Protokoll, Regionstyret, NLM Region Sør Dato: 15.10. 2015 Tid: 17.30 21.00 Sted: Drottningborg vgs, Grimstad Til stede: Helge Norheim (styreleder), Rune Galteland (nestleder), Linda Aaberg, Kristen Salmelid, Egil Grindland (ansattes representant) og Barbro Skretting (1.vara) Forfall: Sverre Høgsås Annen informasjon: Fra administrasjonen: (regionleder) og (administrasjonsleder). Brit Kari Urdal (NLM Ung leder) deltok i sak 42/15 Rune Galteland åpnet med å lese 1.Tim 4,16 og å be for møtet. Helge Norheim ønsket spesielt velkommen til Egil Grindland, som nå er valgt til å være de ansattes representant i regionstyret fram til sommeren 2017. Han ønsket også representanter fra BUR velkommen til felles møte. 42/15 Møte med regionens barne- og ungdomsråd Samtalen med BUR kretset om følgende punkter Hvordan blir vi mer synlig utenfor våre egne vegger i samfunnet? - Det er viktig at vi «kommer på banen» og blir synlige med hva vi gjør og hva vi står for. Altfor mange vet ingen verdens ting om hva NLM er og gjør. - En aktuell mulighet er å engasjere oss i den asyl-situasjonen landet vårt står overfor. NLM Ung tar et sentralt initiativ til en mobilisering i løpet av høsten. Dette bør vi støtte opp om og gjøre til «vårt». Regionårsmøtet - Enighet om at planleggingskomiteen til regionmøtet blir satt sammen av representanter for både RS og BUR. Leirkomiteer - Det hadde vært ønskelig med lokalt plasserte komiteer som kunne planlagt mer vedrørende leirene. Det å knytte leirene opp til personer i lokalmiljøet er en trygghet for foreldre når de skal sende barna på leir. - Kontinuiteten på ledersiden er også et stort pluss. - Skal vi knytte folk opp mot leirene, bør de ikke ha for mange leirer å ha ansvar for, for det er tidkrevende. Men kan enkelte ansatte ta del i noe av planleggingen, vil det også hjelpe på. Side 1 av 5
- BUR utfordres til å utpeke disse komiteene, og det kunne være et mål at 2/3 av leirene ble gjennomført på dette viset. - Det er viktig med en skikkelig ansvarsavklaring mellom komiteene og regionen, slik at man ikke går hverandre i hælene. Det har historisk vært en del uklarheter. Konfirmasjonsundervisning i regi av regionen - Har det kommet signaler fra forsamlinger/foreninger om ønske om konfirmasjonstilbud? Svar: Det har ikke vært mange kontakter av dette slaget til nå. Men de har begynt å komme. - Det supplerende tilbudet vårt er fortsatt ganske nytt. Vi har ikke nådd veldig bredt ut med informasjon. - Vi bør jobbe med et helhetlig tilbud, slik at den dagen behovet melder seg så begynner vi ikke på «null». Da er vi et stykke på vei i forberedelsene med tilbudet. - Tror det er viktig at vi ikke «framprovoserer» et behov som ikke er der. - Registrerer at tilbudet kalles «supplerende» - signaliserer vi at vi ikke tilbyr konfirmasjon? Bør vi bli mer proaktive på å forberede et behov som vil komme? Hvordan engasjerer vi voksne til å få ungdom til å dra på UL? - BUR registrerer at det er veldig få fra Sør som reiser. Hva kan vi gjøre? Kan noen foreldre gå sammen om å reise med ungdommene slik at de utgjør en «trygg base» for dem? Så kan de samtidig delta aktivt i gjennomføringen. - Før ble det arrangert fellesturer. Skulle vi prøvd det igjen? - Konfirmantgruppene er begynt å bli etablert, og der har vi en spennende base av folk som har blitt kjent fra før. De som ikke har bakgrunn fra skolene faller fort gjennom. Da er det gull verdt å ha en base fra regionen - Vi må bruke Sommertreff til å legge inn en god anbefaling av UL. De eldste på Sommertreff kan også delta på UL. Familiedag i Grimstad? - Registrerer at vi har veldig lite tilbud til familier i regionen. Vi må gjøre noe for å styrke denne biten. Men vi lager ofte arrangement hvor vi deler opp familiene. Kanskje trenger vi et tilbud hvor familiene er sammen? - Leir for familier er dyrt. Kan vi da heller prøve å få til en dag i april, hvor programmet er lagt opp til at familiene er samlet. Regionen foreslår å etablere en familiedag i tilknytning til Grimstad, hvor de nå etablerer seg i nye og familievennlige lokaler. Konkret jobber vi for et arrangement i april neste år. 43/15 Godkjenning av regionens protokoll 26/08-15 Protokollen fra regionstyremøtet 26.08.15 godkjennes uten merknader. Side 2 av 5
