Kopi til: Solveig Steinnes (adm.sjef), Stein Haugom Olsen (instituttleder), studieadministrasjonen, studentrepresentantene i instituttrådet.



Like dokumenter
Marianne Eskeland (studiekonsulent) møtte for Ranveig Lote (studieleder).

Referat fra møte Utval for undervisning og internasjonalisering (UUI)

Innkalling og saksliste til møtet i UUI onsdag 6.september 2017

Kopi: Solveig Steinnes, Stein Haugom Olsen, studieadministrasjonen, studentrepresentantene i instituttrådet.

Styringsstruktur

Studiestyret ved Det humanistiske fakultet

PROTOKOLL. Møte i PROGRAMUTVALGET FOR LÆRERUTDANNING tirsdag 9.februar, kl , rom 372, HF-bygget, 3.etasje.

Innkalling til møte i UUI Tid: mandag 17. november 2008, kl Sted: rom 435, HF-bygget. Saksliste

Studieadministrasjonen har foreløpig følgende forslag til endringer og tilføyelser:

PROTOKOLL. Tilstede: Leder Anne-Brit Fenner Torodd Kinn Tor Jan Ropeid (for Åsta Haukås) Studentrepresentant, IL. Fra administrasjonen

Del 3: Prosedyre for oppretting, endring og nedlegging av studieprogram og emner

Tittel: Studieplan for nytt studieprogram Lektorutdanning med master i historie eller religionsvitenskap

Kopi til: Solveig Steinnes (adm.sjef), Stein Haugom Olsen (instituttleder), studieadministrasjonen, studentrepresentantene i instituttrådet.

Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger

Universitetsstyret Universitetet i Bergen. Reviderte retningslinjer for tverrfakultære program

Retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ved Universitetet i Stavanger

Studiestyret ved Det humanistiske fakultet

Universitetet i Stavanger Styret

UNIVERSITETET I BERGEN

Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15

Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

Referat - Programrådsmøte tirsdag 24. januar 2017 kl rom 487

DELEGASJON TIL Å FASTSETTE SENSURORDNINGER, EVALUERINGSORDNINGER OG OPPNEVNING AV SENSORER VED MUSIKKONSERVATORIET

Rapport fra undergruppe for EKSAMEN

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Fakultet for kunst, musikk og design

Prøveordning for organisering av programråd og studieretninger ved ILOS fra januar 2010

TVERRFAGLIGE UTFORDRINGER OPPFØLGING AV INNSTILLINGEN OM TVERRFAGLIGE STUDIEPROGRAM OG BRUKEREMNEUNDERVISNING

Innkalling til allmøte ved fakultetet for humaniora, samfunnsfag og lærerutdanning

Innkalling til møte i Utvalg for utdanning og internasjonalisering (UUI)

Studiestyret ved Det humanistiske fakultet

Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1. Eksamensforskriftens kapittel 9: Sensorer og sensur (revidert utgave)

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kristine Korsnes Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant

Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget

Sak 64/17 Studieportefølje 2018

NOTAT EKSAMENSAVVIKLING VED MNF - NYE RUTINER FRA VÅREN 2008

Utdanningsmelding Det humanistiske fakultet Universitetet i Bergen

Semesteroppgaven vil kunne erstatte den nåværende obligatoriske oppgaven i alminnelige forvaltningsrett.

REFERAT FRA MØTE I KVALITETSUTVALGET

2. Kommentarer knyttet til enkelte punkter i forskriften

HF STYRINGSGRUPPENS ANBEFALINGER

Fakultetet ønsker å redegjøre for status knyttet til ansvarsområder for de ulike organene ved fakultetet.

Prøveordning for organisering av programråd og studieretninger ved ILOS fra januar 2010

INNKALLING TIL INSTITUTTRÅDSMØTE

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

PROTOKOLL. Til stede: Leder Heming Gujord Ole-Jørgen Johannesen Tor Jan Ropeid Sven-Erik Grieg-Smith. Visedekan for undervisning. Fra administrasjonen

Studieplanendringer 2018/19 Institutt for fysikk og teknologi

Innkalling til allmøte ved fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. Saksliste

Studieplanendringer for studieåret 2013/14 og mindre studieplanendringer for våren 2013

PROTOKOLL. Til stede: Leder Heming Gujord Ole-Jørgen Johannesen Tor Jan Ropeid Sven-Erik Grieg-Smith. Fra administrasjonen. Studentrepresentant, IL

Kopi til: Solveig Steinnes (adm.sjef), Stein Haugom Olsen (instituttleder), studieadministrasjonen, studentrepresentantene i instituttrådet.

Kopi: Solveig Steinnes (adm.sjef), Stein Haugom Olsen (instituttleder), studieadministrasjonen, studentrepresentantene i instituttrådet.

Referat fra møte i Undervisningsrådet Tirsdag 31. august 2004

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Administrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige

Til studieutvalget, fakultet for samfunnsfag

Evalueringsrapport, masterprogram i geovitenskap

Juridisk Fagråd 24. februar 26. februar Krakow, Polen

Utvalg og roller for utdanning ved MN-fakultetet

SAKSFREMLEGG TIL KVALITETSUTVALGET 22. oktober 2008

MAL FOR EMNEBESKRIVELSE

Delegering av myndighet innenfor det studieadministrative arbeidsområdet ved fakultet for samfunnsfag.

