Møtereferat Side 1 av 6 Referent: Jon Jæger Gåsvatn Til Brukerutvalget Sykehuset Østfold Referat fra brukerutvalget onsdag 11.desember 2013 Tilstede: Medlemmer: Mona Larsen (leder), Bjørg Tandberg, Shahira Adatia, Per Liljeberg Monstad, Kari Lundeby, Ragnar Kristiansen, Jan-Magne Sørensen, Willy Aagaard, Freddy Lindquist Forfall: Møtende varamedlemmer: Bjørn Melsom Fra SØ: Jon Jæger Gåsvatn, Spesialrådgiver samhandling, referent Andre Hilde Bråthner Johansen, pasient og brukerombud Inviterte: Just Ebbesen, adm. direktør (sak 67-13), Anne Palacios avd.sjef senter for laboratoriemedisin (sak 69-13) Sak 65-13 Godkjenning av innkalling med saksliste og kjøreplan Det ble påpekt at saksnummereringen i innkallingen var feil og at dagens kart starter på sak 65-13 1. Sekretariatet retter opp saksnummerering i papirer og referat 2. Innkalling med sakliste og kjøreplan til møtet i brukerutvalget SØ, 11.desember 2013 ble så godkjent. Sak 66-13 Godkjenning av referat fra møtet 23. oktober 2013 1. Referat fra møtet i brukerutvalget SØ 23. oktober 2013 godkjent uten endringer. Postadresse Sykehuset Østfold Kommunikasjon og samhandling Postboks 16, 1603 Fredrikstad Besøksadresse Roald Amundsens gate 17 Sarpsborg Org.nr. NO 983 971 768 MVA Telefon 94 82 62 80 E-postadresse Kst.Direktør: Odd.Petter.Nilsen@so-hf.no Sekretær: Jon.Jaeger.Gasvatn@so-hf.no Internett www.sykehuset-ostfold.no
Sykehuset Østfold Side 2 av 6 Sak 67-13 Tilbakemelding på saker til styret i Sykehuset Østfold, og andre viktige saker Administrerende direktør Just Ebbesen orienterte om saker som skal behandles i styret samt, samt andre forhold. Tilbud til kreftpasienter Onkologer kommer nå på plass. Spennende og positiv utvikling på gang. Mål og budsjett for 2014. Det er hovedtariffoppgjør neste år. Spennende å se om pensjon vil bli en del av forhandlingene. Når det gjelder aktivitets og økonomirapport ser det ut til at SØ når de målene vi har satt oss. Det jobbes hardt med å holde aktiviteten oppe i Moss. Fått økonomisk støtte fra HSØ til å jobbe med ventelisteproblematikk. Nesten ingen langtidsventende igjen (ventet over 1 år). Noen åreknutepasienter igjen, som har ventet lenge. Resultatet av at en nå jobber målbevisst for å fjerne langtidsventende er at den generelle ventetiden øker. Når langtidsventende er borte så vil SØ ligge godt an i forhold til ventetid. SØ har ikke fått oppdragsdokument for 2014 enda, og opererer med et foreløpig budsjett frem til februar 2014. Oppdragsdokumentet går fra Departementet til HSØ før jul. HSØ utarbeider oppdragsdokument for SØ. Det er et veldig omfattende dokument, men vil nå bli mer resultatorientert enn tidligere. Brukerutvalget regner med at det nye BU blir mer aktive i forhold til oppdragsdokumentet. Nytt administrasjonsbygg Foreligger nå en konseptrapport. Nytt bygg plasseres nordvest inn mot åsen. Plassert slik at det ikke hindrer eventuell fremtidig utvidelse av sykehuset. Det ble vist tegning av bygget. Ferdig 2015. Organisering av AMK i Østfold Samarbeid med Oslo/Akershus er naturlig for Østfold både i forhold til geografi og nødnett. Det er ingen risiko i forhold til de to alternativene som foreligger. Kan bli mindre sårbare med en større og mer robust løsning. Vil være lokalkunnskap på AMK uansett (egen «Østfoldbenk»). Adm.dir anbefaler at SØ inngår avtale med Oslo/Akershus. SØ har ikke tilgjengelig likviditet til egen drift. Nye nasjonale krav som kommer i forhold til responstid vil gjelde uansett. Brukerutvalget har avgitt sin høringsuttalelse. BU legger vekt på at tjenesten skal være god og trygg, av god kvalitet, akseptabel responstid og at det skal være backup-system. Avhending av eiendom Eiendom SØ ikke lenger har bruk for skal avhendes. Dette skal styrebehandles. Oppnevning av nytt Brukerutvalg. Fått innspill på kandidater fra organisasjonene. Det vil bli nytt mandat og endret sammensetting. Et utvidet styre og ingen varamedlemmer. Regner med at det vil bli økende behov for brukermedvirkning. Brukerutvalget ser det som positivt med økt brukermedvirkning, men understreker at det stiller krav til den enkelte. Vi må også se på muligheten for å trekke med flere som ikke sitter i brukerutvalget, men slik deltakelse må forankres i brukerutvalget. Nytt styre SØ Departementet utpeker nytt styre i HSØ. Styret i HSØ utpeker nytt styre i SØ fra februar. Styrene skal profesjonaliseres mer. Det legges opp til færre styremedlemmer, færre politikere og færre ansatte representanter. Miljøsertifisering av SØ SØ skal miljøsertifiseres innen utgangen av 2014. Nytt sykehus vil få energiklasse A+.
