Universitetet i Stavanger Møtebok Møtebok frå Utdanningsutvalet Møtestad: AR T-401 Tid: 13.09.2017 kl. 9:00 11.30 Fylgjande faste medlemer møtte: Eric Christian Brun Dag Husebø Sara Jalali Mads Kapstad Jorunn Melberg Marthe Mæland Marit Aamodt Nielsen Bjørg Frøysland Oftedal (frå sak 29) Jørgen Sjøberg Jon Selvik Tømmerås Fylgjande medlemer hadde meldt forfall: Lene Katrine Hoff Ketil Knutsen Fylgjande varamedlemmer møtte: Henning Stokkeland Olsen Brita Strand Rangnes Fylgjande observatørar møtte: Turid Borgen Lars Atle Kjøde Gitte Kolstrup Frå administrasjonen møtte: Veslemøy Hagen Kristofer Henrichsen Ingrid Stokkeland Heidi Fosse Mathisen (sak 29) Eilef J. Gard Møtet vart leia av Dag Husebø. 1
Saksnr. Innhold U.off. Arkivnr. UU 25/17 Godkjenning av innkalling UU 26/17 Møtebok frå utdanningsutvalet 23. mai 2017 15/01302-50 UU 27/17 Strategisk temasak: Underviserundersøkelsen 15/01339-5 UU 28/17 Fordeling av strategiske midler 2018 - utdanning 17/05448-1 UU 29/17 Endringer i forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger 17/01540-6 UU 30/17 Studieprogramledelse og studieprogramutvalg 17/04358-1 UU 31/17 Kvalitetsmeldingen utvikling av utdanningsfaglig kompetanse i lys av et helhetlig rekrutterings- og karriereutviklingsperspektiv for vitenskapelig ansatte 17/04055-2 UU 32/17 Gjennomgang av varslingssystemene ved UiS 17/05342-1 UU 33/17 Gjennomføring av Studiebarometeret 2017 17/04028-8 UU 34/17 Andre orienteringssaker 15/02099-11 UU 35/17 Eventuelt Stavanger, 13.09.2017 2
UU 25/17 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. UU 26/17 Møtebok frå utdanningsutvalet 23. mai 2017 Utdanningsutvalet godkjenner møtebok frå 23. mai 2017. UU 27/17 Strategisk temasak: Underviserundersøkelsen Utvalsleiar orienterte om NOKUT si underviserundersøkjing som vart gennomført ved UiS i 2017. Svarprosenten var 44 for dei som har svara på deler av undersøkjinga. 270 tilsette fullførte heile undersøkjinga. Resultata syner at undervisarane i stor grad er nøgde med det arbeidet dei gjer. Resultata frå undersøkjinga vil verta sende til fakulteta. Utvalet drøfta svarprosenten. Den er kanskje ikkje representativ for alle. Det kan tenkjast at det er dei som er opptekne av undervising som har svara. Utdanningsutvalget tek saka til orientering. UU 28/17 Fordeling av strategiske midler 2018 - utdanning Saka var flytta til 34 Andre orienteringssaker. UU 29/17 Endringer i forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger Utdanningsdirektøren innledet i saken og takket arbeidsgruppa som har lagt fram forslaget. Utvalget berømmet også arbeidsgruppa for et godt arbeid med en komplisert sak. Utdanningsutvalget kom med innspill til saken, som blir tatt med i det videre arbeidet med styresaken. Utdanningsutvalget anbefaler styret om å vedta arbeidsgruppens forslag til endringer/justeringer i Forskrift om studier og eksamen med de endringer som er foreslått av Utdanningsdirektøren. Forskriften trer i kraft fra og med 1.desember 2017. 3
UU 30/17 Studieprogramledelse og studieprogramutvalg Utdanningsdirektøren innledet i saken og orienterte om arbeidsprosessen. Saken skal legges fram for hovedavtaleutvalget før universitetsdirektøren fastsetter mandat for programledere og programutvalg. Utdanningsutvalget er høringsinstans. Saken er viktig for studentene og for institusjonen. Diskusjonen handlet om balanse mellom faglige og administrative oppgaver i studieprogramledelse. Det ble framsatt at det må foretas en grenseoppgang for hvilke oppgaver som skal ligge til den faglige ledelsen, for at det skal bli interessant for