Avtale om organisering av felles mastergrad i informatikk programutvikling

Opptaksreglement for enkeltemner ved Det teknisk-naturvitenskapelige

Programsensorrapport for bachelorstudiet i nordisk og masterstudiet i nordisk

SOSIALANTROPOLOGISK INSTITUTT

Tidsplan InterAct mai 2015 august 2017

Skjema for å opprette, endre og legge ned emner

REGLEMENT FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET

Jf. 8-2 tredje ledd: Ingen bestemmelse i kap. 2 vil kreve at tidligere studieforskrift ved HiST skal gjelde.

Innkalling til møte i Utvalg for utdanning og internasjonalisering (UUI)

SMÅ STUDIEPLANENDRINGER HØST PLANER FOR, OG ØNSKER OM STØRRE ENDRINGER I STUDIEPROGRAM

Innkalling til møte i Utvalg for utdanning og internasjonalisering (UUI)

RETNINGSLINJER PLANARBEID

Reglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD)

VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON TIL NYE STUDENTER. Masterstudiet i økonomi og administrasjon

07/16 Godkjenning av møtereferat fra 20. januar 2016 Møtereferatet fra programstyremøtet 20. januar ble godkjent uten videre merknader.

Innkalling til møte i Undervisningsutvalget ved Institutt for fremmedspråk

Universitetet i Oslo Det samfunnsvitenskaplige fakultet

Prosjektets navn: Pilotprosjekt for innføring av programsensor ved Høgskolen i Lillehammer

Viser til beslutningsnotat fra universitetsdirektøren hvor følgende beslutning ble tatt vedrørende fellestjeneste for eksamen og vitnemål:

SAK FS-33/2018. Referat og meldinger. Referat fra instituttstyremøte ved ILP 29. mai 2018 Referat fra instituttstyremøte ved ISK 5.

HF2018 Prosjekt studieprogramportefølje Allmøte

Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: Torsdag 25. september 2014

Styrings - og administrasjonsreglement for Psykologisk institutt

1.1 Prosedyre for evaluering av studier (emner og studieprogram)

Referat fra mote i Programutvalget /04

Delegering av myndighet til ph.d.-utvalget - Endring av reglement for HSL-fakultetet

UNIVERSITETET I BERGEN

REFERAT FRA MØTE I PROGRAMRÅDET 30. SEPTEMBER 2014

Innkalling til Programrådsmøte tirsdag 7. juni 2016 kl rom 494

MN-fakultetet, UiO Dato: Gå til punkt 2.1. Gå videre til punktene og fyll ut punktene som er relevante for endringen.

Referat til Programrådsmøte tirsdag 17. oktober 2017 kl rom 487

RAPPORT OM MASTERPROGRAM I ENERGI FORSLAG TIL INNHOLD

På hvilken måte er studieprogramrådene ved deres institutt involvert i arbeidet med kvalitetssikringsprosessen for utdanning for 2009?

Studieplan for Norsk 2 ( trinn) Studieåret 2016/2017

Arkivkode: Fakultetsstyresak: 64 Saksnr.: 12/9921 Møte: 13. september 2012

INNKALLING TIL INSTITUTTRÅDSMØTE

Studieplanendringer for studieåret 2019/ Geofysisk institutt

Referat Programrådet i spesialpedagogikk 1.april 2009

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Transkript:

side 1 av 15 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) Innkalling til møte i UUI Tid: mandag 5. november 2007, kl 13.15 Sted: rom 435, HF-bygget Til: Thorsteinn Indridason (undervisningsleder), Torodd Kinn (nordisk), Atle Kristiansen (norsk som andrespråk - språkkurs), Siri Meyer (kunsthistorie), Tor Trolie (teatervitenskap), Gisle Selnes (litteraturvitenskap), Helge Dyvik (lingvistiske fag), Mathilde Skoie (klassisk), Rolf Beev (humanistisk informatikk), Jens Elmelund Kjeldsen (BA i Retorikk), Ellen Mortensen (BA i Kjønnsstudier), Lars Sætre (BA i Litteraturstudier), Endre Brunstad (Lærerutdanning med master i nordisk), Ranveig Lote (studieleder), Tove Sørvåg (stud.repr.), Gry Tronvold (stud.repr.) Kopi til: Solveig Steinnes (adm.sjef), Stein Haugom Olsen (instituttleder), studieadministrasjonen, studentrepresentantene i instituttrådet. Saksliste UUI-sak 01/07 Godkjenning av innkalling og saksliste. UUI-sak 02/07: Orienteringssaker 1. Mandat for UUI. Saksdokumentasjon vedlagt. 2. Brev om evaluering og oppretting av syklus. Saksdokumentasjon vedlagt. 3. Frister og rutiner for studieplanendringer. Saksdokumentasjon vedlagt. 4. Eksamensrutiner ved LLE. Saksdokumentasjon vedlagt. 5. Undervisningsplanlegging for våren 2008. Muntlig orientering ved Lote. 6. Bemanningssituasjonen våren 2008. Muntlig orientering ved Indridason. 7. Høring om Nasjonalt kvalitetsrammeverk. Saksdokumentasjon ettersendes. 8. Fornying av Erasmusavtaler. Muntlig orientering ved Lote. UUI-sak 03/07: Fullmaktssak. Studieplanendringer H07. Saksdokumentasjon vedlagt. Forslag til vedtak: UUI tar saken til etterretning. UUI-sak 04/07: Eventuelt

