B/L NORDÅS TERRASSE NORDÅSBROTET 105 5235 RÅDAL Ekstraordinær generalforsamling 25. oktober 2011 Kl 1900 i felleslokalet, Nordåsbrotet 105 Revisjon 1: Nytt punkt 2 til dagsorden
B/L NORDÅS TERRASSE NORDÅSBROTET 105 5235 RÅDAL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING - SAKSLISTE 1. Konstituering a. Registrering b. Godkjenning av innkalling c. Valg av møteleder d. Valg av referent e. Valg av to protokollunderskrivere f. Valg av tellekorps på to personer g. Godkjenning av dagsorden 2. Krav om ekstraordinær generalforsamling (vedlegg 1) a. Forslag til vedtektsendring b. Forslag til endring av regler for parkering 3. Suppleringsvalg valg av representanter til styret i BL Nordås Terrasse (vedlegg 2) NB: Ta med adgangstegn og eventuelt skriftlig fullmakt (vedlegg 3). Dørene åpnes kl 1845. Møt opp i god tid! HUSMØTE Etter ekstraordinær generalforsamling og en kort pause avholdes husmøte. Saker 1. Informasjon om regnskap (2011) og budsjett (2012) 2. Informasjon om planlagt vedlikehold m.m. 3. Eventuelt Nordås 19. oktober 2011 Jan-Håvar Hansen Styreleder
SAK 2 VEDLEGG 1 (side 1-4) Krav om ekstraordinær generalforsamling Mer enn 1/10 av lagets andelseiere fremmet krav om ekstraordinær generalforsamling, med følgende punkter til dagsorden: a. Forslag til endring av vedtektenes 12 2 Parkering Borettslagets styre generalforsamling fastsetter regler for parkering og bruk av kjøretøyer innenfor lagets eiendom. I den utstrekning det er nødvendig å få politiets eller andre myndigheters tillatelse til regulering, sørger styret for å innhente tillatelse. Styret skal også sørge for de nødvendige skilter og materiell til regulering. Ingen må foreta parkering eller bruke motorkjøretøyer innenfor borettslagets område på en slik måte at det virker sjenerende eller volder ulemper for eksempel ved sperring av adkomstveier, støy og motorlarm eller eksos. Motorkjøretøyer som er feilparkert eller parkert slik at de volder ulempe, kan fjernes ved beslutning fra styret eller den som styret bemyndiger. Andelseierne plikter nøye å følge de regler som er fastsatt av styret generalforsamlingen for parkering og bruk av motorkjøretøyer innenfor borettslagets område. Brudd på disse regler av andelseierne eller deres husstandsmedlemmer får samme virkning som brudd på husordensreglene for øvrig. Styrets innstilling: Generalforsamlingen stemmer nei til forslaget. Innstillingen fra styret er enstemmig. Begrunnelse: Styret savner argumenter for hvorfor det er behov for å endre dagens ordning. Det dette styret og det foregående styret har gjort er å håndheve de parkeringsregler som laget har. Parkeringsoppsyn er en belastende rolle å ha. I stedet for at Styret eller en som Styret bemyndiger har denne jobben, har Styret de seinere år inngått avtale med et firma om å utføre jobben. I dag er dette West Park AS. Styret i borettslaget er valgt av generalforsamlingen for å lede virksomheten mellom generalforsamlingene (som er lagets høyeste organ). Styret har mange oppgaver og mandatet finnes i vedtektenes punkt 8-2 (1). Parkering er ett av områdene styre har ansvaret for å følge opp på vegne av fellesskapet. Parkering skal og må være regulert. Med et begrenset antall plasser er det bl.a viktig at parkeringsplassen inne brukes og at plasser reservert for gjester kun brukes av disse. Reglene om parkering finnes i lagets vedtekter 12-2. Lagets husordensregler, seksjon C sier i tillegg bl.a. følgende om trafikkbestemmelser: Parkering på lagets område skal kun skje i henhold til anvisning på oversiktskart over borettslaget. Plassene utenfor Nordåsbrotet 101/103 og inn til fjellet ved Nordåsbrotet 113/115 er reservert gjester.
VEDLEGG 1 (side 2 av 4) Biler tilhørende beboere som blir parkert på disse plassene vil kunne bli rekvirert fjernet for eiers regning og risiko. Andelseier/leietaker plikter å benytte tildelt garasjeplass. De andelseiere/leietakere som har to biler må parkere på en av de store plassene øverst i veien, eller leie ekstra garasjeplass. Motorkjøretøy som er feilparkert vil kunne bli rekvirert fjernet for eiers regning og risiko av styret eller den styret bemyndiger. Andelseier/leietaker plikter å gjøre besøkende oppmerksom på parkeringsbestemmelsene i laget. Gyldig vedtak krever samtykke med minst 2/3 flertall. b. Forslag til endring av regler for parkering Styret sier med øyeblikkelig virkning opp avtalen som er inngått med West Park as, og legger frem forslag til nye regler for generalforsamlingen 2012. Samtlige parkeringsplasser i borettslaget merkes Parkering for beboere og gjester. Styrets innstilling: Generalforsamlingen stemmer nei til forslaget. Styret oppfatter forslaget som mistillit og vil, dersom forslaget vedtas, medføre at styrets medlemmer stiller sine plasser til disposisjon. Innstillingen fra styret er enstemmig. Begrunnelse: Styret savner igjen argumentene for forslaget. Parkeringsavtalen med firma West Park AS er inngått på åremål og er gjenstand for løpende evaluering, og eventuell forlengelse er tidfestet til primo august 2012. Etter en litt utfordrende oppstart opplever Styret nå at avtalen fungerer greit. Dersom noen mener at det er behov for å endre lagets parkeringsbestemmelser oppfordres disse til å oversende sine endringsforslag til Styret for behandling. Det er Styrets vurdering at det er behov for å kunne øremerke noen parkeringsplasser for beboeres gjester. Konsekvensene av forslaget vil føre til usikkerhet i forhold til hvem som har anledning til å parkere på lagets utendørs parkeringsplasser siden man ikke lenger vil kunne skille mellom gjeste- og fremmedparkering. Gyldig vedtak krever samtykke med alminnelig flertall.
VEDLEGG 1 (side 3 av 4)
VEDLEGG 1 (side 4 av 4) Kravet om ekstraordinær generalforsamling kom Styret i hende fredag 14. oktober 2011.
SAK 3 VEDLEGG 2 (side 1 av 1) Suppleringsvalg valg av representanter til styret i BL Nordås Terrasse
VEDLEGG 3 (side 1 av 1) Adgangstegn og eventuell(e) fullmakt(er) fylles ut på forhånd og leveres til styret når du ankommer møtet. FULLMAKT til ekstraordinær generalforsamling 25. oktober 2011 NB: ingen kan ha mer enn 1 en fullmakt, jfr, BL 7-3 (2) Fullmaktsgivers navn:. Fullmaktsgivers adresse: Leilighetsnummer:. Jeg gir fullmakt til:.. Nordås... oktober 2011 (dato) Signatur:. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Adgangstegn Borettslaget Nordås Terrasse Ekstraordinær Generalforsamling 25. oktober 2011 Andelseiers navn:. Andelseiers adresse: Leilighetsnummer: Signatur:..