Sykehuset Østfold Side 3 av 6 Samhandlingsreformen Alle 5 regionene i Østfold er i gang. I forhold til kommunal medfinansiering så har kommunene i fylket samlet en nettogevinst på 2,5 mill. Særlig IØ og Halden gjør det bra. Sarpsborg/Rakkestad ingen særlig effekt. Moss og Fredrikstad en liten, men positiv effekt. Det beveger seg i riktig retning men det er fortsatt lang vei til målet om 40 senger er nådd. I dag ca: 7-8 senger. Der det er egen lege knyttet til helsehus på døgn basis så er effekten bra. IKT nytt sykehus Fikk i gang IMATIS på fredag, ett prosjekt SØ har håndtert selv. Fortsatt store utfordringer ellers på IKT. IKT i forhold til Kalnes er ikke «på skinner». Det er leveranseoproblemer knyttet til HSØ og Sykehuspartner. Brukerutvalget er meget bekymret for at IKT-systemene ikke er på plass når de skal. Brukere skal være aktive i forhold til egen behandling og forventer derfor at dette kommer på plass. Viktig at språk på skjermene som brukerne skal benytte er forståelig og at systemet er lett å bruke for alle. Brukerutvalget utpekte i august representantene Aagaard og Lundeby til å sitte i prosjektgruppe for byggnær-ikt på Kalnes. Disse representantene har enda ikke hørt noe fra prosjektet. Adm.dir og sekretariatet følger opp dette. 1. Brukerutvalget tar adm.dir sin redegjørelse til orientering med de bemerkninger som fremkom i møtet. Sak 68-13 Samlet plan nytt sykehus. - Fremdrift Moss Prosjektdirektør Tore Dag Olsen var forhindret fra å møte. Just Ebbesen orienterte om planene om nytt administrasjonsbygg på Kalnes i forbindelse med sak 67-13. Sak 69-13 Desentralisert blodprøvetaking v/lab Avdelingssjef Anne-Kathrine Palacios fra senter for laboratoriemedisin redegjorde for ulike modeller for blodprøvetaking ved sykehuset på Kalnes. Modellene som er utredet er: 1. Senter for laboratoriemedisin utfører blodprøvetaking som nå. 2. Avdelingene utfører blodprøvetaking på døgnbasis (24/7) og sender prøvene til laboratoriet i rørpost. 3. Enkelte avdelinger utfører blodprøvetaking selv, den resterende blodprøvetaking utføres av Senter for laboratoriemedisin. 4. Senter for laboratoriemedisin utfører blodprøvetaking i form av morgenrunde, avdelingene utfører blodprøvetaking resten av døgnet En desentralisert modell for blodprøvetaking på Kalnes innebærer overføring av blodprøvetakingen på inneliggende pasienter til en annen yrkesgruppe enn i dag. Det tar i dag lang tid å få prøvesvar fordi prøvetakingsrunder tar tid. Sykepleiere/legesekretærer på post må trenes opp til å ta prøver. Innført desentralisert prøvetaking på A-hus. Noen innkjøringsproblemer pga. manglende erfaring i prøvetaking. Etterstikking har gått dramatisk ned ettersom personalet på post får erfaring. Det legges derfor opp til mer desentralisert blodprøvetaking på Kalnes. Laboratoriet vil fortsatt ha prøvetakingsansvaret for noen pasientgrupper, blant annet barn. Brukerutvalget er ikke helt komfortable med løsningen som skisseres. Mange kronikergrupper er avhengig av godt trent personell. BU er opptatt av at det må stilles krav til personalets kvalifikasjoner i prøvetaking. Ikke akseptabelt at det forsøkes mer enn to ganger, årene vil ellers kunne bli ødelagt. Oppegående pasienter må kunne gå til laboratoriet og få tatt prøvene der. Pasientene ønsker ikke å være forsøkspersoner som det trenes på. Kvaliteten på behandlingen er viktigst.