side 2 av 15 UUI-sak 02/07 1. Mandat for UUI Utvalg for undervisning og internasjonalisering Retningslinjer Behandlet i instituttrådet 8. oktober 2007 1. Mandat for utvalget Utvalget for undervisning og internasjonalsering (UI) er et koordinerende og rådgivende organ i saker som gjelder undervisning og internasjonalisering. Utvalget jobber for at instituttets strategiske mål for undervisning og internasjonalisering blir oppfylt. Utvalget er aktivt i forhold til instituttleder når det gjelder mål og ønsker for instiuttets langsiktige satsninger innen dette området. Studie- og emneplanendringer ved insittuttet skal behandles i utvalget. Undervisningsplanlegging, inkludert budsjettdisponeringer i forhold til timelærere på et overordnet nivå, blir også behandlet i utvalget. Utvalget ser til at instituttets undervisning blir jevnlig evaluert. Utvalget behandler og kommer med innspill til instituttets utdanningsmelding. 2. Representasjon Undervisningsutvalget består av undervisningsleder, fagkoordiantorer og programkoordinatorer. Sekretær for utvalget: leder for studiegruppen (studieleder). Utvalget har også to studentrepresentanter. Fagkoordinatorer ved instituttets undervisningsfag på lavere og høyere grad. Allmenn lingvistikk og datalingvistikk Allmenn litteraturvitenskap ANA Humanistisk informatikk Klassisk filologi Kunsthistorie Nordisk språkvitenskap Teatervitenskap Programkoordinatorer for bachelorprogram som ligger til LLE Bachelor i retorikk Bachelor i kjønnsstudier Bachelor i estetiske fag (har ingen egen programkoordinator) Bachelor i litteraturstudier 3. Innkalling og referat

side 3 av 15 Undervisningsleder har ansvaret for å kalle inn til møter, og innkallingen skal sendes ut minst tre dager før møtet. Sakspapir kan ettersendes eller legges fram i møtet om nødvendig. Undervisningleder og studieleder skriver referat fra møtene. Møteinnkalling og referat sendes medlemmene på e-post og publiseres slik at disse blir allment tilgjengelig. Sakspapir fra fakultetsstyret 30.10.07 UNIVERSITETET I BERGEN Det humanistiske fakultet Fakultetsstyret Arkivkode Sak Fakultetsstyresak 054/07 Møte: 30.10.2007 Forslag til mandat for utvalg for undervisning og internasjonalisering ved LLE Instituttrådet ved Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) har godkjent vedlagte forslag til mandat for instituttets Utvalg for undervisning og internasjonalisering, og har oversendt saken til fakultetsstyret for endelig godkjennelse. Den 29.03.07 vedtok Universitetsstyret Utfyllende regler for HF-fakultetets reglement for institutter med tilsatt instituttleder. I dette dokumentet presiseres det at instituttrådet og utvalgene skal ha en rådgivende funksjon for instituttlederen. Fakultetet foreslår derfor at Utvalget er aktivt i forhold til instituttleder i første avsnitt erstattes med Utvalget skal gi råd til instituttleder. I tillegg står det i Utfyllende regler at utvalget skal ledes av undervisningskoordinatoren, og ikke undervisningslederen. Fakultetet har ingen innvendinger mot at instituttet bruker en annen arbeidstittel, men gjør allikevel oppmerksom på forskjell i terminologi. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner mandatet for Utvalg for undervisning og internasjonalisering ved LLE, med de forslag til justeringer som fremgår av saksforelegget. Gunnstein Akselberg Dekan Audun Rivedal Fakultetsdi

