Saman for heiltidskultur i Ørsta kommune KS Møre og Romsdal 1. november 2018
Prinsippvedtak i kommunestyret Hausten 2017 gjorde kommunestyret eit prinsippvedtak: Kommunestyret vedtek at det skal arbeidast med prosessar som skal vere med på å skape ein heiltidskultur i Ørsta kommune. Kommunestyret støttar deltaking i pilotprosjekt for heiltidskultur i samspel med KS. Kommunestyret vil følgje arbeidet med heiltidskultur tett, og ber om ny sak med statusoppdatering på heiltidsarbeidet i kommunen hausten 2018.
Trepartsgruppa Kveik som styringsgruppe Oppleving av medverknad og samanheng er grunnleggjande føresetnader for god tenesteyting og godt arbeidsmiljø. Ansvar og kunnskap gir eigarskap Ørsta kommune sikrar medverknad og samskaping gjennom medråderett og involvering Partssamarbeidet skal vere ei naturleg og avgjerande samarbeidsform Partane skal vere likeverdige og skal arbeide for å skape felles forståing gjennom respekt for ulikskapar i roller, innsikt og ståstad Partssamarbeidet skal medverke til å utvikle gjensidig tillit mellom partane Eit tillitsbasert partssamarbeid er ein føresetnad for å lukkast
Fire grunnleggjande pålar i arbeidsgjevarpolitikken Visjon, verdiar og etikk 10-FAKTOR som grunnlag for kompetente og motiverte leiarar og medarbeidarar Partssamarbeid gjennom Kveik og Gneist-grupper Heiltidskultur (Vedtak i K-styret 15. februar 2018 etter rullering av arbeidsgjevarstrategien frå 2013)
Arbeidsgjevarpolitikken vår Arbeidsgjevarstrategien er eit felles verdifundament for folkevalde, leiarar, tillitsvalde og medarbeidarar, med særleg fokus på leiaren si rolle Heiltidskultur gjennomsyrer arbeidsgjevarstrategien Å utvikle ein heiltidskultur handlar om haldningar og forankring. Det er ein langsiktig og kontinuerleg prosess Ein heiltidskultur er avgjerande for at me kan møte kompetansebehov i framtida 07.11.2018 Samlingar for Gneist-gruppene 2018
Oppstart med prosess for heiltidskultur i Ørsta Å utvikle ein heiltidskultur handlar om mykje meir enn turnusordningar og å få helgane til å gå opp. Det handlar om haldningar, forankring, normer, språkskaping, felles mål og korleis me gjer det her hos oss Å utvikle ein heiltidskultur handlar om organisasjonsendring med politisk vilje, tydeleg leiing, engasjerte tillitsvalde og tilsette som arbeider mot same mål i same retning Motivasjonsverkstader for Gneist-gruppene våren 2017 Kvifor jobbe med ein heiltidskultur «Den gode vakta» 07.11.2018 Samlingar for Gneist-gruppene 2018
Heiltidspilotane Pilotprosjekt i Ørsta kommune saman med Ulstein kommune og KS Møre og Romsdal Barnas Vel barnehage Hjørundfjordheimen Bu og habilitering - Tenesta for utviklingshemma KS konsulent følgjer prosessen har hand om samlingane Målet med pilotprosjektet er todelt: 1. Setje i verk prosessar som fremjar ein organisasjonskultur som understøttar heiltidskultur og gir ein fleksibel bruk av kapasitet og kompetanse 2. Utvikle ein modell for å fremje heiltidskultur, som i neste omgang kan verte tilbydd andre kommunar i regionen.
