Møteprotokoll. Setesdal Regionråd - Styre

Møteprotokoll Setesdal Regionråd - Styre Møtestad: Revsnes hotell Dato: 16.09.2015 Tid: 09:00 15:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Bjørn Alfred Ropstad Medlem Evje og Hornnes kommune Leiv Rygg Medlem Bygland kommune Olav Neset Medlem Bygland kommune Jon Rolf Næss Nestleiar Bykle kommune Tor Hallvard Mosdøl Medlem Bykle kommune Tarald Myrum Leiar Valle kommune Nina Susanne Johnsen Medlem Valle kommune Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Lars Reidar Vasland Finn Bjørn Rørvik Evje og Hornnes kommune Frå administrasjonen møtte: Namn Signe Sollien Haugå Andre som møtte: Namn Arild Eielsen Tallak Hoslemo Eivind Berg Aasmund Lauvdal Jens Arild Johannessen Grethe Haugøy Joseph Salomonsen Mons Sydnes Siw Wiken Kjell Sverre Drange John Eilif Trohjell Stilling dagleg leiar Funksjon Fylkesrådmann Rådmann Bykle kommune Rådmann Valle kommune Rådmann Bygland kommune Rådmann Evje og Hornnes kommune Integrerings- og mangfaldsdirektoratet (IMDI) Integrerings- og mangfaldsdirektoratet (IMDI) Integrerings- og mangfaldsdirektoratet (IMDI) Agder kollektivtransport (AKT) Agder kollektivtransport (AKT) Agder Energi Nett AS Revsnes, 16.09.15 Signe Sollien Haugå Utvalssekretær

Saksnummer PS 76/15 PS 77/15 PS 78/15 PS 79/15 PS 80/15 PS 81/15 PS 82/15 RS 59/15 RS 60/15 RS 61/15 RS 62/15 RS 63/15 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Referatsaker Litt kommunereforminfo Stortingsmelding Kommunereformen - nye oppgåver til større kommunar Statusrapport kommunereform og lokaldamokrativeileder Melding om vedtak: Kommunereform Valle kommune Bykle kommune - vedtak i høve retningsval - kommunereforma fase 1 RS 64/15 Referat frå klimagruppemøte 24.04.15 RS 65/15 RS 66/15 RS 67/15 RS 68/15 RS 69/15 Rapport om grønne datasenter: A springboard for green datacenters i n Southern Norway Regionplan 2020 - Grønne datasentre på sørlandet Sluttrapport Agderregionen 18.11.14. En kvantitativ analyse av destinasjonsstrukturen i Agder Rapportutkast næringsanalyse Setesdal Regionråd Referat fra møte i rådmannsgruppen 22.05.15 Regionplan agder RS 70/15 Politisk samordningsgruppe 18. juni kl. 10.00 RS 71/15 Referat frå møtet i arbeidsgruppa RV9 17.08.15 RS 72/15 RS 73/15 RS 74/15 RS 75/15 RS 76/15 Tilsagn til desentralisert høgskoleutdanning i Setesdal. Saksnr, FU 15/88 Aksept på tilsagn til desentralisert høgskoleutdanning i Setesdal Kopi av brev frå Fylkesmannen: Svar på søknad om tilskudd 2015 til utprøving av sanhandlingsmodeller - psykisk helse og rus Høyringsnotat - Eiendomsbeskatning av arbeidsmaskiner mv. i verk og bruk Statusrapport frå Setesdal sin stand på Tall Ships Race Kristiansand august 2015 RS 77/15 Turistundersøking - rundreiseturister 2014 RS 78/15 PS 83/15 DS 23/15 Søknad - Årets lokale klimatiltak 2015 - Setesdal Regionråd Delegerte saker Melding om vedtak: Stipendordning - styreleiar/- kompetanse