side 4 av 15 UUI-sak 02/07 2. Brev om evaluering og evalueringssyklus. Til fagkoordinatorer og programansvarlige ved LLE I møtet vårt 3. september og som fremkommer av referatet til Lote ble det en del diskusjon rundt evalueringer ved LLE og de mest hensiktsmessige evalueringsmetodene. Diskusjonen dreide seg om midtveisevalueringer, sluttevalueringer, elektroniske evalueringer, evalueringer på papirform og evalueringer i form av møter med studentene. Det ble ennvidere foreslått at undertegnete og Lote laget forslag til evaluering med visse kjernespørsmål. I lys av det at vi snart er midtveis i semesteret ber vi om at dere organiserer midtveisevalueringer innen de fagene dere koordinerer, etterfulgt av evaluering ved semesterslutt. Valg av emner skal ta hensyn til det at hvert emne skal evalueres med treårs mellomrom. Vi har prøvd å samle inn data om evalueringssyklusen for LLEfagene og samlet dette i én oversikt. Se vedlagt Excel-ark. Kolonne D viser evalueringsår iflg de data som vi har funnet frem til. Kolonne E viser hvilke emner som ble evaluert i studieåret 2006/07. Videre er det satt opp en kolonne for hvert studieår fremover og merket av for evaluering der hvor dette har latt seg trekke ut av tidligere oppsatt syklus. Der hvor vi ikke har funnet data, står det åpent. Og der hvor et emne skulle vært evaluert studieår 2006-07, uten at vi har kunnet finne frem til at det ble det, står det også åpent. Vi ber om at fagmiljøene fyller inn evalueringssemester der det er åpent. I og med at en del data er tapt (bl.a. fordi emner kan være evaluert uten at det er registrert i utdanningsmelding.uib.no) virker det fornuftig å begynne fra start igjen og sette opp ny syklus som vi så arbeider for å følge opp. Det mangler data for klassiske fag og for Nordisk. I tillegg kan det være enkeltemner som mangler oppsatt evalueringssemester. Nordisk har hatt sitt eget system der de har vedtatt for hvert semester hvilke emner de ville evaluere midtveis og til slutt og har dermed ikke samlet dette i noen syklusplan. Når det gjelder klassisk venter vi på tilbakemelding fra Astrid Hovden fra den tidligere administrasjonen på IKRR. Midveisevalueringen skal være på papirform (for å sikre en god svarprosent) og skal foregå i uke 41 (8.-12. oktober). Den

side 5 av 15 skal inneholde følgende kjernespørsmål - I hvilken grad er du fornøyd med undervisningen i dette emnet? - Er det noe i undervisningen du der spesielt godt fornøyd med? - Har du innspill om hvordan undervisningen kan forbedres?f - Hva syns du om pensumet? Faglærarane kan selv legge til inntil fem spørsmål for å tilpasse evalueringen til emnet. Når evalueringen samles inn, leser de involverte lærerene evalueringene, og vurderer i samråd med vedkommende fagkoordinator om det er nødvendig å justere opplegget i inneværende semester i lys av resultatene. Studentene skal ha en kort tilbakemelding på evalueringa. Dette kan skje i undervisningen eller i Studentportalen. Hvis studenter innenfor et emne er 10 eller færre er det også aktuelt med midtveisevaluering i form av møte med studentene i en vanlig undervisningstime (15-30 min.). Der skal det skrives et referat som skal gjennomgås med fagkoordinator. Mot slutten av undervisningsperioden skal det gjennomføres sluttevaluering for de samme emnene. Denne evalueringen kan enten foregå i møte med studentene eller på papirform hvor man stiller spørsmål som har det som hensikt å følge opp de tilbakemeldingene som studentene ga ved midtveisevalueringen og eventuelt få fram nye momenter. En slik evaluering kan derfor være noe større i omfang en midtveisevalueringen. Etter sluttevalueringa rapporterer faglæraren evalueringa elektronisk, på http://utdanningsmelding.uib.no Bruk lenkja for HF-fakultetet. Her er det ikke å finne noen forslag om oppfølging av evalueringsresultatene utover det som er nevnt ovenfor. Det står igjen å forme slike forslag. Det som er viktigst nå er å få igang disse evalueringsprosessene. Mvh., Thorsteinn G. Indridason Ranveig Lote

side 6 av 15 UUI-sak 02/07 3. Frister og rutiner for studieplanendringer. Dokument 1) Rutiner for studieplanendringer og emneplanendringer ved LLE I den nye fakultetsstrukturen skal studieplanendringer behandles internt på instituttene. Unntak er oppretting eller nedlegging av studieprogrammer, som behandles av fakultetsstyret. Internt på LLE har vi følgende rutiner: 1. Fagmiljøet diskuterer seg frem til ønskede endringer, fortrinnsvis med studentrepresentanter til stede. Studieveileder bør også være involvert i diskusjonen om endringer av studieplaner og bør brukes som rådgiver i denne prosessen. 2. Fagkoordinator utarbeider fremlegg til ny studieplan og har ansvaret for prosessen. 3. Dersom det er snakk om strukturelle endringer som omfatter oppretting eller nedlegging av emner, eller å bytte undervisningssemester på emner, må fremlegget sendes til involverte studieprogrammer til uttalelse. Slike endringer må innarbeides i utdanningsplanene for programmene/programstudentene. 4. Store endringer bør i hovedsak iverksettes ved nytt studieår. 5. Ved strukturelle endringer (oppretting/nedlegging av emner, sammenslåing av emner, osv) må det utarbeides en plan for overgangsordninger for studenter som er midt i et årsstudium/en spesialisering/en mastergrad. 6. Mindre endringer innen et emne kan behandles internt på instituttet. 7. Når studieplanfremlegg m/evt overgangsordninger og uttalelser fra BAprogrammer er klare, oversendes de til undervisningsleder/ studieleder forbehandling i Utvalg for undervisning og internasjonalisering (UUI). -- Frist 15. DESEMBER for endringer som skal gjelde fra påfølgende høst. -- Frist 15. JUNI for endringer som skal gjelde fra påfølgende vår. Forslag som kommer inn etter utgåtte frister blir behandlet i neste runde. 8. Studieplanene behandles i UUI i januar / februar og august/ september. Eventuelle spørsmål angående disse rutinene rettes til Ranveig Lote tlf 82981. Dokument 2: Fakultetsstyresak 056/07: saksbehandling av studieplaner UNIVERSITETET I BERGEN Det humanistiske fakultet Fakultetsstyret Arkivkode Sak nr Fak.styre-sak: 056/07 Møte:

side 7 av 15 Saksbehandling av studieplaner Bakgrunn I fakultetsstyresak 45/07 fikk dekanen delegert fullmakt til å godkjenne studieplanendringer som gjelder hele studium. Fakultetsstyret ba samtidig om at det ble utarbeidet en egen sak til møtet 30.10.2007, der rutiner og arbeidsdeling i forbindelse med saksbehandling av emne- og studieplanendringer ble nærmere gått gjennom. Før reorganiseringen gjaldt følgende arbeidsfordeling: Fakultetsstyret behandlet større prinsipielle studieplansaker, herunder nedlegging/oppretting av studieprogram og fag (spesialiseringer) Arbeidsutvalget behandlet større saker som gjaldt større strukturelle endringer innenfor et fag eller et studieprogram Dekanen behandlet enklere emne- og studieplansaker på fullmakt Instituttene kunne selv foreta mindre justeringer i emne- og studieplaner, mest av redaksjonell art I reorganiseringsdokumentet ble det sagt følgende om forankring av studieprogrammer og de ulike enheters ansvar og myndighetsområde i forbindelse med studie- og emneplaner (det som berører emne- og studieplanbehandling spesielt, er understreket i teksten): Det er reorganiseringsutvalgets oppfatning at alle programmer skal være forankret ved et institutt, normalt det instituttet som har størst faglig medvirkning til programmet i form av antall kurs o.a.. Instituttleder utpeker følgelig programledere for de programmene han/hun har ansvar for og programlederne rapporterer tilbake til instituttleder eller den han/hun bemyndiger. Oppretting, nedlegging eller endring i kursemner innenfor instituttets interne portefølje vil være et ansvar for instituttet. Endringer i studieprogrammer og endringer i kursemner som inngår i tverrinstituttlige og/eller tverrfakultære programmer blir behandlet på fakultetsnivå. Oppretting og nedlegging av programmer må i følge UiBs reglement behandles i universitetsstyret. Reorganiseringsutvalget anbefaler en tilknytning for hvert av studieprogrammene til en bestemt instituttenhet både for de tverrfaglige og de mer disiplinorienterte programmene. Organiseringen av hvert enkelt program blir et ansvar for en bestemt instituttenhet, selv der programmet går på tvers av instituttene. Når utvalget anbefaler en slik desentralisert modell for programansvar, forutsettes følgelig at det opprettes organer innenfor de nye storinstituttene som gjenspeiler og tar vare på og videreutvikler både disiplinorienterte og tilrettelagte programmer innenfor instituttenhetene, men likevel slik at det også ligger en forpliktelse til å utvikle programmer på tvers av fag både innenfor og mellom instituttene. Utvikling av fellesskap i rutiner og standarder på den administrative siden kan ivaretas gjennom nettverksorganisering av programadministrasjonen slik innstillingen om reorganisering av administrasjonen legger opp til.

side 8 av 15 Dekanens merknader Med dagens programportefølje og fagmiljøenes involvering i studieprogrammer på tvers av institutt- og fakultetsgrenser, vil en streng tolking av dette dokumentet føre til at det i realiteten bare vil være Griegakademiet, institutt for musikk som kan foreta justeringer og endringer i studieplanene for sine fag og programmer. Alle andre institutt og fag vil måtte sende sine endringsforslag til fakultetet for godkjenning, noe som vil medføre at fakultetsstyret vil få seg forelagt alle saker som tidligere ble godkjent av fakultetets Arbeidsutvalg eller dekanen på fullmakt. Det har ikke vært intensjonen og vil heller ikke være forenelig med det faktum at Fakultetsstyret skal være et overordnet og strategisk organ. Etter reorganiseringen har instituttene fått større myndighet og større ansvar delegert fra fakultetetsnivået. Det er forutsatt at faglig utvikling og reorientering på utdanningssiden i størst mulig grad skal skje innenfor det ansvarlige institutts budsjettrammer og ved interne omprioriteringer. Det er således både naturlig og ønskelig at instituttene selv kan foreta justeringer og endringer i emne- og studieplaner som berører de fag og program de har faglig og administrativt ansvar for. Med en delegering til instituttnivået i emne- og studieplansaker må det tas spesielt hensyn til følgende: Det er viktig at studentene blir hørt og får anledning til å uttale seg før endringer vedtas på instituttnivået. Instituttene må sikre at studentene blir representert i de organer som rådgir instituttleder i emne- og studieplansaker. Det er viktig at det blir utviklet gode og effektive saksbehandlingsrutiner for saksgang mellom instituttene. Brorparten av instituttenes emne- og studieplansaker vil involvere andre institutter og fag, noe som medfører at det må utarbeides retningslinjer og rutiner for saksgang mellom det administrativt ansvarlige institutt og de andre involverte instituttene og fagene. Prinsippet her må være at det administrativt ansvarlige institutt for et fag eller et program sørger for at andre fag, institutter eller fakultet blir orientert og hørt i saker som berører dem. Det er også viktig at fakultetsnivået blir orientert om vedtak gjort av instituttene, slik at nødvendige endringer og oppdateringer kan gjøres i Felles studentsystem på en kvalitetssikret og god måte. Dekanen foreslår at Fakultetsstyret får følgende saker forelagt seg til behandling: Oppretting og nedlegging av studieprogrammer (sluttbehandles i Universitetsstyret) Oppretting og nedlegging av fag Studieplaner for integrert lærerutdanning (skal først behandles i lærerutdanningsutvalget ved HF, sluttbehandles i Programstyret for lærerutdanning) Emne- og studieplansaker som går utenom instituttenes budsjettrammer, og som er knyttet spesielt opp mot strategiske satsinger

