HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn PROTOKOLL. Formannskapet. Bjørnar Hågensen Elisabeth S. Mikalsen Eva D. Husby Roy Mienna SAKSLISTE

Transkript

1 Møtested: Rådhuset i Breivikbotn Møtedato: Tid: Kl HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn PROTOKOLL Formannskapet Tilstede var: Geir A. Iversen Bjørnar Hågensen Elisabeth S. Mikalsen Eva D. Husby Roy Mienna Fra administrasjonen møtte: Konst. rådmann Are H. Solvang Kons. Odd Michelsen som sekretær Møteleder: Ordfører Geir A. Iversen SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0054/04 04/00102 REFERATER 0055/04 03/00372 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GNR. 8 BNR /04 03/00457 KLAGE PÅ BRUK AV UTEAREALER I FORBINDELSE MED VEDSAGING I KORSVIK- VEIE 6 I HASVIK 0057/04 04/00170 TILBUD OM KJØP AV EIENDOMMEN GNR.16 BNR.58 I HASVIK FRA TORLEIF SEIVÅG 0058/04 04/00202 OVERDRAGELSE AV MOELVEN BRAKKER PÅ HAVNEVEIEN 38, GNR. 1 BNR /04 04/00275 TV-AKSJONEN OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITÈ

2 0060/04 04/00286 Unntatt offentlighet ANSETTELSE AV DRIFTSSJEF 0061/04 04/00314 Unntatt offentlighet ANSETTELSE AV RÅDMANN - VIDERE PROSESS 0062/04 04/00096 DRØFTINGSSAKER Møteinnkalling og sakslista ble enstemmig godkjent.

3 MØTEBOK Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00102 Sak 0054/04: REFERATER 1) 04/ ADM/SAADM/FBA /04 Paulsen RI AS TILBUD PÅ TAKSERING AV BOLIGER 2) 04/ ADM/SAADM/FBA C /04 Hasvik menighet HUSLEIE I NYE LOKALER - MR-SAK 36/2004 3) 04/ ADM/SAADM/AHS X /04 Hjerterom TV-aksjonen 2004 Finnmark INVITASJON TIL INSPIRASJONSMØTE OM TV-AKSJONEN "HJERTEROM" ) 04/ ADM/SAADM/FBA P /04 Hasvik båtforening FLYTTING AV FLYTEBRYGGE Referatene ble tatt til orientering. Enstemmig. Odd Michelsen

4 MØTEBOK Saksbehandler: Geir Johansen Arkiv: L33 Arkivsaksnr.: 03/00372 Sak 0055/04: SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GNR. 8 BNR. 18 Faglig tilråding: Formanskapet vedtar med hjemmel i Plan og bygningsloven 93 h) og 95 nr. 2 og 3, å samtykke til at det fradeles en parsell av Gnr. 8 Bnr. 18 på Klubben i Dønnesfjord. Dette i samsvar med søknad av , med den forutsening at det ikke oppføres noe nytt bygg på den nye eiendommen. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som sitt forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt. Hjemmelshaver av eiendommen Gnr. 8 Bnr. 18 med bruksnavn Klubben, ønsker å skille ut en 750 m2 stor parsell av denne eiendommen, rundt eksisterende fritidsbolig. Dette slik at den blir en egen bruksenhet. Den nye parsellen vil få et eget Gnr/Bnr og Gerd Mathisen vil bli stående som hjemmelshaver av den nye eiendommen. Reguleringsmessige forhold: Eiendommen gnr. 8 bnr. 18 omfattes ikke av noen stadfestet reguleringsplan. Det pågår heller ingen regulering i området. Gjeldene eiendom ligger i det som etter kommuneplanens arealdel er definert som LNF - sone B; I denne sonen kan det tillates spredt fritidsbebyggelse. Avstand mellom enkelte enheter skal ikke være mindre enn 100 meter.. Oppføring av bygg nærmere sjøen enn 25 meter målt i horisontalplanet ved alminnelig høyvann er ikke tillatt. Oppføring av bygg nærmere enn 50 meter fra fredete kulturminner er ikke tillatt. Denne saken handler kun om å skille ut en parsell rundt en allerede eksisterende fritidsbolig slik at denne blir en selvstendig bruksenhet. Dette skulle derfor ikke få noen betydning for kommuneplanens arealdel.