DS 24/15 DS 25/15 DS 26/15 DS 27/15 DS 28/15 DS 29/15 DS 30/15 DS 31/15 PS 84/15 Melding om vedtak: Stipendordning - styreleiar/- kompetanse Melding om vedtak: Stipendordning - styreleiar/ - kompetanse Melding om vedtak: Stipendordning - styreleiar/- kompetanse Melding om vedtak: Løyving av midlar til prosjekt hørselskoordinator Melding om vedtak: Førespurnad om støtte / samarbeid - Nordisk strikkesymposium Svar på søknad om kommersialisering og markedstøtte Via Ferrata. Svar på søknad om støtte til forretningsutvikling Svar på søknad om nydyrkingstilskot Drøfting/orienteringssaker DR 10/15 Evaluering/ drøfting - oppfølging setesdalsmøte - Arendalsuka 2015 PS 85/15 PS 86/15 PS 87/15 PS 88/15 PS 89/15 PS 90/15 PS 91/15 Orientering ymse repr / utval Tilslutnad- Søknad om tilskot frå Justisdepartementet vedrørande radikalisering mv. Forslag til incentiv for miljøsertifisering av verksemder i Setesdal Rulleski-anlegg - Røyrvikåsen - Bykle - søknad om regional medfinansiering Søknad om investeringsstøtte / eigedomsutvikling- serviceanlegg Riksveg 9 - nyskapande reiserute / turistveg-prosjekt Endring av rekkefølgje - parsellar - Riksveg 9 - utbygginga PS 76/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Ettersendte ekstrasaker 90/15 og 91/15 vert samrøystes sett på sakskartet til handsaming. Innkalling og sakliste vert godkjent med ekstrasaker 90/15 og 91/15. PS 77/15 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen frå førre møte vert samrøystes godkjent. Samrøystes. Møteprotokollen frå førre møte vert samrøystes godkjent.

PS 78/15 Styreleiar orienterar Styreleiar orienterte om arbeidet med rv 9. Styret tok orienteringa samrøystes til orientering. PS 79/15 Dagleg leiar orienterar Dagleg leiar orienterte om aktivitetar sidan førre møte m.a. førebuing av Arendalsvekearrangement, status i opptak og igansetting sjukepleie og ingeniør, ymse kurs via AAFK innretta mot næringsliv, årsmelding og tilbod om folkevaldopplæring. Vidare vart det orientert om framdrift for ladestasjonsprosjektet og planlagt opning palmehelga 2016, samt aktivieter knytt til Hovden i haustferien. Styret vart orientert om datalagringsprosjektet og engasjement av Kjell Pedersen Rise neste fase. Styret fekk orientering om tenkt tilnærming i fase II og tilføyde ønskje om at oppdraget og bør omfatte sikring av robust digital infrastruktur i regionen. Oppdragsskildring blir lagt fram for styret i oktober. DL orienterte om drøftingar om namneendring på Colorline Setesdal Tour. Styret ønskjer å avvente avklåringar m.o.t. kommunereform og konsekvens for kommunale /interkommunale verksemder før ein legg opp ev styre/eigarstyringskurs. Styret har ikkje merknader til tilleggsløyving til forprosjektrapporten - innafor ramma til datalagringsprosjektet. Styret har ikkje merknader til at vedtektene for Evjeklinikken eigedom blir vidareført utan endringar. Eigar har ikkje merknader til at styresamansetning held fram uendra. PS 80/15 Leiar rådmannsutvalet orienterar Leiar av rådmannsutvalet orienterte om saker drøfta i møte 10.september : Styresaker, Helse og reginalt samarbeidsutval, helseprosjekt, høyringa om endringar i eigedomsskatt-ordninga, lokal datafangst næringsanalyse, tilslutning til KS-prosjekt radikallisering m.v. RM etterspør kva som skjer i konsollideringa av museum vs planen om å innfasing av anlegga i Setesdalsmuseet. Styret tek orienteringa samrøystes til orientering. PS 81/15 Fylkeskommunen orienterar

Fylkesrådmannen orienterte m.a. om at AAFK har løyvd kr 200.000 til distriktsvennleg sjukepleierutdanning, om status i forskingsprosjektet knytt til barnehager i Agder. AAFK har bedt om ekstraordinær løyving for å møte pårekneleg utfordringar / omstillingsarbeid i oljerelaterte næringar får staten. Nytt fylkesting blir konstituert veke 44 / 27.okt på Hoveden. Fylkeskommunen avventar og kommunereforma og ev oppgåveoverføringer. Styret tek orienteringa samrøystes til orientering. PS 82/15 Referatsaker Referatsakene vart tekne til orientering. RS 59/15 Litt kommunereforminfo RS 60/15 Stortingsmelding Kommunereformen - nye oppgåver til større kommunar RS 61/15 Statusrapport kommunereform og lokaldamokrativeileder RS 62/15 Melding om vedtak: Kommunereform Valle kommune RS 63/15 Bykle kommune - vedtak i høve retningsval - kommunereforma fase 1 RS 64/15 Referat frå klimagruppemøte 24.04.15 RS 65/15 Rapport om grønne datasenter: A springboard for green datacenters i n Southern Norway RS 66/15 Regionplan 2020 - Grønne datasentre på sørlandet RS 67/15 Sluttrapport Agderregionen 18.11.14. En kvantitativ analyse av destinasjonsstrukturen i Agder RS 68/15 Rapportutkast næringsanalyse Setesdal Regionråd RS 69/15 Referat fra møte i rådmannsgruppen 22.05.15 Regionplan agder RS 70/15 Politisk samordningsgruppe 18. juni kl. 10.00 RS 71/15 Referat frå møtet i arbeidsgruppa RV9 17.08.15 RS 72/15 Tilsagn til desentralisert høgskoleutdanning i Setesdal. Saksnr, FU 15/88 RS 73/15 Aksept på tilsagn til desentralisert høgskoleutdanning i Setesdal RS 74/15 Kopi av brev frå Fylkesmannen: Svar på søknad om tilskudd 2015 til utprøving av sanhandlingsmodeller - psykisk helse og rus RS 75/15 Høyringsnotat - Eiendomsbeskatning av arbeidsmaskiner mv. i verk og bruk RS 76/15 Statusrapport frå Setesdal sin stand på Tall Ships Race Kristiansand august 2015 RS 77/15 Turistundersøking - rundreiseturister 2014 RS 78/15 Søknad - Årets lokale klimatiltak 2015 - Setesdal Regionråd PS 83/15 Delegerte saker

