Plankontoret H. H. AS Avd. Vegårshei Planbeskrivelse Reguleringsplan Detaljregulering Boliger, Del av Gnr. 86, Bnr. 2, Bjørnebruket, Birkeland i Birkenes kommune Plan Id. Planforslag, Dato: 11.08.2013
Innhold: Bakgrunn Beskrivelse av dagens situasjon i planområdet Planstatus Planforslaget Gjennomføring av plan økonomiske konsekvenser for kommunen Planprosess og medvirkning Forslagstillers vurdering Vedlegg Bjørnebruket 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 2
Detaljregulering, Boliger, del av Gnr. 86, Bnr. 2, Bjørnebruket, Birkeland i Birkenes kommune Bakgrunn Hensikten med planen er å legge til rette for bygging av 5 nye boliger, 3 frittliggende og 2 konsentrert. Til sammen 7 boenheter. Planen fremmes av Plankontoret Hallvard Homme AS, på vegne av Knut S. Suggelia, Birkeland (tiltakshaver/utbygger). Beskrivelse av dagens situasjon i planområdet Tomteområdet er delvis utbygd, det står en driftsbygning tilhørende hovedbruket som tomteområdet utgår fra ( strutsehus ), dette vil bli revet/flyttet for å gi plass til nye boliger. Kjørevegen fra fylkesvegen og opp til boligfeltet er kommunal. Denne er koplet sammen med kommunal vei til skole like vest for området. 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 3
Detaljregulering, Boliger, del av Gnr. 86, Bnr. 2, Bjørnebruket, Birkeland i Birkenes kommune Eksisterende avkjøring fra fylkesvegen Birkenes-Lillesand har god sikt i begge retninger. Herfra er det kommunal veg opp til planpområdet. Tomteområdet ligger i gangavstand til sentrum, skoler og fritidstilbud. Deler av terrenget er bratt. Det heller mot nord og vest. Lysforholdene er gode. Det er utsikt til sentrum. Området er delvis oppdyrket på nedre nivå (Juletrær), lenger bak er området skogvokst (barog lauvskog, ikke drivverdig. Der det ikke er fjell i dagen er det et tynt løsmassedekke. I Miljødirektoratet sin kartløsning på nett er det ingen registrerte særskilte forekomster i eller i nærheten av planområdet. Det er veg, strøm, vann og avløp til plangrensen. 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 4
Planområdet grenser til et landbruksområdet i nord og et større boligområde i øst, sør og vest. Se utsnitt av gjeldende reguleringsplaner nedenfor. Området er ikke i bruk til barns frie lek eller rekreasjon. Det er ikke automatisk fredede kulturminner innenfor området. 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 5
Planstatus Planområdet er i kommuneplanens arealdel ikke utlagt til fremtidig boligbygging. Området som omfattes av reguleringsarbeidet er avsatt til landbruksformål i gjeldende kommunedel-plan for Birkeland Sør. Omdisponering fra landbruksmark til boligbygging er avklart med kommunens planmyndigheter, etter en høringsprosess, og møte med Landbruksavdelingen. Dokumentasjoner fra dette forarbeidet følger disse plandokumenter som forklarende vedlegg (Vedlegg 6). Planforslaget Generelt Kommunen har gitt sin tilslutning til at området planlegges for boligutbygging. Planforslaget samsvarer med intensjonene i kommuneplanen om å tilrettelegge for sentrumsnære boliger. I oppstartsmøtet er det avklart at forslaget ikke utløser krav om konsekvensutredninger, eller planprogram. Planavgrensning Arealbruk Planområdet er i underkant av 7 daa. Området er regulert til kjøreveg med nødvendig sideareal, byggeområde for boliger (frittliggende og konsentrert) med garasjebygg og lekeområde. Hovedgrep Kommunen har stilt krav om reguleringsplan for å sikre planfaglig kompetanse i forbindelse med fastsetting av kriterier for utnyttelsen av utbyggingsområdet. Tomta er krevende med hensyn til 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 6