Personalseminar som startskot Personalseminar 3. mai 2018 med tema heiltidskultur: Startskot for pilotprosjekt heiltidskultur v/ Gneist-grupper og Hildegunn Andreassen Læringslivet medarbeidarane som aktive aktørar i endringsprosessar v/ Nina Amble Organisasjonskultur ikkje til å kimse av! v/ Audhild Mork Film om gevinstane av heiltidskultur v/ Gneist-gruppene i pilotane våre https://www.orsta.kommune.no/arbeid-i-orsta-kommune/heiltidskultur/ 7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 Grunnleggende forståelse for hvorfor heltidskultur er viktig. Innsikt i forhold til planlagt og faktisk kompetanse og kapasitet i tjenestene og hvordan dette virker inn på muligheten til å løse oppgavene Utvikling av felles forståelse for utfordringsbildet, Vurdering av hvilke risiko dette har på kort og lengre sikt i forhold til organisasjonens evne til å løse samfunnsoppdraget sitt. Utvikling av felles målbilde, identifisere hvilken merverdi vi skal skape og gevinster som skal hentes ut. Identifisere handlingsrommet og hvilke grep som kan føre oss i rett retning Redesign av døgnrytme-, bemannings- og kompetansesammensettingsplan som bidrar til rett kompetanse og kapasitet 24/7/365 Vi starter jakta på en arbeidstidsordning som fremmer heltidskultur Iverksettelse av ny arbeidstidsordning med jevnlige evalueringer iht gjeldende evalueringskriterier og fremdriftsplan Helhetlig evaluering av den faktiske effekten av den forrige periodes arbeidsplan opp mot målet om heltidskultur. Vurdering av kulturen er det rom for mer heltid? Utarbeidelse av ny arbeidsplan. Rapportering på prosess, resultat og effekt (i tråd med styringsdialogen)
Hvilke konsekvenser har dagens arbeidstidsordningspraksis? Organisering av turnus Plan for bemanning, arbeidstid på hverdager og helg Fast ansatte utover bemanningsplan Omfanget av overtid og vikarer Antall arbeidstimer i helgene Planlagt og faktisk kompetansesammensettingen ukedager og helg Direkte økonomiske konsekvenser Indirekte økonomiske konsekvenser = tid til innleie og personledelse fordelt på ledere, sekretærer og medarbeidere Konsekvenser medarbeidere Omdømme, rekruttering, myndiggjøring av medarbeidere, sykefravær og trivsel Konsekvenser brukere Medisinbruk, tvangsvedtak, muligheten til medvirkning, ro og Forutsigbarhet, pasient sikkerhet, kontinuitet
Saman om heiltidskultur i Ørsta kommune Heiltidskultur gjeld alle heile organisasjonen må med Den kunnskapen og utviklinga som piloteiningane får skal verte delte, slik at heile organisasjonen utviklar ein heiltidskultur Støtte frå KLP arbeidsmiljønettverk tek del på samlingar Arbeidsmiljønettverket har utnemnt ein kontaktperson som følgjer kommunen i arbeidet Avgrensa budsjettmidlar er sett av i budsjettet for 2018 til organisasjonsarbeidet Interessentanalyse Prosjektplan Kommunikasjonsplan
Saman om heiltidskultur i Ørsta kommune Prosjektmål God tenestekvalitet brukarar og innbyggjarar som opplever tryggleik og livsmeistring Brukarar og innbyggjarar som opplever god tenestekvalitet Auka nærvær Heile stillingar skal vere hovudregelen Rett bruk av kompetanse Tilsette som opplever auka autonomi, bruk av kompetanse, mestringstru og meistringsklima Leiarar som legg dei ti faktorane og meistringsorientert leiing til grunn for godt leiarskap Møter nye utfordringar med forsvarleg drift innanfor definerte rammer
Kvalitet i barnehagen Å møte individets behov for omsorg, trygghet, tilhørighet og anerkjennelse og sikre at barna får ta del i og medvirke i fellesskapet, er viktige verdier som skal gjenspeiles i barnehagen Barnehagen skal fremme demokrati, mangfold og gjensidig respekt, likestilling, bærekraftig utvikling, livsmestring og helse https://www.udir.no/laring-og-trivsel/stottemateriell-til-rammeplanen/film-mestring-i-barnehagen/
Kvalitet i skulen Livsmeistring Helsedirektoratet, om psykisk helse i skulen: Begrepet «livsmestring» handler om å kunne forstå og ha mulighet til å påvirke avgjørende faktorer for mestring av eget liv. Livsmeistring er det overordna begrepet
Fagfornying i skulen Dybdelæring Helhet og sammenheng Tverrfaglige tema Folkehelse og livsmestring Ansvarlige livsvalg Håndtere utfordringer i livet Mestre hverdagen Demokrati og medborgerskap Samfunnsdeltakelse Felles ansvar felles muligheter Bærekraftig utvikling Bærekraftige valg Forvaltning av felles ressurser Kjerneelementer i fag Essensen i fagene
Meistring av eige liv I veiledaren for psykisk helsearbeid, Sammen om mestring: Tjenestene (kommunale) skal forebygge og redusere problemutvikling. De skal fremme brukerens mestring av eget liv, herunder bolig, arbeid, hindre frafall i skole, sosial inkludering, personlig økonomi, hjelp i bolig m.m.
Leve hele livet - livsmeistring Reformen Leve hele livet skal bidra til: Flere gode leveår der eldre beholder god helse lenger, opplever at de har god livskvalitet, og at de i større grad mestrer eget liv, samtidig som de får den helsehjelpen de trenger når de har behov for den Pårørende som ikke blir utslitt, og som kan ha en jevn innsats for sine nærmeste Ansatte som opplever at de har et godt arbeidsmiljø, der de får brukt sin kompetanse og gjort en faglig god jobb Reformen er særlig rettet mot helse- og omsorgssektoren, men alle sektorer må bidra for å skape et mer aldersvennlig samfunn hvor eldre kan være aktive og selvstendige https://www.youtube.com/watch?v=ndonrg8pn8o
Nye motivasjonsverkstader for Gneist-gruppene Tre samlingar oktober/november 2018 til saman ca. 140 tilsette, leiarar, plassverneombod og tillitsvalde Gneist-gruppa som motor for utvikling Heiltidskultur gjeld alle Kvalitet i tenestene Nærværskultur 10-FAKTOR som verktøy for utvikling Pilotane deler erfaringar med resten av organisasjonen 07.11.2018 Samlingar for Gneist-gruppene 2018
Den gode sirkelen Attraktiv arbeidstidsordning, store stillingar, færre tilsette Godt omdømme Låg turnover Kompetente medarbeidarar Kjende medarbeidarar Meir fagleg miljø Få vikarar, lite ekstraarbeid Betre arbeidsmiljø Rolegare arbeidsdagar Meiningsfylte arbeidsdagar Betre miljø for godt arbeid Trygge brukarar Aktive brukarar Nøgde brukarar Rolege brukarar Nøgde pårørande Betre tenestekvalitet
Heiltidshjulet Leif Moland Ein heiltidskultur er avgjerande for å: Sikre kvalitet og effektivitet i tenestene Løfte fram kommunen som ein attraktiv arbeidsgjevar Ta i bruk unytta, kompetent arbeidskraft kompetansemobilisering Fremje eit godt og lærande arbeidsmiljø, som frigir tid til leiing Oppleve trygge og føreseielege arbeidsvilkår
Frå fråværskultur til nærværskultur
10-FAKTOR som utviklingsverktøy Avgjerande haldningar og oppfatningar som påverkar yting og resultat og som kan utviklast Samlingar for Gneist-gruppene 2018 Ny forsking viser kva for faktorar og samanhengar mellom faktorar som har betydning for medarbeidarane si yting og for brukarane si oppleving av tenestekvalitet 07.11.2018
Viktige dimensjonar ved tenestekvalitet 1. Innflytelse å verte teken med på råd 2. Tillit til dei som leverer tenestene 3. Tilgjenge ved behov 4. Kompetanse sett frå brukaren si side 5. Behovsdekking opplevd 6. Brukarorientering opplevd merksemd 7. Samarbeid mellom ulike tenesteleverandørar 8. Informasjon om tenesta 9. Hjelp til sjølvhjelp støtte til meistring
10-FAKTOR som verktøy 07.11.2018 Samlingar for Gneist-gruppene 2018
Vegen vidare Følgje tett opp pilotprosjektet Informasjon om prosessen Faldar om heiltidskultur i Ørsta kommune Informasjon til kommunestyret og Levekårsutvalet Systematisk oppfølging av leiarane Nye verkstader for Gneist-gruppene våren 2019 Ta del på prosessar i einingane om ynskeleg Erfaringsdeling i nettverk Personalseminar hausten 2019 07.11.2018 Samlingar for Gneist-gruppene 2018