 Arkivsaksnr.: 15/57 10/15 Formannskapet Hasvik Formannskap gir i medhold av Pbl 20-1 i henhold til Pbl 21-4 første ledd første punktum etter søknad fra Rambøl Norge AS 0213 Oslo vegne av Norkring AS 1331 Fornebu tillatelse til å bygge ny antennemast ved Kapellveien, Sørvær. I henhold til søknad gis det ansvarsrett til Norkring AS 1331 Fornebu for: PROsjektering: Av konstruksjonssikkerhet; Norkring AS 1331 Fornebu UTFørende: Montering av bærende metallkonstruksjoner; Norkring AS 1331 Fornebu Bakgrunn: Rambøl Norge AS søker på vegne av Norkring AS om tillatelse til tiltak jfr Pnl 20-1 om oppsett av ny antennemast Gnr 1 Bnr 3 ved Kapelleveien, Sørvær. Dagens antennemast med høyde 20 meter skal fjernes og erstattes ny og kraftigere antennemast på 30 meter. Bytte av antennemast er knyttet til etableringen av det nye nødnettet Tetra som skal være tatt i bruk av nødetatene i Norge innen utgangen av Det søkes videre om ansvarsrett for: PROsjektering: Av konstruksjonssikkerhet; Norkring AS 1331 Fornebu UTFørende: Montering av bærende metallkonstruksjoner; Norkring AS 1331 Fornebu Vurdering: Teknisk etat innstiller søknaden positivt til formannskapets behandling Søknad Side 2 av 7

3 Sak 11/15 SØKNAD OM BRUKSENDRING, GNR. 2 BNR 51 Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: L44 Arkivsaksnr.: 15/67 11/15 Formannskapet Hasvik Formannskap gir i medhold av Pbl 21-4 første ledd, første punktum jfr. Pbl 20-1 bokstav d) bruksendring for bygning Nygårdveien 15, Breivik 9595 Sørvær fra bygningstype 111 Enebolig til bygningstype 161 hytte, fritidsbolig. Bakgrunn: Anita og Oddgeir Kårsgård søker om bruksendring på eksisterende bygning fra enebolig til fritidsbolig i Nygårdveien 15 Breivik. Bygningen brukes i dag som fritidsbolig og tidligere eiere samt dagens eiere betaler kommunale avgifter/gebyrer for bygningstype fritidseiendom. Bygningen ligger i kommuneplanen utenfor området som er markert som Tettbebyggelse nåværende. Vurdering: Teknisk etat innstiller søknaden positivt til Formannskapets behandling. Søknad Side 3 av 7

4 Sak 12/15 KLAGE OVER VEDTAK OM TVANGSMULKT Saksbehandler: Erik Arnesen Arkiv: ADR Strandveien 29 Arkivsaksnr.: 08/367 12/15 Formannskapet Hasvik formannskaps vedtak i sak 127/14 opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen i Finnmark, jf. plan- og bygningsloven 1-9. Formannskapet i Hasvik fattet den følgende vedtak i sak 127/14: I medhold av plan- og bygningsloven 32-5 ilegges Tor Gjertsen en løpende tvangsmulkt på kroner 500 per kalenderdag regnet fra og med Mulkten løper inntil rivingspålegg knyttet til båthus på eiendommen Strandveien 29 på Breivik, vedtatt av Hasvik formannskap i sak 5/13 den etterkommes. Hasvik formannskap viser til saksfremlegg datert og begrunnelsen som fremgår der. Dette vedtaket om tvangsmulkten påklages. Klagefristen er 3 uker regnet fra datoen underretning om vedtaket kommer frem til deg. Eventuell klage sendes Hasvik kommune, Fjellveien 6, 9593 Breivikbotn. Ordfører Eva D. Husby ble erklært inhabil i saken og deltok ikke i behandlingen. Etter e-postutveksling mellom Gjertsen og rådmannen ble klagefristen forlenget til Tor og Valeria Gjertsen har påklaget vedtaket ved e-post mottatt Klagen er således innkommet innen fristen. I klagen har Gjertsen for det første anført at vedtaket om tvangsmulkt ikke er lovlig fattet. Anførselen er ikke nærmere begrunnet, og rådmannen kan ikke se at denne har noe for seg. Videre har Gjertsen anført at vedtaket er urimelig fordi det vil være «praktisk vanskelig og tilnærmet umulig» å flytte båtene vinterstid. Til dette er det å anføre at fristen for å etterkomme rivingspålegget var Gjertsen har således hatt svært så god tid på seg til å etterkomme pålegget. For øvrig er det slik at snødybden på Breivik per er på om lag 10 cm. Rådmannen kan etter dette ikke se at det vil by på særlige praktiske vansker å etterkomme rivingspålegget selv om det er vinter. Nok en gang anfører Gjertsen at han er utsatt for usaklig forskjellsbehandling fra kommunens side. Dette er en anførsel han har fremført en rekke ganger tidligere og ikke er blitt hørt med Side 4 av 7

