Årsmelding 2005 for Bygdesentralen Frivillighetssentralen i Torsken kommune - 1 -
Utfordringer og hovedmålsettinger for 2005. Kommunestyret og formannskapet har bestemt at Søndre Torsken Bygdesentral skal utvides til å gjelde for hele kommunen. Sentralen skifter samtidig navn og heter heretter Bygdesentralen Frivillighetssentralen i Torsken kommune. Bygdesentralens oppgaver vil fortsatt være mange av de samme som før: Koordinere samarbeid mellom lag og foreninger Være med/hoved-arrangør ved større tilstelninger Legge til rette for aktiviteter i uorganiserte grupper Ansvarlig for Bygdesentralens internettside Informasjonsformidler Redaktør for Bygdeavisen Ansvarlig for oppdatering av kommunens hjemmeside Noen av Bygdesentralens delmål: Være et kontaktledd mellom nord og sør, og håper blant annet på samarbeid mellom lag og foreninger i nord og sør. Skape bedre kontakt og forståelse på tvers av generasjoner, i samarbeid med lokalbefolkning, skole, barnehage og sykehjem. Være kontaktpunkt og informasjonskilde for lokalbefolkningen, og de som er flytta fra kommunen. Dette hovedsakelig gjennom internettsiden. Rekruttere barn og unge til frivillig arbeid. Være med å vise fram lokalmiljøet og på denne måten lære ungdommen om lokale tradisjoner og historie, slik at de kan være stolte av sin egen kulturbakgrunn. Styreleder for Bygdesentralen Hans-Peder Pedersen - 2 -
- 3 -
Måloppnåelse Også i år har det gått bra med Bygdesentralen. Sentralen ble utvidet til å gjelde for hele kommunen på slutten av 2004, noe som førte til en litt annen måte å jobbe på i 2005. Dette førte også til at sentralen endret navn til Bygdesentralen Frivillighetssentralen i Torsken kommune og som navnet sier dekker sentralen nå hele kommunen. Det er blitt jobbet mot alle lag og foreninger i kommunen. Ellers har sentralen tatt ulike initiativ i lokalmiljøet, og her har Medby skole og andre samarbeidspartnere bidratt. Sentralens situasjon Sentralen er eid av Torsken Kommune og daglig leder ved sentralen, Harriet Hansen er ansatt i 50% stilling. Kommunen dekker 40% av driftsutgiftene mens de resterende 60% er tilskudd fra KKD. Dette er det samme som da sentralen ble opprettet 01.08.99 Sentralens styre i 2005 bestod av to representanter fra kommunen, styreleder Hans-Peder Pedersen og styrerepresentant Thorbjørn Flakstad, og to representanter fra lag og foreninger, styremedlem Petra Jensen og varamedlem Odd Johan Hanssen. Dette styret hadde tre styremøter og et årsmøte i året som gikk. Bygdesentralens lokaler Bygdesentralen flyttet sine kontorer i september 2005, og holder nå til i 3 etasje, fortsatt på Medby oppvekstsenter. Dette lokalet er også ganske stort, delt i to med lettvegg og det deles med ordførerens utekontor. Det er også en sofakrok på kontoret. Bygdesentralen har fri tilgang til møterommet på bygget, og dette er benyttet flere ganger. Flyttinga har helt klart vært positiv for sentralen, det er stadig noen av lærerne som stikker innom og slår av en prat. Det er også stadig unger som kommer innom. Også utstyrsmessig må flyttingen regnes som vellykket, da Bygdesentralen har mye lettere tilgang til blant annet kopimaskin. Bruk av lokalene: Siden lokalene er flyttet og lokalene nå brukes til noe annet, brukes ikke de nåværende lokalene til Bygdesentralen slik som før. Men de lagene og foreningene som tidligere brukte Bygdesentralens lokaler, kan bruke blant annet skolens møterom, så dette er ikke noe problem. I Bygdesentralens gamle lokaler er det etablert et treningssenter som drives på frivillig basis. - 4 -
