FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Torsdag 4. desember 2014 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta kommunehus Kommunestyresalen

Like dokumenter
Kontrollutvalgets årsplan for 2013

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Møtedato: Torsdag 24. november 2016 Møtetid: Kl. 09:00. Frosta kommunehus, Kommunestyresalen

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 14/ Paul Stenstuen

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

Kontrollutvalgets årsplan for 2016

Kontrollutvalgets årsplan for 2016

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Møtedato: Onsdag 23. november 2016 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Færen

Kontrollutvalgets årsplan for 2017

SAK 036/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2017

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

Kontrollkomiteens årsplan for 2016

Kontrollutvalgets årsplan for 2017

Kontrollutvalgets årsplan for 2012

Kontrollutvalgets årsplan for 2017

Kontrollutvalgets årsplan for 2018

Kontrollutvalgets årsplan for 2014

Kontrollutvalgets årsplan for 2019

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsplan for 2019

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

Kontrollutvalgets årsplan

Kontrollutvalgets årsplan for 2018

Kontrollutvalgets årsplan for 2013

Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2016

OVERSENDELSE AV DOKUMENTER ETTER KONTROLLUTVALGETS MØTE. I tillegg følger saksprotokoll for sak 19/13 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan for 2014.

Kontrollutvalgets årsplan for 2019

Kontrollutvalgets årsplan for 2012

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

SAK 025/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2017

Kontrollutvalgets årsplan for 2012

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 10/ Paul Stenstuen

Inderøy kommune Kontrollutvalget

Inderøy kommune Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsplan for 2016

Kontrollutvalgets årsplan for 2016

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 16/ Paul Stenstuen OVERSENDELSE AV DOKUMENTER ETTER KONTROLLUTVALGETS MØTE

Kontrollutvalgets årsplan for 2010

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

OVERSENDELSE AV DOKUMENTER ETTER KONTROLLUTVALGETS MØTE. I tillegg følger saksprotokoll for sak 20/12 «Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2013»

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsplan for 2011

Levanger kommune Kontrollutvalget. Kontrollutvalgets årsplan for 2010

Årsplan for Vedtatt av kontrollutvalget i møtet den , sak 023/15

Verdal kommune Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsplan for 2012

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 12/ Paul Stenstuen OVERSENDELSE AV DOKUMENTER FRA KONTROLLUTVALGETS MØTE

Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2013

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Møtedato: Torsdag 9. februar 2017 Møtetid: Kl. 09:00. Frosta kommunehus, Kommunestyresalen

Levanger kommune Kontrollutvalget. Kontrollutvalgets årsplan for 2009

KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE ÅRSPLAN 2015

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

KONTROLLUTVALGET I BÅTSFJORD KOMMUNE ÅRSPLAN 2016 KONTROLLUTVALGET I BERLEVÅG KOMMUNE

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling

Meråker kommune Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 28. februar 2012 Tid: Kl. 11:00 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1064

Lierne kommune Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

MØTE- OG SAKSPROTOKOLL FRA KONTROLLUTVALGETS MØTE

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 025/15 Referatsaker

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Midtre Namdal samkommune

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 20. februar 2008 TID: Kl. 18:00 STED: Møterom Herredshuset

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 17. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen

Levanger kommune Kontrollutvalget

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 5. november 2008 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset

Høylandet kommune Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Namsskogan kommune Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til Midtre Namdal Samkommunestyre

Kontrollutvalgets årsrapport. Overhalla kommune

Fosnes kommune Kontrollutvalget

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 27. februar 2013 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Møtedato: 29. november 2011 Møtetid: Kl Møtested: Røyrvik kommune, møterom på kommunehuset

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8.

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

Kontrollutvalget Bodø kommune, Virksomhetsplan Jnr 16/xxx Ark

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

Det kalles inn til nytt møte i kontrollutvalget, da møtet den ble avlyst grunnet stort forfall.

Grong kommune Kontrollutvalget

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET I MØTER BEHANDLING AV KOMMUNENS REGNSKAPER...

RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Verran kommune Kontrollutvalget

1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Flatanger kommune Kontrollutvalget

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Mandag 19. september 2011 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, formannskapssalen

Nærøy kommune Kontrollutvalget

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Mandag 14. november 2011 Tid: Kl. 14:30 Sted: Levanger rådhus, formannskapssalen

Transkript:

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Torsdag 4. desember 2014 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta kommunehus Kommunestyresalen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste Sak nr. Sakstittel 021/14 Referatsaker 022/14 Dialog med ordfører og rådmann 023/14 Orientering fra rådmannen - Kommunens rutiner for å sikre tilfredsstillende informasjonssikkerhet 024/14 Orientering fra rådmannen - kommunens ungdoms- og rusarbeid 025/14 Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor uavhengighetserklæringen 026/14 Orientering fra revisor - Status for arbeidet med forvaltningsrevisjon 027/14 Orientering fra revisor - Status for arbeidet med regnskapsrevisjon 028/14 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan for 2015 Steinkjer, 27.11.14 Jens Hagerup leder Paul Stenstuen kontrollsekretær E-post: paul.stenstuen@komsek.no Dir.tlf. 74 11 14 78 Mob. 90 95 04 40

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 021/14 REFERATSAKER Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 04.12.14 Paul Stenstuen 021/14 418-1717-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Referatene tas til orientering. Referater Nr Fra/Til Tittel på dokumentet Vedlagt/Ikke vedlagt 1 Norges kommunerevisorers forbund NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 2015 Ikke vedlagt 2 Forum for kontroll og tilsyn Fagkonferansen 2015 Ikke vedlagt 3 KomRev Trøndelag IKS Regnskapsavslutningen 2014 Vedlagt Steinkjer 27.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 022/14 DIALOG MED ORDFØRER OG RÅDMANN Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 04.12.14 Paul Stenstuen 022/14 418-1717-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg Kontrollutvalgets sak 27/13 Saksopplysninger Utvalget departementet i sin tid nedsatte for å foreslå tiltak for å styrke den kommunale egenkontroll la vekt på betydningen av en god og åpen dialog mellom ordfører, kontrollutvalget og rådmannen. I kontrollutvalgets møteplan for 2014 er det satt av tid til en dialog med ordføreren og rådmannen. Det legges opp til en åpen dialog hvor ordføreren, rådmannen og kontrollutvalget kan diskutere eventuelle utfordringer og hensiktsmessige fokusområder for den kommunale egenkontroll. Eksempler på temaer det vil kunne være naturlig å komme inn på: Eventuelle saker og temaer som det vil kunne være av interesse for kommunestyret at kontrollutvalget så nærmere på Ordførerens oppfatning av administrasjonens rapportering o om løpende drift og økonomi o om brukermedvirkning, brukeropplevelse, innbyggernes behov for lovpålagte tjenester og dekningsgrader o om den administrative oppfølging av vedtak i de folkevalgte organer Andre saker av felles interesse Ordføreren og rådmannen er invitert til møtet. Steinkjer 27.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 023/14 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN - KOMMUNENS RUTINER FOR Å SIKRE TILFREDSSTILLENDE INFORMASJONSSIKKERHET Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 04.12.14 Paul Stenstuen 023/14 418-1717-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg Kontrollutvalgets sak 27/13 Saksopplysninger I kontrollutvalgets møteplan for 2014 er det satt av tid til en orientering fra rådmannen vedrørende kommunens rutiner for å sikre tilfredsstillende informasjonssikkerhet. Orienteringen vil bli gitt i møte. Vurdering Orienteringer fra administrasjonssjefen etter en på forhånd fastsatt plan gir administrasjonen gode muligheter til å legge opp sin tid og til å forberede seg. Samtidig er det også lagt opp til at bredden i samkommunens virksomhet blir dekket. Dette gir kontrollutvalget gode muligheter til å holde seg orientert om de viktigste sidene ved samkommunens virksomhet. Steinkjer 27.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 024/14 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN - KOMMUNENS UNGDOMS- OG RUSARBEID Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 04.12.14 Paul Stenstuen 024/14 418-1717-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg Ingen Saksopplysninger Kontrollutvalget har anmodet rådmannen om en orientering om kommunens forebyggende arbeid rettet mot barn og ungdom, samt om kommunens rusforebyggende arbeid. Anmodningen er gjort bl.a. på bakgrunn av oppslag i TrønderAvisa den 06.11.14. Det vil være naturlig at rådmannen kommer inn på: Omfanget av rus og rusrelaterte utfordringer i kommunen fordelt på aldersgrupper. Kommunens ansvar mht. rus og rusrelaterte utfordringer. Aktuelle tiltak rettet mot barn og ungdom og hvordan disse blir koordinert og evaluert. Hvilke muligheter kommunen har mht. å fange opp eventuelle utfordringer i en tidlig fase. Orienteringen vil bli gitt i møte. Steinkjer 27.