side 9 av 15 I dette ligger det at instituttene behandler endringer i emneplaner, herunder nedlegging og oppretting av emner, samt studieplanendringer innenfor spesialiseringer og studieprogrammer. Saksgang og rutineutvikling Studieadministrasjonene ved fakultetet og instituttene er gjennom de ulike studieadministrative nettverkene, godt i gang med å utarbeide detaljerte rutineoversikter og skjemaer for behandling av emne- og studieplaner. Disse er ventet ferdigstilt og kvalitetssikret i løpet av første halvdel av november. Administrasjonen vil samtidig utarbeide årshjul for emne- og studieplansarbeid. I sammenheng med dette vil det foreslås frister for behandling av ulike emne- og studieplanendringer, slik at kvalitetssikring av bl. a timeplanlegging kan ivaretas på en god måte. Det er aktuelt at vi i større grad ser endringer i emne- og studieplaner i sammenheng med studieårssykluser, og at vi knytter større strukturelle endringer i fag og program opp mot rulleringsplaner for evaluering og programsensorrapporter. Disse ulike dokumentene vil bli fremlagt Fakultetsstyret til vurdering på et senere tidspunkt Forslag til vedtak: Fakultetsstyret skal behandle alle studieplaner som innbefatter oppretting eller nedlegging av fag og studieprogram. I tillegg skal fakultetsstyret behandle emne- og studieplaner som faller utenfor instituttenes rammer. Fakultetsstyret skal videre behandle studieplaner for masterprogrammene knyttet til integrert lærerutdanning. Gunnstein Akselberg Audun Rivedal 19/10-07 SoD

side 10 av 15 UUI-sak 02/07 4. Eksamensrutiner ved LLE FELLES RUTINER FOR EKSAMENSAVVIKLINGEN ved LLE Fastsetting av eksamensdatoer Eksamenskonsulenten lager en samlet eksamensplan med datoer for skoleeksamener, hjemmeeksamener, og muntlige eksamener basert på fjorårets plan. Fagkoordinator får denne til gjennomsyn. Frister for innlevering av mappeoppgaver og semesteroppgaver føres også opp. Eksamensdatoene skal være tilgjengelige for studentene innen studentweb åpner (dvs. rundt 1. desember/1. juni). Fordeling av arbeidsoppgaver ved eksamen Alle emner skal ha en emneansvarlig. Denne har ansvaret for å lage eksamensoppgaver, gå trøsterunde og å fungere som intern sensor, eventuelt å foreslå andre interne sensorer ved behov. Eksterne sensorer Fagkoordinator henter forslag til eksterne sensorer fra fagmiljøene. Eksamenskonsulenten får oversikten, og kontakter sensorene samt følger opp med nødvendig informasjon til disse. Lage eksamensoppgaver Eksamenskonsulenten sender ut mal (oppsett) for eksamensoppgaver til de emneansvarlige. De emneansvarlige sørger for at oppgaveteksten legges inn i malen, at den blir korrekturlest og at den foreligger både på nynorsk og bokmål. Eksamenskonsulenten gir beskjed hvis det ikke er behov for begge målformer. Oppgavemalen blir sendt ut i god tid før eksamensdato, med diverse opplysninger om frister, formatering av oppgaveteksten, behandling av vedlegg og lignende. Elektronisk innlevering av eksamensbesvarelser på Mi side Skriftlige eksamensbesvarelser (unntatt den gamle hjemmeeksamen og skoleeksamen) leveres elektronisk på Mi side. Eksamenskonsulentene oppretter mappe med frist. Studentene laster opp besvarelsene sine. Sensorene (interne og eksterne) får tilgang til mappen og kan selv skrive ut oppgavene fra Mi side. Dette blir innført på alle emner. Elektronisk innlevering av pensumlister På samme måte som ved eksamensoppgaver. Emneansvarlig kan gå direkte inn og hente ut pensumlistene. Dersom noen ikke har godkjent liste kontakter emneansvarlig studenten via e-post og melder fra om hva som mangler. Eksamenskonsulenten får melding fra emneansvarlig når listene er godkjent, slik at han/hun kan registrere i FS. (**mange pensumlister er allerede levert på papir for høsten 2007, så dette kan vi ikke innføre fullstendig før til våren 2008**). Utsettelse av eksamensfrister