5 Vannforsyning, avløp og avkjørsel: Det eksisterer allerede en privat vei til eiendommen og det er ikke innlagt vann fritidsboligen har privat avløpsanlegg. Administrative bemerkninger: Nabovarsel ifm. delingssøknaden foreligger ikke da det ikke er andre naboer til eiendommen. Saken har vert på høring hos de overordnede forvaltningsorganer. Disse har ingen bemerkninger i saken. Vedlegg: 1. Søknad om deling av grunneiendom 2. Kopi av målebrev 3. Oversiktskart 4. Situasjonskart 5. Utsnitt av kommuneplanens arealdel 6. Utalelse fra jordbrukssjefen samt de overordnede forvaltningsorganer Odd Michelsen

6 MØTEBOK Saksbehandler: Arild Jenssen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 03/00457 Sak 0056/04: KLAGE PÅ BRUK AV UTEAREALER I FORBINDELSE MED VEDSAGING I KORSVIKVEIEN 6 I HASVIK Faglig tilråding: Hasvik formannskap (kommunens faste planutvalg) kan etter en samlet vurdering ikke se at virksomheten med vedproduksjon slik den nå foregår, vil skape så stor sjenanse og en forverring av bomiljøet at dette gir grunnlag for å stoppe eller flytte vedproduksjonen. Klagen tas derfor ikke til følge. Klagerne har rett til innen 3 uker å klage vedtaket inn for fylkesmannen i Finnmark. Ny klage må i tilfelle oversendes til Hasvik kommune, Fjellveien 6, 9593 Breivikbotn. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som sitt forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt. Dok: Felles klage fra berørte parter i Korsvikveien 4 og 7 etter administrativ uttalelse fra teknisk seksjon av Klagen er satt opp i 4 punkter og utrederen tar nå for seg hvert punkt. Til pkt. 1: Her mener en at saken kun er tatt opp med en av naboene og at de andre er neglisjert og at dette forhold ikke aksepteres. Årsaken til at forholdet er tatt opp med kun en av naboene er innlysende siden det er den nabo som er mest berørt. For eksempel er Viktor Olsen ikke naboe, ei heller ikke gjenboer. Men alikavel er vedkommende berørt av støy og ferdsel. Ørjan Hansen er nabo siden han grenser til området Korsvikveien 6. Ingen av disse er berørt på samme måte som nabo i Øverbygdveien 2, og dette er innlysende. Derfor er forholdet kun tatt opp med en av naboene. Til pkt. 2: Her mener klagerne at støy og kjøring til og fra lagerplass for råmaterialer over hovedvei samt lagring av ferdigvarer på selve tomta i betydelig grad har forringet bomiljøet. Det samme gjelder for støv. I hvilken grad at disse forholdene forringer bomiljøet er noe vanskelig å svare på, men det kan opplyses at vedsaging, lagring og traktorkjøring skjer i begrenset omfang og ikke daglig. Her er det formannskapets (planutvalget) samlede vurdering som gjelder om disse forholdene i betydelig grad forringer bomiljøet, og om det skal tas hensyn til klagen.

7 Til pkt. 3: Her ser en risikomomenter i forbindelse med barns ferdsel og lek i området som gjelder høyde og sikring av rå og ferdigvarer. Videre at en sikring av området med et industrigjerde er lite akseptabelt. Utreder skal være enig i at montering av et f.eks 2 m høyt gjerde rundt bygget vil virke skjemmende, men et gjerde med en høyde på 1,2 m vil ta seg bedre ut. Videre kan råmaterialene som lagres på andre side av veien lagres slik at det girr minst mulig fare for barn som leker i området, evt. kan dette tildekkes med grov seiposenett Til pkt. 4: Klagerne mener at utreders sammenligning av støynivået på vanlig trafikk og en industrimaskin oppfattes som en fleip. Her har en ingen kommentarer siden dette kan oppfattes individuelt. Til pkt. 5: Klagerne mener at uteproduksjonen, utvendig lagring, ferdigvarer og råmaterialer flyttes. Utreder mener at også her er det formannskapets samlede vurdering som er utslagsgivende for et vedtak om å stoppe produksjonen eller flytte denne. Odd Michelsen

8 MØTEBOK Saksbehandler: Arild Jenssen Arkiv: 600 Arkivsaksnr.: 04/00170 Sak 0057/04: TILBUD OM KJØP AV EIENDOMMEN GNR.16 BNR.58 I HASVIK FRA TORLEIF SEIVÅG Faglig tilråding: Hasvik formannskap vil takke for et rimelig tilbud, men kan ikke se at kommunen er tjent med å overta/kjøpe eiendommen på nåværende tidspunkt hvor kommunen selv ønsker å selge flere av sine eiendommer. Det foreligger restriksjoner på eiendommen i forbindelse med flyplassdrifta som går på byggehøyde og avstand fra rullebanen. Boligen ligger også innenfor en flystøysone. Det påpekes at det også er registrert fortidsminne "R5" inne på eiendomsarealet. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som sitt forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt. Dok: Tilbud av fra Torleif Seivåg, Hasvik Kartutsnitt av reguleringsplan for Hasvik flyplass- og havneområde med inntegnet eiendom. Kopi av skylddelingsforretning av Eiendommen Kveldro gnr.16 bnr.58 ligger inntil flyplassen som nå eies av Avinor som også har kjøpt opp store deler av eiendomene ved flyplassen som kommunen eiet i forbindelse med overtakelsen av flyplassen. I gjeldende reguleringsplan er eiendommen definert som et jordbruksområde og inne på eiendommen er det også fortidsminne. Videre ligger eiendommen i et restrikssjonsområde med tanke på flystøy og byggehøyde over flyplassnivå. Den foreslåtte salgssum på kr ,- er rimelig i utgangspunktet. Det er riktig som det er antydet i tilbudet at adre eiere i flyplassområdet fikk innløst sine eiendommer av Hasvik kommune den tid flyplassen var kommunens. Disse eiendommene med tilhørende bygninger hadde en beliggenhet som var nærmere flyplasstripen enn denne. Utreder er av den formening at det kanskje heller ville være mer naturlig å tilby denne til Avinor. Videre er kommunen inne i en tidsepoke hvor kommunen selv sliter med altfor mange eiendommer og bygg, og av den grunn heller ser det mest hensiktsmessig å selge unna flest mulig av disse.

