Møteprotokoll Utvalg: Kåfjord Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 15.04.2013 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Medlem KÅAP Svein Leiros Medlem KÅSP Jani Albrigtsen Medlem KÅAP Frode Lervoll Medlem KÅKRF Aud Helene Marthinsen Medlem KÅFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 2/13 Stortings- og sametingsvalget 2013 - Orientering om lovforslag i Prop. 52 L (2012-2013) og fastsettelse av endringer i valgforskriften 2012/2884 PS 13/13 Delegerte saker fra januar 2013 - april 2013 2012/2593 PS 14/13 Rapport interkommunalt samarbeid - høring til formannskapene 2012/728 PS 15/13 Høring - Beredskapsplan for Kåfjord kommune 2011/4542 PS 16/13 Klage på vedtak - endring av retningslinjer gnr 8, bnr 27 2013/218 PS 17/13 Vannledning Nyvoll, vinteren 09/10 2013/1192 PS 18/13 PS 19/13 PS 20/13 PS 21/13 PS 22/13 Møtestart kl.12.30. Søknad om støtte til kjøp av tilleggsareal til Indre Kåfjord Idrettslag. VINDPØLSE HELIKOPTERPARKERING BIRTAVARRE Bruk av kommunens grunn, Djupvik, regulert område I4, midlertidig tillatelse tilplassering av sløyehus og flytbrygge Avtale med UngBo om bygging og drift av omsorgsboliger og avlastningsboliger SØKNAD OM STØTTE TIL KLASSETUR, VÅREN 2013 Rådmann Einar Pedersen og Erik Andersen informerte i forhold til planer med flerbrukshall/samfunnshus i Olderdalen. Møtet ble hevet kl.15.25. 2012/4023 2010/5217 2012/3368 2011/370 2013/358
RS 2/13 Stortings- og sametingsvalget 2013 - Orientering om lovforslag i Prop. 52 L (2012-2013) og fastsettelse av endringer i valgforskriften PS 13/13 Delegerte saker fra januar 2013 - april 2013 : Delegerte vedtak tas til orientering. enstemmig vedtatt. Delegerte vedtak tas til orientering. PS 14/13 Rapport interkommunalt samarbeid - høring til formannskapene Saken legges frem uten innstilling. Formannskapet utformer høringssvar innen fristen 1.mai. Felles forslag fra formannskapet: Kåfjord formannskap slutter seg til beskrivelsen i rapporten. Formannskapet stiller seg positivt til å videreutvikle samarbeidet på de fleste områder i regionen og vil fremme forslag til nye arbeidsområder. Kåfjord formannskap slutter seg til beskrivelsen i rapporten. Formannskapet stiller seg positivt til å videreutvikle samarbeidet på de fleste områder i regionen og vil fremme forslag til nye arbeidsområder.
PS 15/13 Høring - Beredskapsplan for Kåfjord kommune Formannskapet godkjenner vedlagte plan som høringsutkast. Høringsutkastet sendes berørte med høringsfrist 10.05.2013. enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner vedlagte plan som høringsutkast. Høringsutkastet sendes berørte med høringsfrist 10.05.2013. PS 16/13 Klage på vedtak - endring av retningslinjer gnr 8, bnr 27 Med hjemmel i forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Gàivoutna Kåfjord gis ikke reduksjon av vannavgift for eiendommen gnr 8, bnr 27. Klagen tas ikke til følge. Hovedutvalget for drift sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Gàivoutna Kåfjord gis ikke reduksjon av vannavgift for eiendommen gnr 8, bnr 27. Klagen tas ikke til følge. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift - 07.03.2013 Magne Monsen (Krf) fremmet følgende forslag; Pga situasjonen vedrørende ovennevnte eiendom, videreføres tidligere reduksjonsvedtak inntil salg finner sted, tidsbegrenset til 1 halvår inntil 2013.
Magne Monsens forslag settes opp mot rådmannens innstilling. vedtatt med 3 stemmer mot 1 stemme. Med hjemmel i forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Gàivoutna Kåfjord gis ikke reduksjon av vannavgift for eiendommen gnr 8, bnr 27. Klagen tas ikke til følge. PS 17/13 Vannledning Nyvoll, vinteren 09/10 1 Standard abonnementsvilkår, Administrative bestemmelser 2 ledningskartverk 19/150 Delegert vedtak av 25.11.2010 opprettholdes, da det ikke er fremkommet nye opplysninger i saka. Klagen tas ikke til følge. Forslag fra formannskapet: Søker gis medhold etter en særlig vurdering. Utgifter på inntil kr.12.000,- dekkes for frostsikring av kommunal tilkoblingspunkt/vannledning. Søker gis medhold etter en særlig vurdering. Utgifter på inntil kr.12.000,- dekkes for frostsikring av kommunal tilkoblingspunkt/vannledning. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift - 07.03.2013 enstemmig vedtatt. Delegert vedtak av 25.11.2010 opprettholdes, da det ikke er fremkommet nye opplysninger i saka. Klagen tas ikke til følge.
PS 18/13 Søknad om støtte til kjøp av tilleggsareal til Indre Kåfjord Idrettslag. Søknad om støtte til kjøp av tilleggsareal til Indre Kåfjord Idrettslag avslås. Kåfjord kommune har for tiden begrenset med økonomiske ressurser og det må foretas en streng prioritering av pengebruken. Dersom det skulle være aktuelt med kjøp av aktuelle areal må kommunen selv fremforhandle pris. Forslag fra formannskapet: Kåfjord kommune går i forhandlinger med grunneier med sikte på erverv av tilleggsareal til indre Kåfjord Idrettslag. Kåfjord kommune går i forhandlinger med grunneier med sikte på erverv av tilleggsareal til indre Kåfjord Idrettslag. PS 19/13 VINDPØLSE HELIKOPTERPARKERING BIRTAVARRE : Tiltaket kan ikke gjennomføres i 2013, da det ikke er avsatt midler i budsjettet til etablering av vindpølse for helikopterparkering, Birtavarre. Forslag fra formannskapet: Det innvilges ikke finansiering til vindpølse. Forslaget fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Det innvilges ikke finansiering til vindpølse.
Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift - 07.03.2013 Hovedutvalget kom med følgende forslag: 1. Tiltaket gjennomføres i 2013, slik at vindpølse kan etableres for helikopterparkering i Birtavarre. 2. Saka oversendes til formannskapet for finansiering. 1. Tiltaket gjennomføres i 2013, slik at vindpølse kan etableres for helikopterparkering i Birtavarre. 2. Saka oversendes til formannskapet for finansiering. PS 20/13 Bruk av kommunens grunn, Djupvik, regulert område I4, midlertidig tillatelse tilplassering av sløyehus og flytbrygge Planutvalget i kommunen har godkjent midlertidig etablering av sløyehus og flytebrygge i Djupvik, reg område, I 4, kommunens eidendom. Planutvalget sa også i vedtaket at tiltaket måtte ha godkjenning fra bygningsmyndigheten. En eventuell avtale om bruk av grunnen må begrenses til landfeste for flytebrygge og bygging av sløyehus og gangvei ned til denne. Tilleggspunkt fra formannskapet: Avtalen om bruk av grunn må formaliseres ihht vedtak. med tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. Planutvalget i kommunen har godkjent midlertidig etablering av sløyehus og flytebrygge i Djupvik, reg område, I 4, kommunens eiendom. Planutvalget sa også i vedtaket at tiltaket måtte ha godkjenning fra bygningsmyndigheten. En eventuell avtale om bruk av grunnen må begrenses til landfeste for flytebrygge og bygging av sløyehus og gangvei ned til denne. Avtale om bruk av grunn må formaliseres ihht vedtak.
PS 21/13 Avtale med UngBo om bygging og drift av omsorgsboliger og avlastningsboliger 1. Kåfjord kommune inngår intensjonsavtale med UngBo AS om bygging, forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg til kommunens behov for tjenesteyting 2. Det skal inngås separate avtaler for hvert byggeprosjekt og egne leiekontrakter for hvert leieobjekt. Avtalene skal som hovedsak fremlegges for godkjenning av kommunestyret. 3. Avtalen skal danne grunnlag for planlegging av enkeltprosjekter og inngåelse av leieavtaler og eventuelle avtaler om overtakelse av eksisterende bygninger/eiendommer. 4. Avtalen inngås for en periode på ti år med mulighet til forlengelse. 5. Avtalen skal evalueres etter to år og fremlegges for kommunestyret. Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune inngår intensjonsavtale med UngBo AS om bygging, forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg til kommunens behov for tjenesteyting 2. Det skal inngås separate avtaler for hvert byggeprosjekt og egne leiekontrakter for hvert leieobjekt. Avtalene skal fremlegges for godkjenning av kommunestyret. 3. Avtalen skal danne grunnlag for planlegging av enkeltprosjekter og inngåelse av leieavtaler og eventuelle avtaler om overtakelse av eksisterende bygninger/eiendommer. 4. Avtalen inngås for en periode på ti år med mulighet til forlengelse. 5. Avtalen skal evalueres etter to år og fremlegges for kommunestyret. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg - 01.03.2013 Forslag om å stryke: punkt 2: som hovedsak med endring enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune inngår intensjonsavtale med UngBo AS om bygging, forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg til kommunens behov for tjenesteyting 2. Det skal inngås separate avtaler for hvert byggeprosjekt og egne leiekontrakter for hvert leieobjekt. Avtalene skal fremlegges for godkjenning av kommunestyret. 3. Avtalen skal danne grunnlag for planlegging av enkeltprosjekter og inngåelse av leieavtaler og eventuelle avtaler om overtakelse av eksisterende bygninger/eiendommer. 4. Avtalen inngås for en periode på ti år med mulighet til forlengelse. 5. Avtalen skal evalueres etter to år og fremlegges for kommunestyret.
PS 22/13 SØKNAD OM STØTTE TIL KLASSETUR, VÅREN 2013 Saken legges frem uten innstilling Forslag fra formannskapet: Søknad om støtte til klassetur innvilges med kr.4.000,- Søknad om støtte til klassetur innvilges med kr.4.000,- Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg - 17.04.2013 Saken ble trukket, og sendes Kåfjord formannskap for behandling. Enstemmig vedtatt. Saken ble trukket, og sendes Kåfjord formannskap for behandling.