Dommerutvalgets strategiplan 2011 2013 Østfold Fotballkrets
Overordnet føring for Dommerutvalget Kretstinget i Østfold Fotballkrets har vedtatt Dommerrekruttering som prioritert satsingsområde i planperioden. Dommerutvalget i Østfold Fotballkrets har fått det operative ansvaret for å realisere denne satsingen. I Østfold Fotballkrets sin Handlingsplan for perioden 2011 2013, vedtatt av Kretstinget i mars 2011 heter det:
Dommerutvalgets ansvar Dommerutvalget er øverste faginstans på dommersiden i Østfold Fotballkrets. Dommerutvalget og dets leder oppnevnes av kretsens daglige leder. Utvalget fungerer for et år ad gangen og skal bestå av minimum 7 medlemmer med stemmerett. Dommerutvalget i Østfold Fotballkrets rapporterer til kretsens daglige leder. Utover dette skal dommerutvalget være bevisst på en faglig rapporteringslinje til NFFs dommersjef og NFFs breddedommerutvalg. Innstille overfor daglig leder på engasjement av Dommerutvikler i krets. Dommerutvikler i krets engasjeres i henhold til NFFs retningslinjer/instruks. Dommerutvalget skal samarbeide godt og konstruktivt med øvrige aktører i fotballorganisasjonen. Det gjelder særlig overfor kretsens klubber og dommerlaug. Dommerutvalget har ansvaret for tre hovedområder: Dommerrekruttering dommerutvikling og dommeradministrasjon. Dommerutvalgets ansvar for disse områdene er konkretisert nedenfor Konkretisering av dommerutvalgets ansvar Dommerrekruttering Det henvises til ØFKs Handlingsplan og til egen tiltaksplan for dommerrekruttering som er inntatt i slutten av denne strategiplanen Dommerutvikling Overordnet ansvar for oppfølging og gjennomføring av veilederordningen, fadderordningen og mentorordningen, herunder å oppnevne personer til de nevnte rollene og utarbeide retningslinjer for ordningene. Ansvare for at dommere og assistentdommere blir tildelt et minimum antall veiledere. Kvalitetssikre at samtlige dommere får et godt sportslig tilbud med de rette utfordringene. Følge opp veilederrapportene og gi den enkelte direkte og umiddelbar tilbakemelding på prestasjon. Tildele mentor til dommere med utviklingsmuligheter. Ansvare for administrasjon og gjennomføring av dommerkurs. Dommerutvalget forplikter seg til årlig å gjennomføre minimum 3 rekrutteringsdommerkurs, eget kurs for jenter, klubbdommerkurs, vårkurs for alle dommere og veiledere, assistentdommerkurs, fjerdedommerkurs, veileder- og fadderkurs, høstkurs med evaluering og personlige samtaler. Delta aktivt i regionssamarbeidet og de utviklingstiltakene som dette samarbeidet ansvarer for. Rekruttere og utvikle kursinstruktører Godkjenne kursinstruktører. Alle instruktører skal godkjennes av ØFKs dommerutvalg. Kvalitetssikre at alt kursmateriell som benyttes er i henhold til NFFs retningslinjer.
I samråd med Dommerutvikler i krets utarbeide årlige aktivitetsplaner for yngre dommere med særlig utviklingspotensial. Dommeradministrasjon Ansvar for oppsett av dommere, assistentdommere og veiledere i 3. og 4. divisjon Ansvar for oppsett av dommere og veiledere i 5. 6. og 7. divisjon Ansvar for oppsett av dommere og veiledere i aldersbestemte klasser Ansvar for oppsett av faddere Ansvar for oppsett av mentorer Ansvar for administrasjon og gjennomføring av fysisk test for dommere og assistentdommere i henhold til ØFKs og NFFs retningslinjer og krav Ansvar for administrasjon og gjennomføring av teoretisk test for dommere, assistentdommere og veiledere i henhold til ØFKs og NFFs retningslinjer og krav Ansvar for rangering av dommere, assistentdommere og veiledere i henhold til dommerutvalgets vedtatte retningslinjer Tiltak for økt dommerrekruttering i planperioden (vedtatt i dommerutvalget i mars 2011) Ansvar klubbene 1: Det er i utgangspunktet klubbene som har hovedansvaret med å skaffe nye kandidater. 2: Vise ansvar og støtte overfor dommergjerningen i egen klubb, som igjen skal vise seg ved at det gjennomsyrer klubben i dens praksis på og utenfor banen. 3: Tilrettelegge økonomisk, og tilby sine medlemmer å delta på dommerkurs. 4: Ha en egen dommerkontakt/ansvarlig i klubben, som skal ha en aktiv oppgave. Du og kretsen sitt ansvar 1: Du og kretsen har ansvaret med å annonsere nye kurs, samt synliggjøre ovenfor klubbene behovet for å øke antallet nye rekrutteringsdommere. Samt styrke dagens fadderkorps. 2: Gjennomføre kurs med godkjente instruktører. 3: Ivareta den enkelte rekrutteringsdommer, og gi denne støtte og oppfølging gjennom hele sesongen slik at de føler seg trygge, og får muligheten til å utvikle seg som dommer. 4: Et tettere samarbeid og mer åpenhet ovenfor klubbene, klubb besøk og tilby kurs i klubben.
