file:///c:/ephorte/pdfdocprodir/ephorte/449825_fix.html Side 1 av 1 26.11.2014 Fra: Gustav Skretting[Gustav.Skretting@sogne.kommune.no] Dato: 26.11.2014 13:40:21 Til: Postmottak Tittel: VS: Søgne Frivilligsentral protokoll 19.11.14 Vedlegget legges inn i ephorte, slik at jeg kan legge dette som melding til tj.utvalget m.fl. Hilsen Gustav. Fra: Søgne Frilvilligsentral [mailto:post@sogne.frivilligsentral.no] Sendt: 26. november 2014 12:52 Til: ed-lelan@online.no; ingjolan@online.no; kleivset@gmail.com; tvikih@online.no; Marit Schaldemose; janfredrik.jfk@gmail.com Kopi: erik.lolandsmo@redcross.no; lizzmikk@online.no; atljfosse@gmail.com; irene@sognemenighet.no; arthur@sogneelektriske.no; Torbjornsyvertsen@hotmail.com; maryann@oasen.org; ann-lsc@online.no; Gustav Skretting; Åse R Severinsen; christian.eikeland@politiker.vaf.no Emne: Søgne Frivilligsentral protokoll 19.11.14 Hei styret og eiere, Først vil jeg dele den gledelige nyheten med dere om at vi har fått tilsagn på 40.000,- fra sparebankstiftelsen til de elektriske syklene. Dette betyr at til sammen 100.000,- er samlet inn og finansieringen av syklene er i boks. Hurra! Frivilligsentralen har i 2014 samlet inn til sammen 177.000,- i prosjektmidler, noe lønnsmidler er også inkludert i disse. Dette er vi veldig fornøyde med! Vedlagt finner dere protokollen fra forrige styremøte. Vi tar gjerne i mot innspill og kommentarer til protokollen! Jeg ønsker deg en strålende dag! Med vennlig hilsen logo_lokal_grønn_mail Rachel Caroline Papa Daglig leder Søgne Frivilligsentral Mail: post@sogne.frivilligsentral.no Mob: 48295812 Web: www.sogne.frivilligsentral.no
PROTOKOLL Styremøte onsdag 19. november 2014, kl 17.00 Søgne Frivilligsentral Tilstede: Jan Fredrik Knutsen, Torhild Vike Ihlen, Rachel Caroline Papa, Marit Schaldemose, Edith Leland, Jeanette Kleivset Forfall: Inger Johanne Langlo Følgende saker forelå til behandling: SAK 44/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Godkjent SAK 45/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE STYREMØTE 15. OKTOBER Protokoll er sendt på mail og det har ikke kommet merknader Godkjent SAK 46/14 SØKNADER OM STØTTTE/MIDLER FRA LOKALE SAMARBEIDSPARTNERE SENDES I DESEMBER Har styret forslag til andre/nye som vi kan sende søknad til? Det ble en del diskusjon, et forslag er å sende en søknad til Søgne arbeider- og håndverkerforening. Vi kan også søke samarbeid med Budstikka og lage en sak om «en typisk uke ved Søgne Frivilligsentral». Et annet forslag gikk på å ha en slags stafett, lignende andeløpstafetten, hvor vi utfordrer forskjellige bedrifter i Søgne til å være med å støtte frivilligsentralen økonomisk. Mere sannsynlig at flere bidrar med 5000,- enn en som bidrar med 30.000,-
Marit snakker med Gordon Øydna i Søgne arbeider- og håndverkerforening. Marit og Rachel tar videre kontakt med Budstikka i januar for å følge opp ideene om sak + stafett. Spesielt fokus på Mur i Sør, Aamodt VVS og Bakke elektro SAK 47/14 FORSLAG TIL BUDSJETT 2015 Daglig leder gikk gjennom fjorårets budsjett sammen med styret for å se om de kunne se på det med nye øyne. Det er i utgangspunktet snakk om små summer på de fleste postene. Største posten er lønn til daglig leder. Forslag om at vi avvikler postboksen og setter opp egen postkasse ved døren til frivilligsentralens kontorer. Vi avvikler postboksen fra og med 1.1.15. Budsjett for 2015 fremlegges på styremøtet i januar 2015 SAK 48/14 HANDLINGSPLAN/MÅLOPPNÅELSE 2014 OG HANDLINGSPLAN 2015 Daglig leder og styret gikk detaljert gjennom foreliggende handlingsplan. Vi evner i stor grad å gjennomføre i henhold til den retningen som er gitt. På mange måter fungerer handlingsplanen som er arbeidsbeskrivelse for daglig leder og er således nyttig i løpet av året. 2015 vil være et år hvor vi hovedsakelig jobber med å stabilisere eksisterende aktiviteter, men selvfølgelig alltid åpne for nye ideer. Nytt i 2015 vil være fokus på etablering av selvhjelpsgrupper, utvikle samarbeid med Tangvall og Oasen skole rundt valgfaget «innsats for andre», i tillegg til at vi vil jobbe aktivt for å få samarbeid med barnehagene i kommunen om «stunt besøk» på bygdas aldershjem og omsorgsboliger SAK 49/14 MØTE MED LIVSGLEDE FOR ELDRE(LFE) De ønsker å starte lokalforeningen i Søgne. Info ved Rachel Det krever en del jobb for å etablere en lokalforening i Søgne. Blant annet er vi avhengige av å samle min 4 personer som kan tenke seg å danne et styre. På den andre siden trenger vi ikke å ha en lokalforening for å skape samarbeid i LFE sin ånd. Man kan blant annet etablere samarbeid med skoler og barnehager og jobbe for å sertifisere sykehjem til «Livsgledesykehjem». For å få til noe her må vi begynne på en kant. Rachel jobber videre med å etablere samarbeid med barnehagene i Søgne. Rachel informerer også om LFE på samarbeidsmøte med lag og foreninger som gjør noe for eldre i kommunen tirsdag 2. desember. Kanskje det er noen der som kunne tenke seg å ta ballen videre?