Dei delegerte sakene vart teke til orientering. DS 23/15 Melding om vedtak: Stipendordning - styreleiar/- kompetanse DS 24/15 Melding om vedtak: Stipendordning - styreleiar/- kompetanse DS 25/15 Melding om vedtak: Stipendordning - styreleiar/ - kompetanse DS 26/15 Melding om vedtak: Stipendordning - styreleiar/- kompetanse DS 27/15 Melding om vedtak: Løyving av midlar til prosjekt hørselskoordinator DS 28/15 Melding om vedtak: Førespurnad om støtte / samarbeid - Nordisk strikkesymposium DS 29/15 Svar på søknad om kommersialisering og markedstøtte Via Ferrata. DS 30/15 Svar på søknad om støtte til forretningsutvikling DS 31/15 Svar på søknad om nydyrkingstilskot PS 84/15 Drøfting/orienteringssaker Integrerings- og mangfaldsdirektoratet ( IMDI): Grethe Haugøy, Joseph Salomonsen og Mons Sydnes informerte om IMDI og arbeid v.s. robuste integreringskommunar. Fleire av kommunane deltok og med flyktningekonsulent / NAV-leiarar som tilhøyrarar. Ein er oppteken av koplingar mellom vaksenopplæring, samarbeid med næringsliv/flyktningteneste/friviljug- og offentleg sektor for å få varig busetting av flyktningar. Det vart peika på ønskja samanhengar mellom kvalifisering, integrering og relevant opplæring til det arbeidslivet som finst lokalt. Ein var og innom planarbeid og samfunnsutviklingsstrategiar - og tenestedimensjonering. Kommunane tok opp trong for ordningar då ein opplev det som krevjande å følgje opp og ha ønskjelege ressursar og tilbod utover 5års-perioden med integreringstilskott. Agder kollektivtransport (AKT) :orienterte om prosessane fram til anbodsutlegging for rutetilbod i Setesdal dei neste åra. Ulike ønskje vart teke opp m.a. korrespondanse / ekspressbuss og rutebuss Hovden Haukeli, ventrom/ publikumsanlegg, skyssordningar m.o.t inkluderingsarbeid, lokale KiD-ønskje mv. Det var og orskifte omm matriellkrav og mogleheiter i høve miljøvennleg transport i distrikt. Agder energi nett v/ John Eilif Trohjell orienterte om status for linenett med vekt på regionalnettet, planlagte tiltak og investeringar og driftssituasjon. Det var og grundig info om avbrot og avbøtande tiltak og korleis ein vil søke å reduser både talet og varigheita av avbrota på kort og lengre sikt. Styret fekk og informasjon relatert til småkraft og anna. Dagleg leiar hadde lagt fram drøftingssak med tilråding vedrørande Setesdalsmøtet / Arendalsuka 2015. Styret evaluerte /drøfta opplegget og var i hovudsak samde om at tiltaket var positivt og vellukka, sjølv om det var utafor komfortsona til fleire. Ordskiftet med dei unge var opplevd som mest interessant. Styret ser at det må vere oppfølging av tematikk for å få meir konkret handling og endring over tid. Styret er innstilt på å gjennomføre eit Setesdalsarrangement under Arendalsuka i 2016.