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 025/14 OPPDRAGSANSVARLIG FORVALTNINGSREVISOR - UAVHENGIGHETSERKLÆRINGEN Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 04.12.14 Paul Stenstuen 025/14 418-1717-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til etterretning, og har ingen merknader til den oppdragsansvarlige forvaltningsrevisors vurdering av sin egen uavhengighet. Vedlegg Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors vurdering av egen uavhengighet i forhold til Frosta kommune Ikke trykte vedlegg 1. Kommuneloven kap 12 2. Forskrift om kontrollutvalg 3. Forskrift om revisjon Saksopplysninger Enhver som foretar revisjon for kommune eller fylkeskommune skal fortløpende vurdere egen uavhengighet. Kravene til uavhengighet og objektivitet gjelder både ved regnskapsrevisjon og ved forvaltningsrevisjon. Den oppdragsansvarlige revisor skal avgi en skriftlig egenvurdering av sin uavhengighet til kontrollutvalget jf. revisjonsforskriftens 15, se vedlegg. Ytterligere krav til oppdragsansvarlig revisor er kravet til vandel, jf. revisjonsforskriftens 12. Oppdragsansvarlig revisor må ha ført en hederlig vandel, være i stand til å oppfylle sine forpliktelser etter hvert som de forfaller samt være myndig. Steinkjer 27.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 026/14 ORIENTERING FRA REVISOR - STATUS FOR ARBEIDET MED FORVALTNINGSREVISJON Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 04.12.14 Paul Stenstuen 026/14 418-1717-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) med forskrifter Saksopplysninger Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). Revisor vil gi en statusrapport for revisjonsarbeidet i møte. Vurdering Saken sees som et ledd i kontrollutvalgets oppfølging av og med revisor. Da det vil bli gitt informasjon om interne forhold hos revisor vil kontrollutvalget ha plikt til å bevare taushet om innholdet i revisors orientering, jf. forvaltningslovens 13. Orienteringen må derfor gis for lukkede dører, jf. komm.l. 31.2 og forv.l. 13. Steinkjer 27.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 027/14 ORIENTERING FRA REVISOR - STATUS FOR ARBEIDET MED REGNSKAPSREVISJON Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 04.12.14 Paul Stenstuen 027/14 418-1717-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) med forskrifter Saksopplysninger Kontrollutvalget skal påse at det føres betryggende revisjon med kommunens regnskaper. Revisor vil gi en statusrapport for revisjonsarbeidet i møte. Vurdering Saken sees som et ledd i kontrollutvalgets oppfølging av og med revisor. Da det vil bli gitt informasjon om interne forhold hos revisor vil kontrollutvalget ha plikt til å bevare taushet om innholdet i revisors orientering, jf. forvaltningslovens 13. Orienteringen må derfor gis for lukkede dører, jf. komm.l. 31.2 og forv.l. 13. Steinkjer 27.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 028/14 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2015 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 04.12.14 Paul Stenstuen 028/14 418-1717-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2015 for sin virksomhet i 2015. 2. Kontrollutvalget ber rådmannen merke seg kontrollutvalgets møtedatoer og ønskede orienteringer fra administrasjonen. 3. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. Vedlegg Forslag til Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2015. Ikke trykte vedlegg 1. Plan for forvaltningsrevisjon 2. Plan for selskapskontroll Saksopplysninger Forslag til kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2015 følger vedlagt denne saken. Årsplanen for 2015 samler kontrollutvalgets planer for sin virksomhet og er utarbeidet på et overordnet nivå. Planen inneholder derfor ikke en detaljert beskrivelse av kontrollutvalgets virksomhet. Det legges opp til 5 møter i 2015. Utkast til årsplan må ses på som en skisse over de aktiviteter kontrollutvalget vil ta for seg i løpet av året. Det synes både hensiktsmessig og kostnadseffektivt at orienteringer fra administrasjonen i vertskommunen primært gis til kontrollutvalget i vertskommunen. Det legges derfor opp til et tett samarbeid med kontrollutvalgene i de samarbeidende kommunene i Værnes regionen. Vurdering Kontrollutvalget bør alltid innenfor planen ha rom til å foreta eventuelle nødvendige omprioriteringer. Årsplanen skal ikke vedtas av kommunestyret, men bør sendes kommunestyret til orientering.