9 Eiendommen som har et areal på ca. 27 mål er bebygget med bolig og fjøs og etter utreders formening kan den være attraktiv som fritidsbolig eller i sammenheng med jordbruk. Odd Michelsen MØTEBOK Saksbehandler: Arild Jenssen Arkiv: 611 Arkivsaksnr.: 04/00202 Sak 0058/04: OVERDRAGELSE AV MOELVEN BRAKKER PÅ HAVNEVEIEN 38, GNR. 1 BNR. 3 Faglig tilråding: Ordfører og administrasjonssjef gis fullmakt til å forestå salg av brakkene i Havneveien 38 på gnr.1 bnr.3. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som sitt forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt. Dokumeter i saken: Skriv fra John T. Alvestad av Skriv fra teknisk seksjon til Alvestad av vedlagt situasjonsplan. Ut i fra tidligere skriv og også befaringer anser utreder at det er formålstjenelig å selge disse seksjonene, evt. gi bygget bort under den forutsetning av tomta ryddes og planeres uten omkostninger for kommunen. Bygget står temmelig nært 4- mannsboligen som nå er privateiet også. Derfor bør ikke byggverket selges med det for øyet at det fortsatt skal bli stående på samme plass. I tilfelle sistnevnte må eiendommen fradeles hovedeiendommen. Det er Hasvik kommune som eier grunnen gnr.1 bnr. 3. Odd Michelsen

10 MØTEBOK Saksbehandler: Are Hammervold Solvang Arkiv: X03 Arkivsaksnr.: 04/00275 Sak 0059/04: TV-AKSJONEN OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITÈ Faglig tilråding: Formannskapet oppretter følgende kommunekomitè for årets Tv-aksjon til av penger til Kirkens Bymisjon og Rådet for psykisk helse: Leder av komitèen: Ordfører Geir A. Iversen. Sekretær og bøssebæreransvarlig for hele kommunen, samt stedet Hasvik: Hege Sørensen. Bøssebærerleder for stede Breivikbotn: Bjørg Mathisen. Bøssebærerleder for stedet Sørvær: Per Magne Jensen. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som sitt forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt. Søndag 17. oktober 2004 avvikles årets TV-aksjon til innsamling av penger til Kirkens Bymisjon og Rådet for psykisk helse. Fylkesordføreren ber i brev datert om at kommunen oppretter en kommunekomitè for innsamlingsaksjonen. Fylkeskommunen ber om tilbakemelding innen om minst leder og sekretær/hovedansvarlig for mottak av bøssebærerpåmeldinger: Følgende forslag til innsamlingskomitè for Hasvik kommune kommer fra fungerende ordfører Bjørnar Hågensen: Leder av komitèen: Ordfører Geir A. Iversen Sekretær og bøssebæreransvarlig for hele kommunen, samt stedet Hasvik: Reidun Aasebø. Bøssebærerleder for stede Breivikbotn: Elly Pedersen Bøssebærerleder for stedet Sørvær: Arne Danielsen.

11 Odd Michelsen MØTEBOK Saksbehandler: Yvonne L. Brasøygård Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 04/00286 Unntatt offentlighet 6 Sak 0060/04: ANSETTELSE AV DRIFTSSJEF MØTEBOK Saksbehandler: Are Hammervold Solvang Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 04/00314 Unntatt offentlighet 6 Sak 0061/04: ANSETTELSE AV RÅDMANN - VIDERE PROSESS

12 MØTEBOK Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 04/00096 Sak 0062/04: DRØFTINGSSAKER Følgende saker ble drøftet: Situasjonen på Aafjord Seafood permisjoner fra barnehagen på Sørvær Permisjon til daglig leder i HUT Kommunal brøyting Situasjonen for elever som skal begynne på videregående skole Følgende saker drøftes: Permisjon til daglig leder i HUT Situasjonen på Aafjord Seafood permisjoner fra barnehagen på Sørvær Odd Michelsen