Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: 20.02.2018 Tid: 10:00 12:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Reidar Karlsen Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem UREP Kyrre Grotnes Medlem FRP Jostein Aarsund Medlem H Ketil Edvardsen Medlem H Miriam Fjelldahl Medlem H Gunnar Flygel Medlem HTL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kåre Edgar Miklegard MEDL SP Eivind Kristoffersen MEDL SP Erik Anders Hanssen MEDL HTL Bjørn Olaf Hanssen MEDL AP Evald Joakimsen MEDL AP Oddny Elisabet Dalen MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Silje Elvenes Liseth Evald Joakimsen AP Heidi Skarsem Bjørn Olaf Hanssen AP Anita Aarsund Oddny Elisabet Dalen H Linda Therese Gundersen Erik Anders Hanssen HTL
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Kristine Storelv Sekretær Ole Øystein Lindebø PLU-sjef, PS 4/18 Bente Solvang Controller Elisabeth Horn Helse- og omsorgssjef Hugo Heimgård Økonomisjef Tjeldsund eldreråd: Hilda Bendiksen Tjeldsund ungdomsråd: Viktoria Instanes Markussen og Aleksander Instanes Markussen Permisjon: Ketil Edvardsen permisjon fra kl 11.00 Jorunn Heidi Olsen informerte: Jeg vil med dette informere Tjeldsund kommunestyre om at jeg har meldt meg inn i Fremskrittspartiet, og vil sitte ut perioden som medlem i dette partiet. Valgt til å underskrive protokollen: Kyrre Grotnes Miriam Fjelldahl
Saksnr PS 1/18 PS 2/18 PS 3/18 PS 4/18 PS 5/18 PS 6/18 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER Interkommunal plansamarbeid om kystsoneplan for Midt- og Sør- Troms. Delegering av planmyndighet, valg av representanter til interkommunalt kystplanutvalg HÅLOGALANDSBRUA AS - SALG AV AKSJER MEDLEMSKAP I SØR-TROMS REGIONRÅD PS 7/18 STRATEGI FOR VEKST OG UTVIKLING I SØR-TROMS 2018-2028 PS 8/18 PS 9/18 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV POLITISK ORGANISERING TJELDSUND 2020 - HØRING
PS 1/18 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent med følgende tilleggssak: - PS 9/18 Politisk organisering Tjeldsund 2020 - Høring. PS 2/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra kommunestyremøte 13. desember 2017 ble enstemmig godkjent. PS 3/18 REFERATER OG ORIENTERINGER Orientering fra Sør-Troms regionråd v/sturla Bangstad. Ordfører orienterte om: - Fellesnemda. - status angående arbeid rundt Norges Brannskole. Helse- og omsorgssjef, Elisabeth Horn, orienterte om: - kriseteamets jobb. - middagslevering til Tjeldsund omsorgssenter. - vask av institusjonstøy til helse- og omsorgsavdelingen. - at ETS-kommunene har sendt inn søknad om midler til kommunepsykolog. Sjef PLU, Ole Øystein Lindebø, orienterte om: - status vannledning i Kongsvik. Oppvekstsjef, Rigmor Wangen, orienterte om - forebyggende tiltak mot seksuelle overgrep i skole og barnehage. Økonomisjef, Hugo Heimgård, orienterte om: - status økonomi 2017.
PS 4/18 Interkommunal plansamarbeid om kystsoneplan for Midt- og Sør-Troms. Delegering av planmyndighet, valg av representanter til interkommunalt kystplanutvalg Valgnemda foreslår: Punkt 4: Fra Tjeldsund kommune velges Ketil Edvardsen med varamedlem Reidar Karlsen til det interkommunale kystsoneplanutvalget. Utvalget konstituerer seg selv i første møte. Rådmannens forslag med tillegg av valgnemdas forslag enstemmig vedtatt. 1. Tjeldsund kommune vedtar å slutte seg til å delta i interkommunalt plansamarbeid om kystsoneplan for Midt- og Sør-Troms, med forslag til organisering, som beskrevet i forprosjektet «Kystplan Midt- og Sør-Troms II» datert 4.7.2017. 2. Planmyndighet delegeres i henhold til plan- og bygningslovens 9-1, 9-2 og 9-3, til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt- og Sør-Troms. Dette utvalg vil da ha myndighet til å varsle planoppstart, vedta planprogram og gjennomføre planprosessen frem til politisk behandling i kommunestyret i Tjeldsund kommune. 3. Tjeldsund kommunestyre vedtar at det interkommunale kystsoneplanutvalgets sammensetning består av en representant med vara fra hver medvirkende kommune godtas. 4. Fra Tjeldsund kommune velges Ketil Edvardsen med varamedlem Reidar Karlsen til det interkommunale kystsoneplanutvalget. Utvalget konstituerer seg selv i første møte. 5. Tjeldsund kommune slutter seg til at PLU leder er utpekt til kommunens administrative kontaktperson og koordinator for prosessen i Tjeldsund kommune. Kontaktpersonen skal være bindeledd mellom Tjeldsund kommune og prosjektet Kystplan Midt- og Sør-Troms og bidra aktivt i arbeidet med kystsoneplanen. Arbeidet gjøres i nært samarbeid med Skånland kommunes kontaktperson, for å samordne planarbeidet for Nye Tjeldsund kommune.