Saken legges med dette frem for diskusjon i møte. Steinkjer 27.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær 2

Frosta kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Vedtatt i kontrollutvalgets møte den 4. desember 2014, Sak 28/14 Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3 1.2 KONTROLLUTVALGETS ANSVAR OG ARBEIDSOMRÅDE... 4 2 KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET... 4 2.1 MØTER I KONTROLLUTVALGET... 4 2.2 REGNSKAPSREVISJON... 4 2.3 FORVALTNINGSREVISJON... 4 2.4 SELSKAPSKONTROLL... 5 2.5 ANDRE OPPGAVER... 5 2.5.1 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER... 5 2.5.2 OPPFØLGING AV SAKER... 5 2.5.3 BEFARING/BESØK... 5 2.5.4 ORIENTERING FRA POLITISK OG ADMINISTRATIV LEDELSE... 5 2.5.5 BESTILLING FRA KOMMUNESTYRET... 6 2.5.6 HENVENDELSER FRA PUBLIKUM... 6 2.5.7 TILSYN MED REVISJONEN... 6 2.5.8 RAPPORTERING... 6 3 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT 2015... 6 4 PLAN FOR MØTEVIRKSOMHETEN I 2015... 6 Vedlegg - Møteplan 2015... 7 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 SIDE 2 AV 7

INNLEDNING Kommunestyret skal etter kommuneloven påse at kommunens virksomhet skjer innen for rammene av lovverket og egne vedtak. Kommunestyret kan omgjøre vedtak av andre folkevalgte organer eller administrasjonen i samme utstrekning som disse kan omgjøre vedtaket selv. Kommunestyret har også ansvaret for at de kommunale regnskaper blir revidert på betryggende måte. For å gjennomføre disse kontrolloppgavene skal kommunestyret velge et kontrollutvalg. Jfr. kommunelovens (koml.) 76 og 77. Den delen av den kommunale egenkontrollen som utøves av kontrollutvalget må ikke forveksles med kommunens internkontroll. Kommunens internkontroll er rådmannens ansvar. 1 KONTROLLUTVALGET I møte den 04.10.2011 og den 25.10.11 valgt kommunestyret et kontrollutvalg bestående av 5 faste medlemmer og 6 varamedlemmer for perioden 2011 2015. Faste medlemmer Varamedlemmer Navn Parti Funksjon Navn Parti Jens Hagerup SP Leder Jan Bakken Ap Knut Arne Hovdal Medlem Dagfinn Sørheim Sp Ragnhild Eggen Viken Sp Kari Berge H Nestleder Lars Bjørn Moksnes H Britt-Ranveig Nielsen Hernes H Medlem Sølvi Haugan V Jorunn Sterten Melhus V Medlem Kenneth Arntsen H Jens Hagerup og Britt-Ranveig Nielsen Hernes sitter i kommunestyret, mens Jorunn Sterten Melhus er valgt som varamedlemmer til kommunestyret. Nytt kontrollutvalg skal velges i forbindelse med konstitueringen av nyvalgt kommunestyre og valg til formannskapet. Dvs. valg til kontrollutvalget må gjennomføres før det kan gjøres valg til de øvrige organer. 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL Kontrollutvalgets arbeid er regulert av: Kommunelovens (KL) 76 til 80 Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner Kommunestyret kan i tillegg til de lovpålagte oppgaver og prosedyrer fastsette eget reglement for kontrollutvalget som vil kunne gi nærmere regler for kontrollutvalget. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 SIDE 3 AV 7