44/15 Referater a NLM barnehagene AS, 20.08.15 og 27.08.15 b Kvås Barnehage, 20.08.15 c Undeland Misjonsgård AS, 07.09.15 d Kvitsund, 09.09.15 e Drottningborg Ungdomsskole, 22.09 Referatene tas til etterretning. Styret ber administrasjonen følge opp aktuelle saker. 45/15 Orienteringer 1 Personal 2 Brev fra LMFF om leirpriser 3 Etablering av asylmottak i regi av Ormseter? 4 «Luftslottet» som forsamlingslokale i Grimstad 5 HS møte på Undeland 4.-6.desember 6 Forsamlings- og fellesskapsbyggende arbeid i Region Sør 7 Gjeldssituasjonen, Evjetun leirsted Regionleder orienterte styret om en del pågående prosesser i regionen. Styret tar orienteringene til etterretning, og ber administrasjonen følge opp i henhold til momenter i samtalen. Særlig sak 3, om asylmottak, trenger en snarlig avklaring. 46/15 Daglig leder, Undeland Misjonsgård AS Styret for Undeland Misjonsgård AS søker i brev datert 21.sept om at NLM Region Sør viderefører delfinansiering av lønn til daglig leder for leirstedet. Inneværende avtale går ut ved nyttår. Regionstyret gleder seg over at mange prosesser peker i positiv retning på Undeland. Ikke minst har Undeland maket å følge opp gjeldssituasjonen på en svært god måte. Regionstyret ber administrasjonsleder om å gå inn og analysere økonomien på Undeland for å se hvilke alternativer som finnes. RS tar en runde på mulighetene på bakgrunn av det han finner. / Side 3 av 5
47/15 Regionmøtet 2016 Regionstyret ber Brit Kari Urdal, Linda Aaberg, Sverre Høgsås, Egil Grindland og to representanter fra BUR om å utgjøre planleggingskomiteen for neste års regionmøte. Brit Kari kaller inn til første komitemøte. Brit Kari Urdal 48/15 Arrangementskomite, GF 2018 Regionstyret ber Barbro Skretting, og Helge Norheim om å utgjøre komite som forbereder utnevnelsen av hovedkomite til GF 2018. Styret ber Helge Norheim initiere arbeidet med å finne aktuelle kandidater. 49/15 Budsjett 2016 Administrasjonsleder presenterte forslag til budsjett for Region Sør for 2016. Budsjettet må gå i balanse, og bidraget til NLMs hovedkasse må være minst tilsvarende det for inneværende år. Regionstyret ser at det er en krevende oppgave å få budsjettet til å gå opp. Når faste utgifter er trukket fra, er det ikke mye å flytte rundt på. Det er blant annet ikke mye rom for økt aktivitet, så sant ikke gaveinntektene tilfører mer midler enn det budsjettet legger opp til. Styret kom med en del innspill som gir oss et budsjett som går i balanse. Styret ber administrasjonsleder om å inkorporere disse endringene og presentere for hovedledelsen. 50/15 Videreføring av «gavekomiteens» arbeid Styreleder orienterte kort fra et møte han og regionleder hadde med representanter for misjonens hovedledelse 6.oktober (jfr. 39/15). Møtet ble opplevd veldig positivt, og det ble lagt en plan for hvordan dette arbeidet kan videreføres. Administrasjonsleder blir kontaktpunktet til NLM sentralt, og det vil bli utarbeidet et brev i samarbeid med NLM Info, som går ut til Utsyn-abonnenter som ikke er registrert med fast Side 4 av 5
givertjeneste. Denne kontakten blir så supplert med telefonisk kontakt. Styreleder har kontakt med medlemmer av «gavekomiteen» for å utfordre dem på å bli med videre i dette initiativet. Helge Norheim 51/15 Ansvarsfordeling, styrekontakt Regionstyret gir administrasjonen fullmakt til å utnevne styrekontakter i regionen. Styremøter 2015/16: 19.november (4.desember, med Hovedstyret, på Undeland) 22.-23.januar, på Undeland Misjonsgård Referent: Helge Norheim Rune Galteland Linda Aaberg (Sverre Høgsås) Kristen Salmelid Egil Grindland Barbro Skretting (1.vara) Side 5 av 5