Aktiviteter Det har vært en del aktiviteter knyttet til etablerte lag og foreninger. Det har heller ikke i år vært knyttet spesielt til noen lag. Men det har vært jobbet ut i mot lag og foreninger, blant annet for å skape god kontakt, slik at det skal være lettere å ta kontakt med sentralen. Initiativ. Representanter fra sanglaget Lanterna, som ble stiftet i begynnelsen av 2005, har vært en del innom og fått en god del hjelp i oppstartsfasen. Nå klarer de seg helt flott selv. Dette er et meget gledelig og flott tiltak, og det virker som det er noe folk har savnet, for hver gang er det mange som møtes. Bygdesentralen var også med på møte angående 17.mai-feiring i sør-bygda. Etter dette møtet tok det lokale bygdelaget tak i saken og laget et arrangement. Det ble laget fellesplakater for alle 17.mai arrangementene i kommunen, disse ble satt opp på oppslagssteder rundt i kommunen. Det har vært kontakt med ungdommen i sør-kommunen for å få i gang aktiviteter for dem, men de vet ikke hva de vil, og da er det vanskelig å få til noe. Ellers har flere av dem selv tatt kontakt med sentralen, og kommet med spørsmål som de har fått hjelp med. Sentralen jobber kontinuerlig med å få til tiltak for ungdom. Det tas også initiativ til å få flere i hele kommunen engasjert i Bygdesentralen. Dette viser seg å ikke være helt lett, men det er fremgang og det jobbes med dette. Innsamlingsaksjoner Bygdesentralen var kontaktperson i sør-kommunen for Kirkens nødhjelps bøsseaksjon i mars. Sentralen skaffet da bøssebærere, og delte roder. Det gikk fint. Bygdesentralen var også i år ansvarlig for årets TV-aksjon, Drømmefanger. Det var ingen spesielle arrangementer i denne sammenhengen, men leder på Bygdesentralen var leder for kommunekomiteen, og dermed også ansvarlig for å finne bøssebærere. Også i år valgte formannskapet ut et lag/forening fra hver bygd, for å gjøre organiseringen av aksjonene lettest mulig. Det ble et godt resultat i år. Bygdesentralen vil også i fremtiden være sentral i denne typen aktiviteter. Valg 2005. Bygdesentralens lokaler ble brukt som forhåndsstemmested ved stortingsvalget. Det var da åpent alle dager fra 10.00-15.00, og også på lørdagene i denne perioden. Det var mange som var innom, og det var en del som aldri hadde vært på Bygdesentralen, som oppdaget hvor den var. Dette var positivt for sentralen. Treningssenteret i Søndre Torsken. I begynnelsen av november ble det åpnet et treningssenter i Bygdesentralens gamle lokaler. Det kom i stand ved støtte fra Barne og familiedepartementet, tilskudd fra FYSAK og ved støtte fra lokale sponsorer. Det ble kjøpt inn utstyr for ca 100 000 kr. Dette utstyret ble montert på dugnad. Senteret drives på frivillig basis. Det vil si at vaktene ved senteret er frivillige. Kommunens fysioterapeut er tilstede en dag i uka. De som trener ved senteret får hjelp og veiledning av han. Åpningstidene er satt opp slik at hver uke er vi avhengige av at minst 17 personer er vakter. Det er ganske mye på en sånn liten plass som søndre Torsken. Bygdesentralen er ansvarlig for å sette opp vaktlista. Det vil si at daglig leder må holde et øye med at det er satt opp vakt eller ikke, og så finne noen som kan være vakt dersom dette mangler. Til nå har det fungert kjempefint og på knappe 2 mnd ble det lagt ned over 270 frivillige timer bare på dette prosjektet. - 5 -
Det er ca 30 faste brukere av treningssenteret. - 6 -