vitenskapelig ansatte å ta på seg denne rollen. Flere utvalgsmedlemmer mente at der må være fleksibilitet i ordningen med tanke på at instituttene og studiene er ulike. Dette gjelder også funksjonstid. Studentene ønsker nærhet til studieprogramledelsen, og at én person bare bør være studieprogramleder for ett studium. Dette bør balanseres mot hensynet til tverrfaglig samarbeid, og derfor kan det være strategisk at samme person leder flere studieprogram. Dette bør også begrunnes faglig. Studieprogramutvalget skal ifølge forslaget gi råd til fakultetets dekan og instituttledere. I tilfeller der instituttleder ikke er medlem av studieprogramutvalget, er det viktig at en er bevisst på god kommunikasjon med instituttleder. Utvalget hadde følgende konkrete innspill til funksjonsbeskrivelsene: Følgende formulering foreslås å gå inn i beskrivelsen av studieprogramledelse: Sørge for tydelige kontaktpunkt for studenttillitsvalgte. Det foreslås at mulighet for å ta med eksterne medlemmer i studieprogramutvalget tas med i funksjonsbeskrivelsen. Utdanningsutvalget slutter seg til utdanningsdirektørens forslag med de innspillene som kom fram i møtet. UU 31/17 Kvalitetsmeldinga utvikling av utdanningsfagleg kompetanse i lys av eit heilskapleg rekrutterings- og karriereutviklingsperspektiv for vitskapleg tilsette Utvalsleiar innleia og orienterte om bakgrunnen for saka. Universitetsdirektøren vil ta saka til styret i haust, men utvalet kan gje innspel. Utvalet støttar at det nå vert arbeidd målretta for å heva undervisningskompetansen for vitskapleg tilsette, og understreka at det også må gjelda for utanlandske tilsette. Her bør det også leggjast vekt på språkleg og kulturell kompetanse. Når det gjeld dokumentasjon av pedagogisk kompetanse med sikte på merittering, vart det helde fram at der er mange gode undervisarar som ikkje nødvendigvis kan dokumentera denne kompetansen, og at det må takast omsyn til dette i utarbeiding av ordninga. Utdanningsutvalget ber om at innspill fra diskusjonen tas med videre i saken. 4
UU 32/17 Gjennomgang av varslingssystema ved UiS Utdanningsdirektøren orienterte om saka. Rapport frå arbeidsgruppa vil verta overlevert utdanningsdirektøren fyrstkomande fredag. Utdanningsutvalet vil verta førelagt saka i neste møte. Arbeidet har handla om å ha ein gjennomgang av varslingssystema, både form og innhold for varsling på nettsidene. Under handsaminga av saka vart det spurt om varslingssystemet også skal kunna knyttast til vurdering av skikkethet for yrkesutøving. Dette har vorte vurdert, men ikkje konkludert om. Det blei også bedt om at varslingssystemet skal foreliggja på engelsk. Utdanningutvalget tek saka til orientering. UU 33/17 Gjennomføring av Studiebarometeret 2017 Utdanningsdirektøren orienterte om saka. Utvalet ga innspel til korleis gjennomføringa av Studiebarometeret kan styrkjast endå meir. Det vart frå fleire helde fram at avsetjing av tid i førelesingar er det tiltaket som har størst verknad. Samtidig må alle som er i kontakt med studentar, og serleg faglærarar, minna om det. Utdanningsutvalget sluttar seg til planen for gjennomføring av Studiebarometeret 2017 som er presentert i denne saken. UU 34/17 Andre orienteringssaker Utdanningsdirektøren og utvalsleiaren orienterte om fylgjande saker: a) Kick off for gjennomgang av studiene 2018 b) Halvårsrapport for digital eksamen c) Studieportefølje og opptaksrammer 2018 d) Studiedatavarehus. e) Fordeling av strategiske midler 2018 utdanning. Utdanningsutvalet tek sakene til orientering. UU 35/17 Eventuelt Der var ingen saker til eventuelt. 5