Sykehuset Østfold Side 4 av 6 1. Brukerutvalget tar saken til orientering med de kommentarer som fremkom i møtet. Sak 70-13 Evaluering av dialogmøtet Etter et initiativ fra administrerende direktør i Sykehuset Østfold ble det den 22. oktober 2013 samlet 30 deltakere til dialogmøte, 15 fra bruker- og pårørendeorganisasjoner og 15 behandlere/miljøpersonell. Tema for dialogmøtet var tiltak for å redusere bruk av tvang i psykisk helsevern. Det skal avholdes et oppfølgingsmøte våren 2014. Brukerutvalget var fornøyd med dialogmøtet og forventer at det som kom frem på møtet blir fulgt opp. Det må ligge noen forpliktelser i forhold til oppfølging. Vi må se resultater fra dialogmøtet. Leder og nestleder følger dette opp i styret for SØ. Notatet fra dialogmøtet er veldig bra. Representanten Sørensen savnet noe i forhold til alarm-systemet på avdelingene som det må gjøres noe med. Mener det er uheldig at pasienter som har slitt med mangel på søvn vekkes flere ganger om natten av alarmer som går. Dette må ikke videreføres til Kalnes. Representanten Kristiansen ønsket ikke gruppearbeid, men ville heller at fagfolk skulle utfordres på eget forbedringspotensial. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering med de kommentarer som fremkom i møtet. 2. Brukerutvalget forventer en tilbakemelding etter oppfølgingsmøtet om tvang i psyk.helsevern. Sak 71-13 Handlingsplan for brukerutvalget Brukerutvalget skal utarbeide en egen handlingsplan basert på vedtatt strategi for brukermedvirkning - Åpenhet og involvering samt Helse Sør-Øst sine 13 prinsipper for brukermedvirkning. Brukerutvalget har hatt en arbeidsgruppe som har kommet med innspill til handlingsplanen på generelt nivå og i forhold til spesifikke områder. Brukerutvalget mener det kan være positivt å legge opp til et årlig møte med brukerorganisasjonene og tar det inn som nytt punkt i handlingsplanen. Det ble satt fokus på forskning og finansiering. Representanten Sørensen tar denne problemstillingen med seg til forskningsutvalget i SØ.- Ny forskningssjef ved Sø inviteres til BU-møtet i april for å snakke om teamet. Avdelingene må oppfordres til å ha bedre kontakt med brukerorganisasjonene og de må oppfordres til å løfte aktuelle saker inn til BU. 1. Handlingsplan for brukerutvalget for 2014 vedtas med de innspill som fremkom i møtet: Sak 72-13 Evaluering av brukerutvalget 2013 Sykehuset Østfold har egen prosedyre for evaluering av råd og utvalg oppnevnt av sykehusets administrerende direktør. I tråd med prosedyren ble det sendt ut et eget evalueringsskjema den 28.oktober med svarfrist 5.november. Det har kommet inn svar fra fem medlemmer. Det skal foreligge en evaluering fra alle medlemmer/varamedlemmer som skal oversendes adm.dir. 1. Evalueringsskjemaet sendes ut på nytt til alle medlemmer/varamedlemmer. 2. Alle medlemmer/varamedlemmer som ikke allerede har sendt inn sin evaluering må snarest sende den til sekretariatet.