1.2 KONTROLLUTVALGETS ANSVAR OG ARBEIDSOMRÅDE Kontrollutvalget er valgt for å ivareta kommunestyrets kontroll- og tilsynsansvar. Med unntak for kommunestyret selv, skal kontrollutvalget føre tilsyn og kontroll med hele den kommunale forvaltningen - inklusive de øvrige folkevalgte organer. Kontrollutvalgets arbeidsområde er derfor altomfattende. En viktig del av kontrollutvalgets ansvar vil være å påse at kommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte (regnskapsrevisjon), og at det blir ført kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak. Kontrollutvalget skal videre påse at det blir gjennomført systematiske vurderinger knyttet til hvorvidt norsk lov og politiske vedtak etterleves, samt systematiske vurderinger av forvaltningens effektivitet, produktivitet og måloppnåelse (forvaltningsrevisjon). I tillegg skal kontrollutvalget påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper (selskapskontroll). Kontrollutvalget skal ikke overprøve politiske prioriteringer fattet i samsvar med delegert myndighet. 2 KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET 2.1 MØTER I KONTROLLUTVALGET Møtene i kontrollutvalget er åpne. Møtene vil være lukket i saker/orienteringer der lov- og regelverk hjemler taushetsplikt og lukket dør. Kommunens ordfører og kommunens revisor har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. Det legges opp til 5 møter i 2015, se vedlegg. 2.2 REGNSKAPSREVISJON Kontrollutvalget skal påse at kommunens årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, herunder skal kontrollutvalget holde seg løpende orientert om revisjonsarbeidet og påse at det foregår i samsvar med de bestemmelser som følger av loven og god kommunal revisjonsskikk. Kontrollutvalget skal følge opp eventuelle merknader og påpekninger fra revisor. Kontrollutvalget skal avgi uttalelse til kommunestyret vedrørende kommunens årsregnskap og årsmelding før formannskapet avgir sin innstilling. 2.3 FORVALTNINGSREVISJON Forvaltningsrevisjon er hjemlet i KL 77.4, og i forskrift om kontrollutvalg. Gjeldende plan for forvaltningsrevisjon ble behandlet av kontrollutvalget den 26.04.12 (sak 13/12), og vedtatt av kommunestyret den 29.05.12, sak 47/12. Kontrollutvalget skal i henhold til forskriftens 10 minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 SIDE 4 AV 7

Planen skal være basert på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. Det tas sikte på at planarbeidet igangsettes med et oppstartsvedtak i november møte. 2.4 SELSKAPSKONTROLL Selskapskontroll er hjemlet i KL 77.5, og i forskrift om kontrollutvalg. Gjeldende plan for selskapskontroll ble behandlet av kontrollutvalget den 26.04.12 (sak 14/12), og vedtatt av kommunestyret den 29.05.12, sak 46/12. Det tas sikte på at planarbeidet igangsettes med et oppstartsvedtak i november møte. 2.5 ANDRE OPPGAVER Kontrollutvalget kan til enhver tid ta opp saker som ligger innenfor dets ansvars- og kompetanseområde. 2.5.1 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER På oppdrag fra kontrollutvalget gjennomgår revisor jevnlig møteprotokoller fra kommunestyret og formannskapet med fokus på saker av vesentlig økonomisk betydning. Hensikten med gjennomgangen er å påse at vedtakene fattes i tråd med lov, forskrift, regleverk og overordnede planer. Med mindre revisor har merknader kontrollutvalget bør følge opp videre, tas denne rapporteringen som et ledd i revisors ordinære statusrapportering. 2.5.2 OPPFØLGING AV SAKER Det ligger bl.a. til kontrollutvalget å føre tilsyn med at de folkevalgtes vedtak blir fulgt opp. Kontrollutvalget vil en gang i året gå gjennom oppfølgingen av egne saker. 2.5.3 BEFARING/BESØK For å kunne føre tilsyn med den totale virksomheten er det viktig at kontrollutvalget har ressurser og anledning til å besøke ulike avdelinger av kommunens virksomhet. Det legges opp til at kontrollutvalget i løpet av 2015 vil besøke en utvalgt virksomhet. 2.5.4 ORIENTERING FRA POLITISK OG ADMINISTRATIV LEDELSE Kontrollutvalget kan hos kommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene, jfr. KL 77.7. Ved behov for ytterligere saksopplysninger, kan kontrollutvalget også innkalle administrasjonssjefen i forbindelse med behandling av saker i møtene. Administrativ ledelse bør normalt være til stedet ved kontrollutvalgets møte når regnskap og årsberetning for foregående år skal behandles. Det legges videre opp til et orienteringsprogram slik at kontrollutvalget holdes oppdatert om viktige saker i kommunen. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 SIDE 5 AV 7