plassering av bygninger i sterkt fallende terreng, i nordhelling. Adkomsten er vurdert nøye, inngrepsmessig og stigningsmessig. Adkomst er foreslått fra kommunal boligvei nord for eksisterende boliger som en samlevei, med to vegarmer, en til nedre nivå og en til øvre nivå. Lekeområde ved innkjøringa til området inngår i en allerede vedtatt plan i området. Lekearealet til boligene i denne planen ligger sentralt i området på et areal som kan opparbeides med ønske variasjon i helning. Det har god visuell kontakt med boligene. Bebyggelse og anlegg Uansett innsynsvinkel vil fremtidige bygninger på teigen ha god ryggdekning i bakenforliggende terreng. Maksimal planeringshøyde for byggetomt er satt på plankartet. Maksimal mønehøyde er gitt i bestemmelsene til hver tomt. Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Kjørevegen skal ha maksimal stigning 10 % på rettstrekk og 4,5 % i kurve. I kurve skal to biler kunne møtes. Sideareal er vist og dette skal påføres vegetasjonsdekke. Det er planlagt ny adkomstveg til bolig (87/226) utenfor planområdet. Dette fordi denne boligen har adkomst over naboeiendom og må kjøre helt rundt egen bolig for å komme til garasjen. Universell utforming Tomtene er tenkt planert flate til hver boenhet. Det ligger dermed til rette for universell utforming av boliger og tilhørende uteområde. Boligområdet er for bratt (10 %) for annet enn motorisert rullestol. Lekearealet kan tilpasse universell utforming, men tilgjengelig kun med motorisert rullestol jfr. punktet ovenfor. Kulturminner Det er ikke kjente funn av kulturminner i planområdet. Barn og unges interesser Barn og ungdom berøres i liten grad av planforslaget. Arealet er et stykke terreng som ikke benyttes til lek eller opphold. Arealet er landbruksområde som grenser til boligfelt på 3 kanter. Feltet kommer som et mulig supplement i form av nye naboer og lekekamerater. Skoleveien blir kort og er god, men mangler delvis fortau for at skoleveien skal bli fullgod. Det er imidlertid planlagt og vedtatt bygd offentlig skolebussoppstillingsplass like nord for området hvor barna skal gå til skolen. Skolebarn i planområde vil benytte samme veg. På denne måten er man sikret at det vil bli opparbeidet løsning for god og trygg adkomst til skole fra planområdet her. Tilgjengeligheten til skole, barnehage og øvrige kommunaltekniske anlegg for barn og unge var en av hovedbegrunnelsene for å tillatte utbygging i dette området. På grunn av liten intern trafikkmengde er det ikke planlagt fortau eller G/S veg i feltet. Vegen er derimot så brei (4 meter) at kjørende og gående trygt kan møtes. Sannsynligheten for at to kjøretøyer og en gående møtes er så liten at det regnes for usannsynlig. Det er kort avstand til andre lekeplasser i området og til friluftsområder/grønne områder. Risiko og sårbarhetsanalyse Egen analyse følger som bilag. I forbindelse med bygging av veg og utbygging på tomtene B3,B4 og B5 bør tilstøtende arealer sjekkes for løse steiner og lignende. Det er ingen tegn til steinsprang i marka eller på vegetasjonen. Miljøkonsekvenser Støy Planområdet er ikke støyutsatt. Biologisk mangfold 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 7
Planområdet er en del av en større naturlig biotop. Utbyggingen vil føre til at arealet går tapt som biotop i sin nåværende form. I dag dreneres vann naturlig i grunnen til bekkesystemet i nord. Området langs bekken er vas-sjukt. Dersom det ikke gjøres tekniske inngrep i marka vil dette bildet trolig bli opprettholdt ved avrenning og bortleding av overvann. Gjennomføring av plan økonomiske konsekvenser for kommunen Kommunen avgjør om det skal framforhandles utbyggingsavtale. Det er i utgangspunktet ikke lagt opp til kommunal overtakelse av kommunaltekniske anlegg og veigrunn. Dersom kommunen ønsker slik overtaking vil forslagsstiller/utbygger ikke motsette seg dette. Planprosess og medvirkning Oppstartsmøte I løpet av planprosessen har det vært holdt flere møter og befaringer mellom kommunen og forslagsstiller. I tillegg har det vært kontakt med teknisk avdeling om planfaglige spørsmål og forslag til