5: Kretsen skal sørge for at dommeren er representert ved aktuelle samarbeidsmøter, på tvers av de faglige grensene, slik at dommerarbeidet blir mer synlig og ivaretatt i kretsens apparat. Handlingsplan Tiltak for å øke antall nye rekrutter: Klubbdommerkurs a) Egne kurs kun for jenter. Dette for å forsøke å øke antall kvinnelige dommere. b) En hovedansvarlig i klubb ved gjennomføring av kurs, opprette et system med registrering/organisering av alle deltagere, som igjen kan bidra til å oppmuntre til videre satsning på dommergjerningen. c) Den ansvarlige må følge opp klubbdommere, å tildele de kamper i egen klubb. d) Pålegge klubbene som har turneringer i klassene under 12 år å gjennomføre et kurs, og tilby disse kursdeltagerne kampene. Soneansvarlige har et møte med ansvarlig og klubbdommerne etter vårsesongen og høstsesongen, da for å kartlegge interessen med å ta et rekruttdommerkurs. Rekrutteringskurs 1: Du gjennomfører 3 kurs i året, med mulighet for ekstra kurs ved interesse. 2: Du stiller med kursmattriel og godkjente instruktører. 3: Tilby egne kurs 7-er eller 11-er i egen klubb for jenter 16-19 år. Oppfølging - fadder 1: Alle rekrutteringsdommere må tildeles en egen fast fadder, dette for og sikre den enkeltes tilhørighet og at de skal føle seg trygge i sin nye omgivelse. Gjennom en slik ordning skal de slippe å føle seg alene, og unngå å kunne møte på en ubehaglig opplevelse uten et støtteapparat er tilstede. For at dette kan la seg gjennomføre, er vi avhengige av et godt samarbeid og god hjelp av laugene i Østfold. Faddervirksomheten må være et godt samarbeid med de som er rekruttansvarlige og den enkelte fadder. DU- leder og rekruttansvarlige vil ha et møte med lederne i laugene god tid før seriestart. 2: Alle rekrutter skal sees på i minimum 3 kamper vår og høst, til sammen 6 oppdrag. Dette vil være individuelt for den enkelte, og for noen, kan og vil det være behov for mer oppfølging. Den enkelte fadder skriver ordinær rekruttdommerrapport som skal sendes til dommer med kopi til, ØFK og rekruttansvarlige.
Det skal sendes en egen rapport om styrke/svakhet på den enkelte man er ansvarlig for, denne sendes til ØFK som igjen skal overleveres til DU. Dette skal gjøres etter hver sesonghalvdel. Andre tiltak 1: Ved turneringer skal vi være synlige med å ha stand med brosjyrer og lignende mht rekruttering. 2: Rekruttere/skolere foreldre til å dømme i egen klubb sammen med sine barn, slik at man gjennom dette kan bidra til at de voksne for et annet syn og forståelse på den unge rekruttens arbeidsoppgaver og dommergjerningen. 3: Tilby klubbdommer/rekruttdommerkurs til ungdomsskoler og VGS. 4: Ustyrspakke/startpakke. Få til et samarbeid med leverandør, krets og klubb om en enkel pakke som kreves for og kunne være rekrutteringsdommer. Målsetting Gjennom de tiltak som er skissert og gjennom et samarbeide og felles fokus både i krets, klubb og dommerutvalget, vil målet være å kunne rekruttere 10 nye rekrutter til hvert kurs. Autorisere 20 nye dommere etter endt sesong.