5 Sak 12/15 hverken fra kommunen, Fylkesmannen eller Sivilombudsmannens side. Anførselen retter seg uansett mot det bakenforliggende vedtaket om rivingspålegg som for lengst er endelig avgjort, og ikke mot vedtaket om tvangsmulkt som her behandles. Endelig ber Gjertsen om at kommunen «venter med å iverksette noe tiltak mot oss» inntil saken om naboens båthus er «prøvd av statlige kontrollmyndigheter og eventuelt rettsapparatet». Gjertsen er ved gjentatte anledninger forklart at saken som gjelder naboens båthus er endelig avgjort i kraft av bestemmelsen i plan- og bygningsloven 32-1, 2. ledd. Han er også vel kjent med at hans anførsel om usaklig forskjellsbehandling ikke er blitt hørt for noen instans. Begjæringen om utsettelse fremstår derfor etter rådmannens syn som ren uthalingstaktikk, og bør ikke etterkommes. Samlet sett er det etter dette ikke fremkommet noen opplysninger i klagen som gir grunn til å omgjøre vedtaket om tvangsmulkt. Det tilrås etter dette at Hasvik formannskaps vedtak i sak 127/14 opprettholdes og at saken oversendes fylkesmannen i Finnmark som klageinstans. Klage datert

6 Sak 13/15 ENDRING AV HASVIK KOMMUNES MØTEREGLEMENT Saksbehandler: Erik Arnesen Arkiv: 043 Arkivsaksnr.: 15/87 13/15 Formannskapet Det gjøres følgende endring i Hasvik kommunes møtereglement punkt 1.6: Eksisterende tekst utgår i sin helhet. Ny bestemmelse lyder som følger: Når en sak behandles for lukkede dører etter kommuneloven 31, plikter de folkevalgte å bevare taushet om opplysninger som etter lov er underlagt taushetsplikt. Kommunalt ansatte som måtte være til stede plikter å bevare taushet om forhandlingene og de vedtak som gjøres. Hvis det er andre enn medlemmer av utvalget/styret og kommunalt ansatte til stede i lukket møte, skal møteleder kreve taushetsløfte også av dem for opplysninger som etter lov er underlagt taushetsplikt. Utleverte B-dokumenter skal tilbakeleveres sekretariatet når forhandlingene i den aktuelle sak er avsluttet. Alle kommuner og fylkeskommuner har mottatt brev fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet med oppfordring om å bringe møtereglementets regler om folkevalgtes taushetsplikt i overensstemmelse med gjeldende rett. I brevet presiseres det at de folkevalgte kun har taushetsplikt om opplysninger som er taushetsbelagte i lov eller i medhold av lov. Det er altså ikke anledning til å pålegge folkevalgte generell taushetsplikt om opplysninger selv om disse er unntatt offentlighet etter offentlighetsloven. Det er heller ikke slik at opplysninger blir taushetsbelagte kun fordi de er unntatt offentlighet eller gjelder saker som behandles for lukkede dører. I Hasvik kommunes møtereglement reguleres taushetsplikt under punkt 1.6 som lyder: Blir en sak behandlet for stengte dører, plikter styrets/utvalgets medlemmer og de kommunalt ansatte som måtte være til stede, å bevare taushet om forhandlingene og de vedtak som gjøres. Taushetsplikten varer inntil annet måtte bli bestemt. Faller de hensyn som har bevirket vedtaket om behandling for stengte dører bort, bortfaller også plikten til taushet. Hvis det er andre enn medlemmer av utvalgte styrer/utvalg og kommunalt ansatte til stede i lukka møte, skal møtelederen kreve taushetsløfte også av dem. Utleverte B-dokumenter skal tilbakeleveres sekretariatet når forhandlingene i den aktuelle sak er avsluttet. Side 6 av 7

7 Sak 13/15 For å bringe reglementet i overensstemmelse med gjeldende rette foreslås det at punkt 1.6 endres til: Når en sak behandles for lukkede dører etter kommuneloven 31, plikter de folkevalgte å bevare taushet om opplysninger som etter lov er underlagt taushetsplikt. Kommunalt ansatte som måtte være til stede plikter å bevare taushet om forhandlingene og de vedtak som gjøres. Hvis det er andre enn medlemmer av utvalget/styret og kommunalt ansatte til stede i lukket møte, skal møteleder kreve taushetsløfte også av dem for opplysninger som etter lov er underlagt taushetsplikt. Utleverte B-dokumenter skal tilbakeleveres sekretariatet når forhandlingene i den aktuelle sak er avsluttet. Brev fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet datert