Møteprotokoll Utvalg: Åfjord formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: 19.01.2018 Tid: 09:00 15:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Bjørn Arne Hosen Medlem ÅF-AP Jon Husdal Varaordfører ÅF-SP Tone Bårdli Medlem ÅF-SP Håkan Berdahl Medlem ÅF-H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern ORD ÅF-AP Liv Marie Hugdal MEDL ÅF-KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Walter Solberg Liv Marie Hugdal ÅF-AP Roy Jonny Larsen Vibeke Stjern ÅF-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Per Johansen Rådmann Kjell Vingen Arealplanlegger Trude Hårstad Lars Helge Kolmannskog Fagleder Sektorsjef Solgunn Barsleth Sekretær
Saksnr Innhold Lukket Referatsaker RS 1/18 Salgsbevillingskontroller 17.11.2017 RS 2/18 Skjenkebevillingskontroller 17.11.2017 Saker til behandling PS 1/18 Åfjord kommunes kulturpris 2017 PS 2/18 Åfjord kommunes frivilligpris 2017 PS 3/18 Søknad om serveringsbevilling - Hydrosenteret Åfjord LBV AS PS 4/18 Prosessbeskrivelse "Helhetlig ROS-analyse 2018-2022" PS 5/18 PS 6/18 PS 7/18 Godkjenning av avtale - Eventuell overtakelse av Brennholmen, del av gnr. 106, bnr. 1, 2, 4, 5 og 6 i Åfjord kommune Godkjenning av avtale - Kjøp av røykdykkerbil Kommuneplanprosessen - formål og organisering Presentasjon: - Hvorfor og hvordan ROS-analyse? v/hilde H Humstad Spørsmål fra Håkan Berdahl (H): Bakgrunn for felles søknad med Osen om bosetting av flyktninger i 2018. Rådmannen redegjorde for mottatt skriv fra IMDI om redusert behov for bosetning av flyktninger i 2018. Drøftingssaker: - Videreføring av kommuneplanprosessen v/kjell Vingen Aktuelt med overordnet prinsippdiskusjon om spredt boligbygging i kommunale planer. For reell medvirkning i prosessen ønskes ikke åpne grendamøter/folkemøter, men vil prioritere verksted/workshop der ulike interessegrupper inviteres. Tidslinje for behandling av planprogram ble lagt fram. - Snøskuterløype på høring midlertidig forskrift v/kjell Vingen Fjellstyret v/gunnar Singsaas møtte og redegjorde for de opprinnelige tanker bak opprettelsen av skuterløype, som var tilgang til fiskevann for alle. Omlegging av trasé er aktuelt pga av innkomne merknader. Midlertidig forskrift for et 3-årig prøveprosjekt skal vedtas av kommunestyret. - Grusuttak i Garabrekka forespørsel fra Øyvind Sørdahl om grus til Storheia v/lars H Kolmannskog. - Sandstad gård merknader og innkomne uttalelser v/sverre Fjellheim - Småbåthavn på Skaset planprosess med regulering av området
Referatsaker RS 1/18 Salgsbevillingskontroller 17.11.2017 Salgsbevillingskontroller 17.11.2017 RS 2/18 Skjenkebevillingskontroller 17.11.2017 Skjenkebevillingskontroller 17.11.2017
Saker til behandling PS 1/18 Åfjord kommunes kulturpris 2017 Arne Hugdal tildeles kulturprisen for 2017. PS 2/18 Åfjord kommunes frivilligpris 2017 Forslag til vedtak: Etter formannskapets ønske, legges det ikke fram forslag til kandidat. Behandling: Bjørn Hosen fratrådte under behandlingen av saken. Formannskapet ønsker samme retningslinjer som for kulturprisen dvs. at foreslåtte kandidater til frivilligprisen for 2017 blir med videre til 2018. Formannskapet fremmer følgende som aktuell kandidat til frivilligprisen 2017: Tore Olav Moen To frivilligpriser deles ut: 1. Anne Marie Aaknes 2. John Westrum PS 3/18 Søknad om serveringsbevilling - Hydrosenteret Åfjord LBV AS Rådmannens innstilling: Hydrosenteret Åfjord LBV AS (orgnr 917554439) gis serveringsbevilling for sin gatekjøkkenvirksomhet på bensinstasjonen og Dag Roar Braseth godkjennes som styrer for bevillingen. Behandling: Håkan Berdahl (H) fratrådte under behandling av saken.
Hydrosenteret Åfjord LBV AS (orgnr 917554439) gis serveringsbevilling for sin gatekjøkkenvirksomhet på bensinstasjonen og Dag Roar Braseth godkjennes som styrer for bevillingen. PS 4/18 Prosessbeskrivelse "Helhetlig ROS-analyse 2018-2022" Formannskapet vedtar overnevnte prosessbeskrivelse og plan for gjennomføring av kommunens helhetlige ROS-prosjekt for perioden 2018-2022. PS 5/18 Godkjenning av avtale - Eventuell overtakelse av Brennholmen, del av gnr. 106, bnr. 1, 2, 4, 5 og 6 i Åfjord kommune Forslag til vedtak: Åfjord kommunestyre godkjenner avtale mellom Åfjord kommune og Grunneierne av 30.12.2017 om «Overdragelse av Brennholmen, del av gnr 106, bnr 1, 2, 4, 5 og 6 til Åfjord kommune, og ber om at rådmannen effektuerer kjøpet i henhold til avtalen. Kommunestyret ber videre om at senere års avdrag av kjøpet innarbeides i neste års budsjett og økonomiplaner, til anskaffelsen er betalt fullt ut i 2023. Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken og legger denne frem for kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre godkjenner avtale mellom Åfjord kommune og Grunneierne av 30.12.2017 om «Overdragelse av Brennholmen, del av gnr 106, bnr 1, 2, 4, 5 og 6 til Åfjord kommune, og ber om at rådmannen effektuerer kjøpet i henhold til avtalen. Kommunestyret ber videre om at senere års avdrag av kjøpet innarbeides i neste års budsjett og økonomiplaner, til anskaffelsen er betalt fullt ut i 2023. PS 6/18 Godkjenning av avtale - Kjøp av røykdykkerbil Forslag til vedtak: Åfjord kommunestyre godkjenner avtale datert 12.01.2018 mellom Åfjord kommune og Egenes Brannteknikk AS om kjøp av ny røykdykkerbil for kr 500.800 eksklusive merverdiavgift. Med tillegg for
merverdiavgift, frakt og profilering, er Åjord kommunes andel av kjøpet (70 %) kr 450.000, som finansieres ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre låneopptak på kr 450.000 for å gjøre anskaffelsen, herunder godkjenne endelig rente- og avdragsvilkår og eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken og legger denne frem for kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre godkjenner avtale datert 12.01.2018 mellom Åfjord kommune og Egenes Brannteknikk AS om kjøp av ny røykdykkerbil for kr 500.800 eksklusive merverdiavgift. Med tillegg for merverdiavgift, frakt og profilering, er Åjord kommunes andel av kjøpet (70 %) kr 450.000, som finansieres ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre låneopptak på kr 450.000 for å gjøre anskaffelsen, herunder godkjenne endelig rente- og avdragsvilkår og eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. PS 7/18 Kommuneplanprosessen - formål og organisering Rådmannens innstilling: Formannskapet vedtar organisering og formål for arbeidet med kommuneplanen slik det er beskrevet og foreslått i dette saksframlegget. Formannskapet vedtar organisering og formål for arbeidet med kommuneplanen slik det er beskrevet og foreslått i dette saksframlegget.