løsninger. Oppstartsmøte med kommunen, plankonsulent og forslagsstiller ble avholdt 7. mai 2013. Varsel om oppstart av reguleringsarbeid Varsel om oppstart av planarbeid ble sendt 24. mai 2013, med svarfrist 24. juni 2013. Innspillene ligger vedlagt (Vedlegg 4) og er kort oppsummert nedenfor. Offentlige høringsinstanser Birkenes kommune: Referat fra oppstartskonferansen med kommunale føringer ligger vedlagt. Kommentar: Planforslaget følger opp de retningslinjer som kommunen legger for utarbeiding av detaljreguleringsplaner. Fylkesmannen i Aust-Agder: Fylkesmannen viser til brevet hvor han påklager kommunens vedtak om å gi dispensasjon frå kommuneplanen. Jordvern Fylkesmannen opprettholder uttalelsen fra klagen på kommunens vedtak av 03.04.2013. Her ble det blant annet påpekt at arealet bør utnyttes bedre hvis det skal omdisponeres til andre formål, jfr også til brev fra Landbruks- og matdepartementet og Miljøverndepartementet av 19.11.2010 til kommunene, fylkeskommunene og fylkesmennene. I brevet påpekes det at arealutnytting er et viktig stikkord i plansammenheng av hensyn til bevaring av jordressursene. I det videre planarbeidet må det redegjøres for håndteringen av jordressursene (massedisponeringsplan). Dyrkingsjord som blir omdisponert i reguleringsplanen må sikres en forsvarlig gjenbruk i nærområdet, primært til tradisjonelle jordbruksformål for videre bruk til matproduksjon. Barn og unges interesser: Miljøvernavdelingen minner om RPR for barn og unge, samt for funksjonshemmede/tilgjengelighet for alle. Disse gruppene skal gis mulighet til å delta i planprosessen, og aktuelle synspunkt skal komme frem. Det forventes at det i planbeskrivelsen gjøres rede for hvordan barn er sikret trygg atkomst til og fra planområdet til bl.a. barnehage, skole og andre aktuelle områder, og at det er satt av tilfredsstillende lekeareal innenfor planområdet. Samfunnsavdelingen ROS-analyse, Vurdering av fare for radon og Sikkerhets og beredskapsmessige hensyn. Jfr, standard risikovurdering. Fylkesmannen har ingen ytterligere merknader til det påbegynte planarbeidet 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 8
Kommentar: Landbruk: Tap av landbruksmark (dyrkbar jord) er av svært lite omfang. Jordsmonn vil bli brukt til lokal foredling av tomtegrunn, som god hagemark, innenfor det regulerte bo-området. Forventet omfang av matjord vil kunne dreie seg om 2.500 m3. Behovet for vegeteringa av skråninger og plantejord i forbindelse med boligene vil overstige dette. I tilfelle overskudd vil dette tilføres dyrka mark på hovedbruket hvor denne tomteteigen er utdelt fra. Barn og eldres representant i kommunen er tilskrevet særskilt. Det er ikke kommet merknader. Det har latt seg gjøre å føre veg frem til området med stigning (1:10) tilpasset universell utforming. Lekearealer er avsatt. Skolevei er omtalt i plandokumentet. ROS-analyse er utarbeidet og ligger vedlagt (Vedlegg 1). Statens vegvesen Aust-Agder: Siden planområdet ikke direkte knyttes til offentlig fylkesvei/riksvei er temaet ikke så relevant for vegvesenet. Skolevei blir påpekt og det må i planen redegjøres for hvor barn som blir boende i feltet skal ferdes til/fra skole. Kommentar: Innspillet er ivaretatt i planforslaget. Fylkeskommunen har ikke motforestillinger til at det omdisponeres landbruksmark til konsentrert boligutnyttelse. Det forutsettes at det lages en buffersone mot annen gjenstående landbruksmark. Det forventes at det tas hensyn til barn og unges oppvekstforhold med araler for lek og ballspill, trafikkareal, sikker skleveg, støy, landskap, estetikk, natur og miljø, samt friluftsliv og universell utforming av boliger og tilhørende utearealer. Kommentar: Innspillet er ivaretatt best mulig i planforslaget. Private innspill: Morten og Edel Njåstad, Smalsundlia 15, Gnr/bnr 86/21 Innspillet kommer fra en familie bosatt i Smalsundlia nr 15 som for en del år siden valgte å bygge på denne tomten, blant annet med bakgrunn i gjeldende regulering av naboeiendommen. Den er i sin helhet regulert grønn inntil tomta i den delen som nå tas opp til regulering. Det var viktig for innspiller å ha denne usjenerte følelsen, og boligen og uteplassen er utformet i henhold til dette utgangspunktet. Kommentar: Planlegger har merket seg innspillet. Planleggers vurdering er at tomtene B4 og B5 har en plassering i høyde og plan som bør kunne aksepteres. Tap av utsikt er minimal og oppveies av at vegetasjonen i området forsvinner. Terrenghøyde på 86/21 er på ca. 75 moh, og mønehøyde på nærmeste bygg vil ma. kunne være 74,0. Det har ikke vært holdt grunneiermøter eller offentlig/åpent møte om planarbeidet. Forslagstillers vurdering Planforslaget er i tråd med viktige målsetninger og intensjoner i kommunen om tilrettelegging av sentrumsnære boliger. Området egner seg godt for boligbygging Området har på grunn av sin arrondering og fuktige jord liten verdi i landbruksøyemed. Boligområdet vil føye seg inn i eksisterende bebyggelse på en grei måte, som en klynge i overgangen mellom jordbrukslandskapet og boliglandskapet. Det er vurdert flere adkomstmuligheter til området. Valgte løsning rammer inne boligklynga og påvirker nabolaget og terreng minst mulig. Eksisterende veistruktur er for det meste offentlig vei. Det er ikke opparbeidet fortau til sentrum eller skole. Skoleveien oppfattes som trygg og er i varetatt i egen plan for adkomst til skolen. Avstanden er kort (2-300 m) og boligveien innbyr ikke til fart eller stor trafikkbelastning. Det er god sikt. 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 9
Adkomst fra fylkesveien Birkeland-Lillesand har god sikt i begge retninger. Vedlegg Sjekkliste for risiko- og sårbarhetsanalyse. Vedlegg 1 Tekniske planer for hovedveg. Lengdeprofil og horrisontalplanteging. Vedlegg 2 Kopi av varslingsbrev m/varslingsliste (alle som er varslet). Vedlegg 3 Kopi av innkomne merknader ved forhåndsvarslingen. Vedlegg 4 Kopi av forhåndskonferansen med kommunen. Vedlegg 5 Kopi av dokumentasjon, arealavklaring før planstart. Vedlegg 6 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 10
Sjekkliste Risiko og sårbarhetsundersøkelse Emne Forhold eller uønsket hendelse Vurdering Nei Naturgitte forhold Infrastruktur Tidligere bruk Er området utsatt for snø- eller steinskred? Vedlegg 1 Ja og merknad (tiltak listes i planbeskrivelsen/ reg. best.) Er det fare for utglidning (er området geoteknisk ustabilt)? Er området utsatt for springflo/flom i sjø/vann? Er området utsatt for flom i elv/bekk, herunder lukket bekk? Er det radon i grunnen? Sannsynlig, TEK 10 Annet (angi) Vil utilsiktede/ukontrollerte hendelser som kan inntreffe på nærliggende transportårer, utgjøre en risiko for området? -hendelser på veg -hendelser på jernbane -hendelser på sjø/vann/elv -hendelser i luften Vil utilsiktede/ukontrollerte hendelser som kan inntreffe i nærliggende virksomheter (industriforetak etc.), utgjøre en risiko for området? -utslipp av giftige gasser/væsker -utslipp av eksplosjonsfarlige/brennbare gasser/væsker Medfører bortfall av tilgang på følgende tjenester spesielle ulemper for området: -elektrisitet -teletjenester -vannforsyning -renovasjon/spillvann Dersom det går høyspentlinjer ved/gjennom området: -påvirkes området av magnetisk felt fra el.linjer? -er det spesiell klatrefare i forbindelse med master? Er det spesielle farer forbundet med bruk av transportnett for gående, syklende og kjørende innenfor området: -til skole/barnehage? -til nærmiljøanlegg (idrett etc.)? -til forretning etc.? -til busstopp? Brannberedskap -omfatter området spesielt farlige anlegg? -har området utilstrekkelig brannvannforsyning (mengde og trykk)? -har området bare en mulig atkomstrute for brannbil? Er det mistanke om forurensning i grunnen fra tidligere virksomheter? -bensinstajsjon/bilverksted/tankanlegg -mekanisk verksted/skipsverft -galvaniseringsverksted -impregneringsverk -avfallshåndtering/deponi -gjentatte rivingsarbeider/rehabilitering av bygninger fra 1950 1980 -byjord: sentrale og eldre bydeler -gruver: åpne sjakter, steintipper etc. -militære anlegg: fjellanlegg, piggtrådsperringer etc. -annet (angi) Fortau mangler Fortau mangler Fortau mangler Fortau mangler 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 11
Omgivelser Ulovlig virksomhet Er det regulerte vannmagasiner i nærheten, med spesiell fare for usikker is? Finnes det naturlige terrengformasjoner som utgjør spesiell fare (stup etc.) sikres Annet (angi) Sabotasje og terrorhandlinger - er tiltaket i seg selv et sabotasje-/terrormål? - finnes det potensielle sabotasje-/terrormål i nærheten? 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 12
Til aktuelle naboar/berørte, jfr. adresseliste Vedlegg 3 Offentlege organ, jfr. adresseliste Vegårshei den 24. mai 2013 Melding om reguleringsplanlegging, detaljregulering Bjørnebruket, del av 86/2 i Birkenes kommune I samsvar med 12-8 og 12-3 i Plan- og bygningsloven blir det med dette varslet oppstart av detaljregulering av del av gnr. 86, bnr. 2 i Birkenes kommune. Forslagstillar, Knut S. Suggelia, ønskjer å utarbeide detaljreguleringsplan for bustader på eit ca. 7 daa stort område, del av Gnr. 86, Bnr. 2, ved Birkeland sentrum. Føremålet med planarbeidet er å legge til rette for konsentrert bustadbygging, einebustad og fleirfamiliehus (2-4 bu einingar) med tilhøyrande anlegg (vegar, parkering, leikeområde). Planarbeidet bryt med gjeldande kommunedelplan. Aktuelle styresmakter stiller seg bak ei endra arealutnytting og det er i førehandskonferanse gjeve klarsignal til reguleringsarbeid. Undervegs i planarbeidet vil det bli vurdert 2 alternative tilkomstvegar frå Ospelia. Innspel til planarbeidet skal sendast til post@plankontoret.no eller Plankontoret Hallvard Homme AS, 4747 Valle, innan 24. juni 2013. Opplysningar om arbeidet kan gjevast av Erling på telefon 915 47 813. Dokumentasjonar knytt til dispensasjonssaka ligg ved, leikeins referat frå oppstartsmøtet med kommunen den 7. mai 2013. Med helsing For forslagsstillar Erling I. Å. Aas Plankontoret Hallvard Homme AS Vedlegg: 1) Sjekkliste 2) Naboliste 3) Oversiktskart 4) Avgrensing av planområdet. 5) Div. dok vedkommande arealbruksendringa og referat frå oppstartsmøte. 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 13
2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 14
Fylkesmannen i Aust Agder, Pb 788 Stoa, 4809 Arendal Aust Agder Fylkeskommune, Pb 788 Stoa, 4809 Arendal Statens Vegvesen Region Sør, Serviceboks 723, 4808 Arendal Agder Energi, Serviceboks 603, 4606 Kr.sand NVE Region Sør, Pb. 2124, 3103 Tønsberg Telenor Bedrift AS, Serviceboks 421, 421, 4604 Kr. sand Birkenes kommune, planavdelinga, Pb 115, 4795 Birkenes Birkenes kommune, Ordføraren, Pb 115, 4795 Birkenes LiBir, Renovasjonsselskap, Pb 115, Birkenes 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 15
2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 16
REFERAT FRÅ OPPSTARTSKONFERANSE: Vedlegg 5 Birkenes kommune Plan- og byggesak Postboks 115 Telefon: Telefaks: Bankgiro: Org.nr. 4795 Birkeland 37281500 37281501 2880 22 37733 MVA 964 965 870 NO Knut Sigve Suggelia Tveideveien 3B 4760 Birkeland Vår ref. Deres ref. Dato: 13/1467-1/K2-L12, GNR-86/2//IVAA Birkeland: 08.05.2013 Referat fra oppstartsmøtet. REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Oppstartsmøtets formål er å avklare offentlige forutsetninger for at planforslaget skal kunne realiseres, og skal danne grunnlaget for en god planprosess. Momentene i denne referatmalen skal fylles ut. Referatet godkjennes av partene ved underskrift i forbindelse med avslutning av møtet. Sak: Møtested: Birkenes kommune Møtedato: 7. mai Deltakere: Fra tiltakshaver: Knut Sigve Suggelia og Arkitektkontoret Halvard Homme AS/Erling Åsen Fra kommunen: Ivar Aanesland 1. Planforutsetninger: Plantype: Detaljreguleringsplan Området omfattes av følgende planer (navn og dato): Reguleringsplan: Birkeland Sør - Planen vil erstatte deler av følgende plan: Birkeland Sør - Planforslaget vil ikke samsvare med overordnet plan. Merknader: I gjeldende plan er området regulert til boligformål. Planutvalget gav i sak 138/13 tillatelse til at et område på ca. 6 daa reguleres til boligformål. Pågående planarbeid Det pågår ikke annet planarbeid i området Kart Planfremstillingen skal være som digitalt plankart utarbeidet etter Miljøverndepartementet (MD) sin veileder Merknader: Forslag navn plan: Bjørnebruket, del av eiendommen gnr. 86 bnr. 2 Side 2 of 6 Planident: 2013 0004 Konsekvensutredning Utløser planen krav om konsekvensutredning Merknad: Det må skrives noe om konsekvenser for jordbruket. Berøres tiltaket av følgende rikspolitiske retningslinjer: Rikspolitiske retningslinjer barn og unges interesser Andre Merknader: Må sikre adkomst til lekeplass 2. Lokale vedtekter og retningslinjer som gjelder for planområdet: 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 17
Ved planlegging skal følgende legges til grunn: Kommunale retningslinjer for lekeareal, kommunen har ikke vedtatte retningslinjer. Vegnorm - dersom veien reguleres til offentlig vei Vann, avløp og renovasjons-norm 3. Krav til varsel om oppstart av planarbeid Forslagstiller skal varsle oppstart av planarbeidet. Varslet skal inneholde: 3.1 Oversiktskart for stedfesting, hvor planområdet er avmerket. 3.2 Kart 1:1000 1:5000 med avmerket planavgrensning 3.3 Brev som orienterer om plan forslaget, dagens status og formål og planlagt status og formål Viktig: Det skal meldes oppstart av utbygningsavtaler i samme annonse som det meldes oppstart av planarbeid Merknader: Kommunen skal ikke overta deler av planområdet, utbyggingsavtale annonseres ikke. 4. Spesielle planfaglige utredninger som må tas med i planarbeidet (jfr. sjekkliste) 4.1 Jordvern- og landbruksfaglig vurdering 4.2 Miljøvernfaglig vurdering 4.3 Kulturlandskap og kulturminner 4.4 Beredskapsmessige vurderinger (jfr krav til ROS analyser) 4.5 Barn/unges interesser 5. Krav til planforslag innhold og materiale, som skal leveres til 1.gangsbehandling Krav til planleveransen: Merknader: Plankart, utarbeidet etter MD sin veileder, utvekslingsformat skal være i SOSI-format Planbeskrivelse (Papir og PDF-fil) Reguleringsbestemmelser (Papir og PDF-fil) Fylkesmannens sjekkliste for miljøverninteresser i reguleringsplaner (skal være ferdig utfylt) Merknader, med kommentarer ROS-analyse 6. Fremdrift Det er informert om saksgangen etter plan og bygningsloven. Tiltakshavers planlagte dato for varsling: Mai - Tiltakshaver er gjort kjent med krav om betaling for registrering etter automatisk fredete kulturminner, jfr. kulturminneloven 9 Side 3 of 6 - Det er gitt informasjon om status for saksbehandlingstid på regulerings- og bebyggelsesplaner. - Det er gitt informasjon om gebyrregulativet for kommunen angående behandling av planer. - Tiltakshaver er gjort kjent med at kommunen stiller krav om levering av følgende etter vedtak av planen: - Digital plan, utarbeidet etter MD sin veileder for SOSI- format. Med hilsen Ivar Aanesland Overingeniør Mottakere: Knut Sigve Suggelia Plankontoret Halvard Homme AS 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 18