Ein har som siktemål å etablere eit regionalt «ungt» forum med tanke på mobilisering, involvering og nytenking på tema som attraktivitet, folketalsutvikling, busetting mv. «Ungdomspanelet» frå Arendalsuke-arrangementet blir førespurt om å vere «interimstyre» og medverke til etablering, mandat framlegg til samansetning og definering av vidare arbeid/satsing jf saksutgreiinga. Det kan vere aktuelt å etablere eit felles «landliv/småbruks-prosjekt» - Dette vil bli drøfta nærare i samband med budsjett for 2016. Programkomiteen for Setesdalskonferansen blir oppmoda til å sette fokus på relevant tema/tilnærming i høve unge og næringsetablering eller liknande for 2016-konferansen DR 10/15 Evaluering/ drøfting - oppfølging setesdalsmøte - Arendalsuka 2015 PS 85/15 Orientering ymse repr / utval Tallak Hoslemo orienterte om at det truleg blir nytt kurs i regi av LVK våren 2016. Leiv Rygg orienterte om at dei planlagte tiltaka i 2015 truleg ikkje blir gjennomført i sesongen. Tarald Myrum orienterte om at innfrysingsprosjektet og er noko på vent. Styret tok informasjonen til orientering. PS 86/15 Tilslutnad- Søknad om tilskot frå Justisdepartementet vedrørande radikalisering mv. Styret i Setesdal regionråd ønskjer på vegne av kommunane i Setesdal å slutte seg til søknaden om tilskott til Justisdepartementet frå KS Agder vedrørande ekstremisme og radikallisering i Agder. Ordførarane signerte tilslutningsbrev. Styret i Setesdal regionråd ønskjer på vegne av kommunane i Setesdal å slutte seg til søknaden om tilskott til Justisdepartementet frå KS Agder vedrørande ekstremisme og radikallisering i Agder. PS 87/15 Forslag til incentiv for miljøsertifisering av verksemder i Setesdal

Styret løyver kr. 200.000,- til Miljøsertifiseringsprosjekt i Setesdal. Ein understrekar at ordninga skal gjelde både reiselivsverksemder og verksemder i andre bransjar. Løyvinga blir ytt frå ansvar 5302. Styret løyver kr. 200.000,- til Miljøsertifiseringsprosjekt i Setesdal. Ein understrekar at ordninga skal gjelde både reiselivsverksemder og verksemder i andre bransjar. Løyvinga blir ytt frå ansvar 5302. PS 88/15 Rulleski-anlegg - Røyrvikåsen - Bykle - søknad om regional medfinansiering Setesdal regionråd løyver kr. 500.000,- som omsøkt. Løyvinga blir ytt frå ansvar 5302 Styret ber dagleg leiar innarbeide tilsvarande post i budsjettframlegget for 2016 og i 2017. Setesdal regionråd løyver kr. 500.000,- som omsøkt. Løyvinga blir ytt frå ansvar 5302 Styret ber dagleg leiar innarbeide tilsvarande post i budsjettframlegget for 2016 og i 2017. PS 89/15 Søknad om investeringsstøtte / eigedomsutvikling- serviceanlegg Styret i Setesdal regionråd ser at Bygland Utvikling AS si verksemd med bensinstasjon og serviceanlegget er viktig i høve sentrumsfunksjonar for vegfarande og kollektivreisande. Under føreset at det er ope og fritt tilgjengeleg for toalett for publikum i opningstidene løyver Regionrådet kr. 200.000,- som ei eingongsstøtte/ investeringsstøtte. Løyvinga blir ytt frå ansvar 5301. Styret i Setesdal regionråd ser at Bygland Utvikling AS si verksemd med bensinstasjon og serviceanlegget er viktig i høve sentrumsfunksjonar for vegfarande og kollektivreisande. Under føreset at det er ope og fritt tilgjengeleg for toalett for publikum i opningstidene løyver Regionrådet kr. 200.000,- som ei eingongsstøtte/ investeringsstøtte. Løyvinga blir ytt frå ansvar 5301.

PS 90/15 Riksveg 9 - nyskapande reiserute / turistvegprosjekt Styret løyver kr. 150.000,- til forprosjektet i regi av Loop by Laura som skildra. Ein føreset at pilot blir presentert og prosjektet blir introdusert til næringslivet på Setesdalskonferansen 2016. Løyvinga blir ytt frå fond 55699931. Styret løyver kr. 150.000,- til forprosjektet i regi av Loop by Laura som skildra. Ein føreset at pilot blir presentert og prosjektet blir introdusert til næringslivet på Setesdalskonferansen 2016. Løyvinga blir ytt frå fond 55699931. PS 91/15 Endring av rekkefølgje - parsellar - Riksveg 9 - utbygginga Styret sluttar seg til framlegg om endra rekkefølgje mellom parsellane for Rv 9 i tråd med prosjektgruppa si tilråding. Styret ber om at tilrådinga blir lagt fram for handsaming i Fylkestinget. Leiv Rygg framsette utsettingsforslag. Det blir ekstra styremøte 29.sept 2015. Bygland kommune utarbeider uttale til saka. Samrøystes vedtak. Saka blir utsett.