INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: MELHUS STED: VONHEIM, HØLONDA DATO: 7. MARS 2019 KLOKKESLETT: 19.30 FELLES MED HØLONDA SKOGEIERLAG Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt! ALLSKOG SA firmapost@allskog.no Bankgiro: 8601 05 53735 7047 Trondheim Tel. 73 500 123 www.allskog.no Org.nr: 989 140 108
Årsmelding 2018 for Melhus skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Gunhild Gylland 2016-2018 Nestleder: Styremedlem: Geir Bauck 2016-2018 Styremedlem: Trond Henrik Reitan 2017-2019 Styremedlem: Gislaug Loddgard 2018-2020 Styremedlem: John Langland Foss 2018-2020 Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Solveig Flor Øian 2018 Varamedlem: Kari Saugen 2018 Valgkomite Leder: Kristin Brækken 2015-2018 Medlem: Per Ove Eggen 2018-2019 Medlem: Knut Olsen 2018-2020 Styremøter Det er gjennomført tre styremøter. Saker som har vært behandlet: Planlegging av oppfølgingskurs skogbruksplaner, planlegging av årsmøte, innspill til temakveld under Åpen gård 2018, hvordan påvirke kommunens politikere til å vedta at nye Gimse skole skal oppføres i tre, høringsuttalelse angående frivillig vern av skog, diskusjon rundt hvordan øke bruken av tre i Melhus sentrum, rekruttering av nye medlemmer, planlegging av Åpen gård. Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Møte i kommunens kontaktutvalg Mars Gunhild Gylland Møte i kommunens kontaktutvalg November Gislaug Loddgard
Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leder deltok på Allskogs årsmøte i april 2018, men ingen i styret hadde mulighet til å stille på regionmøtet i november. Annet som har vært viktig for skogeierlaget dette året: Antall medlemmer pr 31.12: 198 Som vedlegg følger oversikt over aktiviteter i skogeierlaget så som skogdager, kurs o.l. (Elektronisk rapport) Da Skogdata har endret sine datasystemer eksisterer det ikke lengre avvirkningsdata pr skogeierlag. Skogdata har tatt bort den type funksjonalitet.
Melhus Aktiviteter i 2018 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Kurs Kurs Næringspolitisk møte Skoleskogdag Oppfølgingskurs skogbruksplaner 30.01.2018 Hovin skole 16 Oppfølgingskurs skogbruksplaner 08.02.2018 Flå skole 17 Møte i kontaktutvalget i kommunen 04.04.2018 Melhus rådhus 5 Skoleskogdag for 5. og 6. trinn ved Brekkåsen skole 01.06.2018 Holum 60 Skogkveld Middag og næringspolitisk debatt under Åpen gård på Øya vgs 20.09.2018 Øya videregående skole 50 Messer Stand på Åpen gård 22.09.2018 Øya vgs, Kvål 100 Næringspolitisk møte Møte i kontaktutvalget i Melhus kommune 07.11.2018 Melhus rådhus 5
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2019 FOR MELHUS SKOGEIERLAG PERIODE/MND Februar AKTIVITET Skrive leserinnlegg: «Når får Melhus sitt første signalbygg i tre?» Kurs i ungskogpleie i samarbeid med Hølonda skogeierlag Før våronna Før våronna Innføringskurs i skogbruk for alle skogeiere i Melhus, i samarbeid med kommunen og Lensa Skoleskogdager: Rosmælen skole og Flå skole Juni September Åpen gård på Øya vgs: fagdag med fokus på ny teknologi i landbruket. Stand med aktiviteter.
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12082 Melhus 2018 2017 Tilskudd fra Allskog 2017 0 45 000 Grunnpott tilskudd 10 000 0 Årsmøtepott tilskudd 3 250 0 Aktivitetspott tilskudd 26 600 0 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 39 850 45 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 23 716 20 104 Kontorrekvisita, Kostnader lokaler Reisekostnader Verktøy, inventar og driftsmaterialer Telefon og porto Møtekostnader 3 430 2 337 Fagarrangement og ekskursjoner 12 781 Profilering 2 070 Andre driftskostnader 5 000 SUM KOSTNADER 29 216 40 222 DRIFTSRESULTAT 10 634 4 778 FINANS ÅRSRESULTAT 10 634 4 778 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 44 260 44 260 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA