Y's Men International Region Norge Hamar Y s Men s Club Årsmelding for perioden 2009 H 2010 V Medlemmer Ved utgangen av arbeidsåret har klubben 42 medlemmer.vi er fortsatt en av de største Y s Men s klubbene i landet. Men selv om antall medlemmer er stort, er også gjennomsnittsalderen relativt høy. Dette har vært tema i flere år. Det arbeides aktivt med rekruttering, og dette klubbåret har vi hatt flere gjester. Mange av disse er etterhvert tatt opp som medlemmer i klubben. Ved utgangen av klubbåret 2009 2010 har klubben 4 personer stående på gjestelisten. Et av klubbens medlemmer Otto Eilifsen er gått bort i perioden. Det er gjennomgående meget godt frammøte på klubbkveldene, og møtene oppleves som gode og interessante. Svært positivt er det at vi har fått flere nye medlemmer de to siste årene. Klubben har en del utstyr herunder høyttaler- og slyngeanlegg (for hørselshemmede) og presidiet har tatt opp behovet for en materialforvalter som kan ha oppsyn med utstyret og påse at det fungerer tilfredsstillende. Det nye presidiet oppfordres til å ta tak i denne oppgaven. Presidiet har bestått av: President: Visepresident: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Past president: Per Kjos Simon Bringeland Kåre Skagestad Kjell Berg Thorvald Sæhlie Presidiet har gjennomført 5 presidiemøter i perioden, og det er avholdt to programmøter (20. oktober 2009 ved for programmet for våren 2009, og 9. mars 2010 ved Per Kjos for å lage programmet for høsten 2010. Klubbmøte med valg ble gjennomført 2. mars 2010 Der fikk presidiet følgende sammensetning: President: Visepresident: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Past president: Per Kjos Sigmund Lie Simon W. Bringeland Kåre Skagestad Lars Viggo Berntsen Saker som har vært til behandling: Presidiet har behandlet i alt 21 saker i foregående arbeidsår, og fra sakslisten nevnes: Avklaring av presidiemedlemmenes arbeidsoppgaver hvem gjør hva? Side 1 av 5
Klubben har fått nytt domene(-navn) for å få bedre plass til blant annet Stikka Diverse bevilgninger (vises til årsregnskap med revisjonsberetning), herunder gavene som kom inn under jubileet og som ble videreformidlet barne- og ungdomsarbeidet klubben støtter. Aktivt arbeid med nyrekruttering fortsetter flere av gjestene er nå blitt medlemmer, og enkelte av nåværende gjester forventes tatt opp i nær framtid Etter en drøfting i presidiet og klubben ble det besluttet å avvikle julegateprosjektet fordi det var blitt for krevende (også årstiden tatt i betraktning). Gjennom aktivt arbeid fra enkeltmedlemmer i klubben, har vi nå fått en kontrakt på søppelplukking (langs utvalgte veistrekninger) av Kolo Veidekke. Dette har fungert svært bra se egen rapport nedenfor om dette og har fått god oppslutning blant klubbmedlemmene. Klubben deltok på jubileet til vennskapsklubben i Varde. Ynglingen feiret 100 år og det blitt en jubileumsgave fra klubben (projektor og lerret til ca kr. 10 000) Klubbens jubilanter (runde år) sekretæren får i oppgave å holde oversikt på grunnlag av utarbeidet medlemsliste (som webmaster vedlikeholder). I arbeidsåret hadde klubben følgende jubilanter: o Kjell Linkjendal 70 år 13. september o Geir Bjørnar Smebye 60 år 21. oktober o Morten Saltvik 60 år 28. oktober o Sigvart Byberg 70 år 2. mai o Trond Buraas 60 år 15. mai o Hans Anders Aschim 80 år 6. august Valg av DGE Hamars tur til å stille med kandidat: Simon W. Bringeland Redaktør av Y-magasinen (for regionen) ønsker avløsning, men Hamar har ingen kandidater til denne oppgaven. Distriktsråd 22. oktober 2009 på Gjøvik. Per Kjos og møtte. Distriktskonferansen 18. April 2010 som fant sted i regi av Lillehammer YMC. Fra Hamar deltok, Arild Stana, Per Kjos, Lars Viggo Berntsen, og Simon W. Bringeland. Regionkonferanse i Trondheim 27. 29- august Per Kjos og Johs Kjørven deltar som klubbens delegater og får dekket utgifter. Prosjektinnbetalinger til regionen klubbens innbetalinger bør være i samsvar med antall medlemmer; manglende beløp etterbetalt. Medlemsopptagelse vil bli gjennomført på årsmøtet 24.august Møter og arrangementer I løpet av klubbåret har det vært mange fine møter. Møtene skal dekke både kristelige, sosiale og kulturelle emner i god Y s Men ånd. Det har vært 15 møter med tema som f. eks Gudstjenesterevisjonen i lys av den lutherske tradisjon (åpent møte), Bokhandel før og nå, Sanger mot advent og jul og bedriftsbesøk. Dessuten ble den tradisjonelle adventsfesten avholdt med stor deltakelse. Det vises til programmene. Damene ble invitert til ca. halvparten av møtene. Invitasjonen var falt ut i høstprogrammet. Vi må heller ikke glemme at de Y s Men s som kan, møtes på Statens Hus kl.12.00 de tirsdagene hvor det ikke er møte. Som oftest er det flere enn 10 deltagere. Hans Anders Aschim er kontaktperson for disse treffene. Side 2 av 5
Utvalgene: Familie- og festutvalget: Leder: Trond Vidar Medlemmer: Oddvar, Jan Kåre, Gunnar, Morten, Ole Jacob, Henning Vi har som vanlig hatt ansvaret for åpningsgudstjeneste, adventsfest og vårtur Ut i det blå. Arrangementene har etter vår vurdering blitt greit avviklet. Vi er en godt innarbeidet komité med gode rutiner og vi fordeler oppgavene greit oss i mellom. Vi har et møte hjemme hos Oddvar Dalby for å planlegge adventsfesten. Ut over dette har organiseringen skjedd gjennom telefonkontakt. Trond Vidar Medlems- og rekrutteringsutvalget: Leder: Jørgen Medlemmer: Carl Chr., Sverre, Kjell L, Gudmund, Bjørn, Kjell B Medlemsantallet i Hamar Y s Men s klubb høsten 2010 er 42 i følge klubbprogrammet. I tillegg kommer 4 gjester. Høsten 2009 var tallene henholdsvis 38 og 8. Den gode rekrutteringen med økning av antallet faste medlemmer skyldes noen få veteranmedlemmers innsats. Nye medlemmer lærer klubben å kjenne gjennom å delta på møter og andre samvær, men kjennskap til det enkelte klubbmedlem som tilhører den gamle garde, kan det likevel være vanskelig å oppnå. Klubben har en utmerket nett-tjeneste som vi kan takke John for. Medlemslisten som finnes der oppdateres ved behov. Simon fotograferte klubbens medlemmer i 2009/10. Dersom alle medlemmer er villige til å gi en ytterst kortfattet beskrivelse av seg selv, vil klubben ha elementene for et nettbasert personarkiv med navn, bilde og tekst. Dette vil kunne bidra til at nye medlemmer, og gamle, lærer hverandre å kjenne. Utvalget tenker seg at selv om ikke alle medlemmene benytter seg av nett-tjenester, vil klubben som helhet ha glede av tilbudet. Webmaster John har sagt seg villig til å vurdere dette og forutsetter et samarbeid med utvalget. Det hele avhenger av tilslutning fra klubbstyret. Hamar 29.07.2010 Medlems- og rekrutteringsutvalget Jørgen Hærem, utvalgsleder Side 3 av 5
Kontakt- og presseutvalg: Leder: Torbjørn Medlemmer: Hans Anders, Christian Martin, Helge, Geir Bjørnar Som vanlig har vi i dette utvalget sørget for at Stikka, klubbavisa vår, har blitt sendt til medlemmene hvert kvartal (september, desember, februar og mai.. Vi er redaktører for hvert vårt nummer, og John sørger for layout og kopiering for tre av disse numrene. Stor takk til deg, John! Stikka sendes også til ektefeller av de av våre medlemmer som er gått bort. Vi tror at de setter pris på dette. I tillegg distribueres Stikka til en del andre - bl.a. til klubbene (lederne) i vårt distrikt, Østland Nord. Nok en gang vil vi takke våre trofaste og faste spaltister - Kåre, Simon og Trond Vidar! Vi er også så heldige å få positive svar som regel når vi ber våre medlemmer om å bidra med stoff. Og takk for det! Torbjørn Prosjekt- og økonomiutvalg: Leder: Olav S. Medlemmer: Olav L., Arild, Alf, Trond B., Karl, Ragnar Utvalgets ansvars- og arbeidsområde er gjennomgripende forandret iløpet av siste år. Julegatearbeidet i Hamar Sentrum 2009/2010 fikk nærmest sitt tradisjonelle forløp, men foregikk under langt mer uforutsigbare omstendigheter enn tidligere år, bl.a. p.g.a. uklare (økonomiske) signaler fra Hamar Sentrumsforening og fordi Hamar Dagblad påtok seg å organisere noe av arbeidet med lyslenkene i Gågata for å redde julepyntingen økonomisk. På fellesmøtet mellom presidiet og utvalget 26. januar 2010 bestemte vi oss for å si fra oss videre julegatearbeid og undersøke andre inntektsmuligheter for klubben. Arild mente det lå muligheter i søppelplukking langs hovedveier på Hedmarken. Han visste hva han snakket om: Vi fikk umiddelbart "napp" hos Kolo Veidekke, og, takket være umiddelbare og vide fullmakter fra 15-20 håndsopprekkende medlemmer på klubbmøter, kunne Olav L. og u.t. 19. mars underskrive kontrakt med Thomas Oustad i Kolo Veidekke "i størrelsesorden kr. 60.000,-" for søppelplukking i april/mai 2010, med "ferdigstillelse" 17. mai. Kontrakten omfattet plukking langs 60 km. fylkesvei i/i nærhet til tettsteder i Hamar-området + transport av søppelsekkene til kontainer på Gålås. Olav L. gjorde en avgjørende/uvurderlig innsats med utarbeidelse av detaljerte kart for alle "plukkestrekningene" (der vår oppdragsgiver hadde vært ganske omtrentlig) + annen "mikro-organisering" som lettet arbeidet i stor grad. Det er ingen overdrivelse å si at vår nye klubbdugnad ble et arbeid medlemmene gikk til "med liv og lyst", skal vi dømme etter fellesskapsopplevelsen og kommentarer som falt etter avsluttede økter ved 21-22-tiden. Noen medlemmer deltok i fem 4-timers økter, gjennomsnittet lå på rundt 3 økter hos de 15-20 aktive søppelplukkerne. Det er ingen tvil om at denne formen for dugnad mobiliserer flere av våre medlemmer enn julegatene gjorde. Olav L. har regnet ut at søppelplukkingen utgjorde 236,3 timeverk, og vår fortjeneste ble kr. 203,13 pr. time. Våre dugnader har skaffet oss ca. kr. 94,000,- til klubben (kr. 34.000 fra julegatene + kr. 60.000 fra søppelet). Det har vært en glede igjen å oppleve den entusiasme og lojalitet som er en slik enorm ressurs i klubben vår. Alle fortjener største TAKK for helhjertet engasjement! Og vi har 5 års opsjon på fortsatt søppelplukking! Olav S. Side 4 av 5
Internasjonalt utvalg: Leder: Johs Medlemmer: Einar, Sigvart, Iver I mai 2010 reiste 15 personer fra Hamar, åtte fra klubben, til vår vennskapsklubb i Varde for å feire deres 40 års jubileum. Det ble et vellykket opphold. Referat fra turen står i Stikka. Kontakten opprettholdes jevnlig med brev og med deres blad Vestenvinden. Johs Fengselsutvalg: Leder: Carl Wollert Medlemmer: Svein, Magnus, Roar Rapport ikke mottatt. Webmaster: Takk til John som tar seg av alle datatekniske oppgaver som klubben trenger. President Simon W. Bringeland Sekretær Side 5 av 5