Sykehuset Østfold Side 5 av 6 Sak 73-13 Årsmelding 2013 fra brukerutvalget Sykehuset Østfold har egen prosedyre for utarbeidelse av årsmelding fra råd og utvalg oppnevnt av sykehusets administrerende direktør. Det er utarbeidet en oversikt over utvalg/prosjekter hvor brukerrepresentanter har deltatt/deltar. Det må tas inn i årsmeldingen at Pasient- og brukerombudet har møte og talerett i BU. Oversikt over brukerrepresentasjon mangler et par oppføringer som må tas inn. 1. Leder for brukerutvalget ferdigstiller forslag til årsmelding 2013 sammen med sekretariatet med de innspill som fremkom i møtet. 2. Årsmelding sendes ut til medlemmene på mail for eventuelle innspill før den sendes til styret i SØ. Sak 74-13 Innspill til årlig melding Sykehuset skal i disse dager starte arbeidet med Årlig Melding for 2013. Dokumentet er en sammenstilling og dokumentasjon av virksomheten, og ment å være en arena for samarbeid og forankring. SØ sender styrebehandlet Årlig Melding til Helse Sør-Øst, med frist 01.03.14. Brukerutvalgets rolle i arbeidet er kjent fra tidligere år, og er «hjemlet» i Helse Sør-Østs «13 prinsipper for brukermedvirkning». 1. Brukerutvalgets leder utarbeider forslag til innspill til årlig melding ut fra det som etterspørres. 2. Forslaget sendes medlemmene i brukerutvalget på mail til godkjenning. 3. Det ferdige dokumentet til årlig melding legges frem for brukerutvalget i møtet 19.02.14, før det styrebehandles 24.02.14 Sak 75-13 Orientering fra leder av brukerutvalget Mona Larsen, leder av brukerutvalget SØ, ga en orientering om aktuelle saker. Det stilles store krav til brukerutvalget og brukerrepresentasjon. Vi går inn i sluttfasen i forhold til nytt sykehus på Kalnes. Alle prosesser skal på plass og brukere skal v ære en aktiv part. Vi må være åpne for at andre brukere besitter kompetanse som kan brukes i ulike arbeidsgrupper. Behov for oppnevning av medlem til prosjektgruppen i forhold til øyeavdelingen. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering 2. Kari Lundeby oppnevnes som brukerrepresentant til prosjektgruppen på øyeavdelingen. Sak 76-13 Eventuelt Orienteringssaker Bekymring i forhold til stomi-sykepleiere. Det tar lang tid å kjøre fra Moss til Fredrikstad. Ønskelig at stomi-sykepleiere får et rom på Kalnes. Brosjyre fra øyeavdelingen. Kort og informativ. Kanskje burde det som var ufarlig vært uthevet. Uklart hva som er kveld i forhold til kontaktinformasjon. Brosjyren må være tilgjengelig på blindeskrift. Kontrastene for dårlig for svaksynte. Logo bør reduseres til fordel for større skrift. Hva med informasjon i forkant av undersøkelsen behov for følgepersonell ikke mulig med bilkjøring etter undersøkelsen. Forespørsel fra radiologisk avd. om plassering av maskin på røntgen. BU fremholder at det er viktig med tilgang fra to sider helst tre sider for brukerne. Leder svarer på henvendelsen.
Sykehuset Østfold Side 6 av 6 Brukerkonferanse i regi av HSØ. Ingen deltakelse fra Østfold. Vil ha tydelige brukerstemmer og synlige brukere som bidrar til å sikre kvalitet og styrke pasientsikkerheten. Det har kommet ønske fra regionalt nivå om å knytte brukerutvalgene mer sammen for å kunne stå sterkere. Pasient og brukerombudet viste til henvendelsen hun hadde fått om bruk av unisex rom. En praksis hun hadde reagert meget sterkt på. BU var fornøyd med at PBO hadde vært så tydelig på at en slik praksis er uakseptabelt. Det var forståelig at dette skjedde i forbindelse med epidemien, men det kan ikke aksepteres at praksisen har fortsatt. Agenda for kommende møter Agenda vil bli oppdatert og sendt medlemmene i en egen e-post. Neste møte: 19.februar 2014 kl. 09 12 i Sanatoriet 2, Sykehuset Østfold Sarpsborg.