side 11 av 15 Utsettelse av eksamensinnleveringer (semesteroppgaver, mappeoppgaver, masteroppgaver) skjer kun etter skriftlig søknad til instituttet. Eksamenskonsulenten er saksbehandler. Utsettelse gis normalt bare ved dokumentert sykdom, eller dersom det har vært tekniske problemer, eller studenten kan dokumentere annen vektig grunn til at han/hun har mistet tid. Ved endelig innlevering av masteroppgaven kan det i tillegg søkes om utsettelse (maks to uker) dersom det ligger særlige faglige hensyn til grunn. Det må da foreligge en uttalelse fra veileder. Muntlig eksamen Eksamenskonsulenten lager følgende klart til muntligkommisjonen: - protokoll - liste over kandidatene - kopi av karaktersystem - studieplan (dersom denne ikke allerede er sendt ut til ekstern sensor) Obligatoriske aktiviteter Emneansvarlig bestemmer fristene for obligatoriske innleveringer, og informerer studentene om disse på Mi side/ i forelesningsplan el.l. Emneansvarlig oppretter mapper for innlevering på Mi side. (Eksamenskonsulentene kan hjelpe med på vise hvordan dette gjøres.) Emneansvarlig får lister for avkrysning av obligatoriske aktiviteter fra eksamenskonsulenten. Når aktivitetene er fullført leveres listen tilbake til eksamenskonsulenten, som registrerer disse i FS før eksamen. (Minst to uker før en skoleeksamen). Utsettelse av frist for obligatoriske aktiviteter skjer kun etter skriftlig søknad til instituttet. Eksamenskonsulenten er saksbehandler, men klarerer en evt. utsettelse med emneansvarlig. Utsettelse gis normalt bare ved dokumentert sykdom, tekniske problemer, eller at studenten kan dokumentere annen vektig grunn til at han/hun har mistet tid. Offentliggjøring av sensur Sensur på skriftlige eksamener offentliggjøres innen tre uker etter at eksamen er avlagt. Offentliggjøring skjer på studentweb/sensurtelefonen. Vi slår ikke opp sensurlister på tavler. Vi kunngjør ikke spesifikke sensurdatoer for de ulike emnene. Der hvor det skal falle sensur på en skriftlig eksamensdel før muntlig eksamen bør sensuren på skriftlig del falle et par dager før muntlig, så sant det er praktisk mulig. Slik har vi tid til å offentliggjøre denne på Mi side til studentene senest dagen før muntlig eksamen. LLE, 30. 10. 2007 Thorsteinn G. Indridason undervisningsleder LLE Ranveig Lote studieleder LLE

side 12 av 15 UUI-sak 03/07: Studieplanendringer H07 Saksomtale: LLE oversendte forslag til reviderte studieplaner for klassiske fag, LINGMET, to emner på allmenn litteraturvitenskap 1.10.2007. Studieplanforslagene er utarbeidet i fagmiljøene og fremlagt for instituttledelsen av fagkoordinator. Nordisk inst. hadde våren 2007 sendt inn forslag til nye studieplaner på 100-nivå språk. Da studieplanene ble oversendt fakultetet, hadde LLE ennå ikke fått mandat til instituttets formelle organer. Derfor ble studieplanfremleggene forelagt instituttleder og undervisningsleder og vedtatt av førstnevnte på fullmakt. Studieplanendringene ble behandlet på fullmakt ved fakultetet. Oversendelsesbrev til fakultetet 1.10.2007: Fremlegg til studieplanendringer ved LLE, høsten 2007 Det er ved LLE foreslått studieplanendringer for klassiske fag, både på BA- og MAnivå og for to emner i allmenn litteraturvitenskap. Gamle nordisk institutt sendte dessuten inn studieplanforslag for sitt 100-nivå i språk tidligere denne høsten, som vi også håper vil bli gjort gjeldende fra våren 2008. Studieplanforslagene er utarbeidet i fagmiljøene og fremlagt for instituttledelsen av fagkoordinator. I denne noe spesielle situasjonen der vi foreløpig ikke har fått mandat til instituttets formelle organer, har instituttet behandlet fremleggene ved at disse er forelagt instituttleder og undervisningsleder og vedtatt av førstnevnte på fullmakt. I det følgende beskrives hovedtrekkene i endringsforslagene. Allmenn litteraturvitenskap ALLV202: semesteroppgave suppleres med muntlig, der studenten kan høres i oppgaven eller øvrig pensum. Det er et sterkt behov for dette for å hindre dårlig seminardeltagelse, uselvstendig arbeid (til tross for veiledning), og at vesentlig pensum velges bort. Masterstudieplan: Obligatorisk passus om opptakskriterier i innledningen. ALLV301 Prosjektbeskrivelse som prøveform suppleres med en "mappe" der det inngår to-tre kortere oppgaver. Fagmiljøet mener det er et behov for å ha en prøveform som dekker pensum, pluss å redusere fokus på prosjektbeskrivelsen noe. Klassiske fag Bachelornivå, Gresk og latin Et overordnet mål med alle studieplanendringene på gresk og latin BA-nivå er a) en generell forenkling og b) at kursene på gresk og latin skal være helt parallelle i alle ledd unntatt innhold. Endringene er derfor ikke vesentlige i forhold til dagens praksis.