SAK 50/14 NAV SAMARBEID Rachel har vært i møte med NAV. Vi har fått en person i praksis som skal være på kontoret hver torsdag. Mer info ved Rachel Den nye medarbeideren er utdannet barne- og ungdomsarbeider, men sliter med å få sin første jobb. hun skal jobbe konkret med å bistå prosjekt «Ruslevenn» samt at hun vil få et ansvar for kontakt ut mot barnehagene. I tillegg vil hun jobbe løpende med forefallende arbeid på kontoret. Andre oppgaver vurderes løpende. Styret er positive til samarbeidet SAK 51/14 NY DATAMASKIN SOM KAN BRUKES BLANT ANNET NÅR VI HAR FOLK I PRAKSIS ELLER DERSOM STYRET SKAL KOMME INN OG GJOBBE MED SAKER Edith gir forslag til datamaskiner som kan være aktuelle i forhold til behovet Styret gav umiddelbar tillatelse til innkjøp av ny pc, Edith bidrar med kunnskap om hvilken maskin som egner seg best SAK 52/14 FLERE MEDEIERE TIL FRIVILLIGSENTRALEN Floke Bredland har delt sin liste over lag og foreninger til oss. Rachel har formulert et brev som sendes til aktuelle nye medeiere. Rachel plukker ut noen aktuelle kandidater som det sendes ut skriftlig invitasjon til. Brevene følges opp av medlemmer av styret over nyttår. Fordeling av hvem som følger opp hvem gjøres på første styremøte i 2015 SAK 53/14 ORIENTERING - Frivillighetens dag 5. desember. Vi har satt dato til torsdag 4. desember kl. 18.00-20.00. Rachel jobber videre med festen. Vi har booket elever fra kulturskolen som skal underholde. Grøt bestilles fra Maries kafe. Marit, Edith og Torhild bidrar til festen. Vi deler ut frivilliggaver, små selvhjelpsbøker. - Info møte ved selvhjelp Norge torsdag 13. november. Positive tilbakemeldinger, men noe labert oppmøte fra kommunalt hold. Gustav Skretting kom og i sammen diskuterte vi veien videre. Daglig leder er invitert inn i toppleder og enhetsledermøte 16. desember for å informere. Skal vi få dette til er det viktig at alle er sitt ansvar bevist! - Nettverksgruppa har startet opp! Møtes ukentlig. 3 (4) deltkarer til nå. Plass til flere! - Julestand på søgne gamle prestegård kl. 11-15 lørdag 29. november med håpets tre. Jan Fredrik, Marit og Torhild => kl. 11-13 Rachel og Edith => kl. 13-15. Også frivillige blir med!
- 2 Nye frivillige besøksvenn (henvist til besøkstjenesten) og flerkultur (flyktning) - Lønnssituasjonen til daglig leder. Utgangspunktet er at daglig leder i starten ble satt på et lønnsnivå som lå et godt stykke under hva Negotia (fagforeningen) legger til grunn, gitt utdannelse og arbeidserfaring. Daglig leder ligger også nest nederst i forhold til sine kolleger i andre frivilligsentraler. Styret er enige om at dette er for svakt og det er på tide å løfte lønnen til et nivå som er mer kompatibelt med andre daglige leder, utdannelse, arb.erfaring, samt oppnådde resultat. SAK 54/14 EVENTUELT FORESPØRSEL FRA HANDELSSTANDEN OM Å FINNE FRIVILLIGE NISSE TIL VERDENSREKORSFORSØKET I FYRVERKERI. KL 15-17. Vanskelig å få tak i noen som er villige til å gjøre dette helt gratis. Sender forslag til handelsstandsforeningen om at de frister med gavekort på ca 2000,- i betaling. Da går i alle fall pengen tilbake til butikkene SØKNAD PÅ MIDLER FRA VENNEGJENGEN KR 900,- TIL BOWLING. Søknaden innvilges POSEBYEN FRIVILLIGSENTRAL HAR BEDT OM Å LÅNE DE ELEKTRISKE RICHSHAWENE VÅRE TIL SIN MARKERING AV FRIVILLIGHETENS DAG 5. DESEMBER Syklene kan lånes ut og Rachel blir med og hører på inspirasjonsforedraget fra initiativtakeren for sykling uten alder fra København Referent: Rachel Caroline Papa