Vi bygger den nye kommunen sammen a d m i n i s t r a t i v organisering U t ka st vers j o n 30.1.2018
Hva er status i arbeidet med organisering i ny kommune? Ledergruppen jobber nå med å tegne det nye organisasjonskartet Prosjektleder orienterer om status i arbeidet i fellesnemnda 15. februar. Orienteringen kan du se på vår kommune-tv. I denne presentasjonen vil vi fortelle litt om hva som er status for organisering innen de ulike tjenesteområdene oppvekst, velferd og samfunnsutvikling, samt rådmannens stab Det er viktig å presisere at ingenting er bestemt. Alt er foreløpig i prosess. 2
Rådmann Assisterende rådmann Kommunalsjef Oppvekst Stab/støtte/utvikling Kommunalsjef Velferd Kommunalsjef Samfunn M a t r i s e m e d f e l l e s s t a b, s t ø t t e o g u t v i k l i n g s f u n k s j o n e r s o m b i s t å r t j e n e s t e o m r å d e n e
OPPGAVER: Næringsutvikling Beredskap Utvikling Innovasjon Økonomi & virksomhetsstyr. Innbyggerdialog Organisasjon & personal ASS. Sentrale stab- og utviklingsressurser Stab: Staben grupperes i to enheter: organisasjon og personal, som ledes av Lena Vigeland Wilhelmsen, og virksomhetsstyring og økonomi, som ledes av Sonja Svardal. Det pågår arbeid med å utforme enhetene og hvilke oppgaver de skal ha. Enkelte oppgaver kan ligge utenfor enhetene, som for eksempel næringsutvikling, beredskap, kvalitetsledelse, politisk sekretariat, kommunikasjon, eierskap og samfunnsplanlegging.
STAB/STØTTE/UTVIKLING FAGSJEF RÅDGIVERE ASS. Oppvekst Oppvekst: Skolene skal være der de er i dag, men skolene er organisert ulikt i de 3 kommunene: I Marnardal er skoler og barnehager samlet i oppvekstsenter som én enhet. I Lindesnes er alle skoler og barnehager egne enheter. Mens i Mandal er skolene egne enheter, og barnehagene avdelinger samlet i én barnehageenhet. 0 24 ÅR OPPVEKSTSENTER BARNEHAGER SKOLER Det er fortsatt prosess på struktur og enheter. OPPGAVER/FUNKSJON: Kompetansesenter Sør/PPT Barnevern Sør Helsestasjon Skolehelsetjenesten Familiesenter Enslige mindreårige Oppvekst: Dette er én enhet som nå er i prosess. Enhetsleder skal avklares. Navn på enhet er ikke avklart Oppvekst skal preges av helhetstenkning hvor alle tjenester som gis til innbyggere fra de er i mors mage til de er 24 år ses i sammenheng og organiseres sammen
STAB/STØTTE/UTVIKLING ASS. Velferd FAGSJEF KOORDINERING, FORVALTN., UTV. INSTITUSJON sykehjem HJEMMEBASERTE tjenester MILJØTERAP. tjenester HELSE & MESTRING REHABILITERING NAV Lindesnes ENHETER Velferd: Dette er enhetsstrukturen innen velferd. Navnene er ikke bestemt.
STAB/STØTTE/UTVIKLING ASS. Velferd FAGSJEF Velferd: I boksene under enhetene fremgår hvilke oppgaver og tjenester som foreløpig kan tenkes i de ulike enhetene KOORDINERING, FORVALTN., UTV. INSTITUSJON sykehjem HJEMMEBASERTE tjenester MILJØTERAP. tjenester HELSE & MESTRING REHABILITERING NAV Lindesnes Støtte/stab Forvaltning Tjenesteutvikl. Fag-/kompetanseutvikling Koordinering, habilitering/ rehabilitering Systemansvar Boligkontor Avlastningsplasser Skjerma plasser demente Skjerma plasser yngre demente Somatiske langtidsplasser Kjøkken og vaskeri Helsetjenester og praktisk bistand Heldøgnsbemannede omsorgsboliger Korttidsplasser/ ØHD Ambulerende nattjenester Tjenester i bolig Dagsenter/ arbeid Avlastning/ Barnebolig Psykisk helse Rus Legevakt Fengselshelsetjeneste Frisklivsentral Dag- og aktivitetstilbud Rehabilitering Forebyggende hjemmebesøk Hukommelse team Pårørende skole Syn/hørsel Hjelpemidler Vellferdstekn. OVER 30 ÅR ØKONOMI INTEGRERING STAB UNGDOM MARKED
STAB/STØTTE/UTVIKLING ASS. Samfunn KULTUR TEKNISK FORVALTNING TEKNISK DRIFT ENHETER Samfunnsutvikling: Det blir 3 enheter i tjenesteområde samfunnsutvikling : Kultur, Teknisk forvaltning, Teknisk drift En samlokalisering av teknisk forvaltning og deler av teknisk drift vurderes (i teknisk drift gjelder dette funksjonene «Plan og prosjekt» og «Utvikling og kvalitet», samt enhetsleder. Ansatte som jobber ute vil primært være lokalisert på Jåbekk, men kan ha baser flere steder i den nye kommunen)
STAB/STØTTE/UTVIKLING ASS. Samfunn KULTUR TEKNISK FORVALTNING TEKNISK DRIFT ENHETER KULTUR AVD. 1 STAB STAB KULTUR AVD. 2 KULTUR AVD. BYGGESAK LANDBRUK PLAN KART/GEODATA PLAN OG PROSJEKT VEI GRØNT VANN OG AVLØP RENHOLD 3. avd. BYGG KULTUR AVD. N UTVIKLING OG KVALITET Avdelingsstruktur under kulturenheten er under utvikling
Framdriftsplan Januar Organiseringsprosess starter Mars og utover Enheter slås sammen og begynner å jobbe sammen så snart det er aktuelt 1. April Avdelingsledere tilsatt Sommerferien Mange enheter / tjenester vil i praksis fungere som i ny kommune Arbeid med organisering og felles lokaliseringsplan 1. Januar 2020 Nye Lindesnes kommune etablert Innplassering av ansatte 1. Mars Enhetsledere tilsatt. Begynner å forme sine enheter. 15. Mars Organisasjonskart ferdig. Orientering i fellesnemnda. April Alle ansatte er tilknyttet enhet og roller i nye digitale system September Alle ansatte innplassert i ny kommune Opplæring av ansatte i nye systemer
Vi bygger den nye kommunen sammen a d m i n i s t r a t i v organisering U t ka st vers j o n 30.1.2018