2.5.5 BESTILLING FRA KOMMUNESTYRET Kontrollutvalget skal føre tilsyn med forvaltningen på vegne av kommunestyret. Kontrollutvalget ser positivt på bestillinger fra kommunestyret mht. saker og prosjekter kommunestyret ønsker at kontrollutvalget skal følge spesielt opp. 2.5.6 HENVENDELSER FRA PUBLIKUM Kontrollutvalget kan ta i mot henvendelser fra publikum, men kontrollutvalget er imidlertid ikke et klageorgan og har ikke avgjørelsesmyndighet på forvaltningsområdet. Kontrollutvalget avgjør selv i hvilken form og grad henvendelser fra publikum skal følges opp. 2.5.7 TILSYN MED REVISJONEN Kontrollutvalget er pålagt å holde seg orientert om revisors arbeid, og skal bl.a. påse revisjonsarbeidet utføres i henhold til god kommunal revisjonsskikk. Denne oppgaven blir ivaretatt med jevnlige orienteringer fra revisor. I tillegg har sekretariatet faste møter med revisjonen hvor bl.a. revisjonsarbeidet blir gjennomgått. Sekretariatet har iht. avtale rett til innsyn i revisjonens arbeidspapirer. Referat fra disse møtene legges frem for kontrollutvalget. 2.5.8 RAPPORTERING Kontrollutvalget rapporterer årlig til kommunestyret om sin virksomhet. Rapporter fra gjennomførte forvaltningsrevisjonsprosjekter og selskapskontroller rapporteres vanligvis fortløpende. 2.5.9 ANNET Det er viktig at kontrollutvalget er gitt ressurser til å kunne holde seg oppdatert på sine arbeidsområder og med det kunne delta på kurs og konferanser som arrangeres både lokalt og nasjonalt. 3 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT 2015 Kontrollutvalget har utarbeidet forslag til samlet budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet, jf. sak 20/14. Kontrollutvalgets forlag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeidet skal følge formannskapets innstilling til kommunestyret. 4 PLAN FOR MØTEVIRKSOMHETEN I 2015 Se vedlegg 1 med kontrollutvalgets møteplan. Denne gir en oversikt over behandling av faste saker. Kontrollutvalget forbeholder seg retten til på eget initiativ å foreta endringer i planen og evt. gå inn på andre saker eller prosjekter som ikke er nevnt. Endring av møteplan kan også bli nødvendig av hensyn til saksgang eller av andre årsaker. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 SIDE 6 AV 7

Vedlegg - Møteplan 2015 Temaer til behandling 2015 19.feb 23.apr 18.jun 10.sep nov Referatsaker X X X X X Orientering fra sekretær Status revisjonsarbeidet, orientering fra revisjonen X X Kontrollutvalgets årsrapport 2014 X Folkevalgt opplæring for nyvalgt kontrollutvalg X Økonomi X X Planlagte orienteringer fra administrasjonen Uttalelse til årsregnskap/årsmelding 2014 Rådmannens tilbake rapportering til kommunestyret vedrørende status for kommunestyre vedtak Forvaltningsrevisjon Selskapskontroll Revisjonsstrategi mv. Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2016 Det administrative rapporteringsarbeid X Kommunereformen X X Arbeidmiljø og sykefravær X X X Budsjett for kontroll og tilsynsarbeidet X X Andre orienteringer fra administrasjonen Andre saker X X X X