Birkenes kommune Plan- og byggesak Postboks 115 Telefon: Telefaks: Bankgiro: Org.nr. 4795 Birkeland 37281500 37281501 2880 22 37733 MVA 964 965 870 NO Plankontoret Halvar Homme AS 4985 VEGÅRSHEI Vår ref. Deres ref. Dato: 13/1467-1/K2-L12, GNR-86/2//IVAA Birkeland: 08.05.2013 Referat fra oppstartsmøtet. REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Oppstartsmøtets formål er å avklare offentlige forutsetninger for at planforslaget skal kunne realiseres, og skal danne grunnlaget for en god planprosess. Momentene i denne referatmalen skal fylles ut. Referatet godkjennes av partene ved underskrift i forbindelse med avslutning av møtet. Sak: Møtested: Birkenes kommune Møtedato: 7. mai Deltakere: Fra tiltakshaver: Knut Sigve Suggelia og Arkitektkontoret Halvard Homme AS/Erling Åsen Fra kommunen: Ivar Aanesland 1. Planforutsetninger: Plantype: Detaljreguleringsplan Området omfattes av følgende planer (navn og dato): Reguleringsplan: Birkeland Sør - Planen vil erstatte deler av følgende plan: Birkeland Sør - Planforslaget vil ikke samsvare med overordnet plan. Merknader: I gjeldende plan er området regulert til boligformål. Planutvalget gav i sak 138/13 tillatelse til at et område på ca. 6 daa reguleres til boligformål. Pågående planarbeid Det pågår ikke annet planarbeid i området Kart Planfremstillingen skal være som digitalt plankart utarbeidet etter Miljøverndepartementet (MD) sin veileder Merknader: Forslag navn plan: Bjørnebruket, del av eiendommen gnr. 86 bnr. 2 Side 2 of 6 Planident: 2013 0004 Konsekvensutredning Utløser planen krav om konsekvensutredning Merknad: Det må skrives noe om konsekvenser for jordbruket. Berøres tiltaket av følgende rikspolitiske retningslinjer: Rikspolitiske retningslinjer barn og unges interesser Andre Merknader: Må sikre adkomst til lekeplass 2. Lokale vedtekter og retningslinjer som gjelder for planområdet: Ved planlegging skal følgende legges til grunn: Kommunale retningslinjer for lekeareal, kommunen har ikke vedtatte retningslinjer. Vegnorm - dersom veien reguleres til offentlig vei Vann, avløp og renovasjons-norm 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 19
3. Krav til varsel om oppstart av planarbeid Forslagstiller skal varsle oppstart av planarbeidet. Varslet skal inneholde: 3.1 Oversiktskart for stedfesting, hvor planområdet er avmerket. 3.2 Kart 1:1000 1:5000 med avmerket planavgrensning 3.3 Brev som orienterer om plan forslaget, dagens status og formål og planlagt status og formål Viktig: Det skal meldes oppstart av utbygningsavtaler i samme annonse som det meldes oppstart av planarbeid Merknader: Kommunen skal ikke overta deler av planområdet, utbyggingsavtale annonseres ikke. 4. Spesielle planfaglige utredninger som må tas med i planarbeidet (jfr. sjekkliste) 4.1 Jordvern- og landbruksfaglig vurdering 4.2 Miljøvernfaglig vurdering 4.3 Kulturlandskap og kulturminner 4.4 Beredskapsmessige vurderinger (jfr krav til ROS analyser) 4.5 Barn/unges interesser 5. Krav til planforslag innhold og materiale, som skal leveres til 1.gangsbehandling Krav til planleveransen: Merknader: Plankart, utarbeidet etter MD sin veileder, utvekslingsformat skal være i SOSI-format Planbeskrivelse (Papir og PDF-fil) Reguleringsbestemmelser (Papir og PDF-fil) Fylkesmannens sjekkliste for miljøverninteresser i reguleringsplaner (skal være ferdig utfylt) Merknader, med kommentarer ROS-analyse 6. Fremdrift Det er informert om saksgangen etter plan og bygningsloven. Tiltakshavers planlagte dato for varsling: Mai - Tiltakshaver er gjort kjent med krav om betaling for registrering etter automatisk fredete kulturminner, jfr. kulturminneloven 9 Side 3 of 6 - Det er gitt informasjon om status for saksbehandlingstid på regulerings- og bebyggelsesplaner. - Det er gitt informasjon om gebyrregulativet for kommunen angående behandling av planer. - Tiltakshaver er gjort kjent med at kommunen stiller krav om levering av følgende etter vedtak av planen: - Digital plan, utarbeidet etter MD sin veileder for SOSI- format. Med hilsen Ivar Aanesland Overingeniør Mottakere: Knut Sigve Suggelia Plankontoret Halvard Homme AS 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 20
Dokumentasjoner ang. arealavklaring Vedlegg 6 2573/Planen er utarbeidet av Plankontoret H. H. AS på oppdrag fra Knut S. Suggelia s. 21