side 13 av 15 På 200-nivå ønsker fagmiljøet et forbehold mht undervisningssemester, ved at det står i studieplanen at LAT/GRE201 og 202 normalt gis om våren, mens LAT/GRE203 og 204 normalt gis om høsten. Da det er snakk om et lite fagmiljø ønsker klassisk å ha muligheten til å være fleksible og kunne variere undervisningen i forhold til undervisningskreftene som til enhver tid er til stede og studentenes behov. For å oppfylle krav til spesialisering må studentene ha to av de fire 200-emnene og det vil de kunne få i hvert semester uansett. 1 Det blir innført obligatorisk oppmøte på LAT/GRE101. Dette har allerede vært praktisert i flere semestre, men har stått mindre presist definert i studieplanen. Eksamensordningen på LAT/GRE101 og LAT/GRE103 blir nå definert klarere og i samsvar med slik den faktisk har fungert. Eksamen har vært gjennomført som tre/fire skoleprøver i forbindelse med undervisningen. Prøvene har blitt samlet i en mappe og vurdert som en helhet. For å gjøre det enklere å gjennomføre eksamen også i undervisningsfritt semester, vil faget heller enn å gi fire mindre prøver, samle disse i én skoleeksamen. Passusen om særskilt eksamen tas bort. På GRE201 og GRE204 er det tydeliggjort at det er obligatorisk veiledning knyttet til semesteroppgaven. Det er også innlemmet en del presiseringer omkring tilrådde forkunnskaper på 200- nivået. Nytestamentlig gresk Det er gjort avklaringer i beskrivelsen av eksamen for NYT101 tilsvarende som for GRE/LAT101. For NYT103 foreslås at eksamen utvides fra 2 til 3 timer. ANT101: en mindre justering under eksamen: faktatest går ut. Ingen konsekvenser for involverte program (Antikke studier). Masternivå, gresk og latin Emnebeskrivelsene for LAT301/GRE301 og LAT303/GRE303 er omarbeidet for å tydeliggjøre innhold og organisering. Ingen endringer i eksamensform eller undervisningsopplegg som sådan. Med vennlig hilsen Stein Haugom Olsen instituttleder 1 Fagkoordinator for klassisk er på reise til 8. oktober og det har derfor ikke vært mulig å sjekke med henne om faget har tatt høyde for studentene på tilrettelagte programmer. Vi ber om at dette evt blir sjekket med Mathilde Skoie når hun er tilbake fra reise.

side 14 av 15 Thorsteinn Indridason undervisningsleder Ranveig Lote studieleder Vedlegg Studieplanfremlegg for gresk BA Studieplanfremlegg for latin BA Studieplanfremlegg for gresk MA Studieplanfremlegg for latin MA Studieplanfremlegg for ALLV202 og ALLV301 Svarbrev fra fakultetet: 1) Endringer i studieplaner for lingvistikk Fullmaktssak Fakultetet godkjenner herved nedleggelse av LINGHIS og endringene i studieplanen for LINGMET. Emnene LING306 og DASP303 skal være fjernet fra Studentportalen og StudentWeb vårsemesteret 2008. Med vennlig hilsen Gunnstein Akselberg dekan Audun Rivedal fakultetsdirektør 2) Studieplanendringer i nordisk språk på 100-nivå Fullmaktssak Viser til søknad fra LLE angående studieplanendringer i nordisk språk på 100-nivå. Fakultetet innvilger avviklings- og innføringsplanen, jf. vedlegg side 4. Fakultetet har opprettet de nye emnene og satt stoppdato for dem som skal fases ut, men vil minne om at det påhviler instituttet å legge inn studieplaner. Fakultetet ber fagmiljøet så snart som mulig om å begynne utviklingen av det reduserte emnet NOSP103-L. Med vennlig hilsen Gunnstein Akselberg dekan Audun Rivedal

side 15 av 15 fakultetsdirektør Vedlegg Studieplanendringer i nordisk språk på 100-nivå Kopi til Lærarutdanningsutvalet ved Det humanistiske fakultet 3) Studieplanendringer i allmenn litteraturvitenskap og klassiske fag ved LLE Fullmaktssak Fakultetet godkjenner at ALLV202 utvides med muntlig eksamen og at ALLV301 utvides med mappeevaluering, men fakultetet ber instituttet være oppmerksom på at man generelt skal være restriktiv ved utvidelse av eksamensordninger. Endringene på klassiske fag innvilges også, under forutsetning av at fagkoordinator for klassisk slutter seg til endringene. Med vennlig hilsen Gunnstein Akselberg dekan Audun Rivedal fakultetsdirektør Vedlegg Fremlegg til studieplanendringer ved LLE, datert 01.10.2007