Sentralens faste aktiviteter. Bygdeavisen Søndre Torsken Bygdenytt. Bygdeavisen har kommet ut tre ganger i denne perioden. Hver gang har lederne for alle de aktive lag og foreninger i kommunen vært kontaktet. Det har vært satt opp plakater på oppslagsstedene, så alle har hatt muligheten til å melde i fra om de ville ha noe med i avisen. Siste gang avisene kom ut var rett før jul, og da fikk vi frivillige til å dele ut avisene i postkassene i Gryllefjord og Torsken. Dette var kjempeflott og over 430 aviser ble delt ut i kommunen. Nettsidene www.torsken.kommune.no og www.bygdesentralen.com Det har vært jobbet mye med disse sidene i år. På grunn av at dataprogram som kommunesidene lages i var nytt for daglig leder, tok det en god del tid før hun kom skikkelig inn i dette. Men etter opplæring og prøving og feiling går dette bra. Sidene er kommet skikkelig opp å gå, og det satses på videre utvikling av begge sidene. Frivillige / brukere Frivillige/ brukere. Det er stort sett de samme frivillige og brukerne som går igjen fra tidligere år. Også hos oss ser vi trenden med at det er vanskelig å få tak i frivillige. Mange lag og foreninger er mindre aktive enn før, og noe av grunnen til dette kan være det samme som Bygdesentralen sliter med, det at det er vanskelig å få tak i frivillige til å blant annet være villige til å sitte i styrer. Noe som er svært positiv er at gjennom treningssenteret har vi fått med mange frivillige som ikke har vært aktive før. Frivillige timer. Det blitt registret mange frivillige timer også i år. Mange av disse har kommet som en følge av tidligere initiativ hvor daglig leder i begrenset grad har medvirket. Men i begynnelsen av november åpnet vi treningssenter på Medby. Dette drives på frivillig basis, og aktiviteter både i forkant og etter oppstart har ført til mange nye frivillige, og mange, mange frivillige timer. Ellers har man registrert både store og små, med stort initiativ og engasjement fra ressurspersoner, som igjen har hatt kontakt med sentralen både direkte og indirekte. Samarbeidspartnere i 2005 Hovedsakelig har dette vært lag og foreninger i kommunen, og Torsken kommune. Det har også vært samarbeid med sogneprest Ingunn Rinde. Dette gjelder særlig informasjon til Bygdeavisen og menighetsbladet. Personal og fagutvikling Daglig leder var med på Landskonferanse for friv.sentraler i Oslo i sommer, og hun har vært med på to nettverkssamlinger. En i Salangen og en i Kvæfjord. Styremedlem Petra Jensen var med til Oslo og til Kvæfjord. Markedsføring På begynnelsen av 2005 ble Bygdesentralen markedsført gjennom informasjonsbrosjyre til alle husstander i kommunen. Bygdeavisen ble sendt ut 3 ganger. (her markedsføres jo sentralen godt) Ellers markedsføring har vært gjennom å være med på lokale aktiviteter og gjennom e- postkatalogen og internettsiden. - 7 -
Utfordringer og hovedmålsettinger for Bygdesentralen, 2006. Bygdesentralens oppgaver vil fremdeles være mange av de samme som før. Koordinere samarbeid mellom lag og foreninger. Være hoved-/ med- arrangør ved større tilstelninger. Legge til rette for aktiviteter i uorganiserte grupper. Ansvarlig for Bygdesentralens internettside. Informasjonsformidler Redaktør for Bygdeavisen. Ansvarlig for oppdatering av kommunens hjemmeside. Noen av Bygdesentralens delmål. Være kontaktledd mellom nord og sør i Torsken kommune med henblikk på å utvikle samarbeidet mellom lag og foreninger. Skape bedre kontakt på tvers av generasjoner, i samarbeid med lokalbefolkning, oppvekstsenter og sykehjem. Være kontaktpunkt og informasjonskilde for lokalbefolkningen, og de som er flyttet ut fra kommunen. Dette hovedsaklig gjennom internettsidene. Rekruttere barn og unge til frivillig arbeid. Være med å vise fram lokalmiljøet og på denne måten lære barn og unge om lokale tradisjoner og historie, slik at de kan være stolte av sin egen kulturbakgrunn. Styreleder 31.10.2005 - Hans Peder Pedersen - 8 -