Rådmannens innstilling: 1. Tjeldsund kommune vedtar å slutte seg til å delta i interkommunalt plansamarbeid om kystsoneplan for Midt- og Sør-Troms, med forslag til organisering, som beskrevet i forprosjektet «Kystplan Midt- og Sør-Troms II» datert 4.7.2017. 2. Planmyndighet delegeres i henhold til plan- og bygningslovens 9-1, 9-2 og 9-3, til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt- og Sør-Troms. Dette utvalg vil da ha myndighet til å varsle planoppstart, vedta planprogram og gjennomføre planprosessen frem til politisk behandling i kommunestyret i Tjeldsund kommune. 3. Tjeldsund kommunestyre vedtar at det interkommunale kystsoneplanutvalgets sammensetning består av en representant med vara fra hver medvirkende kommune godtas. 4. Fra Tjeldsund kommune velges med varamedlem. til det interkommunale kystsoneplanutvalget. Utvalget konstituerer seg selv i første møte. 5. Tjeldsund kommune slutter seg til at PLU leder er utpekt til kommunens administrative kontaktperson og koordinator for prosessen i Tjeldsund kommune. Kontaktpersonen skal være bindeledd mellom Tjeldsund kommune og prosjektet Kystplan Midt- og Sør-Troms og bidra aktivt i arbeidet med kystsoneplanen. Arbeidet gjøres i nært samarbeid med Skånland kommunes kontaktperson, for å samordne planarbeidet for Nye Tjeldsund kommune.
PS 5/18 HÅLOGALANDSBRUA AS - SALG AV AKSJER Ingen. Enstemmig. Kommunestyret vedtar å selge kommunens aksjer i Hålogalandsbrua AS til Bompengeselskap Nord AS til pålydende. Saksprotokoll i Formannskap - 24.01.2018 Ingen. Enstemmig. Kommunestyret vedtar å selge kommunens aksjer i Hålogalandsbrua AS til Bompengeselskap Nord AS til pålydende. Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å selge kommunens aksjer i Hålogalandsbrua AS til Bompengeselskap Nord AS til pålydende.
PS 6/18 MEDLEMSKAP I SØR-TROMS REGIONRÅD Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår: Tjeldsund kommune opptas som fullverdig medlem av Sør-Troms regionråd f.o.m. 1. januar 2018. Kontingentbidraget beregnes etter folketallet. For 2018 utgjør dette kr. 23.298,-. Gunnhill Andreassens forslag enstemmig vedtatt. Tjeldsund kommune opptas som fullverdig medlem av Sør-Troms regionråd f.o.m. 1. januar 2018. Kontingentbidraget beregnes etter folketallet. For 2018 utgjør dette kr. 23.298,-. Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.
PS 7/18 STRATEGI FOR VEKST OG UTVIKLING I SØR-TROMS 2018-2028 Ingen. Enstemmig. Kommunestyret tar orienteringen til etterretning, og Strategi for vekst og utvikling i Sør-Troms legges til grunn ved utarbeidelse av kommunal næringsstrategi. Rådmannens innstilling: Rådmannen anbefaler at kommunestyret tar orienteringen til etterretning, og at Strategi for vekst og utvikling i Sør-Troms legges til grunn ved utarbeidelse av kommunal næringsstrategi.
PS 8/18 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV Valgnemda foreslår følgende: Oddny Elisabeth Dalen innvilges fritak. Følgende velges som nye medlemmer: Formannskapet: Gruppe Høyre / Senterpartiet Ny vararepresentantliste: Jostein Aarsund (H) Ketil Edvardsen (H) Miriam Fjelldahl (H) Barbro Iren Teigland (H) Kommunestyret: Medlem: Barbro Iren Teigland Varamedlem. Terje Andre Pettersen Valgnemnd: Varamedlem: Ketil Edvardsen Arbeidsmiljøutvalg: Medlem: Miriam Fjelldahl Kirkelig fellesråd: Medlem: Jostein Aarsund Varamedlem: Miriam Fjelldahl Valgnemdas forslag enstemmig vedtatt. Oddny Elisabeth Dalen innvilges fritak. Følgende velges som nye medlemmer: Formannskapet: Gruppe Høyre / Senterpartiet Ny vararepresentantliste: Jostein Aarsund (H) Ketil Edvardsen (H) Miriam Fjelldahl (H) Barbro Iren Teigland (H) Kommunestyret: Medlem: Barbro Iren Teigland Varamedlem. Terje Andre Pettersen Valgnemnd: Varamedlem: Ketil Edvardsen Arbeidsmiljøutvalg: Medlem: Miriam Fjelldahl Kirkelig fellesråd: Medlem: Jostein Aarsund Varamedlem: Miriam Fjelldahl
Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken. Det vises til valgnemndas innstilling.
PS 9/18 POLITISK ORGANISERING TJELDSUND 2020 - HØRING Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Punkt 3.6.1: Siste setning, «i saker som gjelder ungdom.» - fjernes. Punkt 3.6.2: Siste setning, «i saker som gjelder eldre.» - fjernes. Punkt 3.6.3: Siste setning, «i saker som gjelder personer med funksjonsnedsettelse» - fjernes. Reidar Karlsen, A, foreslår: 1. Politisk organisering kompletteres med planutvalg. 2. Beslutningen om oppnevning/etablering av kommunedelsutvalg utsettes inntil videre. Administrasjonen bes utrede konsekvenser ved etablering av slike utvalg og fremlegge saken til ny behandling. Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Reidar Karlsens forslag 1 enstemmig vedtatt. Reidar Karlsens forslag 2 falt mot 10 stemmer. Høringsutkastet tas til orientering med følgende endringer/tillegg: Punkt 3.6.1: Siste setning, «i saker som gjelder ungdom.» - fjernes. Punkt 3.6.2: Siste setning, «i saker som gjelder eldre.» - fjernes. Punkt 3.6.3: Siste setning, «i saker som gjelder personer med funksjonsnedsettelse» - fjernes. Politisk organisering kompletteres med planutvalg. Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.